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文檔簡介
1、崗位職責(zé)、管理架構(gòu)二、崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理:1、制定門店目標(biāo)任務(wù),并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司業(yè)績目標(biāo)及員工考核;2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系;3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營管理制度的建立和實(shí)施,定期進(jìn)行評(píng)審,確保制度的充分性、適宜性和有效性;4、全面負(fù)責(zé)各區(qū)域店面的運(yùn)營管理工作;5、負(fù)責(zé)搜集學(xué)習(xí)有關(guān)房地產(chǎn)營銷的方針、政策及法規(guī)規(guī)定等;6、調(diào)查房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)與二手房市場銷售狀況,預(yù)測和把握區(qū) 域房地產(chǎn)運(yùn)營競爭走勢, 結(jié)合本公司二手房店面運(yùn)營, 提出相應(yīng) 的營銷策略;7、擬定二手房銷售政策,制定通用及適用于不同店面的銷售與 客戶服務(wù)管理制度;8、結(jié)合人事行政部門制定切實(shí)可行的人事編制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及
2、階段性員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施方案等;9、結(jié)合網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門,完善內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理制度及監(jiān)督措施;10、店面的擴(kuò)張與管理,并提出店面裝修設(shè)計(jì)及合理化建議;11、提出對所轄區(qū)域內(nèi)人員的培養(yǎng)、選拔及任免意見;12、主動(dòng)、積極的與其他職能部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;13、總結(jié)分析客戶需求,對公司運(yùn)營提出意見及合理化建議;14、公司直屬服務(wù)部門的對接及協(xié)調(diào)工作;(二)區(qū)域經(jīng)理:1、制定所轄區(qū)域的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成區(qū)域業(yè)績目標(biāo);2、制定公司的銷售與客戶服務(wù)管理制度,報(bào)上級(jí)部門審核;3、熟悉二手房交易流程及相關(guān)交易政策,預(yù)測和把握區(qū)域二手 房運(yùn)營競爭走勢,提出相應(yīng)的營銷策略;4、擬定區(qū)域銷售計(jì)劃、社會(huì)活動(dòng)和廣
3、告宣傳促銷方案,報(bào)上級(jí) 部門審核;5、組織開展員工隊(duì)伍培訓(xùn),擬定考核評(píng)定制度,強(qiáng)化人才梯隊(duì) 建設(shè)工作,滿足公司業(yè)務(wù)拓展需要;6、提出對所轄區(qū)域內(nèi)店面經(jīng)理及主管等直接下級(jí)的選拔及任免 意見;7、直接對經(jīng)紀(jì)人的人事任免;8、主動(dòng)、積極的與其他部門配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;9、總結(jié)分析客戶需求,對公司運(yùn)營提出意見;10、配合并監(jiān)督權(quán)證部門做好各項(xiàng)客戶服務(wù)工作;11、確保店面管理與客戶服務(wù)管理制度在所轄區(qū)域的貫徹和執(zhí) 行;12、及時(shí)、準(zhǔn)確向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表,資料和信 息處理須按照公司要求及時(shí)準(zhǔn)確完成;13、負(fù)責(zé)審核區(qū)域的提成比例, 負(fù)責(zé)審定縮小區(qū)域人員薪酬的發(fā) 放;14、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部核對銷
4、售傭金賬款;15、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所轄區(qū)域店面的可以行為, 做出正確的判斷及處理 措施,必要時(shí)及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);16、店面的擴(kuò)張與管理,提出店面裝修設(shè)計(jì)意見;17、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作;(三)店面經(jīng)理:1、負(fù)責(zé)制定及分解店面的目標(biāo)任務(wù)并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員完成店面業(yè) 績目標(biāo);2、及時(shí)傳達(dá)解釋并執(zhí)行公司的各項(xiàng)政策、制度;3、在公司制度指導(dǎo)下制定店面內(nèi)部相關(guān)切實(shí)可行的政策;4、根據(jù)公司總體發(fā)計(jì)劃和發(fā)展預(yù)測,擬定銷售計(jì)劃,報(bào)請區(qū)域 經(jīng)理審核;5、參與項(xiàng)目的營銷策劃,參加廣告評(píng)審,提出營銷策劃和客戶 服務(wù)的改進(jìn)意見;6、熟悉掌握周邊競爭情況,制訂有效的應(yīng)對措施;7、團(tuán)隊(duì)的組建、人員的錄用意見及培訓(xùn)方案的
5、制定;及時(shí)提出 對店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員及實(shí)習(xí)期人員的選拔及任免建議;8、店面日常管理,熟悉二手房店面的管理運(yùn)作及現(xiàn)場突發(fā)事件 的處理;9、及時(shí)、準(zhǔn)確向?qū)嶋H領(lǐng)導(dǎo)提供銷售信息及各類報(bào)表;10、對于店面出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)向上級(jí)反饋, 并定期匯報(bào)工作;11、指導(dǎo)店面經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行房源、客戶的跟進(jìn)工作;12、對經(jīng)紀(jì)人每日工作內(nèi)容和完成情況的量化管理;13、熟悉掌握員工的成交情況, 組織店面人員及時(shí)總結(jié)交流營銷 經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平;14、對店面經(jīng)紀(jì)人、店務(wù)專員的工作安排及監(jiān)督,提出考評(píng)及調(diào) 配建議;15、審核銷售合同,特殊條款報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問審核,及時(shí) 轉(zhuǎn)交歸檔;16、負(fù)責(zé)完成內(nèi)網(wǎng)建設(shè),做好
