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文檔簡(jiǎn)介
1、Word2007-2-1羅羅 萍萍 在在Word2007文檔中修改剪貼畫關(guān)鍵字文檔中修改剪貼畫關(guān)鍵字 n通過(guò)編輯通過(guò)編輯Word2007剪貼畫的關(guān)鍵字,用戶可剪貼畫的關(guān)鍵字,用戶可以更方便地查找所需要的剪貼畫。保存在以更方便地查找所需要的剪貼畫。保存在“我我的收藏集的收藏集”中的剪貼畫才可以編輯關(guān)鍵字,而中的剪貼畫才可以編輯關(guān)鍵字,而Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫則不能收藏集中的剪貼畫則不能編輯關(guān)鍵字。用戶可以將編輯關(guān)鍵字。用戶可以將Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫復(fù)制到我的收藏集中,然后收藏集中的剪貼畫復(fù)制到我的收藏集中,然后再修改關(guān)鍵字。再修改關(guān)鍵字。
2、修改剪貼畫關(guān)鍵字的步驟如下修改剪貼畫關(guān)鍵字的步驟如下第第1步,打開(kāi)步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,在文檔窗口,在“剪剪貼畫貼畫”任務(wù)窗格中通過(guò)特定關(guān)鍵字搜索任務(wù)窗格中通過(guò)特定關(guān)鍵字搜索Office收藏集和收藏集和Web收藏集中的剪貼畫。收藏集中的剪貼畫。第第2步,單擊被選中剪貼步,單擊被選中剪貼畫右側(cè)的下拉三角按鈕,畫右側(cè)的下拉三角按鈕,在打開(kāi)的菜單中選擇在打開(kāi)的菜單中選擇“復(fù)制到收藏集復(fù)制到收藏集”命令。命令。 n第第3步,打開(kāi)步,打開(kāi)“復(fù)制復(fù)制到收藏集到收藏集”對(duì)話框,對(duì)話框,選中目標(biāo)文件夾(可選中目標(biāo)文件夾(可以單擊以單擊“新建新建”按鈕按鈕添加文件夾),并單添加文件夾),并單擊擊“確
3、定確定”按鈕,如按鈕,如圖圖 n第第4步,在步,在“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗格中,選擇搜索范任務(wù)窗格中,選擇搜索范圍為圍為“我的收藏集我的收藏集”,并取消選中,并取消選中“Office收收藏集藏集”和和“Web收藏集收藏集”。n通過(guò)特定關(guān)鍵字搜索剪貼畫,搜索結(jié)果中的剪通過(guò)特定關(guān)鍵字搜索剪貼畫,搜索結(jié)果中的剪貼畫全部保存在貼畫全部保存在“我的收藏集我的收藏集”中。中。單擊被選單擊被選中剪貼畫右側(cè)的下拉三角按鈕,在打開(kāi)的菜單中剪貼畫右側(cè)的下拉三角按鈕,在打開(kāi)的菜單中選擇中選擇“編輯關(guān)鍵詞編輯關(guān)鍵詞”命令,如圖命令,如圖 n第第5 5步,打開(kāi)步,打開(kāi)“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”對(duì)話框,在對(duì)話框,在“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”編
4、輯框中編輯框中輸入自定義的關(guān)鍵詞輸入自定義的關(guān)鍵詞,并單擊,并單擊“確定確定”按鈕。按鈕。n小提示:對(duì)于保存在小提示:對(duì)于保存在OfficeOffice收藏集和收藏集和WebWeb收藏集收藏集中的剪貼畫,中的剪貼畫,“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”編輯框呈現(xiàn)灰色顯示編輯框呈現(xiàn)灰色顯示,不能被編輯。上述方法同樣適用于修改剪貼,不能被編輯。上述方法同樣適用于修改剪貼畫的標(biāo)題。畫的標(biāo)題。在在Word2007中制作多個(gè)中文信封中制作多個(gè)中文信封n如果用戶事先保存著聯(lián)系人的地址簿,且該如果用戶事先保存著聯(lián)系人的地址簿,且該地址簿為地址簿為ExcelExcel文件或使用文件或使用TabTab分割符分割的分割符分割的文本文
5、件,則可以使用文本文件,則可以使用Word2007Word2007提供的中文提供的中文郵件功能制作多個(gè)中文信封。郵件功能制作多個(gè)中文信封。n在在Word2007Word2007中制作多個(gè)中文信封的步驟如下中制作多個(gè)中文信封的步驟如下所述:所述: 第第1步,打開(kāi)步,打開(kāi)Word2007文檔窗口,切換到文檔窗口,切換到“郵件郵件”功能區(qū)。功能區(qū)。在在“創(chuàng)建創(chuàng)建”分組中單擊分組中單擊“中文信封中文信封”按鈕,如圖。按鈕,如圖。 第第2 2步,打開(kāi)信封制作向?qū)В陂_(kāi)始頁(yè)面中步,打開(kāi)信封制作向?qū)В陂_(kāi)始頁(yè)面中單擊單擊“下一步下一步”按鈕按鈕n第第3步,在步,在“選擇信封樣式選擇信封樣式”頁(yè)面單擊頁(yè)面單擊
