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文檔簡介

1、.浙江漢維通信器材有限公司質(zhì)量環(huán)境管理體系文件Q/AZH1-03401-2016版次: F/2部門崗位職責(zé)和職務(wù)說明擬制:虞秀微審核:批準(zhǔn):徐云2016-12-13 發(fā)布2016-12-13實施浙江漢維通信器材有限公司發(fā)布;.修改狀態(tài) :F/2Q/AZH1-03401-2016目錄3.1總經(jīng)理職務(wù)說明書 .53.2副總經(jīng)理職務(wù)說明書 .73.3財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書 .93.4總工程師職務(wù)說明書 .123.5營銷部經(jīng)理職務(wù)說明書 .153.6人力資源部經(jīng)理職務(wù)說明書 .173.7總經(jīng)辦主任職務(wù)說明書 .203.8技術(shù)部經(jīng)理職務(wù)說明書 .2 23.9物流部經(jīng)理職務(wù)說明書 .253.10機動部經(jīng)理職務(wù)

2、說明書 .273.11會計助理職務(wù)說明書 .303.12出納員職務(wù)說明書 .313.13人力資源部助理職務(wù)說明書.323.14人事、檔案專員職務(wù)說明書.333.15行政專員職務(wù)說明書 .343.16司機職務(wù)說明書 .353.17保安、門衛(wèi)職務(wù)說明書 .363.18保潔員職務(wù)說明書 .373.19綠化員職務(wù)說明書 .373.20營銷員職務(wù)說明書 .383.21營銷員內(nèi)勤職務(wù)說明書 .393.22技術(shù)員職務(wù)說明書 .403.23車間主任職務(wù)說明書 .413.24生產(chǎn)班長職務(wù)說明書 .423.25生產(chǎn)操作員職務(wù)說明書 .433.26生產(chǎn)統(tǒng)計員職務(wù)說明書 .443.27機電工職務(wù)說明書 .453.28

3、檢驗科科長職務(wù)說明書 .463.29ISO 專員職務(wù)說明書 .473.30檢驗員職務(wù)說明書 .473.31采購員職務(wù)說明書 .483.32倉管員職務(wù)說明書 .493.33報價員職務(wù)說明書 .503.34企業(yè)文化專員職務(wù)說明書 .513.35環(huán)保能源專管員職務(wù)說明書.533.36出納職務(wù)說明書 .54;.1、公司管理體系組織結(jié)構(gòu)圖2、公司部門職責(zé)2.1 財務(wù)部負(fù)責(zé)完善公司財務(wù)管理體系和日常財務(wù)管理工作;及時準(zhǔn)確提供公司財務(wù)狀況、銷售業(yè)績報表、經(jīng)營成果的數(shù)據(jù),評價公司財務(wù)風(fēng)險,確保公司經(jīng)營安全;牽頭負(fù)責(zé)公司月度預(yù)算工作,實時監(jiān)測并預(yù)警公司現(xiàn)金流狀況,合理控制資金使用;監(jiān)測與評價公司運營戰(zhàn)略規(guī)劃、年

4、度預(yù)算的執(zhí)行情況,為公司決策和內(nèi)部運營管理提供依據(jù);負(fù)責(zé)公司的各大倉庫管理;負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃和貸款等工作。下屬部門 - 公司各大原材料倉庫。2.2 營銷部負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展;制定年度銷售計劃,進行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實施;進行市場一線信息收集、市場調(diào)研工作營銷網(wǎng)絡(luò)的開拓與合理布局;建立各級客戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通,收集市場需求信息和客戶滿意度信息;合理進行營銷部預(yù)算控制;催收和結(jié)算貨款等。銷售隊伍管理:吸引、發(fā)展和保留優(yōu)秀銷售和管理人才。2.3 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司商品采購執(zhí)行與控制,并提供準(zhǔn)確全面的采購信息;建立、發(fā)展、維護與廠商和供應(yīng)商的合作關(guān)系;確保公司商品采購質(zhì)量,降低采購

5、成本;負(fù)責(zé)公司企業(yè);.修改狀態(tài) :F/2Q/AZH1-03401-2016規(guī)劃管理及相關(guān)體系認(rèn)證工作。2.4 人力資源部負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計劃;制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度;負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,人員的招聘、培訓(xùn)、考核、條例的執(zhí)行等;負(fù)責(zé)公司日常考勤、工資的編制匯總工作;負(fù)責(zé)公司裝車隊的管理工作,貨物、產(chǎn)品的裝卸貨工作;負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化環(huán)境的清理、美化、保養(yǎng)工作,廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)日常勞動人事管理;公司工會的日常管理工作等。下屬部門 - 裝車隊。2.5 物流部負(fù)責(zé)公司貨品的運輸、儲存;產(chǎn)品從物流部門接到定單一直到交付給客戶,進行實時監(jiān)控,包括對庫存的實時監(jiān)控整個物流系統(tǒng)的規(guī)

