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文檔簡介
1、高效產(chǎn)品說明會運(yùn)作指南CHINA LIFE中國人壽太原分公司教育培訓(xùn)部二00九年六月八日、八 、,前言產(chǎn)品說明會是常用的銷售支持手段。近幾年,產(chǎn)品 說明會在給個險渠道帶來巨大銷售促進(jìn)的同時,也給許 多個險管理人員帶來這樣的疑惑:產(chǎn)品說明會是“雞肋” 還是必不可少的銷售支持手段?今年下半年,河南省分 公司高效產(chǎn)品說明會的成功舉辦或許可以給我們一些答 案。2008 年七月份,河南省分公司選擇在開封市分公司 試點(diǎn)運(yùn)作高效產(chǎn)說會,一個月收取美滿五年交保費(fèi) 2700 萬!之后,河南省公司迅速總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),召開現(xiàn)場會, 于八、九月份分兩個階段在全省八個市分公司全面推廣 高效產(chǎn)說會。第一階段重點(diǎn)推廣鶴壁、三
2、門峽、焦作三 個市分公司, 推行產(chǎn)品以十年期為主, 主打美滿 12 年交, 在近四十天時間里,鶴壁、焦作、三門峽市分公司分別 取得近 2000 萬, 3000 多萬, 2800 多萬的個險 10 年期以 上銷售業(yè)績!第二階段重點(diǎn)推廣許昌、周口、鄭州、濮 陽等市分公司,推行美滿 5 年交產(chǎn)品,在推廣中鄭州分 公司個險新單期交保費(fèi)達(dá)到了一個億!高效產(chǎn)說會取得了巨大的成功河南省公司高效產(chǎn)說會的成功舉辦帶給我們這樣的 啟示:產(chǎn)品說明會不是銷售的全部,但在目前客戶保險 意識弱、業(yè)務(wù)員銷售技能差的情況下,產(chǎn)品說明會確實(shí) 是一種行之有效的銷售支持手段。鑒于此,山西省太原市分公司前往正在推廣高效產(chǎn) 說會的河南
3、洛陽分公司交流學(xué)習(xí),充分總結(jié)了高效產(chǎn)說 會的運(yùn)作體系,并根據(jù)我公司的實(shí)際情況編寫了這本手 冊。目錄第一篇內(nèi)容概述 第二篇組織實(shí)施 第三篇項(xiàng)目啟動 第四篇會議運(yùn)作 第一節(jié)客戶積累期 第二節(jié)會議舉辦期第一篇 內(nèi)容概述一、高效產(chǎn)說會定義 高效產(chǎn)說會指采取項(xiàng)目制運(yùn)作模式,以強(qiáng)化執(zhí)行為前 提,以會前、會中、會后的精細(xì)化運(yùn)作為保證,充分調(diào)集公 司各項(xiàng)資源, 進(jìn)行高密度運(yùn)作, 確保在較短的時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè) 務(wù)爆破的產(chǎn)品說明會形式。二、高效產(chǎn)說會主要分類 高效產(chǎn)說會根據(jù)客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力, 對客戶進(jìn)行細(xì)分, 對不同經(jīng)濟(jì)實(shí)力的客戶分別舉辦三類產(chǎn)品說明會,具體為:(一)公司業(yè)績報告會1、客戶來源:該類說明會的客戶為大眾層
4、面客戶;2、舉辦形式:以公司業(yè)績發(fā)布的形式舉辦,以公司突出 的業(yè)績和投資表現(xiàn)為切入點(diǎn),充分說明中國人壽理財(cái)?shù)膬?yōu) 勢;3、適用情況:經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的縣域。(二)財(cái)富論壇1、客戶來源:該類說明會的客戶以個體戶和小私營企業(yè) 主為主;2、舉辦形式:以財(cái)富的保值增值為切入點(diǎn),幫助客戶規(guī) 劃家庭財(cái)務(wù);3、適用情況:市分公司統(tǒng)一舉辦的產(chǎn)品說明會,或經(jīng)濟(jì) 發(fā)達(dá)的縣域。(三)總裁峰會1、客戶來源:該類說明會的客戶為當(dāng)?shù)卮笃髽I(yè)的老板或 當(dāng)?shù)厣鐣鳎?、舉辦形式:以資產(chǎn)保全為切入點(diǎn),通過提供高品質(zhì)的 服務(wù),促成客戶購買;3、適用情況:商貿(mào)集中的經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)。三、高效產(chǎn)說會運(yùn)作模式采取項(xiàng)目制運(yùn)作模式, 項(xiàng)目啟動前分別成
5、立市、 縣兩級 項(xiàng)目組, 層層落實(shí)、 層層推廣產(chǎn)說會, 在推廣過程中強(qiáng)力貫 徹“ 一切服從項(xiàng)目組,一切服務(wù)項(xiàng)目組,一切圍繞項(xiàng)目組 ” 的工作理念, 全面調(diào)集公司的資源服務(wù)于產(chǎn)說會, 確保高效 產(chǎn)說會各環(huán)節(jié)無障礙實(shí)施。四、高效產(chǎn)說會運(yùn)作重點(diǎn)高效產(chǎn)說會運(yùn)作由前期啟動、 期中運(yùn)作和后期追蹤三部 分組成, 其中前期啟動是產(chǎn)說會運(yùn)作的重點(diǎn), 前期啟動通過 各級公司高管、 個險管理人員及業(yè)務(wù)人員的會議啟動、 系統(tǒng) 培訓(xùn)、強(qiáng)化訓(xùn)練,充分激發(fā)和調(diào)動各層級人員的精神意愿, 創(chuàng)造各級領(lǐng)導(dǎo)對產(chǎn)說會高度重視的氛圍, 不斷強(qiáng)化各級單位的執(zhí)行力。五、高效產(chǎn)說會運(yùn)作特點(diǎn)(一)精細(xì)化:高效產(chǎn)說會項(xiàng)目組由 7個小組組成,分別
6、是說明會運(yùn)作組、 客戶資料篩選組、 電話邀約組、早會運(yùn)作 組、 后勤保障組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組和財(cái)務(wù)組,通過各小組的精細(xì)化分工,各施其責(zé)、相互協(xié)調(diào),確保會前、會中、會后每 個環(huán)節(jié)高節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行。(二)高訪量:高效產(chǎn)說會通過客戶 40等工具,強(qiáng)化 業(yè)務(wù)員的訪量檢查,拓寬了業(yè)務(wù)員的客戶開拓渠道, 從而保 證源源不斷的客戶源輸入產(chǎn)說會。(三)嚴(yán)篩選:對說明會的客戶進(jìn)行嚴(yán)格篩選,針對不同類型的產(chǎn)說會采取不同的客戶篩選標(biāo)準(zhǔn),確保有一定經(jīng)濟(jì)條件、有購買意愿的客戶參加說明會。(四)高規(guī)格:高效產(chǎn)說會的舉辦規(guī)格高,首先要求選取當(dāng)?shù)刈詈玫木频昱e辦;其次在會場布置上要顯得隆重; 再者, 在人員選取上,要求主