6、“信信封樣式封樣式”下拉三角按鈕下拉三角按鈕,在,在“信封樣式信封樣式”下下拉列表中選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號(hào)。拉列表中選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的信封型號(hào)。n根據(jù)打印需要取消相關(guān)復(fù)選框,并單擊根據(jù)打印需要取消相關(guān)復(fù)選框,并單擊“下下一步一步”按鈕,按鈕,n第第4 4步,打開(kāi)步,打開(kāi)“選擇生成信封的方式和數(shù)量選擇生成信封的方式和數(shù)量”頁(yè)頁(yè)面,選中面,選中“基于地址簿文件,生成批量信封基于地址簿文件,生成批量信封”單單選框,并單擊選框,并單擊“下一步下一步”按鈕。按鈕。n第第5步,在打開(kāi)的步,在打開(kāi)的“從文件中獲取并匹配收從文件中獲取并匹配收信人信息信人信息”頁(yè)面,單擊頁(yè)面,單擊“選擇地址簿選擇地址簿”按
7、鈕按鈕選中選中Excel文件或文本文件。在文件或文本文件。在“匹配收信匹配收信人信息人信息”區(qū)域中設(shè)置收信人信息與地址簿中區(qū)域中設(shè)置收信人信息與地址簿中的對(duì)應(yīng)信息。設(shè)置完畢單擊的對(duì)應(yīng)信息。設(shè)置完畢單擊“下一步下一步”。n小提示:小提示:在選擇地址簿時(shí),默認(rèn)情況為打開(kāi)文在選擇地址簿時(shí),默認(rèn)情況為打開(kāi)文本文件。如果地址簿文件為本文件。如果地址簿文件為Excel文件,應(yīng)在文文件,應(yīng)在文件類型下拉列表中選擇件類型下拉列表中選擇Excel選項(xiàng)。選項(xiàng)。第第6步,打開(kāi)步,打開(kāi)“輸入寄信人信息輸入寄信人信息”頁(yè)面,分別頁(yè)面,分別輸輸入寄信人的姓名、地址、郵政編碼入寄信人的姓名、地址、郵政編碼等信息,單等信息,
8、單擊擊“下一步下一步”按鈕,如圖。按鈕,如圖。第第7步,完成信封向?qū)?,單擊步,完成信封向?qū)В瑔螕簟巴瓿赏瓿伞卑粹o,如圖。按鈕,如圖。經(jīng)過(guò)上述步驟,可以一次性制作多個(gè)中文信封。用戶可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)過(guò)上述步驟,可以一次性制作多個(gè)中文信封。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置信封的字體、字號(hào)和字體顏色等參數(shù),如圖所示。需要設(shè)置信封的字體、字號(hào)和字體顏色等參數(shù),如圖所示。 批注的插入、修改與刪除方法批注的插入、修改與刪除方法n鍵入批注鍵入批注n1 1、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目,、選擇要對(duì)其進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目, 或單擊文本的末尾處?;騿螕粑谋镜哪┪蔡帯2 2、在、在“審閱審閱”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“批注批注
9、”組中,單擊組中,單擊“新新建批注建批注”。n3 3、在批注框中或在、在批注框中或在“審閱窗格審閱窗格”中鍵入批注文本。中鍵入批注文本。n注釋注釋: : 要響應(yīng)批注,請(qǐng)單擊其批注框,然后單擊要響應(yīng)批注,請(qǐng)單擊其批注框,然后單擊“批注批注”組組中的中的“新建批注新建批注”。在新批注框中鍵入響應(yīng)。在新批注框中鍵入響應(yīng)。插入聲音批注插入聲音批注n在首次添加聲音批注前,您需要將在首次添加聲音批注前,您需要將“插入聲音插入聲音”命令添加到命令添加到“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”。n1 1、單擊、單擊“ Office Office 按鈕按鈕”,然后單擊,然后單擊“Word Word 選項(xiàng)選項(xiàng)”, ,單擊
