成本管理體系CMS設計和建立咨詢服務 - 圖文-

1、YMA Public Document咨詢服務公開文件之二成本管理體系CMS的設計和建立 公司介紹 成本管理體系CMS模式介紹 成本管理體系CMS咨詢服務的對象 成本管理體系CMS咨詢服務的受理和實施程序 成本管理體系CMS咨詢服務服務的內(nèi)容 成本管理體系CMS咨詢服務的周期 成本管理體系CMS咨詢服務提交的文件 服務價格 聯(lián)系我們 2005 Series No. 02B公司介紹北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司(簡稱:一諾公司,是經(jīng)北京市工商行政管理局批準注冊的專業(yè)從事成本管理咨詢的機構(gòu)。注冊資本:60萬元。一諾公司擁有一支具有多專業(yè)經(jīng)驗豐富的專家隊伍,咨詢范圍涉及:機械、冶金、化工、電子、建

2、材、建筑和服務等32個領域。本公司自1999年成立以來,先后為200多家企業(yè)提供過成本管理咨詢服務,顧客滿意率達到100%。是國內(nèi)最專業(yè)的成本管理咨詢機構(gòu)。一諾公司多年來在為企業(yè)提供服務的實踐過程中逐步形成了一整套成本管理思想、理論和方法:- 認識和總結(jié)出了“十二個成本法則”;- 認識和總結(jié)出了“十五個成本特性”;- 研發(fā)并推出了成本管理體系CMS模式;- 創(chuàng)造了降低成本法、360度成本管理和供應鏈成本管理等方法;- 提出了提高成本因素、認可/不認可成本和降低成本的原則等理論。一諾公司始終堅持“服務全心全意,保守顧客秘密,維護顧客利益?！钡姆兆谥?指導和幫助企業(yè)更新成本管理理念,降低經(jīng)營成本

3、、節(jié)省社會資源、提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)利潤最大化,增強企業(yè)的核心競爭力,使其適應激烈的市場競爭環(huán)境。為顧客提供方便、周到、及時和超值的成本管理咨詢和培訓服務。我們的使命:讓中國的企業(yè)都實現(xiàn)低成本運營!我們的價值觀就是成為:- 現(xiàn)代成本管理理論的傳播者;- 成本管理體系和360度成本管理方法的創(chuàng)造者;- 揭示成本規(guī)律的先行者;- 復雜成本問題的解決者;- 成本管理創(chuàng)新的推動者;- 成功管理經(jīng)驗的總結(jié)者;- 優(yōu)秀成本人才的培育者。 我們的職業(yè)操守:- 恪守獨立、公正、客觀的立場,提供真實、科學、有效的咨詢服務; - 嚴守顧客秘密,維護顧客利益;- 發(fā)揚團結(jié)合作精神,不以任何方式損害同業(yè)人員與團體的名譽

4、; - 除客戶支付的公正、合理的業(yè)務報酬外,不接受其他額外酬金; - 信守職業(yè)道德,自覺維護咨詢專家的榮譽。知名的客戶: 成本管理體系CMS模式介紹成本管理體系CMS模式的產(chǎn)生Array通過對中國企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的調(diào)查和分析,經(jīng)過大量的總結(jié)、研究和實踐,北京一諾智業(yè)企業(yè)管理顧問有限公司(英文簡稱YMA于2000年1月1日向中國企業(yè)界發(fā)布了YMA01:2000成本管理體系(CMS術(shù)語和YMA02:2000成本管理體系(CMS模式,這個模式是中國第一個服務于社會的成本管理體系模式。YMA的成本管理體系模式是基于對中國企業(yè)在成本管理方面沒有系統(tǒng)控制理論的思考和對成本規(guī)律的認識;為了系統(tǒng)性的控制成本發(fā)

5、生的過程,改變中國企業(yè)以“算”代“管”的局面,實現(xiàn)成本管理的規(guī)范化和標準化而產(chǎn)生的。成本管理體系CMS模式是企業(yè)建立、實施和保持一個行之有效的成本管理體系的依據(jù),是評價企業(yè)成本管理的符合性、有效性、充分性和適宜性的唯一準則。成本管理體系CMS模式解決的問題和實施的必要性 1、系統(tǒng)性的解決之道在企業(yè)內(nèi)部就經(jīng)營成本而言成本無處不發(fā)生、無人不發(fā)生、無事不發(fā)生和無時不發(fā)生。所以說成本是一個系統(tǒng)性的問題。系統(tǒng)性的問題就要用系統(tǒng)性的思想去管理和控制。成本的系統(tǒng)性又帶來了成本的關聯(lián)性和傳遞性,一個活動成本高,就可能會導致其他活動也相應的提高成本。有很多組織發(fā)現(xiàn)采購成本高了,就去控制采購成本;發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本高了

