公司日常事務(wù)管理制度大綱

1、公司日常事務(wù)管理制度大綱1 總那么為加強(qiáng)公司的日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理， 完善各項(xiàng)工作制度， 促進(jìn)公 司開(kāi)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本公司日常事務(wù)管理制度大綱。2 辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定2.1 公司所需的辦公用品， 由材料部填寫(xiě) ?辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表 ?， 報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。2.2 各部門(mén)所需辦公用品，須到材料部領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人 填寫(xiě) ?辦公用品領(lǐng)用表 ?，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室分配。2.3 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。2.4 所有員工要勤儉節(jié)約， 杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。3 使用規(guī)定3.1 公司只允許材料部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦公室撥打長(zhǎng)途 ， 其他部門(mén)制止撥打長(zhǎng)途 。

2、需要撥打長(zhǎng)途 的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 到材料部撥打長(zhǎng)途 。3.2 市內(nèi) 4 考勤制度4.1 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不 早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)部門(mén) 負(fù)責(zé)人同意。4.2 周一至周五為工作日， 周六、日為休息日。 公司周六、 周日、 其他法定節(jié)假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排， 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.3 嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假 1天以內(nèi)的含 1天， 由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 1 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假， 一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工 作崗位的按曠工處理。4.4 上班時(shí)間開(kāi)場(chǎng)后 5 分

3、鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處； 超過(guò) 30 分鐘以上者，按曠工半天論處。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者，按 早退論處；超過(guò) 30 分鐘者，按曠工半天論處。4.5 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者，扣發(fā) 5天的根本工資； 累計(jì)達(dá) 3次以上 5次以下者，扣發(fā) 10天的根本工資；累計(jì)達(dá) 5 次以 上 10 次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15 天的根本工資；累計(jì)達(dá) 10 次以上者， 扣發(fā)當(dāng)月的根本工資。4.6 曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月 累計(jì)曠工 1 天者，扣發(fā) 5天的根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一 次警告處分；每月累計(jì)曠工 2天者，扣發(fā) 10 天的根本工資、效益工 資和獎(jiǎng)金

4、，并給予記過(guò) 1次處分；每月累計(jì)曠工 3 天者，扣發(fā)當(dāng)月根 本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò) 1 次處分；每月累計(jì)曠工 3 天以上，6 天以下者，扣發(fā)當(dāng)月根本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè) 月起留用觀察，發(fā)放根本工資；每月累計(jì)曠工 6天以上者含 6天， 予以辭退。4.7 員工按規(guī)定享受婚假、病假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng) 理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給根本工資。4.8 員工的考勤情況，由人事部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)展監(jiān)視、檢查。5 工作制度5.1 堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做及值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。5.2 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善 地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)

5、務(wù)。5.3 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)， 應(yīng)及時(shí)地向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便把工作做好。5.4 維護(hù)好室內(nèi)秩序。保持桌面整潔，桌面上制止放置及工作無(wú) 關(guān)的物品水杯除外。6 平安保衛(wèi)制度6.1 平安保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司平安保衛(wèi) 的第一責(zé)任人，應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)展研究、部 署，對(duì)本公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。6.2 成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為 成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查平安保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題， 及時(shí)采取措施解決。6.3 根據(jù)實(shí)際需要，辦公室主任兼職平安保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)平安保 衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起平安保衛(wèi)責(zé)任。6.4

6、 落實(shí)防火措施。消防設(shè)備不得用作他用，專(zhuān)人應(yīng)定期檢查消 防栓是否完好無(wú)損；配備的各種滅火器， 要按規(guī)定期限更換滅火藥物； 防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。6.5 注意用電平安。 電線、電器殘舊不符合標(biāo)準(zhǔn)的， 應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器。7 衛(wèi)生管理制度7.1 衛(wèi)生管理制度的制定、執(zhí)行和檢查由人事部門(mén)負(fù)責(zé)。7.2 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁 所及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。7.3 衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦 公室的衛(wèi)生，由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。7.4 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)展一次，日常保潔每月由辦公室

7、 牽頭進(jìn)展。8 計(jì)算機(jī)管理制度8.1 分配到個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)，使用者必須對(duì)設(shè)備的平安和完整 負(fù)責(zé)。假設(shè)出現(xiàn)喪失、損壞將按公司相關(guān)規(guī)定處理。8.2 所有計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào) 修，不準(zhǔn)私拆機(jī)箱。8.3 公司計(jì)算機(jī)不得外借。任何部門(mén)不得私自將計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī) 相關(guān)物品借給他人。如需借用，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8.4 公司計(jì)算機(jī)只限于工作使用，均不得安裝各類(lèi)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊 天及其它工作以外的軟件， 未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用及本部 門(mén)業(yè)務(wù)不相關(guān)的軟件。 對(duì)于擅自安裝及工作無(wú)關(guān)軟件， 造成計(jì)算機(jī)喪 失或損壞由使用部門(mén)或責(zé)任人賠償，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以 50-200 元罰款。8.5 不得用于處理私人事務(wù)，嚴(yán)禁承受和傳播反動(dòng)、黃色信息。8.6 所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，使用人不得擅自拆、換任何部件、配件、 外部設(shè)備等。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以 200 元罰款。同時(shí)由于私拆計(jì)算機(jī)造成 的損壞維修費(fèi)用，由負(fù)責(zé)人承當(dāng)。8.7 員工不得自己私接、亂接網(wǎng)線，所有工作機(jī)不允許接入互聯(lián) 網(wǎng)材料部、財(cái)務(wù)部除外 。需要上網(wǎng)的員工可以使用材料部上網(wǎng)機(jī)。8.8 對(duì)于公司涉密的計(jì)算機(jī)和文件，部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。部門(mén)所 使用的移動(dòng)硬盤(pán)、 U 盤(pán)、光盤(pán)不能轉(zhuǎn)借他人或喪失，特別是涉及存儲(chǔ) 保密文件的，使用人應(yīng)高