醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢(shì)分析法分析

1、醫(yī)院人事檔案管理的態(tài)勢(shì)分析法分析1大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理的SWOT分析隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及科技的不斷開(kāi)展，特別是以云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)為載體的嶄新技術(shù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)不斷崛起，人類社會(huì)的數(shù)據(jù)種類和規(guī)模正以幾何級(jí)數(shù)的速度增長(zhǎng)，各個(gè)領(lǐng)域的人群都面臨著對(duì)復(fù)雜而龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)展有效管理的挑戰(zhàn)。醫(yī)院的管理首先是人力資源的管理，醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理理念和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要，因此，醫(yī)院人事檔案管理在現(xiàn)代信息社會(huì)需要大數(shù)據(jù)的支撐，需要改革創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，為醫(yī)院人才的開(kāi)展融入新的元素，更新開(kāi)展和管理形式。1.1內(nèi)部因素：優(yōu)勢(shì)方面主要是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣，醫(yī)院人事檔案管理的信息化、科學(xué)化、標(biāo)

2、準(zhǔn)化有利于醫(yī)院人力資源的績(jī)效管理，為醫(yī)院的人事工作提供重要、快捷迅速的根據(jù)，人力資源管理部門(mén)利用大數(shù)據(jù)的信息管理手段，特別對(duì)人員的自然變化追蹤，對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、才能等進(jìn)展綜合評(píng)定，以最便捷的速度保證人事工作的科學(xué)化、合理化1，大大提升醫(yī)院人事工作效率。優(yōu)勢(shì)方面主要是醫(yī)院人事檔案管理形式落后，隨著醫(yī)院人力資源規(guī)模的日益壯大，人事檔案的卷數(shù)及個(gè)人資料的不斷增加，員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、考核及工作職務(wù)變遷的日益頻繁，每位人才產(chǎn)生的原始人事記錄的材料越來(lái)越多，再加上大量現(xiàn)有的人事檔案積累材料，人事檔案管理人員對(duì)當(dāng)前井噴的檔案數(shù)據(jù)信息管理產(chǎn)生了壓力感和緊迫感，傳統(tǒng)的人事檔案管理信息效勞顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)

3、前大數(shù)據(jù)信息時(shí)代的要求。1.2外部因素：外部機(jī)遇主要是隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷開(kāi)展，利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，借助科學(xué)軟件對(duì)人事檔案原始資料進(jìn)展有效的存儲(chǔ)、查詢和調(diào)整，醫(yī)院人事管理工作程序迅速簡(jiǎn)化，人事檔案管理人員的工作強(qiáng)度減輕，節(jié)約了醫(yī)院的人力資源運(yùn)行本錢，同時(shí)也為人力資源信息的開(kāi)發(fā)、利用奠定了根底。大數(shù)據(jù)技術(shù)的施行，促進(jìn)了信息數(shù)據(jù)集中管理，進(jìn)步了人事檔案管理的平安性和可靠性，保證了人力資源信息的保密性和完好性。因此，醫(yī)院人事檔案管理實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)信息化是當(dāng)前醫(yī)院開(kāi)展的必然。外部挑戰(zhàn)主要是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，可以確保人事電子檔案的平安性、保密性、完好性和可用性。此外，“檔案-計(jì)算機(jī)復(fù)合型人才的匱乏，特

4、別是在專業(yè)技術(shù)人員云集的醫(yī)院，顯得尤為突出，這將嚴(yán)重阻礙醫(yī)院人事檔案信息化進(jìn)程，不利于醫(yī)院電子檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)開(kāi)展2。2大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略和建議2.1醫(yī)院人事檔案管理從業(yè)人員的觀念轉(zhuǎn)變：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，針對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化落后現(xiàn)狀，人力資源部門(mén)工作人員及檔案管理人員必須全面認(rèn)識(shí)醫(yī)院人事檔案的大數(shù)據(jù)建立的重要性，意識(shí)到人事檔案信息化在醫(yī)院開(kāi)展中的推動(dòng)作用，不斷加快人事檔案的大數(shù)據(jù)建立，進(jìn)步信息化建立程度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越式開(kāi)展。因此，在全社會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)理念認(rèn)識(shí)不斷深化的情況下，在醫(yī)院人力資源管理方面，樹(shù)立大數(shù)據(jù)理念非常關(guān)鍵，只有這樣，才能有效提升醫(yī)院人事檔案的管理程度和人力資源的

5、科學(xué)配置3。2.2人事檔案管理人員業(yè)務(wù)才能的提升：當(dāng)前，我國(guó)醫(yī)院人事檔案管理專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)、理論程度及文化程度等綜合素質(zhì)參差不齊，突出表如今檔案管理專業(yè)知識(shí)缺乏、理論知識(shí)構(gòu)造不合理、新技術(shù)新方法知識(shí)貧乏以及高層次的檔案專業(yè)人才較少，特別是檔案和信息的復(fù)合人才，當(dāng)前這些弊端已不適宜新形勢(shì)下大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理的要求。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院必須重點(diǎn)引進(jìn)大數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷及更高知識(shí)層面的專業(yè)人才隊(duì)伍，加大對(duì)人事檔案管理人員培訓(xùn)力度，構(gòu)建多學(xué)科、多層次、穿插型新時(shí)代人事檔案管理團(tuán)隊(duì)4。2.3大數(shù)據(jù)時(shí)代防范人事檔案信息的潛在風(fēng)險(xiǎn)：在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化，這也使檔案轉(zhuǎn)遞和管理工作

6、實(shí)現(xiàn)電子化和網(wǎng)絡(luò)化，但是人事檔案涉及許多的個(gè)人隱私，因此在醫(yī)院檔案管理工作中，需要購(gòu)置專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平安軟件來(lái)保障檔案網(wǎng)絡(luò)管理平安并定期對(duì)平安軟件進(jìn)展晉級(jí)和維護(hù)5。對(duì)涉及職工的個(gè)人出生、安康、婚姻、財(cái)產(chǎn)、職業(yè)、宗教及家庭等方面的信息必須限制開(kāi)發(fā)利用。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院檔案信息還充分借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)確保醫(yī)院檔案信息的完好性，并對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)展深度挖掘。在日常工作中做好檔案數(shù)據(jù)信息備份工作，保護(hù)好個(gè)人隱私。因此，檔案管理在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)需要躲避這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)制定法規(guī)、明確權(quán)限等措施來(lái)控制和應(yīng)對(duì)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院人事檔案管理，要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)，分析內(nèi)部?jī)?yōu)優(yōu)勢(shì)、面臨的時(shí)機(jī)和威脅的根底上，創(chuàng)新人事檔案管理方式，提升人事檔案管理效率，推進(jìn)人事檔案的信息化建立，防范并躲避人事檔案信息的潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理的科學(xué)參考文獻(xiàn)1李晶，王秋蓉.醫(yī)院人事電子檔案管理的SWOT分析J.中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2021，917：1-3.2謝童柱.檔案數(shù)字資源云備份策略的SWOT分析J.蘭臺(tái)世界，2021，2914：23-25.3楊碧倩.大數(shù)據(jù)背景下高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及策略J.管理觀察，2021，3828：126-127.4謝玉梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院人事檔案管理探析J.人才資源開(kāi)發(fā)，2