智能POS系統(tǒng)說明書概要

1、終端 POS 系統(tǒng) 使用說明書廣州麗晶新未來電腦有限公司公司總部地址 :廣州市天河區(qū)科韻路 16號廣州信息港 C1棟 5樓 Tel: 020 -85553738 / 85553739 / 85558063 / 85553699 / 85553678 / 85558367 Fax: 020 85552985目 錄第一章 終端 POS 系統(tǒng)的安裝 . . 錯誤!未定義書簽。1. 系統(tǒng)簡介 . . 錯誤!未定義書簽。2.系統(tǒng)安裝 . . 錯誤!未定義書簽。 第二章 終端 POS 系統(tǒng)的登錄 . . 錯誤!未定義書簽。1. 終端 POS 的登錄 . . - 1 -2. 終端 POS 操作界面說明 .

2、. - 3 - 第三章 店鋪業(yè)務(wù) . . - 4 - 3.1零售核銷 . . - 4 - 3.2店鋪收貨、店鋪退貨 . . - 8 - 3.3店鋪間貨品調(diào)配 . . - 9 - 3.4店鋪盤點 . . - 11 - 3.5 收銀員交接班 . . - 13 - 3.6 POS日結(jié) . . - 14 - 3.7 訂貨 . - 14 - 第四章 數(shù)據(jù)查詢及報表 . . - 16 - 4.1 銷售查詢 . . - 16 - 4.2 庫存查詢 . . - 18 - 4.3 報表查詢 . . - 20 -五、程序安裝下載地址:10:2201/publish.htm1. 終

3、端 POS 的登錄終端 POS 系統(tǒng)安裝完成后,通過 Windows 操作系統(tǒng)的,按此順序:“開始”“程序” “ regentpos ” “ 智能 POS ” , 啟動終端 POS 系統(tǒng), (或從桌面 智能 POS 進入系統(tǒng)登錄窗口。 如下圖:登錄窗口中的各輸入項的含義如下:用戶編號、密碼:操作門店管理的用戶的編號及密碼;店鋪編號:該操作用戶可以操作的店鋪的編號,按 鍵,選擇店鋪編號;店鋪簡稱:所選店鋪的簡稱,有系統(tǒng)根據(jù)店鋪編號自動顯示,無需輸入;機器編號:該 POS 終端的機器編號,在系統(tǒng)的資料中建立,此項為選填項,可以為空; 班次:操作 POS 系統(tǒng)的用戶所當(dāng)班的班次,系統(tǒng)以 A 、 B

4、、 C 、 D 標(biāo)注 4種不同的班次;日期:當(dāng)前操作系統(tǒng)的時間;天氣、氣溫:記錄當(dāng)天天氣的附加信息,此項為選填項,可以為空;語言:操作系統(tǒng)所使用的語言,默認(rèn)為簡體中文;完成輸入項的輸入后,點擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)操作界面。2. 終端 POS 操作界面說明在界面上部,顯示店鋪、銷售的基本信息,包括店鋪編號、簡稱、單號(店鋪銷售單據(jù)的 單號 、日期、班次及收銀員信息的;在界面中部的空白區(qū)域為核銷貨品信息,包括貨號、顏色、尺碼、銷售價格等項目; 界面最下面為功能鍵區(qū)域,點擊功能鍵,進入相應(yīng)功能項。第三章 店鋪業(yè)務(wù)3.1零售核銷終端 POS 系統(tǒng),登錄進入后,默認(rèn)主操作界面即為核銷界面,通過在此功能模

5、塊界面,完 成零售終端的零售業(yè)務(wù)。在操作界面的輸入?yún)^(qū)域(上圖紅色框提示區(qū)域輸入。輸入貨品信息支持兩種方式,貨品條形碼輸入、手工貨號輸入。條形碼輸入方式:系統(tǒng)默認(rèn)的輸入方式為條形碼輸入方式。在條形碼欄直接輸入貨品的條碼,或者通過外接 的條碼掃描設(shè)備掃描貨號條碼, 完成輸入。 條碼輸入方式可以將貨品的尺碼顏色信息直接帶出, 無需再輸入貨品的尺碼顏色。手工貨號輸入方式:鍵入鍵盤 F11鍵,將輸入方式切換到貨號輸入方式。 在貨號欄輸入貨號,在顏色欄選擇貨 品顏色,在內(nèi)長欄選擇內(nèi)長,在尺碼欄選擇尺碼,鍵入回車鍵。完成貨品輸入后,系統(tǒng)自動提取貨品檔案中的貨品價格,將貨品銷售信息計入貨品列表區(qū)域,并自動統(tǒng)計

