SAP-采購(gòu)框架協(xié)議處理流程

1、；.業(yè)務(wù)流程名稱: 采購(gòu)框架協(xié)議處理流程編號(hào)及版本號(hào)編號(hào)：BPD-MM06版本：V1.0業(yè)務(wù)流程定義文件簽署表業(yè)務(wù)流程定義文件是描述未來(lái)在SAP R/3中處理業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程定義，其定義的業(yè)務(wù)流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下項(xiàng)目組成員的接受并已簽署。項(xiàng)目中職務(wù)姓名簽字日期TCL部品（光電科技）關(guān)鍵用戶謝芳TCL部品（光電科技）流程所有人王曉峰TCL光機(jī)關(guān)鍵用戶李龐晉閻曉莉趙心亞TCL光機(jī)流程所有人朱林TCL顯示關(guān)鍵用戶王妙榮TCL顯示流程所有人戴謀新IBM顧問劉慶TCL項(xiàng)目經(jīng)理林雪梅IBM項(xiàng)目經(jīng)理夏玲芳1. 業(yè)務(wù)流程目的：采購(gòu)框架協(xié)議流程主要包括了框架協(xié)議的談判與系統(tǒng)處理。2. 業(yè)務(wù)流程的

2、相關(guān)原則：2.1 公司供應(yīng)管理部門根據(jù)對(duì)物料的長(zhǎng)期需求預(yù)測(cè)情況，市場(chǎng)與供應(yīng)商的情況，制定出粗采 購(gòu)計(jì)劃?；谠摯植少?gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商之間就物料在一定期間（如一年）內(nèi)的采購(gòu)情況達(dá)成的框架性的協(xié)議或者合同。根據(jù)談判的情況，該協(xié)議可以是約定在某期間的總的采購(gòu)數(shù)量或者總采購(gòu)金額。2.2 框架協(xié)議簽訂完畢并在系統(tǒng)中維護(hù)后，在其有效期間內(nèi)，系統(tǒng)中的采購(gòu)訂單都為該框架協(xié)議的具體執(zhí)行憑證。采購(gòu)人員可以在系統(tǒng)中定期檢查執(zhí)行情況。2.3 采購(gòu)框架協(xié)議的注意事項(xiàng)：1） 系統(tǒng)中框架協(xié)議維護(hù)好后，必須在貨源清單中對(duì)該物料把框架協(xié)議作為一種貨源維護(hù)進(jìn)去。這樣，系統(tǒng)中生成的采購(gòu)訂單就是框架協(xié)議的具體執(zhí)行憑證，以確保采購(gòu)按照框

3、架協(xié)議執(zhí)行；2） 采購(gòu)人員需要定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行情況。3. 業(yè)務(wù)流程所帶來(lái)的相關(guān)規(guī)則和政策改變3.1 相關(guān)的規(guī)則和政策改變n 無(wú)3.2 對(duì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求n 無(wú) 4. 版本控制：版本作者日期更改內(nèi)容描述V1.0劉慶2005.02.22創(chuàng)建5業(yè)務(wù)流程圖例解釋 本段主要描述流程圖的符號(hào)。6. 業(yè)務(wù)流程圖（在VISIO中畫流程圖） 7. 業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)步驟：7.1 物料管理模塊采購(gòu)框架協(xié)議處理流程步驟:步驟用戶系統(tǒng) 事務(wù)描述下一步1采購(gòu)部門系統(tǒng)外根據(jù)對(duì)物料長(zhǎng)期需求的預(yù)測(cè)，制訂粗采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)對(duì)物料的長(zhǎng)期需求預(yù)測(cè)，結(jié)合市場(chǎng)與供應(yīng)商情況，制定粗采購(gòu)計(jì)劃22采購(gòu)部門系統(tǒng)外與供應(yīng)商談判框架協(xié)議根

4、據(jù)公司采購(gòu)策略，采購(gòu)部門準(zhǔn)備與供應(yīng)商談判簽訂框架協(xié)議33采購(gòu)部門維護(hù)員SAP系統(tǒng)中維護(hù)框架協(xié)議在系統(tǒng)中根據(jù)與供應(yīng)商談判的結(jié)果維護(hù)物料的框架協(xié)議44采購(gòu)部門維護(hù)員SAP貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議根據(jù)系統(tǒng)中維護(hù)的物料的框架協(xié)議，在貨源清單中維護(hù)框架協(xié)議信息。55采購(gòu)部門SAP定期檢查框架協(xié)議執(zhí)行情況采購(gòu)部門定期在系統(tǒng)中檢查框架協(xié)議的執(zhí)行情況結(jié)束8. 業(yè)務(wù)流程中所用到的報(bào)表：報(bào)表名稱目前是否在用描述工具（SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word）使用頻率采購(gòu)執(zhí)行情況報(bào)表否查詢框架協(xié)議的采購(gòu)執(zhí)行情況SAP標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表中粗采購(gòu)計(jì)劃否根據(jù)物料的長(zhǎng)期預(yù)測(cè)需求，制定的粗采購(gòu)計(jì)劃Excel低9. 業(yè)務(wù)流程中所用到的表單：表單名稱目前是否在用描述是否SAP表單/layout set?(是/否)使用頻率無(wú)10接口需求（SAP與其它系統(tǒng)的接口）：接口名稱描述輸入/輸出備注無(wú)11數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求：數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)類型（主數(shù)據(jù)/交易數(shù)據(jù)）數(shù)據(jù)量現(xiàn)存位置