7、持人形象好、靈活應(yīng)變、著裝隆重, 要求禮儀人員受過專業(yè)訓(xùn)練、形象好、著正規(guī)禮儀服裝。(五)高密度:高效產(chǎn)說會在基層鋪開運(yùn)作后,要求每 2 3天舉辦一場說明會,各項(xiàng)目小組通過精細(xì)化分工,快節(jié)奏、高效率地嚴(yán)格執(zhí)行每個工作環(huán)節(jié),營業(yè)單位的各項(xiàng)銷售工作緊緊圍繞產(chǎn)說會,從而在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)爆破。(六)短平快:一是說明會運(yùn)作的持續(xù)時間短,由于高效產(chǎn)說會的密度極高, 需要有大量的客戶源源不斷地輸入產(chǎn)說 會, 因此產(chǎn)說會運(yùn)作的時間不宜太長, 一般為 1 個月; 二是 說明會的收單快, 為了配合高密度執(zhí)行的工作節(jié)奏, 要求說 明會的收單要快, 說明會結(jié)束的三天內(nèi)必須將絕大部分現(xiàn)場 簽約的保單收回; 三是說明會的
8、促成快, 高效產(chǎn)說會從開始 到專家時間, 業(yè)務(wù)員沒有進(jìn)場, 而是在場外接受訓(xùn)練, 通過 場外訓(xùn)練調(diào)整業(yè)務(wù)員心態(tài), 強(qiáng)化業(yè)務(wù)員的促成技巧, 從而幫 助業(yè)務(wù)員在交流時間進(jìn)入場內(nèi)時能高效地促成。六、高效產(chǎn)說會運(yùn)作流程高效產(chǎn)說會運(yùn)作由前期啟動、 期中運(yùn)作和后期追蹤三部 分組成,具體如下:(一) 項(xiàng)目啟動1、市分公司啟動( 1) 召開市分公司總經(jīng)理室溝通會:市分公司召開班子 成員會議, 充分說明高效產(chǎn)說會的重要性, 強(qiáng)調(diào)要授權(quán)項(xiàng)目 組,保證各部門資源調(diào)集到位。( 2) 召開營業(yè)單位經(jīng)理溝通會:市分公司分管副總召集 各營業(yè)單位經(jīng)理召開經(jīng)理溝通會,強(qiáng)調(diào)要充分授權(quán)項(xiàng)目組, 保證各部門資源調(diào)集到位,提高基層執(zhí)行
9、力。( 3) 舉辦全市高管培訓(xùn)班:市分公司召集各營業(yè)單位經(jīng) 理、 分管副經(jīng)理、 區(qū)部經(jīng)理、 分公司個險銷售部相關(guān)人員舉 辦高管培訓(xùn)班,讓營業(yè)單位各級個險管理人員了解產(chǎn)說會, 學(xué)會運(yùn)作產(chǎn)說會。( 4) 舉辦全市營業(yè)單位精英主管培訓(xùn)班:市分公司召集 各營業(yè)單位的主管精英進(jìn)行心態(tài)、 說明會、 產(chǎn)品、 客戶開拓 的系列授課和通關(guān),全方位提高主管精英的意愿和技能。2、營業(yè)單位啟動( 1) 召開營業(yè)單位啟動會:營業(yè)單位各部室負(fù)責(zé)人、全 體個險人員及營銷員參加啟動會,強(qiáng)調(diào)高效產(chǎn)說會的重要 性,說明各部室的工作職責(zé),創(chuàng)造濃烈的業(yè)務(wù)氛圍。( 2) 開展職場訓(xùn)練:圍繞產(chǎn)說會的運(yùn)作,在早會上強(qiáng)化 訓(xùn)練營銷員的銷售技
10、能。(二) 會議運(yùn)作1、會議運(yùn)作階段業(yè)務(wù)員的操作流程如下:( 1) 收集客戶資料:營銷員填寫客戶 40資料,確保 每個業(yè)務(wù)員儲備 40 個以上準(zhǔn)客戶;( 2) 打會前鋪墊電話:由業(yè)務(wù)根據(jù)客戶40的資料,用電話通知客戶公司即將舉辦回饋或答謝客戶的會議;( 3) 優(yōu)選客戶資料:由業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶篩選的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)先 選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力、 有購買意向的客戶參會, 并填寫 候選客 戶資料表,提交項(xiàng)目組審核;( 4) 項(xiàng)目組批改篩選:項(xiàng)目組根據(jù)說明會的門票數(shù)量及 客戶的篩選標(biāo)準(zhǔn),選擇最合格的客戶參加;( 5) 打邀約電話:項(xiàng)目組按規(guī)定的話術(shù)給符合篩選標(biāo)準(zhǔn)的客戶打邀約電話;( 6) 遞送請柬:由業(yè)務(wù)員上門給邀約成功的
11、客戶遞送請 柬;( 7) 參加說明會:按照既定的時間參加說明會,說明會 時間一般為上午。2、會議運(yùn)作階段公司的運(yùn)作流程如下:( 1) 客戶積累期在客戶積累期, 7 個功能小組根據(jù)各自的工作職責(zé)各負(fù) 其責(zé)地運(yùn)作。 該期間主要進(jìn)行大量的客戶積累、 全方位的職 場運(yùn)作支持、精細(xì)化的說明會籌備、高密集的會后追蹤。 ( 2) 會議舉辦期按照說明會現(xiàn)場運(yùn)作流程進(jìn)行操作(詳見第四篇第二 節(jié))。第二篇 組織實(shí)施高效產(chǎn)說會設(shè)立領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目組,確保產(chǎn)說高效運(yùn)轉(zhuǎn),具體如下:一、各級公司領(lǐng)導(dǎo)小組及工作職責(zé)(一)各級公司領(lǐng)導(dǎo)小組1、 市分公司領(lǐng)導(dǎo)小組(1)組長:市分公司分管個險副總經(jīng)理(2)成員:市公司個險銷售部經(jīng)理
12、、相關(guān)部室經(jīng)理、 縣公司分管經(jīng)理2、 縣支公司領(lǐng)導(dǎo)小組(1)組長:縣公司經(jīng)理(2)成員:分管個險副經(jīng)理,各部室經(jīng)理(二)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)高管人員的思想動員工作, 充分調(diào)動意 愿;2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門資源, 為項(xiàng)目組提供全方位工作支 持,為產(chǎn)說會運(yùn)做創(chuàng)造良好的運(yùn)營環(huán)境;3、負(fù)責(zé)全盤把握工作動向, 及時發(fā)現(xiàn)問題, 及時調(diào)集 資源解決問題。二、市分公司項(xiàng)目組及工作職責(zé)(一)成員:共25人(必須為有說明會實(shí)操、培訓(xùn)相關(guān) 經(jīng)驗(yàn)者)。(二)工作職責(zé)1、進(jìn)行前期企劃、行事歷編排、相關(guān)制度(五項(xiàng)制度) 完善;2、組織市分公司高管培訓(xùn)班、精英培訓(xùn)班、項(xiàng)目組工 作人員培訓(xùn)班,并參與授課、執(zhí)行和組織