6、合計銷售數(shù)量、銷售金額。修改銷售價格:1. 直接修改實賣價:如果實際銷售價格與貨品檔案記錄的貨品零售價不同時,可以在 銷售貨品的列表中直接修改。用鼠標(biāo)點擊“折讓價價”欄,將此欄狀態(tài)改為輸入狀 態(tài),將貨品實際賣價輸入此欄中,系統(tǒng)自動計算該價格對應(yīng)折扣,修改折扣欄,完 成銷售價格的修改。2. 修改銷售折扣:修改貨品銷售價格也可以通過修改銷售折扣實現(xiàn)。用鼠標(biāo)點擊“折 扣”欄,將此欄狀態(tài)改為輸入狀態(tài),將貨品實際賣價折扣輸入此欄中,系統(tǒng)自動計 算該折扣的折扣價,修改折扣價欄,完成銷售價格的修改。修改銷售數(shù)量:終端 POS 系統(tǒng),默認(rèn)銷售數(shù)量為“ 1” ,如果實際數(shù)量不為“ 1” ,可以在銷售貨品的列 表

7、中直接修改。用鼠標(biāo)點擊“數(shù)量”欄,將此欄狀態(tài)改為輸入狀態(tài),將貨品實際銷售數(shù)量 輸入此欄中,完成銷售數(shù)量的修改。錄入營業(yè)員:錄入營業(yè)員有如下幾種方式:1. POS 核銷界面的輸入?yún)^(qū)域,在條碼欄或貨號欄輸入“ sm + 營業(yè)員編號” ,使用此種輸 入方式整張核銷單的營業(yè)員均為此輸入的營業(yè)員;2. 也可以在銷售貨品的列表中直接修改,此種方式可以修改某一個貨品的銷售營業(yè)員。 用鼠標(biāo)點擊“營業(yè)員”欄,將此欄狀態(tài)改為輸入狀態(tài),將營業(yè)員編號輸入此欄中,完 成修改。VIP 顧客銷售:在進行 VIP 顧客的銷售時,需要記錄 VIP 顧客的卡號,系統(tǒng)根據(jù)卡號判斷該顧客所享 有的折扣。在核銷界面點擊功能鍵【 VIP

8、 卡 (F4】 ,在彈出窗口輸入 VIP 卡號,如果該顧客 可以享受折上折則需將折上折選項同時選中, 【確定】 后, 返回核銷界面。 核銷界面提示 “已 刷 VIP 卡” 。進行核銷后,系統(tǒng)自動根據(jù) VIP 折扣計算出折后價。單據(jù)結(jié)算:銷售貨品錄入完成,就可以做結(jié)算操作。點擊【結(jié)算】鍵,在彈出的結(jié)算窗口操作。按照顧客實際付款方式,選擇相應(yīng)付款方式所在行當(dāng)金額欄,輸入付款金額,系統(tǒng)完成自 動計算,提示找零金額。點擊【確定】 ,進入銷售單據(jù)打印預(yù)覽界面,打印單據(jù)后,關(guān)閉窗口,完成本此銷售。單據(jù)掛單:銷售貨品錄入完成,但顧客因某種原因暫不交款時,可以使用單據(jù)掛單功能將單據(jù)保 存,在顧客付款時再由系統(tǒng)

