置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-537編號(hào)：_置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_置業(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)管理制度用戶(hù)指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過(guò)編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。更多內(nèi)容源自 物業(yè)服務(wù)合同置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作，提高工作成效，特制定本制度。第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)。第二章供應(yīng)商資料收集第三條項(xiàng)目部提供

2、材料需求計(jì)劃(一)任何材料的采購(gòu)都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購(gòu)審批單，只有做到"以需定購(gòu)"，才能有效地降低采購(gòu)成本。無(wú)材料采購(gòu)審批單的，采購(gòu)中心不予受理。(二)根據(jù)材料采購(gòu)審批單，確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購(gòu)材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商(一)可通過(guò)Internet、黃頁(yè)、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。(二)采購(gòu)人員與供應(yīng)商交流的過(guò)程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí)，力求在每次一種材料采購(gòu)結(jié)束后成為該材料的專(zhuān)家。(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸，供

3、應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問(wèn)由采購(gòu)管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購(gòu)管理中心進(jìn)行答復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理，杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。第五條供應(yīng)商資格預(yù)審(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰，減少后期的工作量，做到有的放矢。(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括：供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過(guò)往業(yè)績(jī)。(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來(lái)邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。第六條建檔及封樣工作(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件：產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來(lái)后應(yīng)集中匯總，并做到在采購(gòu)管理中心內(nèi)部的信息共享。(二)凡是進(jìn)入

4、招標(biāo)采購(gòu)程序的材料，供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作，封樣庫(kù)的兩把鑰匙由專(zhuān)人保管，非采購(gòu)管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫(kù)，避免質(zhì)量以及腐敗的問(wèn)題發(fā)生。第三章招標(biāo)和投標(biāo)第七條編制招標(biāo)文件(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)統(tǒng)一草擬，在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定：供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購(gòu)管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。(三)招標(biāo)文件擬定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件按照公司在招標(biāo)采購(gòu)方面的規(guī)定，所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核，審核通

5、過(guò)后方可蓋章生效。第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式，邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開(kāi)招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì)，也不失公平性。根據(jù)具體的采購(gòu)材料，我司一般采取電話(huà)邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來(lái)發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。第十條發(fā)售招標(biāo)文件(一)根據(jù)我國(guó)招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定，我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式，由各投標(biāo)人自行自愿購(gòu)買(mǎi)。(二)標(biāo)書(shū)費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來(lái)確定，招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售，不論投標(biāo)人中標(biāo)與否，標(biāo)書(shū)費(fèi)概不退還。第十一條勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)商有要求勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的，相應(yīng)的項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定，不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸

6、。第十二條答疑對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)進(jìn)行答疑，必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解，避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況，使本來(lái)可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo)，影響采購(gòu)的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。第十三條收取投標(biāo)文件(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章，如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金，保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。第十四條開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購(gòu)管理中心、總經(jīng)辦三方參加，評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。(二)開(kāi)標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并確定商務(wù)

7、標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審，由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比，杜絕腐敗隱患。(四)開(kāi)標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開(kāi)標(biāo)記錄：參與開(kāi)標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。(五)按照技術(shù)標(biāo)得分，從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。第四章商務(wù)談判第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系，要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降，并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)和供應(yīng)商再次聯(lián)系，要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)，并以?xún)r(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。第十七條第一輪談判經(jīng)過(guò)三次報(bào)價(jià)后，正式進(jìn)入談判程序，首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判，并做好相關(guān)的

8、談判增值記錄。第十八條第二輪談判在第一輪談判結(jié)束后，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判，更多內(nèi)容源自 物業(yè)服務(wù)合同綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力，初步確定中標(biāo)供應(yīng)商，做好相關(guān)的談判增值記錄。第十九條第三輪談判由部門(mén)負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判，做好談判增值記錄。第二十條商務(wù)談判原則(一)"毛巾擠水"：要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過(guò)程為"毛巾擠水"過(guò)程，通過(guò)這兩次報(bào)價(jià)使采購(gòu)價(jià)格初步下降。(二)"毛巾烘干"：在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后，開(kāi)始正式進(jìn)入談判階段，通過(guò)"三輪七次&q

9、uot;不同層次的談判，達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。(三)談判原則：沒(méi)有計(jì)劃的不談判;沒(méi)有目標(biāo)的不談判;沒(méi)有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒(méi)有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒(méi)有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒(méi)有決定權(quán)。(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過(guò)程。第五章合同簽訂第二十一條合同簽字由我方擬定雙方簽署的采購(gòu)合同，并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章，進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)作為采購(gòu)人員，我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過(guò)總經(jīng)辦評(píng)審后，我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。第二十三條合同簽訂合同簽訂一式4份，采購(gòu)管理中心、供應(yīng)商各一份，行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪(fǎng)工作，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金，維護(hù)好公司的良好形象。第二十四條資料存檔招標(biāo)采購(gòu)必須做到&q