6、,就去控制生產(chǎn)成本;發(fā)現(xiàn)人員成本高了,就去控制人員成本。這種頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的做法沒有對成本間的關聯(lián)關系和總成本水平的控制去進行全面的策劃和平衡,想到哪干到哪,管理和控制不全面,結(jié)果是一波未平,又起一波,“按下個葫蘆起來個瓢”,到頭來總成本水平還是居高不下,達不到預期的控制目的。要想解決這個問題,只有建立和實施CMS 成本管理體系并不斷地運行、保持和完善,從組織的經(jīng)營決策;人力、物力、財力、信息等資源;設計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)、安裝、銷售、服務和管理等過程;技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、設施等現(xiàn)狀;經(jīng)營模式、運作方式、管理制度等運行機制等層面,全員、全面和全過程地系統(tǒng)控制成本,總成本水平才能持續(xù)地降

7、低和保持,所以說CMS成本管理體系是成本管理和控制系統(tǒng)性的解決之道。 2、將結(jié)果控制變預先控制和過程控制由于沒有建立和實施成本管理體系,現(xiàn)在我國90%以上的組織都在依靠財務會計人員在管理成本,形成了以算待管的局面。財務會計人員核算出來的成本是已經(jīng)發(fā)生成本的歸集結(jié)果,屬于事后控制,核算所提供的成本信息對下期成本水平的改進有一定的指導作用,但對本期成本控制而言毫無意義,成本高了就高了,低了就低了,已經(jīng)沒有了挽回的余地,是“死后驗尸”的做法。所以說單靠成本核算來代替整個成本管理,成本是控制不住的。所以要想管好成本,就要改變管理的思想,把傳統(tǒng)的結(jié)果控制變成預先控制和過程控制思。成本管理體系CMS模式是

8、要求組織實現(xiàn)預先控制和在過程中全面、系統(tǒng)地控制和降低成本的一種最前沿的管理模式。3、能夠保證成本水平持續(xù)地降低和保持成本的降低和保持是靠成本管理活動來保證的,那么一個組織的成本管理活動究竟都有哪些呢?這些活動什么時候做?誰來做?用什么方法做?投入什么資源做?又做到什么程度呢?一諾公司發(fā)布的成本管理體系CMS模式的主要內(nèi)容就是對這些問題提出的具體要求。組織只要滿足這些要求,就能使企業(yè)在成本管理與控制方面得到立法保證、組織保證、方法保證、活動保證、資源保證和人員的能力和意識保證等等(見圖1,就可以持續(xù)地開展成本管理活動(如:識別、確定和消除提高成本因素、成本風險分析和評價、成本檢查、內(nèi)部審核和管理

9、評審以及成本預警等活動并通過這些活動的有效實施來保證成本的持續(xù)降低和保持,最終使企業(yè)的成本管理達到降低成本、節(jié)省資源、實現(xiàn)利潤最大化和提升競爭力的預期目的。 圖示:為執(zhí)行力保證圖1:成本管理體系保證圖 成本管理體系CMS模式的基本原理 1、控制成本發(fā)生的過程(過程控制方法PDCA循環(huán)以過程為基礎的CMS模式(見圖2: 圖2:以過程為基礎的CMS模式2、持續(xù)地降低和保持,最終使成本降到盡可能低的水平(見圖3 圖3:成本水平持續(xù)降低和保持模型 3、成本管理體系文件總體結(jié)構(gòu)(見圖4 圖4:成本管理體系文件層次4、成本管理體系運行模型(見圖5 圖5:成本管理體系運行模型 成本管理體系CMS 模式的核心

10、管理思想 1、系統(tǒng)管理。成本管理是一個系統(tǒng)工程,必須運用系統(tǒng)的思維和方法對成本進行全面控制,即全員參與和全過程控制。2、以成本法則為依據(jù),實施成本管理與控制必須認識和順應成本規(guī)律。3、過程控制。成本是在生產(chǎn)和服務提供過程中發(fā)生的,所以,成本必須在成本發(fā)生的過程中進行控制。4、預先控制。以預防為主,企業(yè)在生產(chǎn)和服務提供過程中過程中應該發(fā)生多少成本?付出多大代價?必須事先進行策劃,統(tǒng)籌安排,防患未然。5、閉環(huán)管理。體系運行采用PDCA 循環(huán)的工作原理,成本管理活動必須按程序進行,以保證成本管理活動的有效性。6、持續(xù)改進。通過成本管理體系的有效運行,不斷地發(fā)現(xiàn)問題和改進問題,使成本管理和成本控制問題