9、調(diào)出單據(jù),進行結(jié)算。點擊【掛單】鍵,在彈出窗口選擇掛出, 再為單據(jù)指定一個暫存單號, 【確定】后將單據(jù)掛出。當(dāng)需要將單據(jù)提取出來, 完成單據(jù)結(jié)算時, 使用單據(jù)掛單功能提取單據(jù), 點擊【掛單】 鍵,在彈出窗口選擇掛入,再選擇單據(jù)的暫存單號, 【確定】后將單據(jù)掛入到核銷單,再繼 續(xù)進行核銷、結(jié)算操作。銷售退貨:當(dāng)零售終端發(fā)生退貨時, 需進行核銷退貨操作。 在核銷界面, 鍵入鍵盤功能鍵 【 F12】 , 將銷售狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“退貨” 。其他操作方法與銷售相同。其他銷售方式:終端 POS 系統(tǒng)還提供了贈送、內(nèi)購、團購、團退四種特殊銷售方式,通過鍵入鍵盤功 能鍵【 F12】 ,轉(zhuǎn)換銷售狀態(tài)。其他操作方法與銷

10、售相同。3.2店鋪收貨、店鋪退貨店鋪收貨店鋪收貨指店鋪收到公司發(fā)來的貨品,在【收貨】模塊做店鋪收貨后,店鋪的貨品庫存數(shù) 量增加,完成收貨流程。店鋪收貨的操作方法新增店鋪收貨單在主界面點擊【收貨】功能鍵。進入“收貨單”操作界面后,點擊【新增】添加單據(jù)。如 下圖所示,輸入收貨日期、選擇出貨單、倉庫,輸入貨品明細(xì),后【保存】 、 【審核】后完成店 鋪收貨,系統(tǒng)將按照收貨單內(nèi)容增加店鋪庫存。錄入貨品的方式:1. 在貨品列表區(qū)域,貨號欄直接輸入貨號,在數(shù)量欄鍵入回車,在彈出的貨品明細(xì)窗口輸入 收貨貨品的顏色尺碼明細(xì),確定后完成一個貨號貨品的輸入。點鍵盤“”鍵,添加一行 空記錄,再輸入下一貨號。2. 在貨

11、品列表區(qū)域,在貨號欄鍵入回車,在彈出窗口輸入貨號過濾條件,查找到貨號后, 【確 定】選擇貨號,返回收貨單界面,在數(shù)量欄鍵入回車,在彈出的貨品明細(xì)窗口輸入收貨貨 品的顏色尺碼明細(xì),確定后完成一個貨號貨品的輸入。點鍵盤“”鍵,添加一行空記錄, 再輸入下一貨號。3. 使用條碼掃描設(shè)備,掃描每件收到貨品。在收貨單編輯界面,點擊【條形碼】功能鍵,進入條形碼輸入操作窗口。對每件貨品掃描條形碼,完成后,按下【確定】鍵,保存輸入內(nèi)容。完成貨品錄入。查找收貨單單擊左側(cè)【查找】按扭,在彈出窗口輸入查找條件,確定后系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)列在界 面左側(cè),點擊單據(jù),單據(jù)內(nèi)容顯示在右側(cè)。店鋪退貨:店鋪退貨指店鋪將貨品退回給

12、倉庫的業(yè)務(wù)。在主界面點擊【退貨】功能鍵。進入“退貨單” 操作界面。選出店鋪退貨通知單號 , 調(diào)出明細(xì)店鋪退貨的操作與店鋪收貨相同,詳細(xì)操作方法見店鋪收貨章節(jié)。3.3店鋪間貨品調(diào)配如果一個代理商有兩家以上店鋪使用系統(tǒng) , 貨品在店鋪之間的調(diào)配是經(jīng)常發(fā)生的。 調(diào)出店鋪 做調(diào)出單減少店鋪倉庫,調(diào)入店鋪收到貨品做店鋪調(diào)入單增加庫存。店鋪調(diào)出調(diào)出店鋪調(diào)出貨品,在主界面點擊【調(diào)出】功能鍵,進入店鋪調(diào)出單的操作界面。店鋪調(diào)出的操作方法新增店鋪收貨單在主界面點擊【調(diào)出】功能鍵。進入“店鋪調(diào)出單”操作界面。點擊【新增】添加單據(jù)。 如下圖所示,輸入日期、調(diào)出店鋪、調(diào)入店鋪,也可選擇調(diào)出通知,再輸入貨品明細(xì),后【保

