工作計(jì)劃與工作總結(jié)的撰寫

1、計(jì)劃與總結(jié)的撰寫·互聯(lián)網(wǎng)給寫作帶來的便利與隱患（什么文體都可以查找到范文，但也可能導(dǎo)致抄襲，鬧出笑話）例如：網(wǎng)上流行的最牛報(bào)告，一字不差，完全雷同?！伴_封指導(dǎo)漯河工作”由誰來負(fù)責(zé)     近日，有網(wǎng)友爆出在“中國消防在線”網(wǎng)站上，河南開封消防支隊(duì)與漯河消防支隊(duì)的宣傳稿件如出一轍，不同的是漯河政法委書記換成了開封市副市長，而開封市副市長的講話中竟還有“構(gòu)建和諧平安漯河”的字眼，被網(wǎng)友戲稱為“開封指導(dǎo)漯河工作”。（人民網(wǎng) 3月24日） 兩篇稿件四段中前三段除時(shí)間、地點(diǎn)和人物不同外，內(nèi)容幾乎一字不差。綜合社會(huì)環(huán)境、當(dāng)事人的言辭，雖然它是一起偶然的小概

2、率事件，但有其必然性。當(dāng)下，抄襲儼然成風(fēng)，機(jī)關(guān)宣傳也不過是此“風(fēng)”吹過的一部分。官話、套話、空話、假話、車轱轆話更是充斥著各種講話、資料、宣傳文章，連續(xù)關(guān)注某一行業(yè)，便會(huì)發(fā)現(xiàn)宣傳的秘訣，只是像這樣“張冠李戴”的宣傳機(jī)構(gòu)更甚。官方的宣傳機(jī)構(gòu)多為領(lǐng)導(dǎo)各種活動(dòng)、機(jī)關(guān)政策的宣傳工具，文字方面時(shí)要謹(jǐn)慎，長期的“官場(chǎng)厚黑”，易使宣傳人員抱著“車轱轆”話不犯錯(cuò)誤的思想包袱循環(huán)往復(fù)，閉門拼湊也就成了常態(tài)，而造成開封市副市長“構(gòu)建和諧平安漯河”的笑料也只是一次特殊的張冠李戴罷了。·介紹公文寫作網(wǎng)：www. Gwxz. Net計(jì)劃與總結(jié)屬于應(yīng)用文中的事務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，在

3、日常工作或生活中經(jīng)常使用的一種文書。隨著辦公自動(dòng)化的興起，事務(wù)文書也呈現(xiàn)出明顯的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化趨勢(shì)，但很多人由于不了解寫作的基本規(guī)范和要求，并不能寫出像樣的計(jì)劃或總結(jié)，而只好臨時(shí)上網(wǎng)去尋找范文來套用，因此常常會(huì)鬧出上面提到的這類笑話來。計(jì)劃的撰寫計(jì)劃按照范圍的廣狹、時(shí)間的長短，通常被分為計(jì)劃和規(guī)劃兩類。其實(shí)，規(guī)劃是計(jì)劃的一個(gè)特殊種類而已。當(dāng)然，二者在寫作上還是有所不同的，所以我們分開來講。一、計(jì)劃計(jì)劃是某一單位或個(gè)人為完成一定時(shí)期的工作任務(wù)作出打算和安排而撰寫的文書。人們平時(shí)常所見的“工作安排”、“工作要點(diǎn)”、“工作意見”、“工作部署”、“工作方案”以及“打算”“設(shè)想”等，都屬于計(jì)劃?！胺彩骂A(yù)

4、則立，不預(yù)則廢”，在工作的完成過程中，計(jì)劃有著重要的作用。首先，制訂計(jì)劃可以增強(qiáng)工作的自覺性，減少盲目性，保障工作的順利進(jìn)行和完成。其次，制訂計(jì)劃，確定明確的工作目標(biāo)，有利于調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性；最后，制訂計(jì)劃提出固定的指標(biāo)，便于有關(guān)部門與此相對(duì)照，督促、檢查工作。（一）計(jì)劃的特性和種類1計(jì)劃的特性1）計(jì)劃具有前瞻性。計(jì)劃產(chǎn)生于某項(xiàng)工作開始之前，具有主觀預(yù)期、設(shè)想等前瞻因素。它既要預(yù)設(shè)這項(xiàng)工作的目標(biāo)，還要預(yù)設(shè)完成這項(xiàng)工作的步驟、措施等。2）計(jì)劃具有具體性。記計(jì)劃不僅要提出工作思路，而且要提出工作步驟、措施、方法以及工作目標(biāo)。涉及到這些內(nèi)容的，凡是能夠量化的，在計(jì)劃中總是予以量化。在計(jì)劃中，

