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文檔簡介
1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-392編號:_電力科技公司印章使用管理規(guī)定審核:_時間:_單位:_電力科技公司印章使用管理規(guī)定用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障??赏ㄟ^修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。電力科技公司印章使用管理規(guī)定為保證公司印章的正確使用,避免風險,根據(jù)國務院頒布的關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定,特制定本規(guī)定:第一條公司公章、合同章統(tǒng)一由辦公室設專人管理。財務章、公司領導名章由財務
2、部管理。第二條使用印章不得離開用章管理部門。如確需攜帶印章出公司,須由總經(jīng)理(或授權人)批準,且由兩人同時攜帶外出使用并做登記手續(xù)。第三條凡遇公文以外無存根用章情況,印章保管人須做詳細登記備案。第四條凡有用章行為,須填寫“臨沂中環(huán)新能源有限公司用印單”后,經(jīng)由公司總經(jīng)理(或授權人)簽批。第五條業(yè)務部門用章,先由部門負責人簽字后,報部門分管領導批準。第六條印章保管人根據(jù)公司領導“用印審批手續(xù)”加蓋印章時,必須端正清晰、位置準確。篇2:某公司內(nèi)部印章使用管理制度某公司內(nèi)部印章使用管理制度第一章 總則第一條 目的為加強對公司印章 的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理,特制訂本制度。第二條 公司印章 的定義
3、本制度中的印章 是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務相關的文件上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章 。在蓋公司印章 時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章 ,不得在本制度所指印章 之內(nèi)。第二章 刻制、改制與廢止第三條 提起議案者公司印章 的刻制、改制與廢止議案由行政部負責人提出。第四條 手續(xù)行政部負責人必須在提出的議案中將新舊公司的印章 種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。第五條 刻印與改刻公司印章 的刻制由行政部負責人負責,同時,需要更換或廢止的印章 應由第八條 的各管理人迅速將舊印章 交還行政部。第六條 廢止印章 的保管年限除特別需要,由行
4、政部將廢止印章 保存三年,然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條 失散、損毀、被盜公司印章 在遇到失散、損毀、被盜的情況時,各管理者應迅速向行政部負責人遞交說明情況的報告書,行政部負責人根據(jù)情況依照本章 各條 規(guī)定的手續(xù)處理。第三章 用印手續(xù)第八條 蓋章 審批公章 的使用依據(jù)以下手續(xù)進行:(一)公司及高級職員名章 使用公司或高級職員名章 時應填寫“公司印章 申請單”,寫明申請事項,征得部門經(jīng)理后連同需蓋章 文件一并交印章 管理人。(二)部門印章 使用部門印章 時應填寫“公司印章 申請單”,填寫用印理由,然后送交部門經(jīng)理獲認可后,連同用印文件一并交印章 管理人。第九條 公司印章 使用人公司印
5、章 原則上由印章 管理人(行政部經(jīng)理)或文件處理人掌握,印章 使用人必須嚴格控制用印范圍,仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章 。第十條 用印手續(xù)的簡化常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章 主管人取得聯(lián)系后,有文字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。最后,印章 主管人應將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表,以備查考。第四章 用印要領第十一條 用印原則公司印章 的用印按照以下原則進行。(一)公司、部門名章 ,分別用于以各自名義行文時。(二)職務名稱印章 在分別以職務名義行文時使用。第十二條 用印方法公司印章 的用印方法有以下幾條 :(一)公司印章 應蓋在文件下面。(二)蓋印文件必要時應蓋騎縫印
6、。(三)公司印章 的蓋章 處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外,一般參照以下規(guī)定進行。1.公司名稱章 名稱章 一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側,但公司名章 與職務名章 并用時應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。2.職務名章 蓋在職務名稱的右下方。如豎式書寫應蓋于下方。(四)蓋公司名章 除特殊規(guī)定外,一律用朱紅印泥。(五)張數(shù)較多,須蓋章 的材料,在得到總裁的批準后,可采取印刷方式。篇3:BH大學后勤集團印章使用管理規(guī)定BH大學后勤集團印章使用管理規(guī)定印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)北航黨政辦字20xx14號關于印發(fā)BJ航空航天大學
7、印章管理辦法的通知,結合集團實際情況,特制定此規(guī)定。一、此規(guī)定所指的印章包括(一)學校后勤管理印章:BJ航空航天大學后勤管理處印章、BJ航空航天大學綠化委員會印章、BJ航空航天大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、BJ航空航天大學人民防空辦公室印章、BJ航空航天大學社區(qū)管理辦公室印章。(二)后勤集團印章:指BJ航空航天大學后勤集團印章、中共BJ航空航天大學后勤集團委員會印章、BJ航空航天大學后勤印章、中共BJ航空航天大學后勤集團工會委員會印章、中共共產(chǎn)主義青年團BJ航空航天大學后勤集團委員會印章。(三)機關職能部門及下屬各單位印章。(四)業(yè)務印章:指財務專用章、BJ航空航天大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章
8、。二、印章使用范圍(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領導及上級部門上報的各類公文、材料等;).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉發(fā)的各類公文;3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;4.向校外業(yè)務單位發(fā)出的函件;5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務的相關文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;6.經(jīng)集團領導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復
9、和其它材料;2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;3.上報學校有關部門的各類文件、資料等;4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。(三)機關各職能部門、下屬各單位印章使用范圍1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉發(fā)的各類公文。3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。4.本單位負責人批準的行政用章。(四)專用印章使用范圍指業(yè)務經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務來往合同、票據(jù)及按有關規(guī)定應使用的范圍等。三、印章的管理1.集團刻
10、制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制??讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領取,由專人妥善保管。集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。2.集團和各單位應嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應填寫印章使用審批表由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。7. 財務專用章和總經(jīng)理名章由集團財務管理部負責管理使用,BJ航空航天大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因
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