華為項目管理模板

1、01項目組成員表Project Team Members一、項目基本情況I. Project Basic Info項目名稱 project name:項目編號 project code:制作人 prepared by：審核人 reviewed by:項目經(jīng)理 project manager:制作日期data：二、項目組成員II. Project Team Directory成員姓名Name項目角色Project Role所在部門Dept.Name職責(zé)Reponsibility項目起止日期 Data投入頻度及工作量 Time聯(lián)系電話Tel No.主管經(jīng)理Supervisor簽字 signatur

2、e:日期date：項目贊助人 Sponsor項目經(jīng)理 project manager整理分享02 項目策劃 /任務(wù)書（Project Plan/Charter ）完美WORD格式一、項目基本情況I. Project Basic Info項目名稱 project name:項目編號 project code:制作人 prepared by：審核人 reviewed by:項目經(jīng)理 project manager:制作日期data：二、項目描述 II. Project Description1.項目背景與目的（所有的項目均起始于某個商業(yè)問題，該部分簡要描述這些問題）1. Project backg

3、round & target （every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景：2.項目目標(biāo)（包含質(zhì)量目標(biāo)，工期目標(biāo)、費用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征與特征的主要描述）三、項目里程碑計劃（包含里程碑的時間和成果）III. Project milestones （ including time limit and deliverables ofproject milestones）四、評價標(biāo)準(zhǔn)（說明項目成果在何種情況下將被接受）IV. Project acceptanc

4、e criteria （to describe conditions underwhich the deliverables are五、項目假定與約束條件（說明項目的主要假設(shè)條件和限制性條件）V. Project assumptions and constraints （todescribe the main project assumptions and the ?假定： 約束：六、項目主要利益干系人（包括高管、客戶、職能部門主管、供應(yīng)商、項目贊助人、項目經(jīng)理、項目組成員等 干系人）姓名 name類別（加下拉菜單）部門職務(wù)整理分享03工作分解結(jié)構(gòu)完美WBS格式表FProject WBS一、項

5、目基本情況.Project Basic Info項目名稱project name:項目編號 project code:制作人prepared by：審核人 reviewed by :項目經(jīng)理 project manager:士 鳥 卜甘日爪塞田仕苗旳田層HT臺匕估制作日期data：一、工作分解結(jié)構(gòu)II. WBS (R-負責(zé) responsible；As-Jr+o ac fcr+ha ahn/a_mon+innQd aa+ima+arl rli ira+inn and nnct輔助 assihe most feastI-通矢知 informecible value is to be a； Ap-

6、審批 to approve)rlnnfod分解代任務(wù)名稱包含活動工時估算1 IU 1 1 1 OL IUj人力資源其 他資源 Estimated費用估算工期張三Team李四Team王五Team趙六Team吳丹Team劉峰Team張芳Team碼WBSEstimatedEstimatedestimatedExpecteTaskActivities in cludedresourcesmembermembermembermembermembermembermembercodeTimeHRcostd days12345671.1邀請客戶提交邀請函給客戶0.521APRIIII1.2安排行程232RAP

7、ASIIIAS1.3與客戶確認行程安排0.511APRIIII2.1落實資源安排我司高層接待資源121RAPASIIII2.2安排各部門座談人員262APIASASRI2.3確定總部可參觀場所0.541APIASASRI3.1預(yù)定國際機票0.51機票6張1200001APASIIIAS3.2預(yù)定后勤資預(yù)定酒店0.251酒店房間6間350001APASIIIR3.3源預(yù)定陸上交通車0.2512輛車*7天150001APASIIIR3.4預(yù)定用餐0.51200001APASIIIR3.5預(yù)定觀光門票0.51門票6套100001APASIIIR4.1啟程131ASRIIIAS4.2展廳、生產(chǎn)線、物流