5、越是具體的東西就越有規(guī)定性和依據(jù)性。但計(jì)劃畢竟產(chǎn)生于某項(xiàng)工作開始之前，在執(zhí)行過程中有時(shí)會(huì)遇到一些難以預(yù)見的制約性因素，所以，一方面計(jì)劃是具體的，另一方面又應(yīng)是留有余地的。3）計(jì)劃具有時(shí)效性。計(jì)劃所針對(duì)的是某項(xiàng)具體工作，這項(xiàng)工作有其開始和結(jié)束的時(shí)間。因此，制訂計(jì)劃時(shí)必須有明確、具體的時(shí)間規(guī)定。超出有效時(shí)限，計(jì)劃的約束力就將消失。但實(shí)際工作中，也有在時(shí)限內(nèi)無法完成既定計(jì)劃而工作又不能終止的情況，這時(shí)就需要制定跨時(shí)段的補(bǔ)充計(jì)劃或后續(xù)計(jì)劃。4）計(jì)劃具有指導(dǎo)性。這是計(jì)劃的根本特性，是由計(jì)劃的寫作目的決定的。指導(dǎo)性具有規(guī)定和約束的功能，這一特性使有關(guān)人員在執(zhí)行計(jì)劃、開展工作時(shí)有所參照、有所依據(jù)，以避免工作

6、的隨意性和盲目性。計(jì)劃的指導(dǎo)性主要體現(xiàn)為計(jì)劃中提出的科學(xué)、合理、具體、可行的工作目標(biāo)、步驟、措施、方法。2計(jì)劃的分類按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以將計(jì)劃分成不同的種類。1）按性質(zhì)來劃分：有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。綜合性計(jì)劃又稱總體計(jì)劃。這是針對(duì)某一單位或部門在一定時(shí)期內(nèi)的所有工作作出全面安排的計(jì)劃，如××廠1993年工作計(jì)劃；專題性計(jì)劃又稱單項(xiàng)計(jì)劃，這是對(duì)某一方面的工作作出安排的計(jì)劃，如××廠1992年經(jīng)營體制改革計(jì)劃。2）按時(shí)間劃分：有長期計(jì)劃（一般5年以上）、中期計(jì)劃（一般3年以上5年以下）和短期計(jì)劃（通常為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃）。3）按范圍劃分：有中

7、央計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、系統(tǒng)計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃等。4）按形式劃分：有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃、文件形式的計(jì)劃。（二）計(jì)劃的寫作方法及要求1計(jì)劃的內(nèi)容和格式計(jì)劃的內(nèi)容主要包括三個(gè)方面：一是目的、任務(wù)、要求；二是方法、措施；三是時(shí)限、時(shí)序。即要求寫清楚在一定時(shí)期內(nèi)要完成的主要任務(wù)是什么、有什么具體要求、采取什么措施，用什么方法、分幾個(gè)階段去達(dá)到既定目的。計(jì)劃的形式比較靈活，常用的主要為條文式和表格式兩種計(jì)劃。無論何種計(jì)劃，在內(nèi)容上都要回答為什么做、做什么、怎樣做、何時(shí)完成。計(jì)劃的格式一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1）標(biāo)題可以分為全稱標(biāo)題、簡稱標(biāo)題和文章式標(biāo)題三種。全稱式