13、訓(xùn)練;3、組織全市誓師大會;4、開展全市集中的產(chǎn)說會的相關(guān)項(xiàng)目工作;三、市公司項(xiàng)目組工作分工項(xiàng)目組設(shè)組長1名,下設(shè)7個小組,分別是說明會運(yùn)作組、客戶資料篩選組、電話邀約組、早會運(yùn)作組、后勤保障組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組和財(cái)務(wù)組, 7個小組分別由7個小組長負(fù) 責(zé),具體圖示如下:項(xiàng)目組I1 II11 1 1 III說明會客戶資料 電話邀 早會運(yùn) 后勤保 數(shù)據(jù)統(tǒng) 財(cái)務(wù)組 運(yùn)作組 篩選組約組 作組障組計(jì)組(一) 項(xiàng)目組組長1、人員構(gòu)成:市分公司項(xiàng)目組組長為市分公司分管個 險副總,縣公司項(xiàng)目組組長由市分公司項(xiàng)目組派駐的人員擔(dān) 任。2、工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員的工作分工;(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目小組的工作;(3)掌
14、握項(xiàng)目運(yùn)作的進(jìn)度, 及時與當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)匯報, 并爭取資源;(4)負(fù)責(zé)組織說明會運(yùn)作組的工作;(5)每日準(zhǔn)備次日的工作,召開項(xiàng)目組日清日結(jié)會。(二) 說明會運(yùn)作組1、人員構(gòu)成:至少由12人(不包括禮儀)組成,組長為項(xiàng)目組組長,成員為營業(yè)單位的組訓(xùn)和內(nèi)勤人員;2、工作職責(zé):(1)說明會的物料檢查;(2)說明會的場地布置;(3)禮儀、主持人招募及訓(xùn)練;(4)說明會彩排;(5)說明會整體運(yùn)作掌控。(三)客戶資料篩選組 電話邀約組1、 人員構(gòu)成:至少由15名人員組成,成員為各營業(yè) 單位抽調(diào)的組訓(xùn)、內(nèi)勤;2、工作職責(zé)(1)說明會前對客戶進(jìn)行篩選;(2)將各早會經(jīng)營組提供的客戶資料錄入電腦;(3)說明會前對客戶
15、進(jìn)行電話邀約;(4)對邀約成功的客戶建立檔案;(5)給業(yè)務(wù)員發(fā)放請柬;(6)說明會結(jié)束的當(dāng)天及第二天了解現(xiàn)場簽單的回 收情況;(7)說明會結(jié)束的第三天打財(cái)務(wù)催繳電話。(四)早會運(yùn)作組1、人員構(gòu)成:若干名成員組成,市分公司集中運(yùn)作時,必須有一名市分公司個險管理人員擔(dān)任早會運(yùn)作組組長,縣公司分散運(yùn)作時必須有一名縣公司個險管理人員擔(dān)任早會運(yùn)作組組長,其余人員由各營業(yè)單位區(qū)部經(jīng)理及組訓(xùn)組成2、工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)早會策劃及行事歷的編寫;(2)進(jìn)行早會各環(huán)節(jié)的工作安排與溝通;(3) 負(fù)責(zé)組織早會專題研討和制作(圍繞高產(chǎn)會);(4)根據(jù)業(yè)務(wù)推動方案和每日業(yè)績進(jìn)行職場炒作;( 5) 與分享人員進(jìn)行溝通;(
16、6) 每日早會收集業(yè)務(wù)員的客戶資料;( 7) 每日早會落實(shí)業(yè)務(wù)員財(cái)務(wù)催繳通知單;( 8) 負(fù)責(zé)每日職場布置更新。(五)后勤保障組1、人員構(gòu)成: 由 5 名人員組成, 成員由分公司及縣公 司人員組成。2、工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作產(chǎn)說會請柬、 門票、 主席臺背景等;(2)準(zhǔn)備說明會的相關(guān)物品(依據(jù)物料準(zhǔn)備清單) ,并制作物品準(zhǔn)備清單;(3)負(fù)責(zé)獎品采購、保管;(4)負(fù)責(zé)將物品運(yùn)往說明會現(xiàn)場;(5)說明會現(xiàn)場簽單登記;(6)說明會結(jié)束時負(fù)責(zé)清點(diǎn)和整理物品。(六)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組1、 人員構(gòu)成:由 2 人組成2、 工作職責(zé):( 1) 每日根據(jù)銷售情況、 產(chǎn)說會的舉辦情況、 職場喜 訊等發(fā)送短信;( 2)
17、 進(jìn)行每日業(yè)績統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制作報表,編寫每日快訊;( 3 ) 每場說明會結(jié)束后進(jìn)行說明會的效果分析;( 4) 根據(jù)競賽節(jié)點(diǎn)的設(shè)置進(jìn)行階段業(yè)務(wù)分析。(七) 財(cái)務(wù)組1、人員構(gòu)成:由 4 人(至少一人必須是財(cái)務(wù)人員) 組成2、工作職責(zé):(1)收取業(yè)務(wù)員的獎品押金,并記帳;( 2) 說明會現(xiàn)場簽單登記;( 3) 說明會結(jié)束后負(fù)責(zé)將未簽約客戶的獎品追回;( 4) 負(fù)責(zé)說明會各項(xiàng)開支的預(yù)算;( 5) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場獎品發(fā)放與清點(diǎn);(6) 負(fù)責(zé)說明會實(shí)際開支登記及報銷;( 7) 負(fù)責(zé)進(jìn)行說明會的成本分析。第三篇 項(xiàng)目啟動一、 市分公司啟動(一)召開市分公司總經(jīng)理室溝通會1、 會議時間:市公司項(xiàng)目啟動第一
18、天;2、 參會人員:市公司總經(jīng)理室成員、市分公司個險部經(jīng) 理;3、會議目的:統(tǒng)一總經(jīng)理室的思想,為項(xiàng)目運(yùn)作提供強(qiáng) 大后援支持;4、會議形式:座談會;5、會議內(nèi)容:與總經(jīng)理室成員溝通高效產(chǎn)說會的作用, 總經(jīng)理室需要協(xié)調(diào)的資源,并要求要充分授權(quán)項(xiàng)目組。(二)召開營業(yè)單位經(jīng)理溝通會1、 會議時間:市公司項(xiàng)目啟動第二天;2、 參會人員:市分公司分管副總、市分公司相關(guān)部室經(jīng) 理、縣公司經(jīng)理(市轄城區(qū)區(qū)部經(jīng)理) ;3、會議目的:統(tǒng)一市分公司相關(guān)部室經(jīng)理及營業(yè)單位經(jīng) 理的思想,為項(xiàng)目運(yùn)作提供強(qiáng)大后援支持;4、會議形式:座談會;5、會議流程:(1)市分公司分管副總動員講話:說明高效產(chǎn)說會推行的意義,強(qiáng)調(diào)必須全