13、 存】 、 【審核】后完成店鋪調(diào)出,系統(tǒng)將按照調(diào)出單內(nèi)容減少店鋪庫存。錄入貨品的方式:1. 在貨品列表區(qū)域,貨號欄直接輸入貨號,在數(shù)量欄鍵入回車,在彈出的貨品明細(xì)窗口輸入 收貨貨品的顏色尺碼明細(xì),確定后完成一個貨號貨品的輸入。點鍵盤“”鍵,添加一行 空記錄,再輸入下一貨號。2. 在貨品列表區(qū)域,在貨號欄鍵入回車,在彈出窗口輸入貨號過濾條件,查找到貨號后, 【確 定】選擇貨號,返回收貨單界面,在數(shù)量欄鍵入回車,在彈出的貨品明細(xì)窗口輸入收貨貨 品的顏色尺碼明細(xì),確定后完成一個貨號貨品的輸入。點鍵盤“”鍵,添加一行空記錄, 再輸入下一貨號。3. 使用條碼掃描設(shè)備,掃描每件收到貨品。對每件貨品掃描條形

14、碼,完成后,按下【確定】鍵,保存輸入內(nèi)容。查找收貨單單擊左側(cè)【查找】按扭,在彈出窗口輸入查找條件,確定后系統(tǒng)將符合條件的單據(jù)列在界 面左側(cè),點擊單據(jù),單據(jù)內(nèi)容顯示在右側(cè)。店鋪調(diào)入調(diào)出店鋪調(diào)入貨品,在主界面點擊【調(diào)入】功能鍵,進入店鋪調(diào)入單的操作界面。店鋪調(diào)入的操作與店鋪調(diào)出相同,詳細(xì)操作方法見店鋪調(diào)出章節(jié)。3.4店鋪盤點在主界面點擊【盤點】功能鍵。進入“店鋪盤點單”操作界面。期初盤點和非期初盤點的概念在 POS 系統(tǒng)中的盤點分為期初盤點和非期初盤點。結(jié)存系統(tǒng)的 結(jié)存 是在系統(tǒng)中按某個日期盤點的結(jié)果所做的一次記錄。期初結(jié)存期初結(jié)存指企業(yè)初次使用 POS 系統(tǒng)時,截止某一日期對店鋪做一次盤點,在系

15、統(tǒng)中做第一 次結(jié)存。系統(tǒng)運行后,以此期初結(jié)存做為店鋪存貨的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。非期初庫存結(jié)存非期初庫存結(jié)存指系統(tǒng)正常運行后,企業(yè)日常經(jīng)營中清點存貨單位庫存貨品的數(shù)量所做的 盤點, 在系統(tǒng)錄入盤點單據(jù), 與系統(tǒng)記錄的庫存情況做對比分析, 在系統(tǒng)中做該次盤點的結(jié)存。盤點單的錄入在 “店鋪盤點單”操作界面。點擊【增加】添加單據(jù)。在盤點單中錄入實際盤點的貨品數(shù) 量明細(xì)。輸入盤點店鋪、盤點日期,注意盤點日期為實際盤點日期,根據(jù)盤點的實際盤次輸入 “盤次” 。根據(jù)店鋪手工盤點單的內(nèi)容,錄入盤點明細(xì),在貨品輸入?yún)^(qū)域的左側(cè)輸入貨品貨號, 右側(cè)輸入貨品各個顏色尺碼的數(shù)量明細(xì),錄入完成后【保存】 ,完成單據(jù)。盤點單【審核】

