集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-569編號：_集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定審核：_時(shí)間：_單位：_集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)管理規(guī)定(六)第一章總 則第一條 為確保公司計(jì)算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運(yùn)行特制定本制度;第二條 本制度適用于XX實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項(xiàng)目部。第三條 計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備

2、的定義(以下簡稱計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備)：(一)計(jì)算機(jī)指公司購置的臺式計(jì)算機(jī)，筆記本計(jì)算機(jī)。(二)軟件指操作系統(tǒng)，驅(qū)動(dòng)程序，辦公必須的軟件等。(三)計(jì)算機(jī)配件指CPU、內(nèi)存條、主板、硬盤、機(jī)箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。第二章 管理規(guī)定第四條 歸口管理計(jì)算機(jī)、軟件、計(jì)算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部IT處負(fù)責(zé)管理。第五條 行政部IT處管理職責(zé)：(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計(jì)算機(jī)及

3、網(wǎng)絡(luò)。(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障，推薦適合公司需求的輔助管理軟件。第六條 購置與驗(yàn)收(一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)IT部按使用部門實(shí)際工作需要確定(二)行政部IT處參照財(cái)務(wù)部資產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)定辦理驗(yàn)收手續(xù)。第七條 領(lǐng)用與調(diào)配(一)行政部IT處對計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，不得冒領(lǐng)，多領(lǐng)。(三)公司員工離職后，計(jì)算機(jī)須經(jīng)由IT處驗(yàn)收后退庫至董事會(huì)倉庫，董事會(huì)根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。(四)退庫部門對本部門退庫的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。第八條 計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時(shí)應(yīng)將會(huì)操作計(jì)算機(jī)作為一項(xiàng)條件加入

4、到招聘要求之中。(二)計(jì)算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時(shí)到行政部IT處備案。(三)任何人不得將計(jì)算機(jī)給公司以外人員使用，如有特殊情況，必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。第九條 計(jì)算機(jī)操作規(guī)定(一)非IT處人員，未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用責(zé)任人許可，不得開啟、使用他人計(jì)算機(jī)。(二)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作，如人為原因造成計(jì)算機(jī)損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo))，損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。(三)使用者不得擅自刪除計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件，否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費(fèi)用。(四)使用者不得更改計(jì)算機(jī)配置(如CMOS參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、IP地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密

5、碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。(五)使用者不得使計(jì)算機(jī)長時(shí)間讓計(jì)算機(jī)處于失控狀態(tài)，臨時(shí)離開辦公座位時(shí)應(yīng)鎖定計(jì)算機(jī)，時(shí)間超過1個(gè)小時(shí)的應(yīng)該關(guān)閉計(jì)算機(jī)。(六)使用者在操作計(jì)算機(jī)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，而自己又不能解決，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)IT處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。(七)未經(jīng)IT處許可，不得擅自向計(jì)算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件，如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等)，特殊情況須向IT處申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。(八)所有計(jì)算機(jī)操作用戶不得利用公司計(jì)算機(jī)傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計(jì)算機(jī)上安裝或玩游戲;(九)個(gè)人

6、計(jì)算機(jī)使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用，在公司使用期間必須無條件服從IT處的監(jiān)控與管理。(十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備，保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔，不得人為污損設(shè)備，定期清潔;保持無灰塵、無污漬，不得在計(jì)算機(jī)顯示器，主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。(十一)不得將公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)配件占有已有，否則視為盜竊公司財(cái)產(chǎn)。第十條 帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。(一)使用者對帳號必須設(shè)立口令，無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定(二)計(jì)算機(jī)使用者必須妥善保管帳號密碼，不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。(三)計(jì)算機(jī)使用者在請假、出差、調(diào)離時(shí)，應(yīng)將相關(guān)帳號

7、、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。(四)計(jì)算機(jī)使用者在離職時(shí)應(yīng)到IT處備案注銷賬號。(五)計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令，尤其是在更換操作員時(shí)，更應(yīng)及時(shí)更改用戶名與口令。第十一條 Outlook 郵件的使用規(guī)定(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時(shí)，不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。(二)件發(fā)送時(shí)要明確發(fā)送對象，確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi)，不得超范圍發(fā)送，否則視為垃圾郵件或泄密;(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送，不承擔(dān)備份任務(wù)，所有郵件用戶應(yīng)及時(shí)清理過期郵件，并對有價(jià)值的郵件在本地進(jìn)行備份;對于長期不清理的用戶，IT

8、處有權(quán)直接清理，并不對丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;(四)IT處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。第十二條 安全與防病毒管理規(guī)定(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)必須接受IT處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。(二)用戶不得刪除計(jì)算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。(三)用戶發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)修到IT處，逾期不報(bào)引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(四)用戶應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。(五)使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備(如移動(dòng)硬盤 、U盤、Mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。第十三條 重要信息備份管理規(guī)定(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等

9、)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志，該日志由集團(tuán)總公司或分子公司指定的專人如實(shí)填寫，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時(shí)，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，請有關(guān)技術(shù)人員對信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù)，并上報(bào)公司信息中心。(四)進(jìn)行信息備份前，應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測，并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份，為確保信息完整性，應(yīng)采用異機(jī)異盤備份，一般不應(yīng)同機(jī)同盤備份，并應(yīng)避免使用軟盤備份。(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn)，結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個(gè)周期后方可銷毀。(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗(yàn)、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

10、(七)為確保信息的安全性、可靠性，對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。第十四條 分子公司以及項(xiàng)目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定(一)分子公司以及項(xiàng)目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)驗(yàn)收、同時(shí)交付(包括活動(dòng)板房)。(二)IT處確保分子公司以及項(xiàng)目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。第十五條 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定(一)未經(jīng)IT處授權(quán)，非專業(yè)人員不得拆開計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上)，將由當(dāng)事人按價(jià)賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費(fèi)用。(三)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到IT處報(bào)修。I

11、T處將及時(shí)派人維修，論斷障原因，屬人為原因的，一律責(zé)任到人;(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被IT處論斷為需要外修的，使用部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜，同時(shí)IT處協(xié)助外修相關(guān)事宜;(五)分子公司以及項(xiàng)目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計(jì)算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤等)，可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障，須送至集團(tuán)行政部IT處修理。第十六條 處罰規(guī)定(一)如有以下行為，根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。1.違反計(jì)算機(jī)操作資格規(guī)定;2.違反計(jì)算機(jī)操作規(guī)定;3.更改計(jì)算機(jī)參數(shù)(如IP地址)給公司造成損失的4.違反帳號與口令管理規(guī)定;5.違反Outlook 郵件的使用規(guī)定;6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;7.違反重要信息備份管理制度;8.違反