19、面充分授權(quán)項(xiàng)目組,要求要不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行說明會各環(huán)節(jié)的工作;(2)參會經(jīng)理表態(tài):相關(guān)部室經(jīng)理表態(tài)全力支持項(xiàng)目 工作,說明將會采取的支持手段; 縣公司經(jīng)理(市轄城區(qū)區(qū) 部經(jīng)理)表態(tài)授權(quán)項(xiàng)目組,說明將會采取的支持手段。(三)成立市分公司項(xiàng)目組1、由個險副總擔(dān)任項(xiàng)目組組長,市分公司項(xiàng)目組由若干 名市分公司項(xiàng)目組人員組成,項(xiàng)目組組長負(fù)責(zé)在全市 范圍內(nèi)選擇項(xiàng)目組人員;2、項(xiàng)目組成立后按市公司的要求進(jìn)行各小組工作分工, 并將項(xiàng)目組組長及各小組長的相關(guān)資料上報市公司。(四)舉辦項(xiàng)目組培訓(xùn)班1、培訓(xùn)時間:市公司項(xiàng)目組成立之后;2、參訓(xùn)人員:各市分公司項(xiàng)目組組長及各小組長;1、授課講師:公司項(xiàng)目組成員;2、培
20、訓(xùn)目的:熟練掌握產(chǎn)品說明會的整體運(yùn)作;熟練掌握各小組的工作職責(zé);3、訓(xùn)練方式:講授、演練、通關(guān);4、培訓(xùn)內(nèi)容:市公司項(xiàng)目組培訓(xùn)班的課程安排如下:時間培訓(xùn)第一天培訓(xùn)第二天上午報到說明會運(yùn)作要領(lǐng)n電話邀約及追蹤要領(lǐng)后援支持工作演練下午咼效產(chǎn)說會運(yùn)作介紹通關(guān)咼效產(chǎn)說會運(yùn)作介紹通關(guān)各小組工作職責(zé)結(jié)訓(xùn):晚上職場運(yùn)作要領(lǐng)職場運(yùn)作要領(lǐng)5、 相應(yīng)附件:(1)課件工具包:授課的課件 、隨堂講義、通關(guān)安排、(詳見:附件包“市公司項(xiàng)目組培訓(xùn)班”);(2)培訓(xùn)組織工具包:培訓(xùn)組織運(yùn)作計(jì)劃(含培訓(xùn)物品 準(zhǔn)備清單)、培訓(xùn)通知、課程表、培訓(xùn)須知、學(xué)員基本信息及成績單、相關(guān)音樂、培訓(xùn)預(yù)算、照片(詳見:附件包“市 公司項(xiàng)目組培
21、訓(xùn)班”)。(五)舉辦全市高管培訓(xùn)班1、培訓(xùn)時間:市公司項(xiàng)目啟動第二天;2、參訓(xùn)人員:縣支公司經(jīng)理、副經(jīng)理、分管經(jīng)理、市分 公司個險銷售部經(jīng)副理;3、授課講師:市公司項(xiàng)目組成員;4、培訓(xùn)目的:轉(zhuǎn)變觀念,提高執(zhí)行力;了解產(chǎn)品說明會 的整體運(yùn)作;了解主打產(chǎn)品的賣點(diǎn);熟悉說明會工具的使用;5、訓(xùn)練方式:講授、演練、通關(guān);6、培訓(xùn)內(nèi)容:市分公司高管培訓(xùn)班的課程安排如下:時間培訓(xùn)第一天培訓(xùn)第二天上午報到榮譽(yù)、責(zé)任、使命高效產(chǎn)說會介紹主打產(chǎn)品賣點(diǎn)銷售工具使用下午參加營業(yè)單位經(jīng)理溝通會演練通關(guān)通關(guān)晚上預(yù)備會成功之夜7、相應(yīng)附件(1) 課件工具包:授課的課件、隨堂講義、通關(guān)安排、 成功之夜操作指引及幻燈片 (詳
22、見:附件包“高管培訓(xùn)班”);(2)培訓(xùn)組織工具包:培訓(xùn)組織運(yùn)作計(jì)劃(含培訓(xùn)物品準(zhǔn)備清單)、高管(精英、主管)培訓(xùn)暨營業(yè)單位經(jīng)理溝 通會通知、課程表、培訓(xùn)須知、學(xué)員基本信息及成績單、相 關(guān)音樂、培訓(xùn)預(yù)算、照片(詳見:附件包“高管培訓(xùn)班”)。(六)舉辦全市精英主管培訓(xùn)班1、培訓(xùn)時間:市公司項(xiàng)目啟動第一天;2、參訓(xùn)人員:各營業(yè)單位選派的精英、主管、組訓(xùn)、講師;3、授課講師:市公司項(xiàng)目組成員;4、培訓(xùn)目的:轉(zhuǎn)變觀念,樹立信心;熟悉產(chǎn)說會的運(yùn)作流程及各環(huán)節(jié)的銷售技巧; 提咼主打產(chǎn)品的銷售技能;提咼市場開拓能力;5、訓(xùn)練方式:講授、通關(guān);6、培訓(xùn)內(nèi)容市分公司精英主管培訓(xùn)班的課程安排如下:時間培訓(xùn)第一天培訓(xùn)
23、第二天培訓(xùn)第三天上午報到榮譽(yù)、責(zé)任、使命引爆人脈高效產(chǎn)說會介紹引爆人脈說明會注意事項(xiàng)說明會激勵方案宣導(dǎo)推票及資料提交成功來自我要下午主打產(chǎn)品賣點(diǎn)通關(guān)主打產(chǎn)品賣點(diǎn)通關(guān)大單是怎樣練成的通關(guān)晚上開訓(xùn)典禮大單是怎樣練成的成功之夜準(zhǔn)備通關(guān)7、相應(yīng)附件:(1) 課件工具包:授課的課件、隨堂講義、通關(guān)安排(詳 見:附件包“精英主管培訓(xùn)班”);(2)培訓(xùn)組織工具包:培訓(xùn)組織運(yùn)作計(jì)劃(含培訓(xùn)物品 準(zhǔn)備清單)、課程表、培訓(xùn)須知、班組長會議溝通事項(xiàng)、學(xué) 員基本信息及成績單、相關(guān)音樂、培訓(xùn)預(yù)算、照片(詳見: 附件包“精英主管培訓(xùn)班”)。二、營業(yè)單位啟動(一)進(jìn)行職場布置1、 在項(xiàng)目組成立的當(dāng)天必須根據(jù)職場布置參考(詳
24、見 附件一一)的內(nèi)容進(jìn)行職場布置2、職場布置的內(nèi)容為產(chǎn)說會的口號標(biāo)語、產(chǎn)說會的業(yè)績板、產(chǎn)說會的海報等。(二)召開營業(yè)單位啟動會:1、會議時間:營業(yè)單位項(xiàng)目組成立的次日;2、參會人員:營業(yè)單位經(jīng)理室成員、各部室部門經(jīng)理、 個險銷售部全體人員、全體營銷員;3、會議目的:了解高效產(chǎn)說會的運(yùn)作及意義,建立銷售 信心,營造銷售氛圍,激發(fā)銷售熱情;4、會議形式:啟動大會;5、會議流程:(1)觀念宣導(dǎo):高效產(chǎn)說會介紹、銷售觀念宣導(dǎo);(2)請1名參加市公司培訓(xùn)的精英(主管)分享培訓(xùn)心 得;(3)休息10分鐘;(4)歡迎領(lǐng)導(dǎo)入席,介紹參會領(lǐng)導(dǎo);(5)宣布會議開始,全體起立,奏唱國歌、司歌;(6)主持人開場白;(
25、7)各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)采展示;(8)宣導(dǎo)業(yè)務(wù)競賽方案(備選);(9)各團(tuán)隊(duì)簽定目標(biāo)責(zé)任狀,主管表態(tài)發(fā)言;(10)經(jīng)理下達(dá)出征令;(11)主持人結(jié)束語;6、相應(yīng)附件:(1) 教務(wù)準(zhǔn)備工具包:會議操作指引(含會議物品準(zhǔn)備 清單)、主持稿(詳見:附件);(2) 會議組織工具包:參會須知、音樂、照片(詳見:附件一一)第四篇會議運(yùn)作前期啟動結(jié)束之后,市分公司或營業(yè)單位進(jìn)入會議運(yùn)作 階段,會議運(yùn)作階段分為客戶儲備期和會議舉辦期兩個階 段,客戶儲備期指項(xiàng)目啟動結(jié)束后, 說明會舉辦前的客戶積 累階段,或指兩場說明會之間的間隔階段;會議舉辦期指說明會的前半天至說明會結(jié)束。第一節(jié)客戶儲備期一、客戶儲備期時間:3-5天二
