公文寫作能力

1、快速掌握與提高公文寫作能力公文寫作的思維方式是轉(zhuǎn)喻的方式雅各布森研究表明，隱喻和轉(zhuǎn)喻是人類組織語言進(jìn)行表達(dá)的基本深層機(jī)制。所謂隱喻和轉(zhuǎn)喻，簡單講，就是我們表述某一個(gè)東西的時(shí)候，不直接說出事物本身，而是用別的方法表述這件事物。說某人：這頭獅子。這是隱喻。描述這個(gè)人的形象，穿什么衣服，這是轉(zhuǎn)喻。隱喻遵循的原則是內(nèi)在相似性原則，轉(zhuǎn)喻遵循的原則是毗鄰性原則。隱喻和轉(zhuǎn)喻也是寫作的兩種基本思維方式。文學(xué)寫作是隱喻性更強(qiáng)；公文寫作基本全部是轉(zhuǎn)喻性寫作。文學(xué)寫作的隱喻性除了表現(xiàn)在具體語言的隱喻性之外，還有文學(xué)文本整體的深度模式結(jié)構(gòu)。而公文不但不需要隱喻性的語言，更不能有深度模式結(jié)構(gòu)。相比較來說，就變得更為容易

2、。人的思維方式不同。有人擅長隱喻思維，有人擅長轉(zhuǎn)喻思維。公文寫作者在公文寫作中，一定要摒棄隱喻性思維。本質(zhì)上，公文寫作與其他所有的寫作，比如文學(xué)寫作、學(xué)術(shù)寫作等沒有不同，都是作者向讀者傳達(dá)出某種東西，里面都會(huì)同時(shí)包含有議論、敘事、說明的表達(dá)方法。不同的是，公文寫作這種文體存在的環(huán)境，所起的作用，以及相關(guān)各方面對這個(gè)問題的要求，會(huì)使得這個(gè)文種的寫作有一些獨(dú)特的基本規(guī)則。所有從事公文寫作的人，就是需要掌握這些基本規(guī)則。在有了比較好的表達(dá)能力的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)這些基本規(guī)則，寫好公文就變得比較容易。?公文的主旨，也可稱為公文的立意、主題、觀點(diǎn)、中心思想。它是公文的核心，是作者運(yùn)用語言、文字對領(lǐng)導(dǎo)意志的書面

3、表述過程。一個(gè)公文能否成功，首先就是關(guān)系到主旨問題。對于一篇公文來說，主旨非常重要，它直接決定了這篇公文可能成為什么樣子。（一）主旨的作用首先，主旨決定材料的取舍。其次，主旨支配公文的謀篇布局。其三，主旨制約公文的表達(dá)方式。其四，主旨影響公文的遣詞造句。（二）關(guān)于主旨應(yīng)該遵守的基本準(zhǔn)則主旨對一個(gè)公文如此重要，就一般而言，對于主旨，有一些最基本的要求我們應(yīng)該遵守：其一，一文一旨。其二，立足于法。其三，觀點(diǎn)明確。（三）公文顯旨的兩個(gè)基本步驟上面說的是關(guān)于公文寫作主旨確定的一般要求，但是要完成這個(gè)一般要求， 要正確的表達(dá)出一個(gè)清晰、 明確的主旨， 必須解決兩個(gè)技術(shù)性問題?；蛘哒f，任何一個(gè)能夠被領(lǐng)導(dǎo)稱

4、許的公文，都必須要解決下嗎兩個(gè)技術(shù)性問題：?其一， 公文寫作者能否真正理解領(lǐng)導(dǎo)意圖， 從而完成正確主旨;?其二，公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達(dá)出來。一般來說， 在撰寫者的腦海里， 應(yīng)該明確領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)的目的，即這份公文的主旨是什么；要闡發(fā)的基本觀點(diǎn)是什么；要解決的主要問題是什么；受文和發(fā)送范圍是什么，等等。進(jìn)一步具體化、深入化和條理化。比如說，公文的基本觀點(diǎn)要通過哪幾個(gè)分觀點(diǎn)去闡述；這幾個(gè)分觀點(diǎn)順序如何排列；各針對哪些問題；從怎樣的角度闡述；具體的理論依據(jù)是什么，等等。公文寫作者能否有效地把自己領(lǐng)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中表達(dá)出來。公文顯旨有沒有基本的套路。答案是有。在公

