置業(yè)有限公司辦公用品使用管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-646編號(hào)：_置業(yè)有限公司辦公用品使用管理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_置業(yè)有限公司辦公用品使用管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。置業(yè)有限公司辦公用品使用管理規(guī)定1.0 目的為規(guī)范、指導(dǎo)公司辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放和使用管理工作，制定本規(guī)定。2.0 范圍本規(guī)定適用于公司各部門。3.0 術(shù)語低值易耗品是指公司物資中單位價(jià)值較小或使用年限比

2、較短(一般在一年以內(nèi))的物品。4.0 職責(zé)辦公室是辦公用品的管理責(zé)任部門，公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。5.0 內(nèi)容5.1 公司各部門員工如需領(lǐng)用辦公用品，首先按規(guī)定認(rèn)真填寫單據(jù)，逐級(jí)審批。5.1.1 普通員工領(lǐng)用辦公用品需部門負(fù)責(zé)人簽字，辦公室負(fù)責(zé)人審批，領(lǐng)用人填寫好辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表后，保管人員方可發(fā)放辦公用品;5.1.2 各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)用辦公用品，需由分管副總審批，辦公室負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)用人填寫個(gè)人領(lǐng)用登記表后，保管人員方可發(fā)放辦公用品;4.1.3 區(qū)域領(lǐng)用辦公用品需大區(qū)經(jīng)理簽字，銷售總監(jiān)審批，辦公室負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)用人填寫好辦公用品個(gè)人領(lǐng)用登記表后，保管人員方可發(fā)放辦公用品。4.1

3、.4 大區(qū)經(jīng)理領(lǐng)用辦公用品需銷售總監(jiān)審批、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)用人填寫好辦公用品領(lǐng)用表后，保管員方可發(fā)放辦公用品。5.2 各部門需領(lǐng)用的辦公用品屬部門公用的物品，需確定專人保管。5.3 已使用完的辦公用品如需重新再領(lǐng)用的，物品如有硬質(zhì)包裝、可保存的，需將舊物品上交，并按辦公用品領(lǐng)用規(guī)定中第一條辦理，做到以舊換新。5.4 新入職員工，在第一周試用期內(nèi)，所領(lǐng)辦公用品只限中性筆一支、文件夾一個(gè)、筆記本一本。在此段時(shí)間工作中，如需領(lǐng)用其它辦公用品，必須由分管副總審批，辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.5 各辦公室公用辦公用品領(lǐng)用數(shù)量超過一件時(shí)，須在辦公用品領(lǐng)用單注明原因，經(jīng)分管副總審批，辦公室

4、負(fù)責(zé)人簽字后，方予辦理。5.6 公司后勤人員領(lǐng)用勞保用品，按規(guī)定每季度領(lǐng)一次，特殊情況須總經(jīng)理特批后，方予辦理。5.7 公司員工領(lǐng)用辦公用品后，因保管不當(dāng)?shù)仍虺霈F(xiàn)丟失、損壞等情況，由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。5.8 公司員工異動(dòng)(調(diào)崗、離職)等情況，須將自己領(lǐng)用的辦公用品上交辦公室(除橡皮、鉛筆、稿紙等易耗品外)，如部門公用辦公物品，須進(jìn)行書面移交。篇2：PM集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定PM集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品(包括電話、電腦及配件、耗材等)由行政管理部統(tǒng)一購置、管理，周日集中發(fā)放。二、 部門需添置辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政管理部統(tǒng)一報(bào)批。異地分公司單獨(dú)請(qǐng)示報(bào)批。購置物品如有特殊需求，必須書面