6、房源及成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核工作;17、及時(shí)發(fā)現(xiàn)所管店面的可疑行為, 做出正確的判斷及處理措施, 必要時(shí)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);18、做好銷售過程中的客戶服務(wù)工作, 努力同新老客戶保持好良 好關(guān)系;19、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取定金或簽約金,簽訂協(xié)議,管理客戶檔案;20、積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)和技能,提高管理水平,以滿足工作績效 需要;21、完成公司安排及上級(jí)交辦的其他工作。(四)店務(wù)專員:1、房源信息的收集、整理、發(fā)布及行政文案處理及售后服務(wù)手 續(xù)的辦理,協(xié)助安排店面值班人員及管理;2、負(fù)責(zé)店面機(jī)要信息管理及來訪電話、人員的接待工作;3、負(fù)責(zé)各類合同、收據(jù)及客戶檔案的審核與歸檔,對客戶反饋 的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
7、4、協(xié)助店面經(jīng)理做好業(yè)務(wù)人員業(yè)績匯總、成交等內(nèi)網(wǎng)管理審核 工作;按時(shí)上報(bào)各項(xiàng)匯總報(bào)表;5、做好店面會(huì)議的記錄并歸檔;及時(shí)傳遞公司與部門的各項(xiàng)政 策、制度及各類通知信息;6、根據(jù)集團(tuán)相應(yīng)管理制度做好店面行政管理工作(如:考勤管 理、申請、日常行為規(guī)范管理等工作) ;7、負(fù)責(zé)辦公物料(包括:手機(jī)、工裝、名片、宣傳品等)及固 定資產(chǎn)的申請與管理;8、秉承“節(jié)約成本”的原則,嚴(yán)格按照備用金使用流程執(zhí)行;9、對員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用及財(cái)務(wù)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)工作,并 與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門做好溝通對接工作;10、由店務(wù)主管統(tǒng)一管理,做好店內(nèi)行政管理工作,建立、完善 人事檔案材料,嚴(yán)格借檔手續(xù);11、嚴(yán)格執(zhí)行保密制
8、度,對房源資料、公司資料等嚴(yán)禁外泄經(jīng)理 人或未獲得授權(quán)人員;12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)經(jīng)紀(jì)人:1、遵守公司及門店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)于律己;2、對項(xiàng)目周邊的市場進(jìn)行調(diào)研,充分了解周邊的詳細(xì)情況;3、充分了解和熟悉市場資源,注重相互交流,拓展市場,做好迎接客戶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;4、認(rèn)真登記來電、來訪客戶,形成來電來訪登記表,并做好每 一位客戶的答疑工作;5、熟練各項(xiàng)工作操作流程,按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù);6、認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),并開展自我學(xué)習(xí),提高自己的專 業(yè)能力,增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平;7、與客戶保持良好的關(guān)系,做好售后服務(wù),保持良好的禮儀規(guī) 范,樹立公司及門店形象;8、做好每一單客戶
9、的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)工作, 將客戶資料整理備份, 確保工作內(nèi)容完整、有序;9、認(rèn)真負(fù)責(zé)的催繳客戶余款,保證公司的資金回籠。(六)店務(wù)主管:1、協(xié)助區(qū)域經(jīng)理完成各店面行政、人事、考核等管理工作;2、負(fù)責(zé)組織、修訂、完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并制定 培訓(xùn)方案;3、負(fù)責(zé)店面人力資源的管理工作 , 組織對所需人員的招聘、 篩選、 錄用等管理工作 , 按規(guī)定及時(shí)辦理人事建檔及社會(huì)保險(xiǎn)等事宜;4、監(jiān)督檢查店務(wù)專員行政工作(包括:各門店房源信息錄入、 合同簽訂及文件資料的存檔保管工作) ;5、各門店上報(bào)考勤整理審核及每周工作總結(jié)匯總工作,對店面 所存在的問題及時(shí)反饋及時(shí)整改;6、負(fù)責(zé)與公司各部門間溝通協(xié)調(diào)工作
10、 ,努力拓展市場 ,做好服務(wù) ,提高效益;7、負(fù)責(zé)門店備用金管理工作,店面所需辦公用品的詢價(jià)組織及 采購、領(lǐng)用等管理工作;8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(七)會(huì)計(jì):1、起草編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,對整個(gè)公司、門店進(jìn)行月、季 度、年度的財(cái)務(wù)分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決 策、改善資產(chǎn)質(zhì)量提供意見; 對階段或者全年的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行分 析,提交分析報(bào)告;2、負(fù)責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常往來對 帳和銀行對帳工作, 及時(shí)糾正對帳中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和問題, 保證帳 帳相符;按月編制銀行未達(dá)、已達(dá)帳項(xiàng)明細(xì)表、銀行存款余額調(diào) 節(jié)表、往來未對、已對項(xiàng)目明細(xì)表;負(fù)責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù) 的帳務(wù)處理;3、負(fù)責(zé)職工工資發(fā)放,稅費(fèi)代繳,根據(jù)考勤報(bào)表完成工資表, 支付工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金;根據(jù)稅法規(guī)定計(jì)算、代扣個(gè)人收 入所得稅,辦理代扣費(fèi)用款項(xiàng),計(jì)算實(shí)發(fā)工資額;
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