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文檔簡介
1、 辦公室辦公室人事部編制人事部編制 (a) 椅子椅子無人座時,將椅子推進桌子內(nèi);(b) 桌面桌面桌面清潔,下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (c) 桌牌桌牌懸掛在辦公桌屏風正前方(朝向辦公室門的方向)桌牌內(nèi)容為:職務(wù)與姓名(d) 日歷日歷放置在照片d 位置,無臺歷人員無需規(guī)劃此區(qū)域(e) 文件架文件架放置在h處,文件擺放整齊,規(guī)范(f) 筆筒筆筒放置在 f位置,存放數(shù)量:1個(g) 水杯水杯放置在e位置,存放數(shù)量:1個(h) 電話電話放置在I位置(i) 電腦顯示屏電腦顯示屏放置在屏風中間,保持電腦表面干凈整潔(j) 抽屜抽屜抽屜內(nèi)部需要整理歸檔1、辦公桌整理、整頓標
2、準、辦公桌整理、整頓標準iehjabgfcd:此擺放標準依屏風位置對稱擺放:非L型屏風擺放標準將電腦顯示屏 與文件架同側(cè)擺放:部門經(jīng)理暫不執(zhí)行此標準 辦公室辦公室5S5S定置示意圖定置示意圖桌面定置示意圖桌面定置示意圖桌下定置示意圖桌下定置示意圖移動文件柜移動文件柜垃垃圾圾簍簍抽屜抽屜電腦主機電腦主機架架電腦電腦主機主機 2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準一、辦公桌上面(一、辦公桌上面(使用使用黃色膠黃色膠帶劃帶劃線線)1 1、顯示器定置、顯示器定置定置材料:黃色膠帶定置位置:底座前面直角處定置線規(guī)格:方形底座:方形底座:5cm*1cm不干膠(定置2角)2 2、茶杯、筆筒、電話機定
3、置、茶杯、筆筒、電話機定置定置材料:黃色膠帶+白色打印字定置位置:依據(jù)桌面整理標準定置規(guī)格:筆筒與茶杯均為,10cm*10cm,電話機定置規(guī)格:25cm*20cm 一、辦公桌上面一、辦公桌上面3 3、其他物品(日歷、文件架)、其他物品(日歷、文件架)定置材料:黃色膠帶定置位置:文件架定置與茶杯、筆筒同一條直線,文件架定置于屏風一角。定置線規(guī)格:25cm*1cm不干膠(定置角)注:桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、(可以包含文件),其他物品一律不準擺放??蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 二、辦公桌下面二、辦公桌下面1 1、移動柜、
4、移動柜定置材料:無定置位置:桌子下面左側(cè),靠文件柜擺放??拷溜L,不可妨礙椅子放入桌面下。2 2、電腦主機、電腦主機定置材料:無定置位置:第一標準:桌子下面左側(cè)桌邊柜,第二標準:靠近右側(cè),靠近左面支撐腿,具體可以視電源插座位置微調(diào),注:若條件符合優(yōu)先按第一標準擺放,電腦主機線路需整理有序,扎齊理順。2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 三、辦公桌以外區(qū)域(全部三、辦公桌以外區(qū)域(全部使用黃色膠帶)使用黃色膠帶)1 1、飲水機、水桶、飲水機、水桶定置材料:黃色膠帶及藍油性筆定置線規(guī)格:3cm*1cm不干膠(定置6角)直徑為20CM的正六邊形2 2、垃圾桶、垃圾桶定置材料:油性筆定置位置
5、:辦公室飲水機旁,靠近門口。定置線規(guī)格:以超出垃圾簍底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 3 3、花盆、花盆定置材料:藍油性筆定置位置:辦公室窗臺或地面定置線規(guī)格:以超出花盆底盤直徑1cm規(guī)劃圓形線框2、辦公室物品定置線標準、辦公室物品定置線標準 3、桌面、抽屜整理、桌面、抽屜整理 4、各類線路的整理、各類線路的整理線路整理清楚,沒有安全隱患線路整理清楚,沒有安全隱患 5、文件柜內(nèi)物品分類存放、文件柜內(nèi)物品分類存放無不要物,分類物品標識清晰無不要物,分類物品標識清晰分類標識分類標識 用于存檔的文件夾定置用于存檔的文件夾定置(ISO-9000(ISO-9000
6、質(zhì)量手冊質(zhì)量手冊) )體系文件體系文件質(zhì)量部xxxx各文件夾整齊劃一,標識清晰、統(tǒng)一各文件夾整齊劃一,標識清晰、統(tǒng)一1.文件夾標識寬:3cm、長:20cm;2.外框線粗:2.25磅、黑色,內(nèi)線粗:4.5磅,線型:外粗內(nèi)細;3.Logo:吳江4.“工藝文件”黑體三號,加粗,可分為多行打印;5.文件名稱黑體小初,加粗;6.部門名稱:黑體三號,加粗;7.內(nèi)框距外框上下距離均為:1.5cm.6、文件夾標識、文件夾標識 標識牌制作標準:標識牌制作標準:規(guī)格:20cm*12cm依據(jù)總經(jīng)辦采購為主,切勿私自制作美化。張貼位置:辦公桌的左側(cè)或右側(cè),面朝辦公室門方向(如右圖位置)1、崗位標識牌、崗位標識牌 2、照明燈開關(guān)標識、照明燈開關(guān)標識照明開關(guān)標語:照明開關(guān)標語:照明燈開關(guān)指示牌不同的數(shù)字編號,代表不同的控制范圍。聯(lián)合辦公室可以依據(jù)燈的控制開關(guān)設(shè)定對應(yīng)圖,便于對圖操作開關(guān)。 推、拉標識制作標準:推、拉標識制作標準:u6.4CM*6.9CMu不干膠或者金屬掛牌張貼位置標準:張貼位置標準:u對開門上只張貼在先
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