6、劃,物流實體活動的規(guī)劃,與市場部、銷售部以及物流部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,對緊急定單、突發(fā)情況的協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)的管理。2.6 技術(shù)部負(fù)責(zé)對新產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)文件;負(fù)責(zé)對監(jiān)視和測量裝置的管理工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制工作;是不合格品控制的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織對不合格的控制,對質(zhì)量問題的調(diào)查、分析和處理以及糾正和預(yù)防措施的檢查落實;制定并組織實施工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并在操作過程中對有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查;參與產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃;為市場營銷提供技術(shù)支持,配合營銷部完成售后服務(wù)工作。下屬部門 - 質(zhì)檢科、技術(shù)工藝科。2.7 機動部負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理規(guī)章制度和管理辦法的制、修

7、訂工作,并組織實施;負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的現(xiàn)場管理、特種設(shè)備的管理,檢查設(shè)備的日常使用、維護保養(yǎng)、資料填寫等工作;負(fù)責(zé)設(shè)備修理的管理工作,審定修理(檢修)年度計劃及費用指標(biāo),組織實施并檢查修理質(zhì)量,辦理結(jié)算手續(xù);負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)管理工作,組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制、修訂,應(yīng)用狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷,積極推廣三新技術(shù);負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理工作,推廣應(yīng)用設(shè)備管理軟件,對公司設(shè)備的技術(shù)、經(jīng)濟狀況進行綜合管理。2.8 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的制造、品質(zhì)的保證及改善、制造成本的控制與降低、生產(chǎn)效率的提高以及生產(chǎn)設(shè)備的現(xiàn)場管理等。工作科學(xué)地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃,滿足銷售的需要,保證市場供給;合理利用、節(jié)約成本,杜絕跑、冒、滴、漏,制定消耗管

8、理制度及考核辦法,層層分解落實;落實安全生產(chǎn)責(zé)任;下屬部門 - 光纜車間、通纜車間。2.9 總工辦負(fù)責(zé)對生產(chǎn)部、技術(shù)部、機動部的三大部門的協(xié)調(diào)管理工作;負(fù)責(zé)項目的資料收集、整理,申報、驗收工作;負(fù)責(zé)公司的專利、新產(chǎn)品等的申請查新工作;負(fù)責(zé)公司公司品牌宣傳的策劃與實施。下屬部門 - 標(biāo)準(zhǔn)化辦公室。;.修改狀態(tài) :F/2Q/AZH1-03401-20163、公司崗位職責(zé)說明崗位說明書編寫說明崗位名稱指的是任職崗位的稱謂,如財務(wù)部總監(jiān)、會計等。崗位編號的格式為漢維通信部門編號,如 HWTX-CWB-008: HWTX為漢維通信的拼音縮寫;CWB為財務(wù)部的拼音縮寫;008 代表該職員編號。直屬上級指在

9、工作上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務(wù)總監(jiān)。所屬部門指的是該崗位員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務(wù)部。崗位目的指的是設(shè)置該崗位的最重要的原因,用一句話概括。工作內(nèi)容填寫該崗位員工80%以上工作時間從事的具體工作。工作職責(zé)著重強調(diào)必須完成的任務(wù),一旦發(fā)生過失應(yīng)受到懲罰。崗位資格要求一欄,列明承擔(dān)該崗位者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗,學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上 =大學(xué)本科及以上。崗位技能要求一欄, 列明專業(yè)知識和能力兩類, 專業(yè)知識指的是與所從事工作職能及工作內(nèi)容相關(guān)的知識,能力指的是從事該工作所必需的主要能力

10、。;.3.1總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號HWTX-ZJL-001所在部門總經(jīng)理室崗位定員1直接上級執(zhí)行董事工資等級一級直接下級財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、薪酬類型總工程師、總經(jīng)理助理所轄人員崗位分析日期2016 年 12 月本職: 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職職責(zé)表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整一任務(wù)組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃職根據(jù)董事

