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1、第 1 頁共 3 頁一、招采部部門職責(zé)1 、負責(zé)擬定并完善合同管理、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)工作流程;2 、組織施工隊伍、物資材料供應(yīng)商、行政辦公用品供應(yīng)商花名冊;3 、參與編制各項目工程合約規(guī)劃及工程分包模式的選擇;4 、依據(jù)公司實際工程進度計劃和材料物資進場計劃,編制項目專項招標(biāo)采購計劃,報 請領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施;5、組織建立與公司招采項目相關(guān)的價格數(shù)據(jù)庫;6、組織建立公司供應(yīng)商信息庫 ,定期對供應(yīng)商進行動態(tài)考核、評估、分級和檔案管 理;7、參與起草、審核合同文本,參與合同談判和會簽,負責(zé)合同檔案管理及保密工作;8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出解決問題的意見;9、負責(zé)組織工程實
2、施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作;10、跟蹤合同簽訂、履行的情況,提出建議或意見;11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、招采總經(jīng)理崗位職責(zé): 1堅持原則,對企業(yè)高度負責(zé),負責(zé)招采部管理的全面工作,組織并督促部門人員全 面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);貫徹落實部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),考核和 指導(dǎo)部門員工的工作,做好部門組織建設(shè),保證本部門各項工作的正常有序開展;2. 負責(zé)部門工作總結(jié),分析對比工作進展完成情況,查找不足,總結(jié)經(jīng)驗3、負責(zé)協(xié)助完善合同管理辦法、招投標(biāo)管理辦法及招投標(biāo)流程; 4參與規(guī)劃重大設(shè)計方案和施工組織設(shè)計討論,并提出合理化建議; 5負責(zé)對合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量等條
3、款進行起草,并確保其合理合法,真實有效, 及時向公司通報合同履行中的問題,并提出解決方案; 6負責(zé)開展工程招標(biāo)資格預(yù)審及相關(guān)審批工作; 7組織各項工程招標(biāo)工作,負責(zé)工程招標(biāo)文件編制及報批,匯總個體系的評標(biāo)結(jié)果完 成定標(biāo); 8配合相關(guān)部門對工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量、施工工藝等進行認定工作。9、負責(zé)供應(yīng)商考察工作和市場價格咨詢對比工作,做好勞務(wù)班組、供應(yīng)商考察、考評 工作及成本控制工作;10、配合項目部做好約談及談判和突發(fā)事件的處理工作;20 × 25 = 500第2 頁共 3 頁11、做好其他中心的協(xié)調(diào)工作;12、完成集體公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;13、定期組織部門成員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
4、加強業(yè)務(wù)知識的提高;三、招采部總監(jiān)崗位職責(zé)1、督促工程及材料中心做好勞務(wù)、材料、機器設(shè)備及物資供應(yīng)商的評教工作;2、組織新開項目的合同評審工作;3、配合中心總開展部門日常工作,并協(xié)助部門專員做好內(nèi)務(wù)工作;4、配合中心總整理匯編部門規(guī)章制度及流程;5、配合項目部做好勞務(wù)、材料、設(shè)備物資單位的約談及安撫工作;6、開展勞務(wù)、材料、機器設(shè)備及物資供應(yīng)商的挖掘及現(xiàn)場考察工作;7、完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的特殊工作;8、配合其他部門的協(xié)調(diào)工作;9、加強自我業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí);10、開展業(yè)務(wù)外交工作,為公司戰(zhàn)略化招采及全民業(yè)務(wù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、招采部經(jīng)理崗位職責(zé)1、制定項目招標(biāo)采購管理標(biāo)準(zhǔn); 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃
5、和本中心計劃,組織編制本部 門工作計劃,并負責(zé)監(jiān)督落實;2、整合各項招標(biāo)采購及供應(yīng)商資源,進行供應(yīng)商管理;3、完成供應(yīng)商合格認證審核,組織定期組織績效評審;4、負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)招標(biāo)工作的組織和實施;5、協(xié)助維護供應(yīng)鏈平臺數(shù)據(jù)庫建設(shè)。6、負責(zé)組織召開相關(guān)部門專題會議解決工作過程中需解決問題;7、負責(zé)組織部門員工定期或不定期考察市場,及時掌握市場動態(tài)。8、按照年度計劃、工程進度、領(lǐng)導(dǎo)指示,安排部門工作;9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、招采部專員崗位職責(zé)1、全面協(xié)助部門經(jīng)理日常工作;2、負責(zé)招標(biāo)類申請、傳簽工作;3、負責(zé)檔案管理、合同下發(fā)及保密工作;4、負責(zé)合同簽訂及臺賬建立工作;5、負責(zé)市場調(diào)查,了解市場行情,掌握相關(guān)價格,負責(zé)采購材料詢價、比價、議價匯 報工作,建立
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