26、、客戶儲備期項(xiàng)目組組長及各小組工作職責(zé)各小組在客戶儲備期不僅要承擔(dān)說明會的前期準(zhǔn)備工作還要承擔(dān)說明會的追蹤工作(一)項(xiàng)目組組長工作職責(zé)1、說明會在營業(yè)單位舉辦時,項(xiàng)目組組長每日早上必須到各職場巡視,以掌控工作節(jié)奏和工作質(zhì)量;2、根據(jù)業(yè)務(wù)階段的安排制定階段工作計(jì)劃;3、安排并協(xié)調(diào)說明會運(yùn)作組的所有工作;4、協(xié)調(diào)各小組之間的工作,確保各項(xiàng)工作運(yùn)作順暢;5、每日追蹤各小組的工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解 決問題;6、每日根據(jù)計(jì)劃和當(dāng)日的工作進(jìn)度,按每日工作準(zhǔn)備 表安排明日工作;7、每日召開日清日結(jié)會。(二)說明會運(yùn)作組工作職責(zé)1、根據(jù)產(chǎn)說會的需要安排產(chǎn)說會前期準(zhǔn)備工作;2、安排小組的工作分工;3、向
27、后勤保障組提供說明會的物品清單;4、向財(cái)務(wù)組提供獎品采購清單;5、聯(lián)系并確定說明會的場地;6、與場地的管理人員溝通需要提供的軟硬件支持;7、根據(jù)場地的情況確定場地布置方案;8、制作說明會的會場布置內(nèi)容;9、主持人的選取和訓(xùn)練;10、招聘并訓(xùn)練禮儀小姐;11、租借禮儀服裝;12、準(zhǔn)備相關(guān)材料: 領(lǐng)導(dǎo)講話稿(紙質(zhì)版)、說明會流程 PPT、說明會專題 PPT;(三)資料篩選組 電話邀約組工作職責(zé)1、根據(jù)早會經(jīng)營組提供的候選客戶資料表進(jìn)行客戶 的篩選,并錄入電腦;2、根據(jù)篩選的客戶進(jìn)行電話邀約,并填寫說明會電話 邀約用表;3、每日結(jié)束時對當(dāng)日邀約的客戶進(jìn)行整理,填寫電話 邀約統(tǒng)計(jì)表中的明細(xì)表和匯總表;
28、4、每日將電話邀約統(tǒng)計(jì)表中的明細(xì)表和匯總表的內(nèi) 容再匯總到各單位各層級客戶資料明細(xì) ;5、每日結(jié)束時打印邀約成功客戶的邀請函,準(zhǔn)備門票、 就餐券,并提交早會經(jīng)營組的各職場組訓(xùn), 準(zhǔn)備第二天發(fā)放;6、在說明會結(jié)束的前兩天,每日根據(jù)早會經(jīng)營組提供的 說明會現(xiàn)場簽單回收清單 進(jìn)行匯總, 填寫 電話邀約統(tǒng) 計(jì)表;7、在說明會結(jié)束的第三天以財(cái)務(wù)人員的名義打追款電 話,并填寫電話邀約統(tǒng)計(jì)表 。(四)早會經(jīng)營組工作職責(zé)1、 每周五根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的設(shè)置及說明會的時間安排擬 定下周行事歷;2、 每周五根據(jù)行事歷的安排召開早會經(jīng)營組的溝通會, 具體安排早會的每個環(huán)節(jié),將早會的工作落實(shí)到人;3、每日根據(jù)當(dāng)日的業(yè)務(wù)進(jìn)度
29、安排次日的早會內(nèi)容, 與分 享人員進(jìn)行專門溝通;前十天的專題及訓(xùn)練內(nèi)容參考如下:時間專題主題專題內(nèi)容訓(xùn)練內(nèi)容參考附件第1天業(yè)務(wù)員的說 明會工作流 程從填寫客戶40到打 會前鋪墊電話,到參加 會議,到最后回收的一 系列流程填寫客戶40附件:神奇的 產(chǎn)說會第2天引爆人脈介紹各種客戶開拓的方 法,重點(diǎn)介紹緣故客戶 及老客戶開拓方法繼續(xù)填寫客戶40附件:引爆人 脈第3天說明會會前 工作要領(lǐng)會前鋪墊電話話術(shù);客 戶篩選的標(biāo)準(zhǔn)、篩選話 術(shù)、篩選技巧;遞送請 柬話術(shù)話術(shù)訓(xùn)練;未填 寫40個客戶的 業(yè)務(wù)員繼續(xù)填寫客戶40; 填寫候選客戶資料表附件:說明會 注意事項(xiàng)第4天說明會會中 工作要領(lǐng)會中注意事項(xiàng),客戶促
30、 成三把斧話術(shù),現(xiàn)場促成技巧話術(shù)訓(xùn)練;填與 候選客戶資 料表附件:說明會 注意事項(xiàng)第5天說明會會后 工作要領(lǐng)說明會會后追蹤的要 求、使用的工具、追蹤 的話術(shù)話術(shù)訓(xùn)練附件:說明會 注意事項(xiàng)第6天轉(zhuǎn)介紹客戶 開拓介紹轉(zhuǎn)介紹的客戶開拓 方法補(bǔ)充原來填寫 的客戶40附件:引爆人 脈第7天推票及資料 提交客戶篩選的要領(lǐng)及人脈 拓寬填寫候選客戶 資料表附件:推票及 資料提交第8天主打產(chǎn)品銷 售話術(shù)接洽、產(chǎn)品說明話術(shù)話術(shù)訓(xùn)練;填與 候選客戶資 料表附件:第9天主打產(chǎn)品銷 售話術(shù)拒絕處理話術(shù),三把斧 話術(shù)再訓(xùn)練話術(shù)訓(xùn)練;填與 候選客戶資 料表附件:第10天說明會大額 保單促成如何配合說明會現(xiàn)場的 氣氛使用正確
31、的技巧進(jìn) 行促成填寫候選客戶 資料表附件:大單是 怎樣練成的5、 每日早會收集 候選客戶資料表,于會后提交電話邀 約組;6、說明會結(jié)束后每日進(jìn)行業(yè)務(wù)員 財(cái)務(wù)催繳通知單落實(shí),并填寫 說明會現(xiàn)場簽單回收清單 ,提交電話邀約組;7、(五)1、根據(jù)當(dāng)日的銷售情況及階段業(yè)務(wù)的要求進(jìn)行職場布后勤保障組工作職責(zé) 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作產(chǎn)品說明會的邀請函和門票, 制作完 之后提交給資料篩選組;2、 根據(jù)產(chǎn)說會運(yùn)作組提供的物品清單準(zhǔn)備相關(guān)物品;3、進(jìn)行除獎品之外的物品保管和清點(diǎn);4、說明會開始前將物品運(yùn)往說明會現(xiàn)場準(zhǔn)備會場布置。(六) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組工作職責(zé)1、 每日根據(jù)單位的要求、 說明會舉辦情況、 業(yè)績、喜訊、 先進(jìn)事
32、跡等編寫并發(fā)送短信,每日的短信發(fā)送量不得少于10 條;2、 每日統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的業(yè)績及產(chǎn)品說明會的保費(fèi),制作每 日業(yè)績統(tǒng)計(jì)報表 ;3、根據(jù)每日業(yè)績、喜訊、先進(jìn)事跡等編寫每日快訊 ;4、每個業(yè)務(wù)階段制作階段業(yè)務(wù)分析和說明會效果分析;(七) 財(cái)務(wù)組工作職責(zé)1、 收取業(yè)務(wù)員的獎品押金;2、 根據(jù)說明會運(yùn)作組提供的獎品采購清單采購獎品, 并 進(jìn)行獎品的保管;3、進(jìn)行說明會的預(yù)算;4、負(fù)責(zé)整理和報銷各小組提供的說明會開支發(fā)票,每日對收支情況進(jìn)行登記和整理;5、說明會舉辦三天后根據(jù)電話邀約組提供的電話邀約統(tǒng)計(jì)表,清點(diǎn)未回收的保單及相應(yīng)的獎品數(shù)量,追蹤現(xiàn)場簽約保單未回收的業(yè)務(wù)員收回客戶的禮品,或直接扣下禮品押金;