5、文寫作中，要將主旨直截了當(dāng)，毫不隱晦，明明白白的表現(xiàn)出來，必須注意講究方法。公文寫作實(shí)踐表明，要恰當(dāng)明了地表現(xiàn)主旨，可以采用以下幾種方法：其一，開門見山；其二，標(biāo)題顯旨；其三，段前撮要；其四，緣由引發(fā)；其五，首尾呼應(yīng)。公文謀篇就是公文的結(jié)構(gòu)安排問題。當(dāng)然這個(gè)問題可能包含幾個(gè)方面，首先是大的結(jié)構(gòu)、層次安排，接著還有具體的一些需要注意的措施。我們先說第一個(gè)問題，公文的結(jié)構(gòu)。（一）從公文這種文體的精神上，公文寫作首先必須注意的一些基本注意事項(xiàng)。首先，必須準(zhǔn)確反映公務(wù)活動(dòng)這一客觀事物的內(nèi)在本質(zhì)和聯(lián)系；其次,必須服務(wù)于公文主旨的需要；第三，必須適合公文的不同體式；第四,必須符合公務(wù)活動(dòng)認(rèn)識上的思維邏輯。

6、（二）公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)公文種類繁多，很復(fù)雜?？墒牵@些復(fù)雜多樣的公文，其實(shí)也是可以歸納的。 總的來說， 從公文的內(nèi)在基本結(jié)構(gòu)來說， 公文的書寫不外乎以下幾種：其一，對解決問題的結(jié)果予以答復(fù)或表態(tài)的單一結(jié)構(gòu)形式。其二，先提出問題，然后把解決問題的結(jié)果或意見表達(dá)出來，即：提出問題-解決問題的簡單結(jié)構(gòu)模式。其三，提出問題-分析問題-解決問題的完整結(jié)構(gòu)模式。其四，邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結(jié)構(gòu)形式。公文的層次公文作者在構(gòu)思過程中，為了更好表達(dá)主旨，動(dòng)筆前總要考慮先些什么，后寫什么，共分幾部分內(nèi)容來寫等，這些反映到行文上，就是行文的層次。具體講，層次就是文章各部分內(nèi)容表達(dá)的先后次序，是客觀事物發(fā)

7、展的階段性和人的思維發(fā)展過程在公文中的反映。體現(xiàn)著作者對全局和局部、總綱”和細(xì)目”所做的總的布局安排。層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層次之間是層層遞進(jìn)的縱深關(guān)系。3 3、總分式即先總說，后分說，或者先分說，后總說。工作總結(jié)，綜合性報(bào)告經(jīng)常采用這種寫法。怎樣安排開頭和結(jié)尾開頭和結(jié)尾也是公文的重要組成部分，對于一篇完整的公文來說，開頭結(jié)尾都至關(guān)重要。先說一下開頭。開頭是公文全篇內(nèi)容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的先鋒”。它既要囊括正文的全部內(nèi)容和主要觀點(diǎn)，還要概括得簡明扼要，精煉明確。具體來說，主要有以下幾種形式：1 1、根據(jù)式。開頭交待行文的根據(jù)，以保證發(fā)文的法定權(quán)威性。一般多用

8、根據(jù)、遵照、按照等作為語言標(biāo)志。用來作為發(fā)文依據(jù)的，通常是黨和國家的某項(xiàng)方針政策、 法令法規(guī)； 上級文件的指示精神； 本單位的實(shí)際情況。2 2、目的式。在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機(jī)關(guān)明確發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，一般常用為、為了等介詞標(biāo)引。3 3、原因式。在開頭講明制發(fā)文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。4 4、事情式。在開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。下面再說一下結(jié)尾。公文的結(jié)尾應(yīng)該簡明概括，意盡言止，堅(jiān)決杜絕弦外之音（四）關(guān)于標(biāo)題在公文中，標(biāo)題占據(jù)重要的位置。是全文的綱目和眼睛。公文標(biāo)題合乎規(guī)范，必須注意以下幾點(diǎn)：1,1,準(zhǔn)確。包含