8、標(biāo)題：包括制訂計(jì)劃的機(jī)關(guān)或單位名稱、計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類四項(xiàng)，如××學(xué)校2008年教師聘用改革方案簡稱式標(biāo)題：包括計(jì)劃的適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容及計(jì)劃的種類三項(xiàng)，如2009年教育局黨組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃。文章式標(biāo)題：一般按計(jì)劃的主題或要達(dá)到的目標(biāo)擬定，多用于政府及主管部門作計(jì)劃工作報(bào)告時(shí)使用，如團(tuán)結(jié)起來，為實(shí)現(xiàn)我省十一五計(jì)劃而奮斗。未定稿的計(jì)劃，應(yīng)在標(biāo)題后或下一行用括號(hào)注明“草案”、“未定稿”、“討論稿”、“送審稿”等字樣。2）正文正文是計(jì)劃的主干和核心。一般包括目的和依據(jù)、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟、執(zhí)行希望四個(gè)部分。目的和依據(jù)：這部分即計(jì)劃的前言。要求用簡明概括的語言說

9、明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想及目的、上級(jí)的有關(guān)指示和要求。同時(shí)，可適當(dāng)分析前期計(jì)劃的執(zhí)行情況及說明將要制訂計(jì)劃的條件和依據(jù)，并扼要提出本計(jì)劃總的任務(wù)和要求等。這部分實(shí)際上是寫明“為什么做”、“依據(jù)什么做”、“能不能這樣做”。這是計(jì)劃的綱領(lǐng)。目標(biāo)和任務(wù)：這部分實(shí)際上是明確“做什么”、“做到什么程度”。這是計(jì)劃的核心。可設(shè)小標(biāo)題，也可用序數(shù)分條列項(xiàng)，具體寫名計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)和各項(xiàng)主要指標(biāo)。要求在行文上條理清楚、層次分明，根據(jù)目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)的地位和關(guān)系，分出輕重、主次、詳略。特別是常規(guī)性、綜合性計(jì)劃，更要注意突出重點(diǎn)和特點(diǎn)。避免胡子眉毛一把抓。措施和步驟：這部分要求具體回答“怎么做”、“什么時(shí)候完成”。應(yīng)

10、該詳細(xì)說明實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的各種措施和步驟安排，即如何執(zhí)行計(jì)劃、如何分工合作、如何檢查考核等。這部分要注重操作性，措施要實(shí)在，職責(zé)要分明，安排要具體，以便執(zhí)行和檢查。要堅(jiān)決避免用原則和一般要求代替具體措施和步驟。例如，某機(jī)關(guān)的學(xué)習(xí)計(jì)劃中在提出措施和步驟時(shí)說：“領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)，黨員和團(tuán)員要主動(dòng)學(xué)，一般群眾要認(rèn)真學(xué)，要克服學(xué)習(xí)上的形式主義，講求實(shí)效，還要提倡聯(lián)系本部門和本人的工作實(shí)際、思想實(shí)際。黨組決定在適當(dāng)時(shí)候組織一次檢查，以便發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)中產(chǎn)生的好經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。”這段話句句正確，但沒有一條可以落實(shí)。執(zhí)行的希望：即計(jì)劃的結(jié)語。一般用一個(gè)段落，篇幅不宜太長。在這部分簡明扼要地提出執(zhí)行本計(jì)劃的希望、要求和

11、注意事項(xiàng)。要有針對(duì)性和鼓動(dòng)性，以激發(fā)執(zhí)行者的熱情和信心。有的計(jì)劃沒有結(jié)語，目標(biāo)任務(wù)、措施步驟寫完就結(jié)束全文。3）落款多數(shù)計(jì)劃有落款。落款包括制定計(jì)劃的單位名稱或個(gè)人姓名、計(jì)劃定稿的日期。需要上報(bào)的計(jì)劃、特別是經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，通常還要加蓋單位公章。有的計(jì)劃沒有落款，而把署名和日期放在標(biāo)題下。考慮計(jì)劃的結(jié)構(gòu)格式時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是與計(jì)劃有關(guān)的材料、圖表，如果在正文中不便于表達(dá)，可作為附件放在正文之后；二是某些單項(xiàng)計(jì)劃、短期計(jì)劃和機(jī)關(guān)內(nèi)部計(jì)劃或個(gè)人計(jì)劃，寫法較為靈活，不必拘泥于上述格式；三是表格式計(jì)劃除將主要內(nèi)容用數(shù)字集中在表格中，還應(yīng)輔以簡要的文字說明。2計(jì)劃的寫作方法1）目的和依據(jù)的表述方法表述時(shí)