11、會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃責(zé)工作二監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負(fù)全面責(zé)任任務(wù)組織實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案職責(zé)表述:建立良好的溝通渠道負(fù)責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情職況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體責(zé)工作等部門間順暢的溝通渠道三任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系職職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系責(zé)工作主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)

12、章制度,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整四任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強化公司價值觀職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作職負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員責(zé)工作 主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策五任務(wù)代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報;.職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)人力資源部、營銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部等分管部門開展工作職領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)、投資管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出六領(lǐng)導(dǎo)建立健全行政與后勤管理制度權(quán)力:公司重大問題的決策權(quán)向董事會提出公司經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)

13、對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán)除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)通信工程相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過 MBA職業(yè)培訓(xùn),財務(wù)、人事、法律知識培訓(xùn)經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗, 5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗通曉企業(yè)管理知識知識具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理

14、、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧掌握 WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力其它:使用工具 / 設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡(luò))及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室 , 經(jīng)常出差工作時間特征經(jīng)常需要加班;.所需記錄文檔戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、階段性工作報告考核指標(biāo):銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力

15、、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力備注:3.2 副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號HWTX-FZ-002所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級二級直接下級總經(jīng)辦主任、人力資源部經(jīng)理薪酬類型所轄人員2 個中層崗位分析日期2016 年 12 月本職: 全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織并參與公司人力資源、財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定職組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預(yù)算方案責(zé)工作一負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程,隨時關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案任務(wù)參與公司財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大

16、問題的決策向管理高層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議職職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)行政、財務(wù)、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,并組織實施二任務(wù)組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督實施職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行職領(lǐng)導(dǎo)制定完善的公司管理制度體系責(zé)工作負(fù)責(zé)督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況三任務(wù)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護辦公秩序負(fù)責(zé)組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系;.負(fù)責(zé)組織公司重要會議、重大活動的籌備

17、工作;接待公司重要來訪客人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司行政事務(wù)工作,保障后勤支持負(fù)責(zé)組織公司保衛(wèi)、消防工作,確保公司財產(chǎn)安全職負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護,保證辦公條件,支持公司經(jīng)營管責(zé)工作理活動四任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護負(fù)責(zé)組織公司車輛管理,滿足經(jīng)營管理活動中用車需求職職責(zé)表述: 領(lǐng)導(dǎo)人力資源管理工作的實施,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)和督促人力資源部開展招聘、培訓(xùn)、考核輿獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作五任務(wù)參與公司重大的人力資源調(diào)整,發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務(wù)骨干職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分管部門的組織管理工作職負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍

18、建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工作主持行政、人力資源、財務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行情況六任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)職責(zé)八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:公司重大決策建議權(quán)在董事長授意下,代表公司參加外事活動權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)對各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接

19、下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán);.工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等任職資格:教育水平大專以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗6 年以上工作經(jīng)驗, 4 年以上管理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位工作2 年以上知識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務(wù)管理、法律等方面的知識技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具 / 設(shè)備

20、計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔工作計劃、工作總結(jié)考核指標(biāo):制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應(yīng)及時率、預(yù)算執(zhí)行效果、公司業(yè)務(wù)骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關(guān)鍵人才引進情況、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能3.3 財務(wù)經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號HWTX-

21、CWB-003所在部門財務(wù)部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級二級直接下級會計助理、 成本會計、 出納員、 會計檔案員、薪酬類型倉庫員所轄人員9 個人崗位分析日期2016 年 12 月;.本職:負(fù)責(zé)組織公司會計核算、財務(wù)管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務(wù)狀況職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理制定財務(wù)規(guī)劃職根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務(wù)規(guī)劃責(zé)工作一參與公司重大財務(wù)問題的決策任務(wù)關(guān)注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責(zé)表述: 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算職匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃責(zé)工作二根據(jù)公司經(jīng)營

22、情況,組織審核修正財務(wù)預(yù)算任務(wù)監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報定期組織財務(wù)決算,組織制作決算報告職責(zé)表述:組織公司成本核算職組織公司成本估算,提出成本控制指標(biāo)建議責(zé)工作三參與公司銷售基準(zhǔn)價格制定及修訂、采購基準(zhǔn)價格制定及修訂任務(wù)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品銷售成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項成本核算職責(zé)表述:負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準(zhǔn)確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。職責(zé)監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置工作四任務(wù) 組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實負(fù)責(zé)組織稅務(wù)籌劃,合法納稅職責(zé)表述