9、多層含義。首先，事由部分的內(nèi)容表達(dá)要準(zhǔn)確無誤，要與正文內(nèi)容完全相符合，即題文相符。這要求作者有較高的綜合概括能力和文字表達(dá)能力；其次是文種的使用要準(zhǔn)確，不能錯(cuò)用或者混淆濫用。引號。公文標(biāo)題中對引號的使用較為單一，一般是在對某一事物需要著重指出時(shí)使用。值得注意的是，某些非法規(guī)性文件，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，該文件名稱一般用引號加以強(qiáng)調(diào)， 而不使用書名號， 法規(guī)性的文件才加書名號。轉(zhuǎn)發(fā)河北省教育廳關(guān)于人文函大招生問題的通知”的通知關(guān)于渤海 2 2 號”鉆井船翻沉事故的檢討報(bào)告關(guān)于農(nóng)轉(zhuǎn)非”戶口審批制度改革情況的報(bào)告邯鄲市人民政府關(guān)于進(jìn)一步保持清正廉潔”問題的決定括號。在公文標(biāo)題中，有時(shí)要用到括號，用以對標(biāo)題

10、內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、解釋或說明。這種標(biāo)題中的括號，多是針對文件的成熟程度予以說明，是公文標(biāo)題的組成部分，是不可缺少的。鄭州市人民政府住房公積金管理辦法（試行）廣東省教育廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)教育部高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則（試行）的通知國家行政機(jī)關(guān)公文處理（暫行）辦法書名號?，F(xiàn)代漢語中的書名號是表示書籍、文章、文件報(bào)刊等名稱。公文標(biāo)題中經(jīng)常使用書名號，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性公文。關(guān)于公文標(biāo)題中的書名號的使用，國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第十條第六項(xiàng)做了明確規(guī)定： 公文標(biāo)題中除法規(guī)、 規(guī)章名稱加書名號外， 一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實(shí)施意見的請示的通知。對巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨

11、巖縣商業(yè)實(shí)施意見的請示的批復(fù)批轉(zhuǎn)巨巖縣商業(yè)局關(guān)于深化改革，振興巨巖縣商業(yè)實(shí)施意見的請示的通知2 2、簡潔。冗長的公文標(biāo)題令人討厭，簡潔成為客觀要求。途徑主要有兩種：一是竭力壓縮事由部分的文字，使之簡的不能再簡。要以少勝多，言約義豐，切忌羅嗦。3 3、齊全。公文標(biāo)題應(yīng)該由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素構(gòu)成，這是現(xiàn)行黨和國家有關(guān)公文法規(guī)的普遍和一致的規(guī)定。4 4、美觀。公文標(biāo)題應(yīng)該勻稱美觀?；驹瓌t是：如果標(biāo)題字?jǐn)?shù)較少，則居中排成一行，對于只有兩個(gè)字的公文，如公告”等，排列時(shí)字與字之間要適當(dāng)空出一定距離，既不能過分擁擠，也不能流于松散，一般空出 3-3-5 5字為宜。如果字?jǐn)?shù)較多，排列時(shí)超過一行的

12、五分之三以上的，就應(yīng)該分成兩行或者三行。公文是表述社會(huì)組織意志的文書，具有高度的政策性和法定的權(quán)威性，因此要求其用語必須準(zhǔn)確精要，莊重平實(shí)，講究規(guī)范。（一）公文用語的基本要求1 1、準(zhǔn)確規(guī)范。專有名詞在文稿中第一次出現(xiàn)的時(shí)候要用全稱，人名也要寫全稱。 另外， 當(dāng)一個(gè)人擔(dān)負(fù)多種職務(wù)時(shí)， 只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的即可。列出一個(gè)人物的兩個(gè)或兩個(gè)以上的職務(wù)時(shí)，國內(nèi)的應(yīng)該按照先黨內(nèi)，后黨外，由大至小的原則排序。如果若干人物姓名同時(shí)出現(xiàn)在文件中，應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)。對時(shí)間的表述應(yīng)該注意：第一，要用具體日期，避免使用時(shí)間代名詞，比如昨天、今天、明天、本月，下月等。重要會(huì)議記錄還要標(biāo)明具體的時(shí)分;第二，年份一律

