固定資產(chǎn)及低耗品管理辦法

1、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理，提高資產(chǎn)利用效率，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理。第三條 固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、機器設(shè)備、建筑物、 運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要 設(shè)備的物品，凡是單位價值超2000元，使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。第四條 低值易耗品：一般而言，低值易耗品占用企業(yè)資金不多，單個價值較低； 但其品種較多。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用比較分散，流動性較大。結(jié)合本公司的特 點，指單價在1000元以下的可重復(fù)使用的實物資產(chǎn)。為了加強低值易耗品的

2、核算 和管理，現(xiàn)將低值易耗品按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。1. 按低值易耗品的用途進(jìn)行分類，可將低值易耗品分為：（1）一般工具。指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。（2）專用工具。指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如 專用模具等。（3）替換設(shè)備。指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼 用的鋼輥等。（4）管理工具。指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等等。（5） 勞動保護(hù)用品。指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護(hù)的工作服、工作鞋、 手套等各種保護(hù)用品。（6）其他。指不屬于上述各類的低值易耗品。2. 按低值易耗品的使用情況分類，可將低值易耗品分

3、為：（1）在庫低值易耗品。是指購入后尚未投入使用，仍然存放在倉庫里的低值易耗 品。（2）在用低值易耗品。是指已經(jīng)從倉庫領(lǐng)出，正在各生產(chǎn)或管理部門使用尚未報 廢的低值易耗品。*為產(chǎn)品生產(chǎn)而開發(fā)的模具，單位價值在1000元以上的，根據(jù)公司的經(jīng)營特點，作為 固定資產(chǎn)管理.第二章資產(chǎn)的購置第五條 公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置遵循 專項申請，統(tǒng)一購置”、 調(diào)劑為 主、購置為輔”的原則。第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品購置程序：一、在申請購置固定資產(chǎn)、低值易耗品時，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)、低值易耗品購置 申請表，由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽署意見，經(jīng)有資金審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可 購置或調(diào)劑；二、資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)、低值

4、易耗品購置申請表予以確認(rèn)，并報本部門 負(fù)責(zé)人審核，屬于內(nèi)部調(diào)劑的，由資產(chǎn)管理員直接配備；屬于經(jīng)批準(zhǔn)需購置的固 定資產(chǎn)，要求按照“貨比三家”的原則進(jìn)行詢價（至少兩人），或通過招標(biāo)方式。 重復(fù)購置同類同型號固定資產(chǎn)，一個月內(nèi)可參照前次詢價結(jié)果，通知送貨前應(yīng)電 話了解一個市場行情是否有大的異動，如有異動需重新詢價。三、單價50元以上（含）且單次購置總價達(dá)500元以上的低值易耗品參照固定資產(chǎn)詢價采購方式購置；如單次購置總價 500元（含）以內(nèi)，單價在50元以下可以 通過選擇信譽好、質(zhì)量優(yōu)的供貨商按前次詢價結(jié)果送貨，通知送貨前應(yīng)電話了解 市場行情是否有大的異動，如有異動應(yīng)重新詢價；如單次購置單價在50元

5、以下不常用的或零星物品，可以采取議價的方式購置。文件編號：001四、詢價結(jié)果由行政部經(jīng)理按 最低合理價”審核并提出采購意見后，由采購員予 以采購；五、資產(chǎn)管理員對采購員所采購的設(shè)備或物品必須依據(jù)固定資產(chǎn)、低值易耗品 購置申請表進(jìn)行驗收，對技術(shù)要求較強的設(shè)備，必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與驗 收；驗收合格后，資產(chǎn)管理員、采購員均應(yīng)在發(fā)票上簽字，并辦理登記、入庫手 續(xù)，由資產(chǎn)管理員建立固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)帳同時交財務(wù)部入帳。六、固定資產(chǎn)、低值易耗品購置發(fā)票報銷時必須有采購人、驗收人、審批人簽字， 財務(wù)人員方可付款，并登記帳簿備查。第三章資產(chǎn)的管理與維修第七條 公司對資產(chǎn)（以下均含低值易耗品）的管理，

6、實行 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理， 責(zé)任到人”行政部指定專人負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，各職能部門、各駐外大區(qū) 均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對本部門有關(guān)財產(chǎn)進(jìn)行保管、檢查，并及時向本部門負(fù)責(zé)人和 行政部資產(chǎn)管理員匯報有關(guān)財產(chǎn)的管理情況。第八條 行政部管理員根據(jù)每個員工的資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用情況，建卡立帳，-人一"。資產(chǎn)領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)在 資產(chǎn)領(lǐng)用卡”上簽字；對共用資產(chǎn)及低值易耗 品由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用，建立部門領(lǐng)用卡。領(lǐng)用人二次領(lǐng)用同一資產(chǎn)或低值易 耗品時，應(yīng)堅持以舊換新原則。第九條 資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用和日常管理， 每月定期檢查資產(chǎn)的使用和維護(hù) 情況，每年年底組織資產(chǎn)盤點，財務(wù)部參與，并與行政部核對當(dāng)

