印章管理制度范例文

1、印章管理制度范例文機關(guān)辦公室印章管理制度第一條本制度就單位內(nèi)使用的印章的制定，改刻與廢止、管理及使用方法做出規(guī)定。第二條本規(guī)定中所指印章是在單位發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與單位權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以單位名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條單位印章的制定、改刻與廢止的方案由總經(jīng)理辦公室提出。第四條總經(jīng)理辦公室主任必須在提出的議案中對新舊單位印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限做出說明。第五條單位印章的刻制由總經(jīng)理辦公室負責，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。第六條除特別需要，由總經(jīng)理辦公室將廢止印章保存三年。第七條單位印章散失、損毀、被盜時

2、，各管理者應(yīng)迅速向單位遞交說明原因的報告書，總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。第八條總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。第九條印章在單位以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年、月、日以及申報者姓名匯總后報總經(jīng)理辦公室主任。第十條單位印章的使用依照以下手續(xù)：1、使用單位或高級職員名章時應(yīng)當填寫“單位印章申請單”（以下簡稱申請單）。寫明申請事項，征得部門領(lǐng)導簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人。2、使用部門印章和分單位印章，須在申請單上填寫用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。第十一條單位印章的

3、使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章或簽字。第十二條代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。第十三條單位印章原則上不準帶出單位，如確因工作需要，須經(jīng)總經(jīng)理批準，并由申請用印人寫出借據(jù)并標明借用時間。第十四條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。第十五條單位印章的用印依照以下原則進行：單位、部門名章及分單位名章，分別用于以各自名義行文時；職務(wù)名稱印章在分別

4、以職務(wù)名義行文時使用。第十六條用印方法：1、單位印章應(yīng)蓋在文件正面。2、蓋印文必要時應(yīng)蓋騎縫印。3、除特殊規(guī)定外，蓋單位章時一律應(yīng)用朱紅印泥。4、股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。第十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。XXXXX月X日印章處理制度第一條本制度規(guī)定本單位重要印章及一般交易印章的處理事項。第二條重要印章由總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理負責保管，交易用章由總務(wù)部保管。第三條需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續(xù)進行：1、重要印章（ 1）需蓋章時，持需蓋章文件并填寫后“重要用印申請書”，經(jīng)所屬部門的負責人批準后報總務(wù)部。（ 2）接到申請的辦公室工作人員，確認手續(xù)完備和申

5、請單上填寫無誤后將其與文件一起交總務(wù)部經(jīng)理批復。（ 3）總務(wù)部經(jīng)理對文件的效用進行審查，對有關(guān)疑點進行質(zhì)詢后注明意見，呈報總經(jīng)理。（ 4）總經(jīng)理在對上述過程及文件審查后，直接在文件上蓋印。（ 5）蓋過印的文件及“重要用印申請書”由總務(wù)部經(jīng)理返還文書管理部門，文件發(fā)還申請人，“重要用印申請書”的“處理結(jié)果”一欄由總經(jīng)理填寫，由秘書室統(tǒng)一保存。（ 6）總經(jīng)理若認為文件有不完善之處，由總務(wù)部經(jīng)理向申請者反饋。2、一般交易印章（ 1）將文件并填寫“交易印章施印登記表”后交總務(wù)部。（ 2）接收上述文件及表格的總務(wù)部要親自處理用印事務(wù)。（3）總務(wù)部經(jīng)理作為其他辦公部門的上級，負有管理用印的責任。第四條總經(jīng)

6、理因不得已的原因而不能自行用印時，要預(yù)先征得同意后委托常務(wù)董事代行用印。第五條辦理用印事宜應(yīng)在營業(yè)時間之內(nèi)。第六條嚴禁將印章帶出單位。如不得不帶出單位時，需經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理或總務(wù)部經(jīng)理匯報。第八條印章的新刻或改制由總務(wù)部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準后辦理。第九條不論是重要印章，還是一般交易用章，用于文件和憑證時就代表著單位的權(quán)利和義務(wù)，因此，應(yīng)將單位印章的印模制成印鑒簿，交由總務(wù)部經(jīng)理保管。第十條本制度的制定下發(fā)和修改、廢止，由董事會研究決定。印章管理規(guī)定第一條印章的種類1、印鑒：單位向主管機關(guān)登記的單位印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。2、職章：刻有單位董事

7、長或總經(jīng)理職銜的印章。3、部門章：刻有單位部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”4、職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第二條印章的使用規(guī)定1、對單位經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以單位名義的行文，蓋單位章。2、以單位名義對國家機關(guān)團體、單位核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章的核印章管理制度表格定等，由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。3、以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。4、各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于民營企業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印章的監(jiān)印1、總經(jīng)