13、用公元全稱，不得省略。如 20032003 年不能寫成 0303 年,以免時(shí)間久遠(yuǎn)造成混亂；第三，涉及公元以外的其他紀(jì)年時(shí)，應(yīng)加注公歷年份，如民國十六年（公元 19271927 年）等第四，草擬公文引用舊資料時(shí)，應(yīng)特別注意準(zhǔn)確核實(shí)其中的日期，以免失實(shí)；第五，應(yīng)盡力避免使用農(nóng)歷日期，如非用不可時(shí)，則必須使用漢字?jǐn)?shù)碼，如臘月十五，不能寫成臘月 15;15;第六，星期幾一律用漢字?jǐn)?shù)碼，如星期五，不能寫成星期 5 52 2、要得體。指文稿的內(nèi)容、語氣要與其制作單位的地位相稱，用語要和作者的身份、讀者對象、所要達(dá)到的目的以及客觀環(huán)境和諧一致。3 3、要通俗。文風(fēng)要樸實(shí)，不事雕琢，力避敷衍巧語。4 4、要

14、得當(dāng)。主要指三方面。其一，準(zhǔn)確使用概念。有些概念含義極其接近，必須認(rèn)真加以辨析，不能混用，比如遇險(xiǎn)和遇難，撤職、免職和解職，轉(zhuǎn)業(yè)軍人和復(fù)員軍人，批轉(zhuǎn)、印發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)。其二，要正確運(yùn)用判斷，比如，某站發(fā)生爆炸事件，不能說成某站爆炸事件（二）正確使用專業(yè)術(shù)語公文專業(yè)術(shù)語是人們在長期的公文寫作實(shí)踐中形成并使用的特殊語言，對公文內(nèi)容的準(zhǔn)確表達(dá)有非常重要的作用?？梢赃@樣說，專業(yè)術(shù)語的運(yùn)用是公文門類在林林總總的社科領(lǐng)域得以立足的必要條件之一，也是充分發(fā)揮公文的社會(huì)效用的重要因素。沒有這些專業(yè)術(shù)語，就顯現(xiàn)不出公文學(xué)科的特色，因此，必須充分重視公文中各類專業(yè)術(shù)語的使用。1 1、稱謂語。稱與對方有關(guān)的事物常用你，如

15、你省，你部。如果是平行文的話，宜用敬辭貴，如貴局，貴公司，貴單位等。稱與自己有關(guān)的常用我、本，如我省，我局，本公司，本會(huì)等。公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用該，該同志，該人該地區(qū)等。2 2、起首語。大體分四類。其一，表目的的，如為，為了等；其二，表根據(jù)的，如根據(jù)，遵照，按照，依照等；其三，表原因的，如鑒于,由于，隨著等；其四，表態(tài)度方式的，如茲定于，茲有，茲派，茲將,茲介紹，欣聞，欣悉等。3 3、經(jīng)辦語。常用的有：擬、擬定、草擬、部署、布置、審核、草簽、業(yè)已、報(bào)經(jīng)、提請等等。4 4、結(jié)尾語。望、請、為盼、是否可行、當(dāng)否、請批示、祈請批復(fù)、盼回復(fù)、望遵照執(zhí)行、特此通知、特此函告、請批轉(zhuǎn)執(zhí)行、特此

16、布告、此復(fù)、謹(jǐn)呈、為荷（望批準(zhǔn)為荷，望接洽為荷）5 5、過渡用語。為此，為此特，為、結(jié)合、6 6、期請語。請、務(wù)請、懇請、務(wù)須、尚祈、尚盼等7 7、詢問語。當(dāng)否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥當(dāng)?shù)? 8、表意語。應(yīng)、擬、責(zé)成、批準(zhǔn)、同意、欠妥、不妥、照辦、禁止、切勿、切記、酌辦、酌定等9 9、虔敬語。承、承蒙、不勝、大力、通力等（三）公文用語常見毛病1 1、脫離實(shí)際的浮夸性言辭。2 2、枯燥乏味的套話空話。3 3、某些社會(huì)流行語的濫用。這里面要注意文風(fēng)活潑與流行語濫用的區(qū)別。有些東西，有些話，基層公文寫作是不可以的，比如如果底層公文中首先出現(xiàn)抓手”、不折騰”這樣的詞，肯定不合適。這是公