16、后才 可以進行后面【盤點分析】的工作。盤點分析盤點分析即對將盤點結(jié)果與系統(tǒng)記錄的庫存數(shù)據(jù)進行對比分析,并對系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)進行更 新。店鋪盤點界面,點擊【分析】按鍵進入盤點分析。在條件限定欄,輸入店鋪編號、盤點日期,按【盤點匯總】按鍵,系統(tǒng)統(tǒng)計出盤點數(shù)據(jù), 點【更新】按鍵進行庫存更新。系統(tǒng)以此次盤點單為依據(jù),為該店鋪做一個結(jié)存,結(jié)存日期為盤點單日期。盤點分析結(jié)果當(dāng)實際盤點數(shù)量與系統(tǒng)的庫存數(shù)量不相符時,系統(tǒng)以盤點表的貨品數(shù)量做為更新后的系統(tǒng) 庫存數(shù)量,同時在非期初盤點的情況下生成損益表。盤點更新對庫存數(shù)量后的影響,如下表所示:抽盤的概念在系統(tǒng)中還有抽盤的概念。在實際運營中,由于時間、人員、庫存量等各

17、方面因素,可能 無法對所有貨品進行全面地盤點,此時將挑選一部分進出流量大的貨品進行盤點,而一些進出 流量小,庫存數(shù)量變化不大的貨品暫時不進行實物盤點。根據(jù)此種盤點方式,系統(tǒng)中引入了抽 盤的概念。系統(tǒng)的抽盤功能實現(xiàn)了對部分限定貨品進行實際盤點的盤點方式。抽盤的操作在【盤點分析】窗口點擊【抽盤】功能鍵。在抽盤貨號限定欄選出所需抽盤的貨號,然后進行盤點匯總、更新。使用抽盤功能,必須限定需要進行抽盤的貨品后做盤點更新。更新后, 系統(tǒng)將貨品的庫存數(shù)量更新為盤點單記錄的實際盤點數(shù)量,但必須注意的是,如果抽盤時被選 定的貨品沒有在盤點單的盤點貨品中,則系統(tǒng)將這部分貨品的庫存數(shù)量更新為“0”。進行抽盤對庫存的

18、影響,以下表所示的示例說明: 所有抽盤貨品均錄入到盤點單,更新后的影響 限定抽盤貨品未錄入到盤點單,更新后的影響3.5 收銀員交接班在終端店鋪的收銀員按照自己的班次上下班。 已經(jīng)下班的收銀員, 在下班退出 POS 銷售界 面時,需要做交接班。交接班后該班次的收銀員不能再繼續(xù)做 POS 核銷,換由其他班次的收銀 員做 POS 核銷操作。 交接班操作方法收銀員下班時,點擊核銷界面【日結(jié)】功能鍵,在彈出窗口選擇【交接班】 ,系統(tǒng)提示:選擇【是】進行交接班,此班次的收銀員在當(dāng)日不能再做核銷操作。3.6 POS日結(jié)日結(jié)指當(dāng)天銷售結(jié)束后,收銀員做結(jié)帳工作,日結(jié)后,當(dāng)天銷售不允許做修改,添加或者 刪除。通過

19、日結(jié)可以嚴(yán)格管理店鋪的銷售。避免對過往銷售數(shù)據(jù)的修改。POS 日結(jié)操作方法收銀員下班時,點擊核銷界面【日結(jié)】功能鍵,在彈出窗口選擇【日結(jié)】 ,點擊后,系統(tǒng)自動進行日結(jié),彈出提示窗口注:POS 日結(jié)時間產(chǎn)生歷史結(jié)存,日結(jié)后,系統(tǒng)自動會將當(dāng)時的店鋪庫存結(jié)算為歷史結(jié)存,這 樣不僅鎖定了 POS 銷售時間, 同時鎖定了該店鋪的所有單據(jù)。 因此所有新的單據(jù)只能發(fā)生在日 結(jié)日之后,所有日結(jié)日以及日結(jié)日前對單據(jù)將不能被修改。3.7 訂貨訂貨功能在終端 POS 系統(tǒng)只提供現(xiàn)貨補貨。錄入方法與其他單據(jù)相同。- 15 -第四章 數(shù)據(jù)查詢及報表4.1 銷售查詢終端 POS 系統(tǒng),在核銷界面提供了銷售情況查詢的快捷功