33、6、每個業(yè)務(wù)階段進(jìn)行說明會的成本分析。三、相關(guān)附件(一)項(xiàng)目組組長工作工具包:日清日結(jié)會會議檢查內(nèi)容(二)說明會運(yùn)作組工作工具包: 說明會運(yùn)作組工作分 工、物品清單、獎品采購清單、場地布置方案參考、禮儀及主持人訓(xùn)練要領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿(WORD氏質(zhì)版)、 說明會流程PPT說明會專題PPT;(三)電話邀約組工作工具包:說明會電話邀約用表、 電話邀約統(tǒng)計(jì)表、各單位各層級客戶資料明細(xì)、電話邀約話術(shù)、財(cái)務(wù)追款話術(shù);(四)早會經(jīng)營組工作工具包:候選客戶資料表、說 明會現(xiàn)場簽單回收清單、每日早會安排表、前十天參考 專題、其他參考專題、財(cái)務(wù)催繳通知單、職場布置參考;(五)后勤保障組工作工具包:保管物品清單(六)
34、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組工作工具包:短信發(fā)送要求、每日 業(yè)績統(tǒng)計(jì)報表、每日快訊參考模版、階段業(yè)務(wù)分析模版、說明會效果分析表(七)財(cái)務(wù)組工作工具包: 財(cái)務(wù)收支清單 、獎品發(fā)放 清單、成本分析報表第二節(jié) 會議舉辦期一、會議舉辦期時間:說明會的前半天至說明會結(jié)束二、說明會運(yùn)作組會議舉辦期工作職責(zé)說明會運(yùn)作組負(fù)責(zé)組織說明會現(xiàn)場的具體運(yùn)作, 具體工 作職責(zé)如下:一)負(fù)責(zé)布置會場;二)負(fù)責(zé)進(jìn)行彩排;三)負(fù)責(zé)現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的運(yùn)作;四)負(fù)責(zé)整理會場,清點(diǎn)物品;五)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場的簽約情況。三、會議舉辦期臨時工作組(一)前臺控制組1、 人員組成:共 4 名人員,由后勤保障組的人員及說明 會運(yùn)作組的部分成員組成。2、 工作職責(zé)( 1
35、) 進(jìn)行前期的會場布置;( 2) 負(fù)責(zé)會前的電腦、投影儀測試;( 3) 會前將相關(guān)課件拷入電腦并測試;( 4) 指定一名人員負(fù)責(zé)全場控制,該名人員要進(jìn)行現(xiàn)場 秩序維護(hù),突發(fā)事件的處理,并及時捕捉鏡頭進(jìn)行拍照;(5) 指定 2 名人員負(fù)責(zé)放禮花;( 6) 指定一名人員進(jìn)行電腦操控;( 7) 說明會結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓;( 8) 送賓結(jié)束后整理相關(guān)物品, 根據(jù)物品清單進(jìn)行清點(diǎn), 并帶回公司歸類保管。(二)禮儀組1、人員組成:至少 8 名以上(依據(jù)會場情況確定) ,由 1 名說明會運(yùn)作組的成員擔(dān)任組長, 8 名以上禮儀人員組成。2、工作職責(zé)( 1) 說明會運(yùn)作組成員擔(dān)任禮儀組的組長,配
36、合說明會 流程的安排禮儀人員的各項(xiàng)工作;(2) 會前準(zhǔn)備并擺放好幸運(yùn)抽獎的禮品、 抽獎箱、 托盤、 披在托盤上的紅綢布;( 3) 提前半天對禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場彩排;( 4) 會前提早 2-3 個小時安排禮儀小姐化裝、盤頭;(5) 要求禮儀小姐提前 30 分鐘到現(xiàn)場迎賓;( 6) 開展會中禮儀的相關(guān)工作;( 7) 說明會結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓;(三)音控組1、 人員組成:共 2 名人員,由說明會運(yùn)作組的成員組成。2、 工作職責(zé)( 1) 音控組的 2 名人員,其中 1 人負(fù)責(zé)放音樂,另外 1 人負(fù)責(zé)燈光掌控,并觀察場內(nèi)流程控制和人員上臺的時間 點(diǎn),以便掌控播放音樂和控制燈光的節(jié)奏;( 2
37、) 根據(jù)說明會的流程安排選取或準(zhǔn)備相應(yīng)的音樂;( 3) 負(fù)責(zé)會前的音響測試、音樂測試、麥克風(fēng)測試、燈 光測試;( 4) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的音樂播放和燈光控制;( 5) 說明會結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓。(四)禮品發(fā)放組1、 人員組成:共 24 名人員,由財(cái)務(wù)組人員和說明會運(yùn) 作組人員組成。2、 工作職責(zé)( 1) 會議開始時要有 2-3 人在門口報到處負(fù)責(zé)簽到,讓 客戶填寫簽到表發(fā)放會議資料,別胸花;( 2) 會議開始后撤離報到處,到現(xiàn)場簽單處準(zhǔn)備交流時 間的相關(guān)工作;( 3) 現(xiàn)場交流時間要有 1-2 人按現(xiàn)場簽單表登記現(xiàn) 場簽單的相關(guān)信息;( 4) 現(xiàn)場交流時間要有 1-2 人負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽單獎
38、品發(fā)放;( 5) 說明會結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓;(6) 送賓后負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場簽單情況,并將現(xiàn)場簽單表、 簽到表復(fù)印一式三份,交給早會運(yùn)作組、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組及 電話邀約組,以便進(jìn)行會后的保單追蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。四、會議流程操作(一)準(zhǔn)備物品在舉辦說明會之前,要準(zhǔn)備相關(guān)物品運(yùn)往會場, 的物品準(zhǔn)備 清單如下:內(nèi)容數(shù)量備注擺放位置迎賓水牌多塊公司提供會標(biāo),酒店提供酒店門廳(酒店提供)會標(biāo)橫幅1條熱烈歡迎各位嘉賓光臨中國人壽 VIP客戶財(cái)富論壇酒店外噴繪1幅海報1幅背景(廣告公司)講臺1臺酒店提供講臺擺花1臺講臺上聚寶金樽36個在桌上疊放(準(zhǔn)備獎品臺)講臺側(cè)面桌布多塊視客戶數(shù)而定果盤、牙簽2-4 人