8、理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本單位的監(jiān)印人員。2、總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。3、經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條印章蓋用1、用印前，先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準簽字后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。2、監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。第五條各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失，由監(jiān)印人負全責。第六條監(jiān)印人對未經(jīng)刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。第七條印章遺失時除立即向上級報告?zhèn)浒竿?，?yīng)依法公告作廢。第八條本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。公章使用辦法（機關(guān)辦公室）第一條單位可以對外使用的公章單位章、單位業(yè)

9、務(wù)專用章（辦公室章、人事部章、計劃財務(wù)部章、國際合作部章、合同專用章）。第二條單位章使用范圍1、以單位名義上報總單位的報告和其他文件。2、以單位名義向上級國家機關(guān)，各省市、自治區(qū)黨政機關(guān)發(fā)出的重要公函和文件。3、以單位名義與有關(guān)同級單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。第三條單位業(yè)務(wù)專用章使用范圍1、辦公室章：以辦公室名義向單位外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。2、人事部章：就有關(guān)人事、勞資等方面業(yè)務(wù)代表單位用章。3、計劃財務(wù)部章：就有關(guān)計劃、財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表單位用章。4、國際合作部章：就有關(guān)國際間交往、業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待計劃、組織國際性會議等方面業(yè)務(wù)代表單位用章。5、合同專

10、用章：以單位名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀要等。第四條單位印章使用手續(xù)1、單位章、計劃財務(wù)章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準并簽字方可使用。2、辦公室章、國際合作部章，由辦公室主任批準后使用。3、使用公章必須事先履行登記手續(xù)。人大機關(guān)辦公廳印章使用與管理辦法（機關(guān)辦公室）為了正確、規(guī)范地管理使用省人大常委會黨組、省人大常委會機關(guān)黨組、省人大常委會、省人大常委會辦公廳印章，維護省人大常委會黨組、省人大常委會機關(guān)黨組、省人大常委會、省人大常委會辦公廳印章的嚴肅性和權(quán)威性，特制發(fā)本辦法。一、使用范圍（一）省人大常委會黨組印章的使用范圍：1、以省人大常委會黨組名義印發(fā)的各種文件；2

11、、以省人大常委會黨組名義印發(fā)的省人民代表大會、省人大常委會議的請示人事任免名單。（二）省人大常委會機關(guān)黨組印章的使用范圍：1、以省人大常委會機關(guān)黨組名義印發(fā)的各種文件；2、以省人大常委會黨組名義印發(fā)的人事任免文件。（三）省人大常委會印章、介紹信的使用范圍：1、以省人大常委會名義印發(fā)的各種文、電、函件；2、以省人大常委會名義印發(fā)的向全國人大常委會、國務(wù)院備案的函；3、省人大常委會領(lǐng)導決定或根據(jù)需要必須使用省人大常委會印章的文件等。（四）省人大常委會辦公廳印章、介紹信的使用范圍：1、以省人大常委會辦公廳名義印發(fā)的各種文、電、函件；2、省人大常委會辦公廳召開的各類會議的通知。二、審批手續(xù)（一）使用省

12、人大常委會黨組印章，必須經(jīng)省人大常委會黨組書記或副書記簽批。（二）使用省人大常委會機關(guān)黨組印章，必須經(jīng)省人大常委會機關(guān)黨組書記或副書記簽批。（三）使用省人大常委會印章，必須經(jīng)省人大常委會副秘書長以上領(lǐng)導簽批；特殊情況，亦可由省人大常委會辦公廳主任、副主任代簽。（四）使用省人大常委會辦公廳印章，必須經(jīng)省人大常委會辦公廳副主任以上領(lǐng)導簽批；特殊情況，亦可由省人大常委會辦公廳秘書處處長、副處長代簽。（五）省人大各專門委員會、省人大常委會辦事部門需使用省人大常委會、省人大常委會辦公廳印章須經(jīng)主管領(lǐng)導簽批。三、有關(guān)要求（一）以省人大常委會、省人大常委會辦公廳名義印發(fā)各種不編號函件，經(jīng)主管領(lǐng)導簽批后，一般

13、要用相應(yīng)文頭紙打印，方可加蓋印章，文頭與印章必須相符。（二）印章管理人員在開介紹信和使用印章時，須在介紹信存根和印章使用登記簿上注明批辦領(lǐng)導姓名、內(nèi)容、時間、份數(shù)、經(jīng)手人，并由經(jīng)辦人簽字。除特殊情況并經(jīng)領(lǐng)導批準外，一律不準開空白介紹信。（三）填寫介紹信要字跡工整，項目齊全，內(nèi)容具體。用印要保證印色均勻清晰，位置適當，印跡端正（四）印章由省人大常委會辦公廳秘書處確定專人、專柜保管使用，如印章管理人員不在又急需用印章，可由指定的負責人辦理。不準將印章帶出辦公室辦理任何事項。（五）省人大常委會、省人大常委會辦公廳印章要專事專用，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造,如有遺失，要及時報告。（六）做好保密工作。凡是機密