17、文制定者的位置的問題。4 4、某些舊稱及不恰當(dāng)術(shù)語的使用。5 5、故作深?yuàn)W或故弄玄虛的語言。產(chǎn)值裂變、采取立體交叉式的談心活動(dòng)公文不是學(xué)術(shù)論文，重在實(shí)用，比較強(qiáng)調(diào)直白顯露，言簡意賅。公文寫作離不開材料，它是構(gòu)成公文的基本要素之一。具體講，材料是指公文制作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作，學(xué)習(xí)與生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見、規(guī)定、時(shí)間、數(shù)字等的通稱，是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。（一）公文寫作對于材料的組織需要注意做到如下幾點(diǎn)：1 1、要根據(jù)主旨的需要決定材料的數(shù)量2 2、要根據(jù)主旨表達(dá)的要求決定材料的詳略3 3、要根據(jù)主旨的要求決定材料的表現(xiàn)形式

18、4 4、要注意使用材料的系統(tǒng)性（二）如何使材料使用更有力度應(yīng)該說，上述形式采用得當(dāng)?shù)脑挘磉_(dá)清楚領(lǐng)導(dǎo)的想法是沒有問題的，可是，如何讓領(lǐng)導(dǎo)的想法更有說服力，也就是說，讓公文主旨更有力度，更能實(shí)現(xiàn)自己的目的呢？這就涉及到如何使用論據(jù)了。好的公文,使用論據(jù)有理有據(jù)，會(huì)增加公文的說服力。那么，應(yīng)該如何使用論據(jù)呢？1 1.真實(shí)、準(zhǔn)確。真實(shí)是公文寫作運(yùn)用事實(shí)論據(jù)的基礎(chǔ)和前提。寫作者能夠有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力，能夠把有關(guān)事實(shí)論據(jù)簡明扼要的說出來某廠關(guān)于擴(kuò)建浴室的請示，請示緣由部分這樣說：我廠原是街道廠，廠區(qū)狹窄，建筑物之間距離較近，而且近年來職工人數(shù)不斷增加，原 6 65 5平方米的男女浴室，現(xiàn)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足

19、廣大職工洗澡的需要。為此，我們擬將原浴室改建成二層樓s s2 2、典型。這是公文寫作中運(yùn)用論據(jù)的關(guān)鍵。由于公務(wù)活動(dòng)是錯(cuò)綜復(fù)雜的，能夠用來證明觀點(diǎn)或者結(jié)論的事實(shí)往往比較多，但是受篇幅制約，不可能面面俱到的把所有材料都寫進(jìn)去，所以對論據(jù)必須加以甄別和遴選。運(yùn)用那些能夠深刻揭示和反映客觀事物本質(zhì)規(guī)律的論據(jù)。修辭，是為了更好地表情達(dá)意，求得最佳表達(dá)效果而調(diào)整和修飾語言。公文修辭是指在公文寫作中根據(jù)表達(dá)的需要，選用最恰當(dāng)?shù)恼Z言形式表現(xiàn)所要表達(dá)的內(nèi)容，以提高表達(dá)效果，主要包括詞語的搭配、句式的選擇和辭格的運(yùn)用幾個(gè)方面。一、詞語的錘煉1 1 .恰當(dāng)運(yùn)用雙聲和疊韻可以增強(qiáng)公文的語音美。2 2 . .注意同義詞之間的差別，力求配合得當(dāng)，整體和諧。二、選擇合適的句式其一，要將長句和短句交替使用，使行文鏗鏘有力；其二，要將整句和散句結(jié)合起來，使行文錯(cuò)落有致；其三，隱性修辭的大量運(yùn)用，如借喻、排比。三、多采用消極修辭積極修辭講究在表述中運(yùn)用辭格， 以達(dá)到語言生動(dòng)形象、 詞藻華美的目的。消極修辭與積極修辭相對，講究運(yùn)用規(guī)范詞語，消除岐義，確保語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡明。公文寫作主要運(yùn)用消極修辭的方法，而對辭格的運(yùn)用則數(shù)量有限。1 1. .修辭要切合文章表達(dá)目的。2 2.修辭必須切合語境。3 3.修辭必須切合文章語體特點(diǎn)。（一）當(dāng)下公文文風(fēng)存在的一些問題。一、擺長蛇陣”；二、作假失真”；三、虛張聲勢（二）公文好