39、/盤蛋撻蛋糕水果盤桌上礦泉水1人/瓶小容量(酒店提供)桌上面巾紙2-4 人 /包買抽紙式桌上托盤6個獎品展示用紅色絲絨布6塊比托盤略大即可印 刷 品請柬門票餐券蓋章有效只發(fā)給業(yè)務(wù)員簽到表粉紅底色,把客戶及業(yè)務(wù)員全部 打上按團(tuán)隊(duì)分類打印備用簽到表見附表理財(cái)確認(rèn)卡200 張 /場大紅色樹皮紙按到會客戶,每人1張獎品發(fā)放登記表3張n獎品發(fā)放登記獎品發(fā)放人負(fù)責(zé)其/、他嘉賓胸花4束主講、主持、致辭領(lǐng)導(dǎo)、抽獎領(lǐng) 導(dǎo)講師手捧花1束講師講完后,由禮儀獻(xiàn)花錦面簽名冊1個將簽到表附在內(nèi)簽到臺禮儀紅旗袍8件禮儀綬帶8條禮儀白手套8雙獎口口類幸運(yùn)獎品30套人民幣小錢幣按到會人數(shù)10%準(zhǔn)備聚寶金樽多套按邀約人數(shù)50%準(zhǔn)
40、備當(dāng)日投資獎30套人民幣小錢幣會議當(dāng)日下午資 金到位的前30名標(biāo)王獎23套第四套人民幣現(xiàn)場確認(rèn)投資20萬元 以上金額最咼者器 材 類電腦2臺一提前調(diào)試1臺講臺,1臺音響室投影儀1臺提前調(diào)試講臺前數(shù)碼相機(jī)2臺領(lǐng)導(dǎo)頒獎時合影、就餐合影照片于當(dāng)天下午 洗出,次日發(fā)放Pos機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)各1臺現(xiàn)場收費(fèi)、簽單獎品押金收費(fèi)處音頻線2根1根講臺,1根放音樂(酒店)人 員 類主持1名著禮服,佩戴胸花準(zhǔn)備主持稿主講1名著職業(yè)裝,佩戴胸花致辭、抽獎、頒 獎1名副總著職業(yè)裝,佩戴胸花準(zhǔn)備講話稿、禮儀8名d盤頭,化淡妝簽到員、獎品發(fā) 放員4名著職業(yè)裝行政助理財(cái)務(wù)人員2名n著職業(yè)裝現(xiàn)場收費(fèi)燈光、音響各1名各環(huán)節(jié)音樂、燈光配
41、合打印計(jì)劃書1名準(zhǔn)備打印機(jī)、咨詢臺擺在會場后 面攝影師2名頒獎及就餐時拍照(二) 布置會場1、要求:選取當(dāng)?shù)刈詈廊A酒店,音響燈光效果較好,交通便利。2、會場外安排:(1) 酒店大門口懸掛條幅, 內(nèi)容為:“熱烈歡迎各位嘉賓光臨中國人壽VIP客戶財(cái)富論壇”;( 2) 大門兩邊擺上歡迎牌, 內(nèi)容一為:“熱烈歡迎各位嘉 賓光臨中國人壽 VIP 客戶財(cái)富論壇” ;內(nèi)容二為:“祝各位嘉 賓身體健康、萬事如意” ;( 3) 酒店至?xí)鐾局幸兄甘九苹蚵窐?biāo), 內(nèi)容為:“中國 人壽 VIP 客戶財(cái)富論壇由此進(jìn)” ,要有洗手間指示牌;( 4) 會場門口擺放簽到桌,放上簽到簿、簽到筆。3、會場內(nèi)安排:(1) 會場正
42、面背景: “中國人壽 VIP 客戶財(cái)富論壇” ;( 2) 會場四周張貼名人談保險,美滿、國壽易拉寶;( 3 ) 桌椅擺放整齊,桌椅蓋上紅綢布,桌上擺放水果、 糕點(diǎn)、餐巾紙、小瓶礦泉水;( 4) 講臺上擺放立式講臺桌一張(講臺桌正中張貼國壽CI 標(biāo)志,桌上擺放垂式桌花) ;( 5) 講臺上擺放簽單禮品桌,桌上擺放多個簽單禮品, 擺放時講求“堆積如山”的效果,桌子以紅綢布襯底,禮品 用紅綢緞布掩蓋。(三)禮儀小姐工作要求1、要求:身高 160 以上,五官端正、外貌較好女性,從 各支公司抽選, 身著旗袍, 訓(xùn)練到位 (每次舉辦會前一天都 要反復(fù)彩排走位,直至熟練為止) 。2、禮儀小姐走位要求( 1)
43、 客戶進(jìn)場 酒店大門左右兩邊各站一位,客戶經(jīng)過時,六十度 鞠躬,面向客戶微笑:歡迎光臨! 酒店至?xí)鲅赝居卸Y儀小姐站位,客戶經(jīng)過時,六 十度鞠躬, 面向客戶微笑: 歡迎光臨, 中國人壽財(cái)富論壇由 此進(jìn)! 會場大門左右兩邊各站一位,客戶經(jīng)過時,六十度 鞠躬,面向客戶微笑:歡迎光臨! 會場內(nèi) 4 位禮儀小姐引領(lǐng)客戶就座。( 2) 準(zhǔn)備開始 所有禮儀小姐進(jìn)入會場,分列會場兩邊; 會場大門內(nèi)外各站立一位禮儀小姐,負(fù)責(zé)開關(guān)門, 每次門打開時間不得長于十秒鐘;( 3) 主持人登臺禮儀小姐引領(lǐng)主持人上臺,走位在主持人前三步之遙, 至講臺三米處讓位,主持人上臺。( 4) 領(lǐng)導(dǎo)登臺禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺( 5)
44、第一輪幸運(yùn)抽獎 禮儀人員進(jìn)行小錢幣紀(jì)念冊的展示; 引導(dǎo)抽獎領(lǐng)導(dǎo)上臺; 捧上抽獎箱(內(nèi)有進(jìn)門時所撕下的門票附券) ; 為中獎客戶送上小錢幣紀(jì)念冊。(6)專家時間引領(lǐng)專家上臺;在講師結(jié)束演講的第一時間送上手捧花,并引領(lǐng)講師下臺(7)簽單禮品揭幕(兩名禮儀人員)引導(dǎo)揭幕領(lǐng)導(dǎo)上臺;幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行揭幕;將紅綢緞?wù)酆煤?,放于臺后,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下臺。(8)簽單禮品會場內(nèi)展示(至少 6 名禮儀人員)手捧簽單禮品在全場進(jìn)行巡回展示;在禮品介紹進(jìn)入尾聲時發(fā)放“簽單確認(rèn)卡” 。(9)現(xiàn)場溝通手捧簽單禮品至客戶面前展示。10) 標(biāo)王競標(biāo)環(huán)節(jié)禮儀小姐手捧人民幣紀(jì)念幣上臺進(jìn)行展示(11)簽約后幫助遞送簽約確認(rèn)書至主持人處報單;
45、幫助客戶領(lǐng)取禮品,引導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)合影。(12)第二輪幸運(yùn)抽獎(已簽單客戶)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺;捧上抽獎箱(內(nèi)有已簽單客戶的理財(cái)確認(rèn)卡) ;為中獎客戶送上小錢幣紀(jì)念冊; 請上中獎客戶合影留念。( 13) 答謝午宴 所有禮儀人員分列大門兩邊,歡送客戶前去用餐(四)場外訓(xùn)練 場外訓(xùn)練指說明會開始到專家時間的這一段時間將業(yè) 務(wù)員集中在說明會場地外進(jìn)行訓(xùn)練。(五)會中運(yùn)作1、 客戶進(jìn)場( 1) 工作人員負(fù)責(zé)會場門口簽到,附件“簽到簿” ,發(fā)放 資料袋,撕下門票上的附券,以備隨后抽獎用;( 2) 工作人員為主持人、致辭、頒獎領(lǐng)導(dǎo)、講師戴胸花。2、 準(zhǔn)備開始(以“財(cái)富論壇”為例)投影燈片打至“財(cái)富論壇” ,音樂配合“