12、一般用“為了”“根據(jù)”之類的詞語引出目的和根據(jù)。這已約定俗成，按照這樣的規(guī)范來表述，可節(jié)約起草者和閱讀者的思考時(shí)間。但要注意的是，計(jì)劃的目的和依據(jù)本身是具體的、特定的、與計(jì)劃的主題和主要內(nèi)容直接相關(guān)，而不應(yīng)該是千篇一律的套話。如東風(fēng)汽車公司市場(chǎng)部的兩份計(jì)劃的開頭：淡季銷售計(jì)劃“為了完成公司下達(dá)的東風(fēng)·世嘉產(chǎn)品的銷售指標(biāo)，根據(jù)我部經(jīng)理業(yè)務(wù)會(huì)議提出的旺季淡季雙管齊下的戰(zhàn)略意圖，特制定本年度淡季營銷工作計(jì)劃如下?！贝杭句N售計(jì)劃“為了確保完成公司下達(dá)的風(fēng)·世嘉全年銷售計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度銷售開門紅，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)上同類汽車產(chǎn)品增多的情況，特制定春節(jié)促銷計(jì)劃如下?！弊畛Ｒ姷拿∈强辗憾恢?/p>

13、際。例如一份工作報(bào)告的開頭：“根據(jù)上級(jí)主管部門的指示和部署，為了進(jìn)一步深化改革和加強(qiáng)管理，克服公司工作的盲目性和隨意性，努力提高全體員工的積極性，搞好公司的各項(xiàng)工作，現(xiàn)制定如下計(jì)劃?！?）指標(biāo)的表述方法指標(biāo)必須明確指標(biāo)要明白準(zhǔn)確地告訴人們“做什么”。不能只寫“力爭在產(chǎn)量和質(zhì)量上有所提高，成本有所下降”或者“全年力爭經(jīng)濟(jì)效益提高20左右”。指標(biāo)必須具體讓人心中有數(shù)，知道“做到什么程度”。無論是總指標(biāo)還是具體指標(biāo)，都應(yīng)進(jìn)行定量定性的表述。如GDP增長8%即使是某些較“軟性”的計(jì)劃，也應(yīng)盡可能提出具體的可供遵循的指標(biāo)。如學(xué)習(xí)計(jì)劃“中心小組成員應(yīng)堅(jiān)持自學(xué)，撰寫學(xué)習(xí)心得，并與定期集中學(xué)習(xí)結(jié)合起來”就不具

14、體，應(yīng)加以分析量化。改為“中心小組的每位成員在本階段應(yīng)撰寫不少于3篇的書面學(xué)習(xí)心得，并參加每月一次、每次半天的集中學(xué)習(xí)?！敝笜?biāo)必須恰當(dāng)起草計(jì)劃要充分考慮可行性和量力性原則，把指標(biāo)定在一個(gè)恰當(dāng)?shù)?、合理的、符合?shí)際情況的高度上。有些指標(biāo)在表述時(shí)要留有余地。如“大春作物今年增產(chǎn)必須達(dá)到1000萬公斤”。宜表述為“在不發(fā)生大的自然災(zāi)害情況下，大春作物今年增產(chǎn)必須達(dá)到800萬1000萬公斤”。還要恰當(dāng)使用量詞和模態(tài)詞，準(zhǔn)確表達(dá)數(shù)量的增減變化情況。如“年產(chǎn)量由去年3000噸提高到5000噸”，說明增產(chǎn)66.7%；“年產(chǎn)量由去年的3000噸提高5000噸”，說明增產(chǎn)170%。兩句話僅一字之差，所說明的情況卻

