project培訓之進計劃跟蹤PPT課件

1、 課程大綱一、保存比較基準二、更新任務三、進度線四、制作指示燈五、保存多個比較基準六、多項目匯總管理七、報表與視圖八、篩選與分組第1頁/共51頁一、保存比較基準比較基準的概念保存比較基準的時機保存比較基準的步驟審查比較基準第2頁/共51頁比較基準的概念 比較基準是一組基本參照點，設置這些點，目的是在完成和優(yōu)化原始項目計劃時記錄該計劃。 在項目不斷推進時，可以設置附加比較基準（每個項目總共可設置 11 個），以幫助測量計劃中的更改。 比較基準包括工期、開始時間、完成時間、成本、資源信息。第3頁/共51頁保存比較基準的時機 一是項目計劃編制完成，項目開始執(zhí)行之前 ；（注意不要在項目計劃編制的過程中

2、保存比較基準 ） 二是項目調整后，重新開始執(zhí)行前。 （注意保存新的比較基準計劃的時候一定要將原有基準另存到其它比較基準域中，以備以后察看，不至于將原始計劃數(shù)據(jù)丟失 ） 第4頁/共51頁保存比較基準的步驟 單擊“工具”菜單中的“跟蹤”，選擇“保存比較基準”。 在“保存比較基準”對話框中確定“比較基準”已經(jīng)被選定。 在“范圍”選項下，確定“完整項目”已經(jīng)被選定。 單擊“確定”按鈕。 第5頁/共51頁審查比較基準 一是顯示“跟蹤甘特圖”； 二是查看“比較基準表”； 三是添加比較基準域。 第6頁/共51頁二、更新任務第7頁/共51頁三、進度線 進度線的含義 插入進度線的方法 當前進度線 選定的進度線

3、利用進度線分析問題第8頁/共51頁插入進度線的方法第9頁/共51頁添加進度線后的跟蹤甘特圖第10頁/共51頁摘要任務進度 摘要任務：有子任務的任務叫做摘要任務 在跟蹤甘特圖中查看摘要任務進度 摘要任務進度計算原理 摘要任務進度=摘要任務的“工期”*摘要任務“完成百分比” 摘要任務“完成百分比”=實際工期/各子任務的工期之和第11頁/共51頁進度線的含義 進度線是反映項目進度狀況的一條狀態(tài)線，它根據(jù)設定的日期構造的一條垂線。它與每個任務的進度相連，如果任務的完成的進度點在進度線的左邊，說明進度落后于當前計劃；如果任務的完成的進度點在進度線的右邊，說明進度超前于當前計劃。如果進度線呈垂直狀態(tài)，則說

4、明實際計劃與比較基準計劃偏差不大。第12頁/共51頁標識號任務名稱工期指示燈進度指示燈工期開始時間0長春路項目長春路項目785 d785 d10-8-1810-8-181項目啟動項目啟動9 d9 d10-8-1810-8-182取得中標通知書5 d10-8-183取得建設用地規(guī)劃許可證9 d10-8-184規(guī)劃設計規(guī)劃設計240 d240 d10-8-2310-8-235方案設計90 d10-8-236初步設計60 d10-11-217施工圖設計90 d11-1-208施工準備施工準備120 d120 d11-1-2011-1-209三通一平30 d11-1-2010合同清單編制完成30 d1

5、1-3-2111簽訂總承包合同30 d11-4-2012工程施工工程施工320 d320 d11-5-2911-5-2913開工0 d11-5-2914基礎20 d11-5-3015地下室20 d11-6-19四、制作指示燈第13頁/共51頁五、保存多個比較基準 當項目跟蹤一段時間后，可能當前計劃較原始計劃會發(fā)生較大偏差，此時原始的比較基準可能已經(jīng)不再有效，所以需要重新設定一個可以跟蹤的比較基準。 第14頁/共51頁 Project中最多可保存11個比較基準 域：可理解為存儲空間，Project中有很多域。 每個比較基準包含多個域。如比較基準1包括比較基準1開始時間、比較基準1完成時間、比較基

6、準1工期等。 如何保存多個比較基準？ 如何實現(xiàn)當前計劃與多個比較基準的對比？第15頁/共51頁保存多個比較基準的流程第16頁/共51頁區(qū)分“三個計劃”時間 “當前計劃”：對應的域是“工期”、“開始時間”、“完成時間”。“當前計劃”是動態(tài)的，可理解為“現(xiàn)在進行時”。 “比較基準計劃”：對應的域是“比較基準工期”、比較基準開始時間“、“比較基準完成時間”，可理解為“過去將來時”。 “比較基準1計劃”：對應的域是“比較基準1工期”、比較基準1開始時間“、“比較基準1完成時間”。 “實際計劃”：對應的域是“實際工期”、“實際開始時間”、“實際完成時間”，可理解為“現(xiàn)在完成時”。 “當前計劃”與“實際計