8、參觀0.561ASASASIRASAS4.3實施考察接實驗室考察0.531ASIIRAS4.4待樣板點考察141ASRIASAS4.5系列座談2202RASASASASASAS4.6觀光121ASIIIR4.7返程121ASRIIII5.1座談交流問題點落實363RASASASASASI5.2后續(xù)事宜跟代表處主管回訪0.521RASIIII5.3蹤代表處反饋考察效果0.511APRIIII5.4宀-TE八提交總結(jié)報告131RAPASIIIAS04項目進度計劃表完美WORD格式Project Schedule一* 頊目基本情況 I- Project Kasic InfoT客八占察公訶 張三二、項

9、目進度表 II. Project Schedule項 Fl 名稱 project name：頊 Fl 編號 project code：TU8O8制作人hy： 60% 發(fā)生風(fēng)險的可能性high risk: 60% of risk happe ning probability中風(fēng)險：30-60% 發(fā)生風(fēng)險的可能性medium risk: 30-60% of risk happe ning probability低風(fēng)險：30%發(fā)生防線的可能性low risk: 30% of risk happe ning probability序號SequeneeNO.風(fēng)險描述Risk deseripti on發(fā)生

10、概率Happe ning probability影響程度In flue nee degree風(fēng)險等級Risk level風(fēng)險響應(yīng)計劃Risk resp onse pla n責(zé)任人Risk owner開放/關(guān)閉Open /closed1主要客戶沒有考察意愿低極大高拜訪高層客戶，做好關(guān)系鋪墊李四OPEN2公司高層臨時有其他重要事宜中大高事先匯報，聯(lián)系好備選高層張三OPEN3樣板點臨時關(guān)閉低中中:提前通知樣板點做好安排趙六OPEN4座談會交流效果不佳中中中交流材料嚴格審核，挑選精通業(yè)務(wù)的交 流人員劉峰OPEN5后勤安排出現(xiàn)細小失誤高小中挑選經(jīng)驗豐富的接待人員，逐條落實后 勤資源張芳OPEN67891

11、01112131406項目溝通計劃表Project Communication Plan一、項目基本情況I. Project Basic Info項 目名稱 project name :T客戶考察公司項 目編號 project code :T0808制作人 prepared by :張芳審核人 reviewed by :張三項 目經(jīng)理 project manager:張三制作日期data:二、項目溝通計戈 UII. Project Communication Plan利益干系人stakeholders所需信息Info n eeded頻率Freque ncy方法Mea ns責(zé)任人OwnerSpo

12、nsor 李四總體進展每日電話/EMAIL張三客戶行程安排每日電話/ 口頭王五項目核心成員關(guān)鍵進展每兩日項目會議張芳項目所有成員總體進展每日會議紀要/狀態(tài)報告張芳07項目會議紀要美WORD格式Project Meeting Minutes（T客戶考察公司項目）會議紀要（2005-7-16 ）一、基本信息I. Basic Info會議名稱Meeting Name:T客戶考察公司準(zhǔn)備工作通 報（電話會議）召集人Called By :張三會議日期Meeting Date :開始時間Start time:17: 00會議地點Meeting Place :華為深圳總部 F4 101室持續(xù)時間Meetin

13、g duration :1小時30分鐘記錄人Minuted by :王某審核人Reviewed by :張三二、會議目標(biāo)（簡要說明會議的目標(biāo)，包括期望達到的結(jié)果）II、 Meeting Objective （ to brief the meeting objective, including the expected outcome ）各項資源的負責(zé)人匯報資源的落實情況，以確認考察的前期準(zhǔn)備就緒，可以進入考察實施階段三、參加人員（列岀參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）III 、 Meeting attenders （to list the meeting attenders, and t

