行政及文秘筆試題兩套

1、行政及文秘筆試題兩套行政及文秘招聘筆試測試題（本次測試為閉卷考試，時長 90分鐘，共計五大題，滿分為100分。）報考職位姓名一.單項選擇題（每題備選答案中，只有一個正 確，將所選答案的字母填寫在括號內(nèi)。 每題 1分，共15分）1 .（）歷來是我們黨培養(yǎng)和選拔黨務(wù)管理干部的標(biāo)準(zhǔn)。A.德才兼?zhèn)銪.思想先進(jìn)C.學(xué)歷高、專業(yè)知識扎實 D .有群眾基礎(chǔ)2 .行政決策在整個行政管理中處于（）地位。A.領(lǐng)導(dǎo) B .決定 C .核心 D .支 配3 .財務(wù)行政，是指國家各級政府為履行（），依法對國家各種資金的收支進(jìn)行管理和監(jiān)督的行政管理活動。A.國家經(jīng)濟(jì)職能B .國家統(tǒng)治職能C.國家行政職能D .國家財務(wù)職能

2、4 .行政監(jiān)督是指政府系統(tǒng)內(nèi)部的專門監(jiān)察機構(gòu)，對（）所實施的全面性監(jiān)督。A.國有國家公務(wù)人員B.所有國家企業(yè)員工C.所有國有單位及機關(guān)D.所有行政機關(guān)及其公務(wù)員5關(guān)于行政效率，總的原則是（） 。A.效率第一，公平第二B.效率為主，公平為輔C.效率優(yōu)先，兼顧公平D.公平優(yōu)先，兼顧效率6中國行政體制改革的目標(biāo)是（） 。A.提高政府的整體管理水平B.推進(jìn)“市場模式”的行政改革C.建立具有中國特色的行政管理體系D 促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)7行政監(jiān)督的對象是（） 。A.行政相對方B .行政主體C 國家行政機關(guān)D 行政主體及其公務(wù)員8公文的制發(fā)者只能是合法存在的（） 。A.機關(guān)或組織B .黨政

3、機關(guān)C.行政機關(guān)D .企事業(yè)單位第 3頁 共 4頁9所有（）都必須有主送機關(guān)。A.上行文、下行文 B .上行文、平行文C.下行文、平行文 D .事務(wù)文書10公告和通告的不同在于（） 。A.實用范圍不同、制發(fā)者級別不同、內(nèi)容的重要性不同、告知的范圍不同B.內(nèi)容的詳略不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同C.行文渠道不同、適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同D.適用范圍不同、制發(fā)者的級別不同、內(nèi)容的重要性不同、格式不同11 公司法規(guī)定，有限責(zé)任公司的股東有最高人數(shù)限制，即股東最高人數(shù)為（） 。A 10 人 B 50 人 C 40 人D 60 人12 根據(jù)我國民法和擔(dān)保法

4、的規(guī)定，合同履行的擔(dān)保方式有（）等。A.定金、保證、抵押、質(zhì)押、留置B.定金、保證、抵押、質(zhì)押、賠償C.定金、保證、抵押、罰款、留置D.定金、保證、抵押、罰款、賠償 第 4頁 共 4頁13 （）是我國第一大稅種，其收入將近我國總稅收收入的一半。A.營業(yè)稅 B .增值稅 C .關(guān)稅D.消費稅14 儀表是人精神面貌的外在體現(xiàn)。它包括人的容貌、姿態(tài)、服飾和（） 。A.語言B .個人衛(wèi)生C.待人方式D .動作15將單份文件組合成案卷的工作稱為（A.歸案 B .分類C.".卷 D .編巨多項選擇題（將所選答案的字母填寫在括號1 分，共 15 分）1 日常事務(wù)文書主要有感謝信、計劃、總結(jié)、）等。

5、邀請信簡報） 、繕印、用印、簽發(fā)D 發(fā)文注冊述職報告、意向書、（A.會議紀(jì)要BC.賀信D2公文的制發(fā)包括起草、發(fā)文登記、分發(fā)等程序。A.審核 BC.編號3確定主題詞的方法、步驟是：審讀文稿，了 解主題； （ ）和著錄標(biāo)引等。A.分析主題，確定主題概念B.查閱主題詞表，轉(zhuǎn)換主題詞概念C.從小到大，從內(nèi)容到形式D.排列順序，不用標(biāo)點4 宣告性決定的結(jié)構(gòu)主要包括（） 。A.情況介紹B.決定事項C.決定內(nèi)容D.期望或號召5 公告與公報的不同處在于（） 。A.適用范圍不同B.內(nèi)容的重要性不同C.內(nèi)容詳略不同D.制發(fā)者的級別不同6 根據(jù)勞動法的規(guī)定，勞動就業(yè)的原則有（）。A.平等就業(yè)的原則B.雙向選擇的原