7、劃”的轉換：當“當前計劃”未實施時，“實際計劃”數(shù)值為零；當“當前計劃”已經(jīng)實施，即錄入了實際工期、“實際開始時間”或“實際完成時間”，“當前計劃”就變成了“實際計劃”。第17頁/共51頁六、多項目匯總管理 建立主項目文件 插入多個子項目文件 建立項目間的關聯(lián)第18頁/共51頁新建一個主項目文件，在主項目文件上插入子項目第19頁/共51頁插入兩個子項目文件后的甘特圖第20頁/共51頁在兩個子項目間建立關聯(lián)第21頁/共51頁來自“開發(fā)手續(xù)”項目的任務“工程施工許可證”自動插入到“工程建設”項目當中，并以灰色顯示，灰色表示此任務在此處不可編輯。第22頁/共51頁主項目與子項目的信息同步當在“主項目

8、”文件中修改一個任務之后，保存主項目文件時，project會提示是否同步更新“子項目”文件。同樣，在子項目文件中作出修改之后，保存子項目文件時， project會提示是否同步更新“主項目”文件。第23頁/共51頁多項目集成管理的優(yōu)點 在確立總目標要求的情況下，項目各參與方（或部門）各自編寫分項目計劃。 項目總監(jiān)或主管部門對計劃進行綜合平衡，融合集成各分項目最終形成主項目計劃。 項目各參與方之間有接口和工作銜接，體現(xiàn)跨越部門和團隊的協(xié)作。 項目參與方責任明確，減少部門間因職責不清導致的相互推諉現(xiàn)象。 項目參與方在統(tǒng)一計劃上進行工作協(xié)作，各自發(fā)揮力量，共同保證項目的完成。 項目主管部門可以及時獲得

9、來自各個分項目數(shù)據(jù)，并得到整體項目的資源、進度和投資進展。第24頁/共51頁七、報表與視圖 報表的種類 可視報表 常用視圖及表的組合 篩選 分組第25頁/共51頁報表的種類 總覽 當前操作 成本 工作分配 工作量 自定義報表 可視報表第26頁/共51頁報表的種類第27頁/共51頁報表的種類-自定義個性化報表與視圖默認的視圖形式如不能滿足需求，可以自定義視圖。定義視圖前要先定義好視圖中所需要的“表”。自定義“進度跟蹤甘特圖”方法舉例：“表”要求：顯示“任務名稱”、 “標識號”、“狀態(tài)標記”、 “比較基準工期”、“比較基準開始時間”、“比較基準完成時間” 、 “實際工期”、“實際開始時間”、“實際

10、完成時間”域。第28頁/共51頁第一步：自定義表 選擇【視圖】【表】【其它表】，出現(xiàn)如下對話框：第29頁/共51頁第一步：自定義表 新建表：在“名稱”中定義表名；在“域名稱”中選擇所要顯示的“域名”。完成后點擊“確定”。第30頁/共51頁顯示自定義表第31頁/共51頁第二步：自定義視圖 選擇【視圖】【其它視圖】，出現(xiàn)【其它視圖】對話框：第32頁/共51頁第二步：自定義視圖 新建視圖：在“名稱”選項中自定義視圖名稱；在“屏幕”選項中自定義所要顯示的圖；在“表”選項中選擇剛才定義過的“進度跟蹤表”。完成后點擊“確定”。第33頁/共51頁顯示自定義視圖第34頁/共51頁可視報表 可視報表是proje

11、ct 2007新增功能。1、選擇相應的報表2、點擊確定第35頁/共51頁第36頁/共51頁第37頁/共51頁第38頁/共51頁常用視圖及表的組合 “甘特圖”-“項”表 ； 跟蹤甘特圖-“差異”、“跟蹤”、“成本”表； 資源工作表視圖 ； 多比較基準甘特圖 第39頁/共51頁八、篩選與分組 篩選方法 【項目】【篩選】 常用篩選類型 里程碑 日期范圍 未完成的任務 已完成的任務 自動篩選 其它篩選 所有任務第40頁/共51頁按日期范圍篩選第41頁/共51頁自動篩選選擇選擇“自動篩選自動篩選”后，在各域后，在各域名稱下面會出現(xiàn)自動篩選標志。名稱下面會出現(xiàn)自動篩選標志。即可按照各域名分別進行篩選。即可按照各域名分別進行篩選。第42頁/共51頁按“資源名稱”篩選按照資源進行篩選的結果。第43頁/共51頁其它篩選器第44頁/共51頁取消篩選 當選擇某個篩選器后，當前視圖顯示的計劃信息知識滿足篩選條件的內容，不滿足條件的信息不予顯示。要想返回反映所有信息的頁面，選取菜單【項目】【篩選】 【所有任務】。第45頁/共51頁分組 分組方法 【項目】【分組依據(jù)】 分組類型 按照一個條件將任務或資源分組 按照多個條件將任務或資源分組第46頁/共51頁按照一個條