20、能鍵。點擊核銷界面中【查詢】 鍵,在彈出的商品查詢操作窗口選擇需要查詢的內(nèi)容。4.1.1當(dāng)前銷售查詢當(dāng)前的銷售狀況。顯示銷售明細(xì)及合計統(tǒng)計。- 16 - 17 -4.1.2貨品資料貨品資料提供貨品檔案的查詢。此查詢只提供單一貨品的查詢,在“輸入貨號”欄輸入所查貨號,點擊【查找】 ,系統(tǒng)將查 找到底貨品資料顯示在窗口中。關(guān)閉窗口則可返回商品查詢窗口。 4.1.3目標(biāo)達(dá)成率目標(biāo)達(dá)成率提供店鋪當(dāng)前銷售合計金額與目標(biāo)銷售金額的統(tǒng)計及完成比例。關(guān)閉窗口則可返回商品查詢窗口。4.1.4收銀情況查詢當(dāng)前收銀明細(xì)查詢。各種收銀方式收款金額查詢。4.1.5 VIP查詢輸入 VIP 卡號查詢 VIP 客戶信息。4

21、.2 庫存查詢庫存查詢提供貨品當(dāng)前庫存情況的查詢。4.2.1當(dāng)前店鋪庫存當(dāng)前店鋪庫存即貨品在當(dāng)前店鋪的庫存情況,輸入貨號或掃描條形碼進行查詢。- 18 - 19 -4.2.2周邊店鋪庫存周邊店鋪庫存即貨品在周邊店鋪的庫存情況,輸入貨號或掃描條形碼進行查詢。在此模塊 中,周邊倉庫指在店鋪資料中同一區(qū)域的店鋪。4.2.3倉庫庫存?zhèn)}庫庫存即貨品在公司倉庫的庫存情況,輸入貨號或掃描條形碼進行查詢。4.3 報表查詢 終端 POS 系統(tǒng)為用戶提供了簡單易用的報表查詢系統(tǒng)。點擊界面的“報表”系統(tǒng)彈出的報 表菜單中選擇需要查詢的報表，進入報表查詢的操作界面。 報表操作方法 4.3.1 報表操作方法 - 20

22、- 1. 在頁面“條件”欄，輸入查詢條件，如貨號、店鋪，單據(jù)時間等； 2. 選擇希望輸出的查詢內(nèi)容；點擊選擇按鈕 ，進入輸出項目選擇窗口； 利用 、 將輸出項目選人右側(cè)“已選擇項目”欄。 3. 點擊【查詢】鍵，進行查詢，統(tǒng)計結(jié)果顯示如下圖。 4. 如需將統(tǒng)計結(jié)果打印，可在統(tǒng)計完成后，點擊【打印】鍵，進入打印預(yù)覽狀態(tài)后，進 行打?。?5. 如需要將統(tǒng)計結(jié)果輸出為 EXCEL 文件，則在顯示統(tǒng)計后，點擊【導(dǎo)出】鍵，將統(tǒng)計數(shù) 據(jù)導(dǎo)出到 EXCEL， - 21 - 注： 1. 點擊統(tǒng)計結(jié)果顯示欄中，輸出項目名稱，可以對統(tǒng)計結(jié)果提供排序； 2. 統(tǒng)計欄的最下方一欄，計算統(tǒng)計結(jié)果的合計值； 3. 顯示統(tǒng)計結(jié)果時，系統(tǒng)隱藏了查詢條件輸入欄，如果重新進行查詢，可將鼠標(biāo)移到條件欄 標(biāo)簽位置，系統(tǒng)將顯示條件欄，點擊頁面右上角的 ，可以固定條件欄。 4.3.2 店鋪零售報表 .3.2 店鋪零售報表 店鋪零售報表統(tǒng)計店鋪零售數(shù)據(jù)。通過此報表，可以通過單店店鋪的銷售統(tǒng)計、貨品銷售 統(tǒng)計、VIP 消費情況、營業(yè)員業(yè)績等。 4.3.3 店鋪退貨 .3.3 店鋪退貨報表，統(tǒng)計店鋪退貨相關(guān)的數(shù)據(jù)。例如時間段內(nèi)店鋪退貨明細(xì)、退貨總數(shù)、某款 貨品的退