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文檔簡介
1、定制APP應答機制客戶方對接人將問題(需求)反饋至運營部門,運營部門將問題(需求)分類后按照以下標準流程回復:一、技術(shù)問題APP無法下載安裝,無法打開或登錄,或連續(xù)閃退不能使用;模塊功能異常,模塊不響應,或模塊內(nèi)容缺失。1、運營部門接到對接人報告后,10分鐘之內(nèi)將情況反饋至技術(shù)部門。客戶方對接人需提供以下用戶信息:(1)APP異常的手機型號、操作系統(tǒng)版本號、若為IOS系統(tǒng)是否越獄;(2)APP異常的具體癥狀描述和相關(guān)截圖。2、技術(shù)部門在30分鐘之內(nèi)做出問題初步判斷和工時評估。技術(shù)部門需回復以下判斷和評估結(jié)果:(1)此問題是否會影響用戶基礎數(shù)據(jù)信息,若會則提出補償方案;(2)解決此問題所需工時數(shù)
2、;(3)若此問題可以在用戶端解決,則提供解決方案。3、運營部門在得到技術(shù)人員答復后20分鐘之內(nèi)講信息反饋至客戶方對接人。運營部門需回復以下信息:(1)此問題是否會影響用戶基礎數(shù)據(jù)信息,若會則給出補償方案;(2)此問題會在多少個工作日內(nèi)得到解決;(3)若此問題可以在用戶端解決,則提供解決方案。二、賬號異常類問題用戶無法注冊,忘記密碼。1、運營部門接到對接人報告后,10分鐘之內(nèi)將情況反饋至客服部門??蛻舴綄尤诵杼峁┮韵掠脩粜畔ⅲ海?)異常用戶的手機號碼、18位用戶卡卡號;(2)APP異常的具體癥狀描述和相關(guān)截圖。2、客服部門在20分鐘之內(nèi)與用戶聯(lián)系并提出解決方案??头块T需完成以下工作:(1)核
3、實用戶信息;(2)協(xié)助用戶解決賬號異常問題。三、APP模塊內(nèi)活動需求用戶需要運營協(xié)助在APP(某些模塊)中發(fā)起某活動。1、運營部門接到對接人報告后,10分鐘內(nèi)判斷是否需要技術(shù)部門協(xié)助并告知客戶。2、若不需要技術(shù)部門或其他部門協(xié)助,(1)運營部門在3個工作日內(nèi),向客戶提交活動策劃初稿;(2)客戶就活動策劃初稿向運營部門發(fā)送反饋,運營部門與客戶協(xié)商,直至確定活動方案及實施。3、若需要技術(shù)部門協(xié)助,(1)運營部門在3個工作日內(nèi),向客戶提交活動策劃初稿;(2)運營部門將可能涉及到的技術(shù)支持要求提交至技術(shù)部門,技術(shù)部門在1個工作日內(nèi)回復工作所需工時數(shù),與前一項并行;(3)客戶就活動策劃初稿向運營部門發(fā)送
4、反饋,運營部門與客戶協(xié)商,直至確定活動方案及實施。四、新需求1、運營部門接到客戶需求后,1個工作日內(nèi)整理客戶需求并向需求內(nèi)容相關(guān)部門提交客戶需求說明;2、需求內(nèi)容相關(guān)部門1個工作日內(nèi)向運營部門回復所需工時;3、運營部門在1個工作日內(nèi)協(xié)同技術(shù)部門、銷售部門作初步的收費區(qū)間預估,并向客戶提交新需求應答函初稿;4、客戶就活動策劃初稿向運營部門發(fā)送反饋,運營部門協(xié)同技術(shù)部門與客戶協(xié)商,直至確定活動方案及實施。五、獎懲機制1、以上各流程中,各部門需在規(guī)定時間內(nèi)對于流程做出響應。2、以上各流程中,各部門需將各環(huán)節(jié)溝通流程以郵件形式與對接部門溝通并存檔。3、需求流程中,各部門需在得到需求相關(guān)部門確認后再向客
5、戶做出功能方面的承諾。4、以上流程規(guī)定若有違反,向?qū)脮r當事責任人及其直接領(lǐng)導追責,且計入員工考核機制具體措施如下:(1)第一次違反相關(guān)規(guī)定,造成延誤或者造成客戶不滿情緒的,相關(guān)人員警告一次;(2)第二次違反相關(guān)規(guī)定,除警告相應的責任人外,還需要通報上一級領(lǐng)導;(3)第三次違反相關(guān)規(guī)定,除扣相應的責任人當月績效獎金外,年終考核扣除20%;(4)第四次違反相關(guān)規(guī)定,請相關(guān)責任人自動離職;以上違規(guī)記錄,一季度(3個月)清算一次,如當季度客戶回訪后,累積獲得客戶表揚或者客戶滿意度顯著提升,可以抵消相關(guān)違規(guī)記錄一次;每季度最多抵消一次。5、獎勵機制:(1)每月會有電話回訪客戶對接人一次,每季度做客戶滿意度調(diào)查一次,如累積或者3次電話回訪表揚,或者當季度客戶滿意度評分超過90的,相關(guān)運維人員當月績效上浮15%;如果該季度運維人員有過違規(guī)記錄,可憑次表現(xiàn),抵扣違規(guī)記錄一次,但是不在累積獲得績效獎勵;(2)在項目實施過程中,如果能通過創(chuàng)新的方式,合法合規(guī)的提升客戶粘度,或者縮短項目周期,節(jié)約相關(guān)項目成本,則當月績效上浮25%;(3)年終所負責項目0投訴,并能提前或者按
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