7、年資產(chǎn)購置及帳 目情況。盤存結(jié)果報總經(jīng)理辦公室備案。第十條 資產(chǎn)使用人應(yīng)按規(guī)范化要求操作， 對實物進(jìn)行經(jīng)常性保潔，檢查實物的安 全使用狀況。第十一條 凡資產(chǎn)出現(xiàn)損壞時，使用人應(yīng)及時向資產(chǎn)管理員報告，嚴(yán)禁自作主張，擅自處理。資產(chǎn)管理員接到報告時，必須即時組織相關(guān)技術(shù)人員，查明損壞原因， 界定相關(guān)責(zé)任，提出處理意見。第十二條資產(chǎn)維修程序一、資產(chǎn)發(fā)生損壞時，使用人應(yīng)填寫資產(chǎn)維修申請表，報資產(chǎn)管理員；二、資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)維修申請表，進(jìn)行現(xiàn)場檢查、分析，找出原因，界定 責(zé)任，提出維修意見；三、損壞責(zé)任界定后，資產(chǎn)管理員必須將結(jié)果報本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)有資金使 用審批權(quán)人審批后維修。四、維修完畢后，由使

8、用人簽字確認(rèn)。五、公司購置的固定資產(chǎn)和低值易耗品，出現(xiàn)損壞需要維修時，在質(zhì)保期內(nèi)的找 商家維修。已出質(zhì)保期，并且同類型數(shù)量較大的固定資產(chǎn)和低值易耗品，如辦公 桌椅、檔案柜、空調(diào)等設(shè)備，可以選擇信譽好、維修質(zhì)量高的單位，簽訂維修協(xié) 議，時間最長為三個月，協(xié)議期滿前，進(jìn)行抽查比價，并比較服務(wù)質(zhì)量后，重新 確定維修單位。其他單次維修費用在50元以下的，公司資產(chǎn)管理員可以在報本部 門負(fù)責(zé)人同意后，按議價方式找維修單位予以修理?！钡谑龡l 資產(chǎn)使用人無論屬于何種因素離開現(xiàn)在崗位時， 均須與資產(chǎn)管理員辦理 崗位資產(chǎn)移交手續(xù)，嚴(yán)禁資產(chǎn)在未辦理任何手續(xù)的情況下隨人轉(zhuǎn)移。第十四條 資產(chǎn)出現(xiàn)閑置時，資產(chǎn)管理員應(yīng)予

9、以調(diào)劑或收回。第十五條 凡利用不上或使用成本大于利用價值的資產(chǎn)， 資產(chǎn)管理員應(yīng)及時提出處 置意見，由財務(wù)部門簽署帳面凈值后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部根據(jù)批準(zhǔn)意見，組 織相關(guān)人員參照有關(guān)制度、程序辦理。第四章固定資產(chǎn)分類、編碼管理第十六條 公司所有固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一編碼管理，固定資產(chǎn)類別及所屬專管部門如下;編碼方式類別責(zé)任部門價值標(biāo)準(zhǔn)LTPFWC口 - 口房屋、建筑物行政部不限定LTPBGO - 辦公設(shè)備（不行政部單位價值達(dá)含電腦服務(wù)1000元及以上器）LTPFL-口口 - 生活福利家具行政部單位價值達(dá)1000元及以上LTPYS口口 - 運輸工具行政部單位價值達(dá)1000元及以上LTPIT- - 辦公設(shè)

10、備（電設(shè)計部（設(shè)計專單位價值達(dá)腦服務(wù)器）用電腦）2000元及以上LTPJX-口口 - 機器、機械設(shè)生產(chǎn)部（PE部）單位價值達(dá)備2000元及以上LTPGJO口 - 工具、器具生產(chǎn)部（PE部）單位價值達(dá)1000元及以上LTPYQ口 - 儀器、儀表、品管部單位價值達(dá)實驗設(shè)備1000元及以上*注：固定資產(chǎn)編碼格式說明LTPOO- - 其中：大寫字母LTP表示公司LOG（標(biāo)志 為固定資產(chǎn)分類標(biāo)識，用兩個大寫英文字母表示。FW表示房屋、建筑物；BG表示辦公設(shè)備（不含電腦服務(wù)器）；FL表示生活福利家具； YS表示運輸工具；IT辦公設(shè)備（電腦 服務(wù)器）；JX表示機械設(shè)備；GJ表示工具、器具; YQ表示儀器、儀

11、表； 為固定資產(chǎn)購入年月，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 為固定資產(chǎn)流水號，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。*注：固定資產(chǎn)分類：類別類別名稱默認(rèn)使用年 限是否直線 折舊殘值率FW固定資產(chǎn)-房屋建筑物20是5%JX固定資產(chǎn)-機器機械設(shè)備10是5%GJ固定資產(chǎn)-工具器具家具5是5%YS固定資產(chǎn)-運輸工具4是5%IT固定資產(chǎn)-電子設(shè)備3是5%ZJ在建工程WX無形資產(chǎn)10是0%CT長期待攤費用是0%第十七條行政部資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼管理，對新 購入的固定資產(chǎn)由專管部門資產(chǎn)管理員在付款申請時將固定資產(chǎn)編碼標(biāo)注在 付款申請單上，確保和財務(wù)部信息統(tǒng)一。第五章罰則第十八條 資產(chǎn)在使用過程中遺失或被人為損壞的， 由責(zé)任人照價賠償，查不出責(zé)任人的，由領(lǐng)用人賠償。第十九條 各級資產(chǎn)管理人員因工作失職，未將資產(chǎn)保管責(zé)任落實到使用人的， 處以50元的罰款；因上述原因造成資產(chǎn)遺失，查不出責(zé)任人的，由資產(chǎn)管理人員照價賠償。第二十條 本辦法規(guī)定的所有資產(chǎn)，不得侵占、私用，違者按購置價的 5倍罰款；