15、有很大差異。3）措施和步驟的表述方法計(jì)劃中提出的措施和步驟關(guān)系到計(jì)劃的執(zhí)行和確保完成的手段和方法，對(duì)于執(zhí)行者具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。在表述時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：重點(diǎn)突出保證計(jì)劃順利執(zhí)行的措施是多方面的，其中必有影響計(jì)劃完成的主要措施；計(jì)劃的執(zhí)行往往要經(jīng)歷多個(gè)步驟，其中必有關(guān)鍵步驟。在提出措施、擬定步驟時(shí)一定要突出重點(diǎn)、兼顧一般，應(yīng)寫明必須具備和創(chuàng)造哪些主要條件、采取哪些主要手段、克服哪些主要困難、掃除哪些主要障礙等。在表述中，應(yīng)本著先主后次的原則，重要的先說，次要的后說。周密完善實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的措施和步驟涉及范圍廣泛，形式多種多樣，且各項(xiàng)措施往往相互聯(lián)系、互為條件，需要密切結(jié)合在一起產(chǎn)生作用；各個(gè)步驟也有邏

16、輯的關(guān)聯(lián)。因此，在表述時(shí)，一方面要多角度、多層次考慮各種措施，各個(gè)步驟的特有作用，另一方面要充分考慮各項(xiàng)措施配套實(shí)施、各個(gè)步驟配合進(jìn)行所帶來的綜合效應(yīng)，做到周密完善。操作性強(qiáng)在計(jì)劃中提出措施和步驟，是供遵照?qǐng)?zhí)行的，因此，應(yīng)具有很強(qiáng)的可操作性。例如，機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃，如果只寫改善服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加強(qiáng)管理等原則措施，而不寫如何改善服務(wù)質(zhì)量、如何提高工作效率、如何加強(qiáng)管理等具體可行的措施，人們就無法知道怎樣去做，原則性措施也就無法執(zhí)行，計(jì)劃的實(shí)施也將落空。 二、規(guī)劃規(guī)劃是計(jì)劃的一個(gè)特殊種類，是指一種范圍廣、時(shí)間長，并著力展示發(fā)展前景的計(jì)劃，或者說是對(duì)某一事項(xiàng)作出全面的長遠(yuǎn)安排的計(jì)劃。規(guī)劃的寫法

17、與一般計(jì)劃沒有本質(zhì)的區(qū)別，但由于著眼點(diǎn)不同，寫法上也有一定的差異。規(guī)劃與一般計(jì)劃的區(qū)別主要表現(xiàn)在：規(guī)劃涉及面廣，帶有一定的全局性，計(jì)劃則是針對(duì)具體工作而言的；規(guī)劃的時(shí)限相對(duì)較長，計(jì)劃則主要是對(duì)現(xiàn)實(shí)工作作出的安排；規(guī)劃含有理想的成分，計(jì)劃則有明顯的約束力，寫入計(jì)劃的工作應(yīng)如期完成。從寫法上看，二者的區(qū)別不大。就一般情況而言，規(guī)劃著眼于發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模的確定，所以任務(wù)和目標(biāo)在其中占有較大的比重，有時(shí)具體的措施和作法甚至可以略去不寫；計(jì)劃則必須細(xì)致地提出可采取的措施和作法。規(guī)劃大都要說明現(xiàn)狀，計(jì)劃則可不寫現(xiàn)狀。 三、撰寫計(jì)劃、規(guī)劃時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問題1要符合政策、法規(guī)一切計(jì)劃、規(guī)劃的制定，都必須符合

18、國家的政策和法規(guī)，否則就沒有意義。如涉及環(huán)境污染的項(xiàng)目、涉及教育收費(fèi)的內(nèi)容都必須慎重。2要從實(shí)際出發(fā)這里的“實(shí)際”主要包含兩層含義：一是指所定的計(jì)劃既不能過高，也不能過低；二是指制訂計(jì)劃要結(jié)合本單位、本部門的實(shí)際情況，要在充分研究新問題、新矛盾、新任務(wù)、新措施的基礎(chǔ)上，提出切實(shí)可行的指標(biāo)和具體作法來。3要走群眾路線制定計(jì)劃之前要在群眾中進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)真聽取群眾的意見。初稿完成之后，要交給群眾討論，根據(jù)群眾的意見，對(duì)初稿進(jìn)行修改，這樣才能寫出切實(shí)可行的計(jì)劃來。4要有靈活性制定計(jì)劃之前，要對(duì)人力物力財(cái)力進(jìn)行充分的調(diào)查研究，在人力物力財(cái)力允許的情況下，恰當(dāng)好處地提出任務(wù)。提出任務(wù)必須留有余地，以防