23、:組織公司財務(wù)分析職定期組織編制會計報表責(zé)工作 定期組織編制財務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,五任務(wù) 并提出財務(wù)建議組織對公司對外投資項目的財務(wù)分析與評價,并提出財務(wù)建議職職責(zé)表述:監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn)金出納管理;.責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準(zhǔn)確、真實、完整六工作監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責(zé)表述:合理安排資金運用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求負(fù)責(zé)資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督職制定年度與月度資金計劃責(zé)工作七負(fù)責(zé)制定信貸計劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償任務(wù)組織編寫財務(wù)收支計劃組織編寫資金運用分析報告,并定期上報職責(zé)表述:內(nèi)部

24、組織管理工作制定和完善財務(wù)管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況職負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工 作八負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本職責(zé)九職責(zé)表述:完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務(wù)權(quán)力:對公司對外投資項目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán)對下級工作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項費用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)有對直接

25、下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán);.工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、審計部門、工商局、財政局、煤山鎮(zhèn)政府、長興開發(fā)區(qū)管理委員會等任職資格:教育水平大專以上專業(yè)財務(wù)管理、會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗具有會計師資格, 5 年以上會計工作經(jīng)驗, 2 年以上財務(wù)管理經(jīng)驗知識精通會計知識、財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的行政管理知識、法律知識和外匯知識能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件技能技巧具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識熟練使用英語個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用

26、工具 / 設(shè)備 計算機、計算器、算盤、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔匯報文件、總結(jié)、合同、財務(wù)分析報告、經(jīng)濟活動分析考核指標(biāo):重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報告完成及時性、財務(wù)信息有效性、財務(wù)監(jiān)督情況、財務(wù)工作準(zhǔn)確性、財務(wù)預(yù)算控制情況、財務(wù)制度健全情況部門費用控制情況部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注3.4 總工程師職務(wù)說明書崗位名稱總工程師崗位編號HWTX-ZGB-004所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級二級直接下級技術(shù)部、生產(chǎn)部、機

27、動部、總工室薪酬類型;.所轄人員崗位分析日期2016 年 12 月本職: 負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改良,確保公司產(chǎn)品開發(fā)滿足市場需求;負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計劃的組織安排;負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理;領(lǐng)導(dǎo)建立公司質(zhì)量管理體系,實施產(chǎn)品質(zhì)量檢查與監(jiān)控,并保證公司產(chǎn)品達(dá)到目標(biāo)質(zhì)量水平;負(fù)責(zé)公司專利、新產(chǎn)品的申報工作,負(fù)責(zé)產(chǎn)學(xué)研合作項目。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)組織制定和實施技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃,及時了解和監(jiān)督技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情職況,提出修訂方案負(fù)責(zé)組織制定和實施質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),及時了解和監(jiān)督質(zhì)量管理體系的執(zhí)行情況,提責(zé)工作出修訂方案一任務(wù)

28、參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標(biāo)職責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)開發(fā)部、品管部年度工作計劃,并組織實施二任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計劃,并監(jiān)督、協(xié)助實施職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)公司技術(shù)開發(fā)工作,建立公司技術(shù)開發(fā)信息系統(tǒng)職組織制定技術(shù)開發(fā)管理規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)助實施責(zé)工作領(lǐng)導(dǎo)組織新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品改良規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施三任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施領(lǐng)導(dǎo)建立技術(shù)開發(fā)信息系統(tǒng)職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)建立公司質(zhì)量管理體系,實施產(chǎn)品質(zhì)量檢查與監(jiān)控領(lǐng)

29、導(dǎo)建立公司系統(tǒng)化質(zhì)量管理體系,并負(fù)責(zé)組織貫徹職領(lǐng)導(dǎo)建立公司規(guī)范化的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)文件,并負(fù)責(zé)組織實施責(zé)工作四領(lǐng)導(dǎo)制定公司的產(chǎn)品質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),組織公司產(chǎn)品質(zhì)檢工作,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立質(zhì)量管理信息系統(tǒng),建立規(guī)范的質(zhì)量管理數(shù)據(jù)庫領(lǐng)導(dǎo)公司重大質(zhì)量事故的鑒定并參與處理工作職責(zé)表述:組織銷售的技術(shù)支持工作職組織參與客戶培訓(xùn),解決合同履行過程中和售后維護中的技術(shù)問題責(zé)工作五組織客戶投訴中的技術(shù)、質(zhì)量問題解決任務(wù)組織參與成套部項目投標(biāo)的技術(shù)支持工作;.職責(zé)表述:內(nèi)部組織的建設(shè)和管理職負(fù)責(zé)分管部門的員工隊伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工作負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分