14、heir titles or project roles）李四：項目贊助人，（A國代表處代表）；張三：項目經(jīng)理，（總部VIP客戶接待策劃處）；項目團隊核心成員：王五（A國代表處T客戶群客戶經(jīng)理）；趙六（總部技術(shù)服務(wù) N項目接口人）；吳丹（總部供應(yīng)鏈 N項目接 口人）；劉峰（總部研發(fā)N項目接口人）；王某（總部客戶工程師）四、發(fā)放材料（列岀會議討論的所有項目資料）IV、Materials distributed （ to list the project materials to be discussed at the meeting ）1、T客戶考察日程表；2、技術(shù)服務(wù)座談會匯報材料；3、供應(yīng)鏈

15、座談匯報材料；4、研發(fā)座談匯報材料；5、高層交流發(fā)言稿。五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議）V、Speaking notes （ to note the speakers points of view, opinions and suggestions1、 王五：經(jīng)過充分征求客戶意見、結(jié)合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關(guān)注點已經(jīng)最終確認。（附T客戶考察日程表）；王某補充：根據(jù)日程表的安排，客戶將入住五星級的五洲酒店，距離公司的常規(guī)車程為2025分鐘，其他各項后勤資源也已確認；2、 趙六：該項目情況已向技術(shù)服務(wù)部李總匯報，由李總親自指定了交流人員3名，即趙六（我本人），技術(shù)骨

16、干XX，和有多個工程項目實施經(jīng)驗的 XXX。與客戶經(jīng)理王五溝通后，我們確定了技術(shù)服務(wù)座談匯報材料，并準(zhǔn)備在交流后向客戶承諾，將N項目確定為公司級重大工程項目，在8月上旬派 XXX前往A國任大項目經(jīng)理；（附技術(shù)服務(wù)座談會匯報材料）；3、 吳丹：在海外岀差的供應(yīng)鏈管理部劉總電話指示，供應(yīng)鏈成立N項目供貨支持小組，協(xié)調(diào)庫存、組織加班生產(chǎn)，保障N項目后續(xù)發(fā)貨及時率。（附技術(shù)服務(wù)座談會匯報材料）；4、劉峰：已召集固網(wǎng)產(chǎn)品線 5位專家開會，通報了 06年一季度前承諾特性開發(fā)的開發(fā)進展情況，給開發(fā)小組加派兩名業(yè)務(wù)專 家，并對測試中已岀現(xiàn)和后期可能的問題討論岀了解決辦法或應(yīng)急處理措施，（附研發(fā)座談會匯報材料）

17、；5、張三：由于原定岀面接待客戶的王總需緊急前往背景岀差，已向張總匯報情況，協(xié)調(diào)張總岀席高層交流，征求王五意見后 擬定的發(fā)言稿已呈張松審閱，還在等他最終確認（附高層交流發(fā)言稿）；綜上所述，考察的各項前期準(zhǔn)備已基本就緒，可以 進入考察實施階段；6、 李四：感謝各位通過積極有效的工作，獲得了公司總部各位高層領(lǐng)導(dǎo)及時、切實的支持，為T客戶考察公司做好了周密的 準(zhǔn)備，打下了良好的基礎(chǔ)。在實施接待考察的過程中，請大家繼續(xù)通力合作，保障每個環(huán)節(jié)的順利進行。六、會議決議（說明會議結(jié)論）VI、 Meeting decisions （ to state the meeting conclusions ）考察的各

18、項前期準(zhǔn)備均已就緒，可以進入考察實施階段；七、會議紀要發(fā)放范圍VII、 Distribution scope of meeting minutes報送：王總、張總、李總、劉總主送：項目組全體成員抄送：供應(yīng)鏈 N項目供貨支持小組、固網(wǎng)產(chǎn)品組N項目特性開發(fā)小組、GTS N項目組項K儀任扌匕美wOrd格式一、項目基本情況項目名稱T客戶考察公司項目編號T0808制作人張三審核人李四項目經(jīng)理張三制作日期?月&日當(dāng)前歩目狀況按計劃進行比計劃提前落后計劃匯報周期二、當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)（簡要描述任務(wù)進展情況）關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)指示狀態(tài)描述邀請客戶客戶已接受邀請，已經(jīng)來訪落實資源1座談人員與參觀場所均已確定，但高層 領(lǐng)導(dǎo)張