19、止沒有估計(jì)到的情況發(fā)生。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中，如果發(fā)現(xiàn)有某些不符合客觀情況之處，或者客觀情況又有了變化，應(yīng)隨時(shí)調(diào)整、修改計(jì)劃。工作總結(jié)的撰寫 一、總結(jié)的特性和分類（一）總結(jié)的特性總結(jié)也叫總結(jié)報(bào)告，是單位或個(gè)人對(duì)發(fā)生于某一時(shí)段的情況或問題進(jìn)行概括和分析后撰寫的文書。簡要的總結(jié)也叫“小結(jié)”。1總結(jié)具有回顧性總結(jié)所針對(duì)的是過去的情況，因此，它要回顧過去已經(jīng)做過的工作和工作中存在的問題。如果說計(jì)劃主要是提出“要做什么”和“如何去做”，那么總結(jié)則主要應(yīng)該說明“做了什么”和“做得怎樣”。2總結(jié)具有評(píng)價(jià)性它除了回顧過去的情況外，還要對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，說明取得的成績，指出存在的問題。一般不宜把

20、總結(jié)寫成純客觀的情況介紹和事實(shí)報(bào)道。3總結(jié)具有時(shí)效性總結(jié)所涉及的是特定時(shí)期的情況，及時(shí)總結(jié)這些情況是為了更好地開展下一時(shí)期的工作。如果下一時(shí)期的工作已經(jīng)開始，甚至已經(jīng)進(jìn)行到了一定階段，再去撰寫前一時(shí)期的工作總結(jié)就顯得滯后了。當(dāng)然，時(shí)效是相對(duì)的，對(duì)某些重大的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，往往有不斷總結(jié)、不斷認(rèn)識(shí)的必要。4總結(jié)具有匯總性這是總結(jié)類文書的基本特性?？偨Y(jié)必須全面反映情況，匯集事實(shí)、數(shù)據(jù)等客觀材料，使讀者對(duì)特定時(shí)期的工作情況有總體的、概括的、清楚的印象。（二）總結(jié)的分類總結(jié)可以分成各種類型。根據(jù)目的，可分為工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等；根據(jù)時(shí)段，可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)和月度總結(jié)。比較常用的方法是根據(jù)其性質(zhì)和內(nèi)容

21、的不同，將其劃分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩大類。綜合性總結(jié)是對(duì)各項(xiàng)工作作出的全面匯總和介紹，以全面性為主，兼有側(cè)重性。單位或個(gè)人的年度工作總結(jié)、政府機(jī)構(gòu)或社會(huì)團(tuán)體向其代表大會(huì)所作的工作報(bào)告，就是典型的綜合性總結(jié)。專題性總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)或某方面工作所作的專題性匯總，強(qiáng)調(diào)主題的有限性和集中性。暑假社會(huì)實(shí)踐情況匯報(bào)霍山縣教育局2008年黨風(fēng)廉政建設(shè)總結(jié)等就屬于專題性總結(jié)。 二、總結(jié)的寫作方法及要求（一）總結(jié)的內(nèi)容和格式總結(jié)的內(nèi)容主要包括四個(gè)方面：一是基本情況，二是所做的工作及取得的成績和經(jīng)驗(yàn)，三是存在的問題，四是今后的打算。即要求寫清在一定時(shí)期內(nèi)開展了哪些主要工作或完成了哪些主要任務(wù)，取得哪些主要成績或

22、經(jīng)驗(yàn)，還存在哪些主要問題，對(duì)下一階段工作的展望和打算?？偨Y(jié)的格式總結(jié)常見的形式有條文式和表格式兩種。條文式總結(jié)是用序數(shù)分條列項(xiàng)，依此表述，多用于綜合性的工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和個(gè)人總結(jié)；表格式總結(jié)通常為定期報(bào)表，多用于生產(chǎn)和經(jīng)營部門所作的專題性定期情況匯報(bào)?？偨Y(jié)的格式一般包括標(biāo)題、引言、正文、結(jié)尾四部分。1標(biāo)題分單行標(biāo)題和雙行標(biāo)題兩種。典型的標(biāo)題由對(duì)象名稱、時(shí)限、主題、文體種類四部分構(gòu)成。單行標(biāo)題，如忻州市文化局2006年工作總結(jié)方正集團(tuán)2009年第一極度市場(chǎng)布點(diǎn)工作總結(jié)雙行標(biāo)題，以總結(jié)報(bào)告的主題為正標(biāo)題，以對(duì)象名稱、時(shí)限、文體構(gòu)成副標(biāo)題，如發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè) 振興山區(qū)經(jīng)濟(jì)黃岡市羅田縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局2002