14、性較強的重要事項用印、用信，經(jīng)辦人員要絕對保守秘密。（七）省人大常委會介紹信存根一般保存三年；省人大常委會辦公廳介紹信存根一般保存一年；用印登記一般保存五年；屆時履行手續(xù)后統(tǒng)一登記銷毀。公司印章使用規(guī)定第一章印章的刻制、保管、啟用、停用第一條公司各類印章統(tǒng)一由公司辦公室負責申報與刻制。第二條公司印章分為行政印章、法人代表名章、金月章和財務(wù)章等，分別由有關(guān)部門保管，各負其責。第三條各部門啟用印章前，需要到公司辦公室登記備案，方可使用。第四條各部門停用印章時必須當日內(nèi)交到辦公室封存，否則由各部門主管領(lǐng)導承擔全部責任和法律責任。第五條公司辦公室負責保管公司行政印章、法人代表名章、合同印章一枚和公司辦

15、公室印章。第二章用章管理辦法為了加強管理，規(guī)范印章使用，特規(guī)定如下：公司已正式啟用行政印章第六條為了保證公司正常工作和業(yè)務(wù)活動的開展與實施,第七條公司職能部門代表公司管理的印章（如合同章、財務(wù)專用章等）要確定用印管理辦法和確定監(jiān)印人，公司批準后，行使使用和保管權(quán)。第八條對外聯(lián)系工作等，使用統(tǒng)一格式的介紹信或信函，均由各部門領(lǐng)導或公司領(lǐng)導簽字，方可蓋章。第九條重大工程合同、協(xié)議等行文時，如需加蓋公司行政印章，由主管部門領(lǐng)導簽字后報請公司總經(jīng)理、副經(jīng)理批準簽字，再到公司辦公室備案用印。第十條公司辦公室設(shè)立專職監(jiān)印人負責公司行政印章的用印和保管。第十一條公司辦公室合同印章一枚以備應(yīng)急時使用，使用時一

16、律須總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字。第十二條有關(guān)合同章使用的其他規(guī)定，請繼續(xù)按照經(jīng)營合同章使用的暫行規(guī)定執(zhí)行。公司印章管理制度第一條印章的種類（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第二條印章的使用（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。（二）以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職

17、銜章（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印章的監(jiān)?。ㄒ唬┛偨?jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。（二）總經(jīng)理職銜簽字章由管理部主管為監(jiān)印人員。（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。第四條印章蓋用登記（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫“用印申請單”，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。第五條各種印章由監(jiān)印人負責保管，如有遺失或

18、誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負責。第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行的文件，不得擅自用印，違者受處罰。第七條印章遺失時除立即向上級報告外，并應(yīng)依法公告作廢。第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。學院印章使用規(guī)定為了加強對學院各級各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善管理，特制定本規(guī)定。、印章的刻制、啟用與廢止1、學院各部門公章均依據(jù)學院行政機構(gòu)設(shè)置文件，經(jīng)院領(lǐng)導審批，由院長辦公室核審后刻制?？讨朴≌掠稍洪L辦公室確定印章形式、規(guī)格，并統(tǒng)一開具介紹信。各部門不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。2、印章的啟用或廢止均由院領(lǐng)導審批、院長辦公室驗印登記后方能生效。作廢印章必須交院長辦公室封存或

19、銷毀。二、印章的使用范圍1、學院鋼印用于工作證、學生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。2、學院印章：（1）用于以學院名義向校內(nèi)外發(fā)送的各種公文、文書材料、報表等。（2）用于以學院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等。（3）用于學院頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等。（4）用于各類需經(jīng)學院批準的申請表、申報材料。（5）用于對外聯(lián)系工作的介紹信。（6）用于以學院名義對外開具的各種證明。3、院長名章：（1）用于證件、證書、聘書。（2）用于有關(guān)報表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申報表、審批權(quán)表等。（3）用于以院長名義發(fā)出的信函。4、各部門印章主要用于本部門職責范圍內(nèi)處理公務(wù)；向院領(lǐng)導的請示、報告；與校內(nèi)各部門及校外有關(guān)對口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)工作。三、印章使用程序和批準權(quán)限1、各種證件、聘書按學院有關(guān)規(guī)定，經(jīng)相應(yīng)的評審機構(gòu)評審、論證，由學院領(lǐng)導討論確定，由主管部門列出名單，分管副院長簽字后，派專人到院長辦公室用印。2、對外簽署的各類合同協(xié)議，經(jīng)院領(lǐng)導簽字后，方可使用學院公章。3、對