19、總待確認預(yù)訂時期資源冶期資源均已落實實施考察接特已參觀展廳*生產(chǎn)線.物流中心.實驗三，本周期內(nèi)的主要活動（對本周期內(nèi)的主要交付物進行總結(jié)）四.下一個匯報周期內(nèi)的活動計劃（描逵活動需要與項目計劃和WBS相對應(yīng)）五、財務(wù)狀況六.上期遺留問題的處理（說明上一個匯報周期內(nèi)問題的處理意見和處理結(jié)果）整理分享七.本期問題與求助（說明本次匯報周期內(nèi)需要解決的問題和尋求的制助）09項目變更管理表Project Change Management一、項目基本情況I. Project Basic Info項目名稱 project name:T客戶考察公司項目編號 project code:T0808制作人 pre

20、pared by：土明審核人 reviewed by :李四項目經(jīng)理 project manager:張三制作日期data:2005-7-22二、歷史變更記錄(按時間順序記錄項目以往的每一次變更情況)II、Previous change record ( to record each previous change circumstance of the project in time sequence)序號Sequence NO.變更時間Change date涉及項目任務(wù)Task concerned變更要點Change to變更理由Why requested申請人Requested by審批

21、人Approved by1資源落實迎接客戶的高層領(lǐng) 導(dǎo)由王總改為張總原來安排的高層領(lǐng)導(dǎo) 王總臨時前往北京張三李四2考察實施NGN樣板點講解人 員由張鵬改為李民原來安排的講解人員由張鵬臨時前往上海劉峰張三3考察實施高層座談的領(lǐng)導(dǎo)由 王總改為張總原來安排的高層領(lǐng)導(dǎo) 王總?cè)栽诒本┪捶祻埲钏娜?、請求變更信?建議的變更描述以及參考資料)III、Requested change ( to describe the raised change and reference )1.申請變更的內(nèi)容1. project item requested for change客戶由原計劃從深圳乘車直接前往香港機場改為

22、在香港停留一天2.申請變更原因the reason of change request客戶希望在香港游玩購物四、影響分析 IV、Outcome of impacts analysis受影響的基準(zhǔn)計劃Original plan affected1、進度計劃2、費用計劃3、資源計劃是否需要成本/進度影響分析？Cost/schedule impact analysis needed?是口 YES否口 NO對成本的影響 impact on cost:客戶在香港停留一天，將引起交通費Y12000,餐費Y 28000,住宿費Y 10000,共計Y 50000對進度的影響 impact on schedul

23、e：客戶在香港停留一天，將引起項目延遲一天完成對資源的影響 impact on resource:客戶在香港停留一天，需要香港接待分部派一名接待人員陪同變更程度分類 level of change:高 high中 medium低 low若不進行變更有何影響What is the consequence if no change is taken?不變更影響較大，變更對項目的影響在可接受范圍內(nèi)，建議同意客戶變更要求申請人簽字王五申請日期五、審批結(jié)果 V、Signature of change approver審批意見同意陪同客戶在香港停留一天，并由我司負責(zé)相應(yīng) 的后勤安排和費用。審批人簽字李四日

24、期10項目總結(jié)表Project Overviews一、項目基本情況I. Project Basic Info項目名稱 project name:T客戶考察公司項目編號 project code:T0808制作人 prepared by：張三審核人 reviewed by :李四項目經(jīng)理 project manager:張三制作日期data：2005-7-27二、項目完成情況總結(jié)II、Project fulfillment sum-up1、時間總結(jié) 1、time aspect開始時間：Start date：計劃完成日期：Expected finish date：實際完成日期：Actual finish date :時間（差異）分析 time （ discrepan