23、年工作總結(jié)有些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、專題總結(jié)，需要在更大范圍交流，其標(biāo)題可以靈活處理，使之適應(yīng)傳播媒體特點(diǎn)，如日本對(duì)華投資的回顧與展望拿出管理新招 中國出口商品基地建設(shè)上海公司企業(yè)管理實(shí)踐等2引言也叫前言或開頭。常規(guī)性總結(jié)，如年度總結(jié)，對(duì)一項(xiàng)具體工作或一個(gè)階段的一般性小結(jié)，引言都很簡單，主要的目的是引出正文。如××公司廣告企劃部2006年工作總結(jié)2006年，我部按照既定計(jì)劃和總經(jīng)理的部署開展業(yè)務(wù)和日常工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。這類總結(jié)有時(shí)甚至可以不要引言。專題性總結(jié)則常常在引言中介紹某些背景材料或提出基本觀點(diǎn)。例如探求通暢的渠道廣東與俄羅斯經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作（1996）引言俄羅斯資源豐富，

24、科技教育發(fā)達(dá)，重化、原材料和軍事工業(yè)基礎(chǔ)雄厚。而廣東是中國近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快、實(shí)力最強(qiáng)的省份之一。雙方經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的互補(bǔ)性強(qiáng)，有廣闊的合作前景。但目前雙方的合作仍處于很低的層次和水平，有必要采取措施加快發(fā)展。3正文正文應(yīng)占全文2/3以上篇幅。典型的總結(jié)正文包括基本情況、取得的成績、存在的問題、今后的打算等。1）基本情況要求全面、簡要地說明某一時(shí)期所做的各項(xiàng)工作（綜合總結(jié)）或某項(xiàng)工作的各個(gè)方面（專題總結(jié)）。應(yīng)該著眼于大事，并要清楚地反映出工作的開展過程。2）取得的成績這部分要對(duì)應(yīng)基本情況，有重點(diǎn)地概括介紹工作中取得的主要成績或經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)總結(jié)的評(píng)價(jià)性，做到用事實(shí)說話、用數(shù)據(jù)說話，將主觀評(píng)價(jià)與客觀

25、真實(shí)的材料結(jié)合起來。講求實(shí)事求是，反對(duì)浮夸。3）存在的問題要實(shí)事求是地把工作中的失誤和不足寫出來，并深刻分析問題的原因，指出應(yīng)從中吸取的教訓(xùn)。不宜將成績與問題作簡單的“三七開”“二八開”。比較兩例今年公司工作的主要問題是03項(xiàng)目沒有帶來預(yù)期效益，主要原因是市場(chǎng)變化太快，公司領(lǐng)導(dǎo)雖然作出了種種努力，但收效仍不明顯。今年公司工作的主要問題是03項(xiàng)目嚴(yán)重虧損，到年底，除積壓資金×××萬元外，累計(jì)虧損×××萬元，主要原因是決策失誤，未經(jīng)充分市場(chǎng)調(diào)研便匆匆上馬。4）今后的打算總結(jié)中談到今后的打算時(shí)，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠(yuǎn)計(jì)劃相結(jié)合，又要與本階段存在的問題相對(duì)應(yīng)。但總結(jié)畢竟不是計(jì)劃，在談今后的打算時(shí)宜粗不宜細(xì)，宜簡不宜繁，宜大不宜小。4結(jié)尾結(jié)尾不是總結(jié)報(bào)告結(jié)構(gòu)的必備部分，如果寫的話，通常用簡短篇幅作出結(jié)論或說明努力的方向、今后打算等。（二）總結(jié)的寫作方法1匯集材料撰寫總結(jié)首先要全面掌握情況，充分