30、管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議六任務(wù)監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)職職責(zé)表述:公司的專利、新產(chǎn)品的申報,產(chǎn)學(xué)研合作責(zé)負(fù)責(zé)公司每年申報 3 6 個專利、新產(chǎn)品七工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織好產(chǎn)學(xué)研合作項目職責(zé)職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)八權(quán)力:公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略和質(zhì)量管理戰(zhàn)略建議權(quán)權(quán)限內(nèi)技術(shù)開發(fā)方案的審批權(quán),重大技術(shù)開發(fā)方案的審核權(quán)權(quán)限內(nèi)公司質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán),重大質(zhì)量事件的裁決建議權(quán)新產(chǎn)品開發(fā)可行性研究的審核權(quán)和新產(chǎn)品開發(fā)成果的組織評審權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評價權(quán)對所屬下

31、級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、下屬各部門經(jīng)理、營銷經(jīng)理、總經(jīng)辦、財務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系理、設(shè)備部經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系國內(nèi)外相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會、高等院校、對口研究機構(gòu)等任職資格:教育水平大專以上專業(yè)機械、電氣、通信工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷技術(shù)管理、質(zhì)量管理體系等方面的知識培訓(xùn)經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗, 5 年以上產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗, 3 年以上部門管理經(jīng)驗知識通曉產(chǎn)品開發(fā)項目管理技術(shù)和通信信息工程產(chǎn)品研發(fā)技術(shù),掌握通信產(chǎn)品的市場特點和生產(chǎn)過程,具備企業(yè)管理、質(zhì)量管理體系、法律等方面的知識技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知

32、識,具備良好的英語應(yīng)用能力;.個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它:使用工具 / 設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔年度技術(shù)開發(fā)規(guī)劃、質(zhì)量管理體系規(guī)劃與總結(jié)考核指標(biāo):新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)完成情況、新產(chǎn)品的商品化率、新產(chǎn)品盈利率、技術(shù)文檔完整性;公司質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)的完善程度;出廠產(chǎn)品合格率、產(chǎn)品退貨率、產(chǎn)品質(zhì)量投訴次數(shù)、質(zhì)量文檔完整性;由產(chǎn)品改進所導(dǎo)致的產(chǎn)品成本節(jié)約;重大任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管

33、理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性市場、供應(yīng)、管理等部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能備注3.5 營銷部經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱營銷部經(jīng)理崗位編號HWTX-YXB-005所在部門銷售部崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級二級直接下級業(yè)務(wù)員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2016 年 12 月本職: 領(lǐng)導(dǎo)市場開發(fā)與管理工作,完成銷售任務(wù)目標(biāo),深入了解市場狀況,建立長期客戶關(guān)系,樹立公司品牌形象職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持職根據(jù)公司營銷戰(zhàn)略組織制定公司市場銷售的年度規(guī)劃責(zé)一工作 協(xié)助搜集國

34、內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發(fā)展趨勢任務(wù)定期、準(zhǔn)確總經(jīng)理相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況、費用控制、應(yīng)收帳款等反映公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大決策提供信息支持職職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場調(diào)研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務(wù)等工作責(zé)二工作根據(jù)年度銷售目標(biāo),制定本部門工作計劃和預(yù)算,并組織執(zhí)行;.任務(wù)組織市場開發(fā)工作,執(zhí)行公司渠道政策,完成部門的銷售目標(biāo)根據(jù)本銷售區(qū)域特點,提出市場推廣方案建議,協(xié)助實施市場調(diào)研、市場推廣工作組織客戶管理工作,負(fù)責(zé)維持重要客戶,與客戶保持良好關(guān)系負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品報價,參與合同談判、合同簽訂等工作組織本銷售區(qū)域客戶需求預(yù)測,提出預(yù)生產(chǎn)申請協(xié)調(diào)客戶培訓(xùn)、退換貨等售后服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)部門成員及時回收貨款、清收超期應(yīng)收帳款,協(xié)助財務(wù)部門完成結(jié)算工作職職責(zé)表述:參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新責(zé)工作根據(jù)本地區(qū)市場特點,提出產(chǎn)品改進、新產(chǎn)品開發(fā)建議三任務(wù)參與新產(chǎn)品市場推廣,組織新產(chǎn)品銷售職責(zé)表述:負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部的組織管理職負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見責(zé)工作參與銷售管理制度的制定,檢查本部門執(zhí)行情況四任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬業(yè)務(wù)員之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系監(jiān)督分管部門

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