46、仙境” ,打暗燈 光,話外音進(jìn)行提示:(開場前 10 分鐘)“各位嘉賓上午好! 歡迎光臨中國人 壽保險股份有限公司太原分公司 “喜迎雙華誕 同慶 60 年” VIP 客戶財(cái)富論壇, 由于交通原因, 部分嘉賓正在趕往會場 的途中, 會議將在十分鐘后準(zhǔn)時開始, 請各位嘉賓先翻閱桌 上資料或欣賞短片,我們對您的準(zhǔn)時到會表示感謝! ”(開場前 3 分鐘)“尊敬的嘉賓,為使會議能在良好有 序的氛圍中進(jìn)行, 請將您的手機(jī)關(guān)閉。 本次會議設(shè)有專題時 間,在大家專心聽講的時刻, 如果您的手機(jī)忽然響起或接聽電話,一定會引來別人不愉快的目光,那不僅會令您感到尷尬,也有失您高貴的身份。 為保證嘉賓的身體健康和公共衛(wèi)
47、 生,請勿在場內(nèi)吸煙。在會議進(jìn)行期間,請不要隨意走動或 講話,以免影響他人,謝謝您的支持與配合。謝謝! ”“各位嘉賓,中國人壽保險股份有限公司太原分公司“喜迎雙華誕 同慶60年” VIP客戶財(cái)富論壇正式開始, 掌聲有請大會司儀 (先生/女士)?!?、主持人登臺主持人在禮儀的引導(dǎo)下,從后場緩步入場,音樂配合“奧林匹克序曲”,直束光跟隨主持人登臺, 場內(nèi)其他燈光微弱。主持人開場白:各位來賓、各位朋友、女士們、先生們:大家上午好!30年改革開放波瀾壯闊,30年中華大地滄桑巨變。在全國上下喜慶建國 60周年之際,中國人壽也迎來了60周年司慶的喜訊佳音。多年來,中國人壽秉承著“成己 為人、成人達(dá)己”的企
48、業(yè)文化理念,以振興民族壽險為使命, 兌現(xiàn)著對客戶、對社會的承諾。為了隆重慶賀中國人壽 60周年司慶,我們隆重舉辦“喜 迎雙華誕 同慶60年” VIP客戶財(cái)富論壇。首先,請?jiān)试S我代表中國人壽保險股份有限公司太原分 公司的全體員工,對在百忙之中蒞臨今天會議現(xiàn)場的各位嘉賓朋友們,表示最衷心地感謝和最熱烈地歡迎,歡迎你們!希望能夠賓主同歡,共度一段美好時光!4、領(lǐng)導(dǎo)登臺燈光打亮,禮儀引領(lǐng),從左邊登臺右邊下臺, 音樂配合 “拉德斯基進(jìn)行曲”,附件“領(lǐng)導(dǎo)致辭稿”,燈片滾動配合, 為領(lǐng)導(dǎo)拍照。主持人:中國人壽太原分公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視本次活動,讓我們用熱烈的掌聲有請中國人壽保險股份有限 公司太原分公司副總經(jīng)理
49、王建寧先生為本次會議致歡 迎詞,同時發(fā)布中國人壽驕人的喜訊!掌聲有請!5、第一輪幸運(yùn)抽獎禮儀獎品展示,音樂配合“步步高”,全場燈光最亮。主持人:今天為了感謝各位新老客戶長期以來對中國人壽的厚愛與支持,我們?yōu)榻裉斓牡綍钨e安排了珍貴的獎品,讓我們有請禮儀為我們展示幸運(yùn)獎品一人民幣小錢幣紀(jì)念冊。這份尊貴的紀(jì)念冊不僅紀(jì)錄著人民幣發(fā)展的歷史,還因其尾數(shù)三位同號而彰顯其尊崇價值,隨著流通數(shù) 量的日趨稀有,這套人民幣小錢幣紀(jì)念珍藏冊升值速 度驚人,極具收藏價值。一握國壽手, 永遠(yuǎn)是朋友。 今天您來到我們的會場,幸運(yùn)會在華夏大地喜慶盛世之際接踵而來。讓我們掌 聲請出今天的抽獎貴賓,中國人壽保險股份有限公司太
50、原分公司副總經(jīng)理王建寧先生。(抽獎領(lǐng)導(dǎo)與禮儀登場,音樂配合“金蛇狂舞”)各位嘉賓,您想成為今天的幸運(yùn)兒嗎?大聲喊出 您的號碼,幸運(yùn)就會降臨身邊。您希望王總 的金手抽中幾號?(互動)(領(lǐng)導(dǎo)抽獎,交主持人宣讀中獎號碼)掌聲有請幸運(yùn)嘉賓上臺領(lǐng)獎,并與領(lǐng)導(dǎo)合影留念!6、專家時間主持人:中國人壽作為中國資本市場最大的機(jī)構(gòu)投資者,憑借雄厚的資本實(shí)力和專業(yè)的投資團(tuán)隊(duì)贏得了豐厚收益。特別是在金融危機(jī)之下,面對通貨膨脹、利率變動等客觀因素的制約,如何運(yùn)用資金,才能降低風(fēng)險獲 得最大的投資回報,使手中的資金實(shí)現(xiàn)利潤最大化, 相信是 我們每個人最關(guān)心的話題。為此,今天我們專程從 邀請到國內(nèi)著名的理財(cái)專家一 先生(女
51、士),為我們帶來投資最前沿的新方法與新觀念,讓我們能夠更確切地把握機(jī)會!首先,讓 我們一起來了解今天的特邀貴賓,(講師介紹)讓我們用太原人民熱情的掌聲歡迎遠(yuǎn)道而來的專家先生(女士)!(講師登臺音樂配合“狂歡夜”報告)(課程結(jié)束,禮儀鮮花,主持人登臺)讓我們再一次用掌聲感謝 先生(女士)的精彩講解。通過老師的介紹,各位已經(jīng)了解到:在當(dāng)前這樣一個金融形勢紛雜的情況下,如何有效的利用我們現(xiàn)有的財(cái) 富資源,使其保值增值,降低風(fēng)險、獲得最大的收益,如何 對自己和家人的未來做好妥善的規(guī)劃和安排。中國人壽美滿一生產(chǎn)品集保障、理財(cái)于一體,可謂是一舉兩得,是不可多得的理財(cái)佳品。中國人壽衷心的祝愿您和您的家人,美
52、滿一生,幸福一生。7、簽單禮品揭幕主持人: 你不理財(cái),財(cái)不理你,只有正確的、合理的理財(cái),才能夠讓我們擁有源源不斷的財(cái)富,那么說到財(cái)富,從古至今,人們都認(rèn)為風(fēng)水的好壞會直接影響到一個人 的財(cái)運(yùn)、福運(yùn)和鴻運(yùn)。(風(fēng)水學(xué)膠片)在當(dāng)代,風(fēng)水學(xué)已經(jīng)成為北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京大學(xué)等高效熱門的 選修課。我國晉代的著名學(xué)者、古文學(xué)家郭璞在 葬經(jīng)中是這樣來解釋風(fēng)水的,他說:“氣乘風(fēng)則散,界水則止,古人聚之使不散,行之使有止,故謂之風(fēng)水”,即與地脈、地形有關(guān)的“生氣”。提及風(fēng)水,并不只是被我們民間的百姓所崇信,有很多的古文學(xué)家、 教育家、金融家、以及建筑學(xué)家 都對風(fēng)水有著自己獨(dú)到的見解。世界頂級建筑大
53、師 貝 聿銘曾經(jīng)設(shè)計(jì)了大量的劃時代的建筑, 華盛頓國家藝術(shù)館 東館、法國盧浮宮的玻璃金字塔、香港中國銀行大廈都 為世人所矚目,而在他的設(shè)計(jì)當(dāng)中都引用了風(fēng)水。 2008 年北京奧運(yùn)會主會場的設(shè)計(jì)可以說是美輪美奐,針對奧 運(yùn)會主會場的風(fēng)水, 貝聿銘先生也給予了解讀, 他認(rèn)為: 奧運(yùn)會主會場地處東方,暗含紫氣東來,非常吉利, 太陽古稱金烏,主會場曰鳥巢,有相協(xié)雙飛之意,意 向深遠(yuǎn)。 (膠片內(nèi)容)對風(fēng)水有著獨(dú)到見解的 不僅僅是知名的學(xué)者和專 家,同時也包括眾多的企業(yè)大亨、富豪對于風(fēng)水都有 著不同的見解,阿里巴巴網(wǎng)站的最高行政總裁馬云先 生也認(rèn)為,風(fēng)水是一種文化,風(fēng)水對人的影響是客觀 存在的,雖然風(fēng)水學(xué)中有許多我
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