醫(yī)院物資采購方案(含附表)

1、W醫(yī)院物資采購方案為了規(guī)醫(yī)院采購工作流程，更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展，使采購工作更科學(xué)、流程更規(guī)、效率更高效、特制定本方案如下：一、采購分類采購工作分為物資采購和固定資產(chǎn)采購。1 1、 物資包括：辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下：辦公用品：行政辦公用品（如：筆、紙、計算器及時電腦耗材等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如:電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等）和醫(yī)用表格（如處方單、化驗單、檢查單等）；衛(wèi)生被服：員工制式服裝（如：醫(yī)生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等）和病床用品（衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號服等）；藥品：西藥（包括針劑、片劑、大液體等）；醫(yī)療器械：

2、醫(yī)生用的醫(yī)用工具（如：手術(shù)刀柄和刀片、體溫計、血壓計等）和治療器械；醫(yī)用耗材：化驗試劑和植入人體的并單獨(dú)計費(fèi)耗材；衛(wèi)生材料：需要消毒滅菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術(shù)包等）。2 2、 固定資產(chǎn)包括：醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分類如下：醫(yī)療設(shè)備：分為大型醫(yī)療設(shè)備（指單件價值或批量在 5050 萬元（含）以上的醫(yī)療設(shè)備、 中型醫(yī)療設(shè)備（單件價值在 2 2 萬元以上且單件在 5 5 萬元以的或者批量總價值 1010 萬元以上且批量總價值 5050 萬元以的固定資產(chǎn)）、小型醫(yī)療設(shè)備（單件價值在 2 2 萬 元以的或批量總價值 5 5萬元以的固定資產(chǎn)；辦公家具:

3、 :是指辦公使用的各種家具（如：辦公桌、辦公椅、文件柜等）；一般設(shè)備：是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備（如：電腦、打印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等）；二、各部門職責(zé)W采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行 政中心、采購公司。1 1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固 定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合 辦公室；衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是 醫(yī)務(wù)科。2 2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審 核、固定資產(chǎn)

4、和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān) 督和定期監(jiān)盤。3 3、物資采購部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購申請，并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采 購申請；與集團(tuán)采購公司、行政中心對接采購物資。4 4、集團(tuán)采購公司：負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。5 5、集團(tuán)行政中心：負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的米購的米購。6 6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進(jìn)行 出庫發(fā)放，7 7、辦公

5、家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是醫(yī)院綜合辦公室；醫(yī)療 設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部一耗材庫。三、物資采購流程1 1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請。常用物資的庫存量不得超過半個月，不常用物資和采購時間較長的物資庫存量不得超過1 1 個月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門（科室）提出申請。2 2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實際情況審核部門物資采購申請，并簽署審核意見。3 3、財務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請，并簽署審核意見。4 4、常務(wù)院長審核物資采購申請，并簽署審核意見。5 5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請并

6、提交至集團(tuán)審批。6 6、物資采購審批流程：部門提出采購申請一一主管部門審批一一財務(wù)部門審批一一常務(wù)院長審批一一分管總裁審批一一董事長審批.w7 7、審批完成后，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司；辦公 用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。8 8、集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資9 9、物資采購部負(fù)責(zé)驗收相關(guān)物資，驗收無誤后由物資部門登記入庫四、物資驗收流程1 1、物資到達(dá)倉庫時，由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗收 人員依據(jù)采購申請單對所采購的物資進(jìn)行驗收。2 2、驗收人員在驗收時主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題，即：物資的

7、生產(chǎn)日期、到期日期、 物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題，與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國 家要求的物資，驗收人員有權(quán)拒絕入庫。3 3、物資管理員在驗收時主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題，即：物資的數(shù)量是否正確，對超 過采購申請數(shù)量的物資，物資管理人員有權(quán)拒絕入庫。4 4、對不符合國家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資，由物資采購部負(fù)責(zé)與 集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。5 5、 經(jīng)驗收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫，并打印物資入庫單一式三聯(lián)，物資入庫 單作為物資驗收合格憑證，應(yīng)當(dāng)由驗收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽 字確認(rèn)，入庫單由物資部門、物資采購部門、集團(tuán)采購公司 / /行政中心分別留存。附表:

8、附表 1：藥品采購申請單附表 2:常用物資采購申請單附表 3 :醫(yī)療耗材類采購申請單附表 4 :醫(yī)療儀器設(shè)備采購申請單W二一六年八月十二日醫(yī)院藥品采購申請單申請部門：_藥品通用名藥品商品名生產(chǎn)廠家藥品劑型藥品規(guī)格申請數(shù)量庫存數(shù)量用途申請事由：申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日W主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日常務(wù)院長（簽字）：年月日分管總裁（簽字）：年月日董事長（簽字）：年月日常用物資采購申請單申請部門：_品名（全稱）規(guī)格型號需求數(shù)量單位單價總價庫存數(shù)量備注說明申請事由：W申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年月日常務(wù)院長（簽字）：年月日分管總裁（簽字）：年月日董事長（簽字）：年月日醫(yī)療耗材類采購申請單申請部門：_品名（全稱）規(guī)格型號廠家（品牌）進(jìn)貨數(shù)量單位度數(shù)庫存數(shù)量備注合計：W申請事由：申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日主管部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日財務(wù)部門負(fù)責(zé)人（簽字）：年 月日常務(wù)院長（簽字）:年 月日分管總裁（簽字）：年 月日董事長（簽字）：年 月日醫(yī)療儀器設(shè)備購置申請表申請部門：_設(shè)備名稱國產(chǎn)/進(jìn)口廠家（品牌）需求數(shù)量預(yù)計購置金額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（每人次）有/無耗材