6、則C.照顧特殊群體人員就業(yè)的原則D.禁止使用童工的原則7 建立現(xiàn)代企業(yè)制度的目的就是要使企業(yè)真正成為（）的獨立產(chǎn)權(quán)主體和市場運行主體。A.自我發(fā)展 B .自主經(jīng)營第 8頁 共 4頁C.自我約束D.自負(fù)盈虧第12頁共4頁8 .秘書人員使用的開放而友好的身體語言包括（）A.體態(tài)語B.手勢語C.動作語D.禮貌語9 .禮貌送客包括（）等內(nèi)容。A.為客人開門B.和上司一起送客時，要比上司稍后一步C.主動為客人取衣帽等物D.主動為客人拿公文包11.收發(fā)（郵件）工作的程序有（)oA.簽收C.登記B.拆封D.對信件（文件）迅速分類 12.電話語言溝通的特點是A.聲音和諧有序C.響鈴不過三聲(B.D.）o言辭得

7、體準(zhǔn)確 態(tài)度和藹可親13.傳真文書的特點是（14.A.真實C.便捷事項性通知的特點是A.實用性強）0B.可靠D.靈活（）oB.時效性短C.政策性弱D.無須立卷歸檔15.秘書給上司訂車票、機票，通常采用（）的方式。B.電話D.A.書信傳真C.電報三.簡答題（每題10分，共40分）1 .簡述中國政府的經(jīng)濟(jì)和社會職能。2 .簡述行政領(lǐng)導(dǎo)者的特點和行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán) 力來源。3 .簡述目標(biāo)管理方法的特點和作用。4. 在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境中，我們必須在愈來愈少的時間內(nèi)，完成愈來愈多的事情， 如果管理我們的時間，使它發(fā)揮最大效益呢？四擬寫題（每題15 分，共 15 分）背景說明: 你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書

8、張倩，下面是行政經(jīng)理李明需要你完成的任務(wù)。公司將于兩周后在西城大廈召開新產(chǎn)品展銷會，客戶中有北京、廣州、上海、海南、黑龍江等地的企業(yè)，其中有幾家企業(yè)正在由深圳、溫州等地遷到北京、上海等地。此次會議通知由你負(fù)責(zé)發(fā)送。為了確保應(yīng)到的客戶都能按時接到通知， 請用備忘錄的形式向我說明你準(zhǔn)備采用哪些措施來做好這些工作，特別是怎樣發(fā)送到正在遷移公司的會議通知。第 17頁 共 4頁五、論述題（每題15 分，共 15 分）試論述行政協(xié)調(diào)的作用主要體現(xiàn)在哪些方面。行政管理人員筆試題一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5 分）答：（考察對公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀(jì)要、函（邀請函、復(fù)函）、總結(jié)、報

9、告。2、 就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？（15 分）答：（考察行政工作的整體感覺）1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。5、勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。3、 公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來

10、做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。（ 15 分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）答：策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它， 場地布置，會議中服務(wù)。四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5 分）答：（考察公文格式）關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7 天，時間為9 月 30 日至6 日。其中1 日、 2 日、 3 日為法定假日，將9月 30 日（星期六）公休日調(diào)至10 月 4 日（星期三）；10 月

11、1 日既是（星期日）公休日又是法定假日調(diào)至10 月 5 日 （星期四）、 10 月 6 日 （星期五），10 月 7 日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！XXXXX有限公司二 00 六年九月二十八日五、你認(rèn)為IT 行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（ 5 分）答：（考察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持;2、主動性有別于其他行業(yè);3、行政服務(wù)性較為突出;4、需要了解一些行業(yè)的知識;第 13頁 共 4頁5、較強的語言表達(dá)藝術(shù)。六、公司老總在例會說： “上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N

12、情形如何辦理？（10 分）答：（考察工作的主動性及細(xì)致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說一些細(xì)節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉，中午休息時關(guān)燈等均可。7、 公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10 分）答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2、費用預(yù)算。3、征求領(lǐng)導(dǎo)意見。4、員工意見征集。5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對辦刊方案進(jìn)行合理修改。8、 從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10 分）答：控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1、復(fù)印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會