5、申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政管理部辦理，未經(jīng)同意一律不得自行購置。三、 管理員要嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收入庫登記和發(fā)放登記、領(lǐng)發(fā)簽字制度。各部門可根據(jù)工作需要，本著勤儉節(jié)約的原則，每月由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)編制計(jì)劃，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和發(fā)放辦公用品。四、 公司的固定資產(chǎn)除經(jīng)常查點(diǎn)外，每年要集中盤點(diǎn)一次，做到帳物相符。五、盤點(diǎn)記錄由使用單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后行政管理部備存。六、各小區(qū)衛(wèi)生潔具及維修中心使用的維修工具等，由所在部門按程序報(bào)批、采購、分發(fā)。七、辦公用品領(lǐng)用定額標(biāo)準(zhǔn)。物品及期限 財(cái)務(wù) 辦公室 綜管 項(xiàng)目 維修 物管 經(jīng)營部簽字筆 (3月) 5 5 5 4 6 3 12橡 皮 (2月) 2 1 2 2 1

6、1 3大頭針 (2月) 4 2 3 1 1 1 3曲別針 (1月) 2 1 3 1 1 1 3訂書針 (2月) 1 1 3 1 1 1 3膠 水 (1月) 2 1 3 1 1 1 3膠 棒 (1月) 1 1 2 0 0 0 2公司信紙(1月) 2 1 6 1 1 1 6刀 片 (1月) 2 2 5 1 1 1 5筆 芯 (1月) 6 5 10 3 7 4 20鉛 筆 (1月) 5 2 2 3 1 1 2拖 布 (2月) 1 1 1 1 1 1 1篇3：造價(jià)咨詢公司辦公用品管理規(guī)定造價(jià)咨詢公司辦公用品管理規(guī)定1、目的為了進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的采購、存儲(chǔ)及領(lǐng)用程序，控制非生產(chǎn)性開支，結(jié)合我公司當(dāng)前實(shí)

7、際情況，特制定本規(guī)定。2、職責(zé)2.1供應(yīng)三科負(fù)責(zé)辦公用品的招標(biāo)、簽訂合同及采購。2.2公司辦公室是辦公用品購買及使用的管理部門，負(fù)責(zé)公司各單位的辦公用品、采購計(jì)劃的審核。2.3各使用單位對(duì)辦公用品的質(zhì)量及時(shí)反饋。3、內(nèi)容3.1根據(jù)實(shí)際工作需要，各單位如實(shí)上報(bào)辦公用品，并規(guī)范使用，杜絕浪費(fèi)。3.2各單位電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、“U”盤、移動(dòng)硬盤等貴重辦公用品要做好備案，責(zé)任到人，妥善保管。3.3公司辦公室對(duì)所屬各單位辦公用品申報(bào)嚴(yán)格審核，并組織對(duì)各單位使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.4各單位復(fù)印材料，由公司辦公室文印室做好登記，并做好監(jiān)督。3.4辦公用品范圍：圓珠筆(芯)、中性筆(芯)、信紙、印泥、原子

8、印油、大頭針、曲別針、文件夾、口取紙、圖釘、訂書針、拉桿文件夾、辦公文具盒、塑料(紙質(zhì))檔案袋、三角尺、鉛筆、記號(hào)筆、粉筆、膠帶、美工刀(片)、膠水、檔案盒、復(fù)寫紙、工作手冊、筆記本、信封、各種帳本、墨水、白板(筆)、鐵夾子、計(jì)算器、橡皮、帳欄架、剪刀、復(fù)印紙(A3、A4、B5)、各種訂書機(jī)、電池、紙簍、口哨、石英鐘、暖瓶、臉盆、水桶、電腦、U盤等。4、要求與考核4.1除合同、重要文書等允許單面打印外，各部門文件打印正常情況一律使用雙面打印，減少紙張消耗。公司辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，對(duì)違反規(guī)定的部門責(zé)任人每次罰款50元。4.2各部門電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、“U”盤、移動(dòng)硬盤等貴重辦公用具要做好備案，責(zé)任到人，妥善保管，如因人為因素造成丟失損壞的，要照價(jià)賠償。如使用過程中有損壞無法修復(fù)，上報(bào)計(jì)劃以舊換新。4.3各部門辦公使用的圓珠筆應(yīng)妥善保存筆套，日后做換芯繼續(xù)使用。4.4在滿足正常使用的前提下，各部門辦公使用的