11、越改越小、越改越少,不斷追求卓越。7、成本保證。企業(yè)建立、實施和保持成本管理體系,就是使企業(yè)在成本管理與控制方面得到立法保證、組織保證、方法保證、資源保證、活動保證和人員的意識和能力保證,為顧客和企業(yè)管理者滿意提供信任。 成本管理體系CMS 模式的控制內(nèi)容和相互關系 圖6:CMS 模式控制內(nèi)容和相互關系 成本管理體系CMS設計和建立服務的對象成本管理體系CMS設計和建立服務適用于以下情況的組織:- 任何行業(yè)、提供任何產(chǎn)品、員工總數(shù)在100人以上的組織;- 在成本管理中迷失方向的組織(如:成本管理究竟都管什么?誰來管?什么時候管?用什么方法和工具管?管到什么程度?;- 對自己的成本和成本管理水平

12、以及成本管理體系不滿意的組織;- 有愿望實現(xiàn)低成本運營的組織;- 迫切希望全員、全面和全過程系統(tǒng)地管理和控制成本的組織;- 迫切希望持續(xù)地降低和保持成本水平的組織;- 迫切希望規(guī)范自身成本管理,建立成本管理模式和文化的組織;- 迫切希望發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢,提高核心競爭能力,實現(xiàn)成本戰(zhàn)略的組織;- 迫切希望改變以“算”代“管”,“秋后算帳”事后控制的組織;- 準備導入平衡計分卡BSC的組織;- 準備實施戰(zhàn)略成本管理SCM和作業(yè)成本管理ABCM的組織; 成本管理體系CMS設計和建立服務的受理和實施基本程序 YMA Public Document 2005 Series No. 02 B 成本管理體

13、系 CMS 設計和建立咨詢服務的內(nèi)容 設計被咨詢組織成本管理體系的組織結(jié)構(gòu)； 設計被咨詢組織成本管理體系的控制內(nèi)容和方法； 設計被咨詢組織成本管理體系的運行流程； 設計被咨詢組織成本預警系統(tǒng)結(jié)構(gòu)； 設計被咨詢組織成本預警指標體系； 設計被咨詢組織成本管理體系文件架構(gòu)； 設計被咨詢組織成本管理體系運行記錄表格，并形成表格標準樣冊 ； 幫助被咨詢組織編寫成本控制手冊和程序文件 ； 指導被咨詢組織識別和確定提高成本因素， 并提出 提高成本因素報告 ； 指導被咨詢組織編制、 審查和完善預算、 定額、 成本計劃和成本控制方案； 指導被咨詢組織實施內(nèi)部審核和管理評審。 成本管理體系 CMS 設計和建立咨詢

14、服務周期 一般情況下企業(yè)成本管理體系建立的周期為 2 4 個月，規(guī)模較大的企業(yè)為 4 個月 以上，咨詢專家組工作時間為 1 2 個月。跟蹤服務 1 2 次，但不超過 10 個人日。 成本管理體系 CMS 設計和建立咨詢服務提交的文件 - 咨詢項目實施計劃 ； - 成本管理體系策劃、設計報告 ； - 成本控制手冊 ； - 成本風險評價控制程序 ； - 成本預警控制程序 ； - 成本核算控制程序 ； - 成本預算控制程序 ； - 定額控制程序 ； - 成本分析控制程序 ； - 成本考核控制程序 ； - 成本計劃控制程序 ； - 內(nèi)部審核控制程序 ； - CMS 記錄表格標準樣冊 ； - 提高成本因素報告 ； - 符合性審核報告 ； - 不符合報告 。 Printed on Recycled Paper Copyright © YMA Inc.2005 Http: 10 YMA Public Document 2005 Series No. 02 B 服務報價 - 被咨詢組織的員工總數(shù)在 300 人以下，咨詢費用為 15 萬元 RMB； - 被咨詢組織的員工總數(shù)在 300-1000 人，咨詢費用為 20 萬元 RMB； - 被咨詢組織的員工總數(shù)在 1000-5000 人，咨詢費用為 25 萬元 RMB； - 被咨詢組織的員工總數(shù)在