10、單擊“自定義自定義”。n2 2、在、在“從下列位置選擇命令從下列位置選擇命令”下的列表中,選擇下的列表中,選擇“所有命令所有命令”。n 3 3、在命令列表中,單擊、在命令列表中,單擊“插入聲音插入聲音”,然后單擊,然后單擊“添加添加”。插入聲音批注插入聲音批注n如果您的計(jì)算機(jī)是如果您的計(jì)算機(jī)是 Tablet PCTablet PC(平板電腦),則可以錄制聲音(平板電腦),則可以錄制聲音批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中要將聲音批注添批注。聲音批注作為聲音對(duì)象添加到批注框中要將聲音批注添加到文檔中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:加到文檔中,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:n1 1、在、在“快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄”
11、上,單擊上,單擊“插入聲音插入聲音”。n2 2、在打開(kāi)的對(duì)話框中,單擊開(kāi)始按鈕并錄制聲音批注。、在打開(kāi)的對(duì)話框中,單擊開(kāi)始按鈕并錄制聲音批注。n3 3、當(dāng)錄制批注完成時(shí),按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。、當(dāng)錄制批注完成時(shí),按停止按鈕并關(guān)閉對(duì)話框。n4 4、如果、如果 Microsoft Office Word Microsoft Office Word 顯示一條消息,詢問(wèn)顯示一條消息,詢問(wèn)是否要更新聲音對(duì)象,請(qǐng)單擊是否要更新聲音對(duì)象,請(qǐng)單擊“是是”。要收聽(tīng)錄制的批注要收聽(tīng)錄制的批注,請(qǐng)右鍵單擊批注框,指向,請(qǐng)右鍵單擊批注框,指向“錄制機(jī)文檔錄制機(jī)文檔對(duì)象對(duì)象”,然后單,然后單擊擊“播放播放”。如何在文
12、檔中插入音樂(lè)如何在文檔中插入音樂(lè)n利用控件工具箱:?jiǎn)螕衾每丶ぞ呦洌簡(jiǎn)螕糸_(kāi)發(fā)工具開(kāi)發(fā)工具,選擇,選擇“其它控件其它控件”,在彈出的控件列表中找到,在彈出的控件列表中找到“Windows Media Windows Media Player”Player”并點(diǎn)擊確定。并點(diǎn)擊確定。播放器的屬性播放器的屬性n右單擊播放器并右單擊播放器并選擇選擇“屬性屬性”, 打開(kāi)屬性設(shè)置窗打開(kāi)屬性設(shè)置窗口,點(diǎn)擊名稱為口,點(diǎn)擊名稱為“自定義自定義”的選的選項(xiàng)右側(cè)的按鈕,項(xiàng)右側(cè)的按鈕,進(jìn)入可視化的屬進(jìn)入可視化的屬性窗口。性窗口。n文件名:文件名:即要播放的音樂(lè)的路徑即要播放的音樂(lè)的路徑n選擇模式:選擇模式:即播放器顯
13、示的模式。有四個(gè)選項(xiàng):即播放器顯示的模式。有四個(gè)選項(xiàng):minimini:顯示小型的播放窗口;顯示小型的播放窗口;nonenone:僅顯示播放的屏幕,而不僅顯示播放的屏幕,而不顯示控制按鈕;顯示控制按鈕;fullfull:完整顯示整個(gè)播放器;完整顯示整個(gè)播放器;invisibleinvisible:隱藏播放器,將看不到播放器。隱藏播放器,將看不到播放器。n播放選項(xiàng):播放選項(xiàng):可設(shè)置自動(dòng)播放、按比例伸展、全屏播放等可設(shè)置自動(dòng)播放、按比例伸展、全屏播放等n音量設(shè)置:音量設(shè)置:可設(shè)置播放音樂(lè)時(shí)的音量,也可以設(shè)置為可設(shè)置播放音樂(lè)時(shí)的音量,也可以設(shè)置為“靜音靜音”。巧用查找替換刪除巧用查找替換刪除Word
14、Word文檔多余的空行文檔多余的空行 n打開(kāi)打開(kāi)“開(kāi)始開(kāi)始-編輯編輯”選項(xiàng)卡,選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“替換替換”對(duì)話框,把光標(biāo)定位在對(duì)話框,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”輸入框中,輸入框中,單單 擊擊“高級(jí)高級(jí)”按鈕,選擇按鈕,選擇“特殊字符特殊字符”中的中的“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”兩次,在輸入框中會(huì)顯示兩次,在輸入框中會(huì)顯示“PPPP”,然后在然后在“替換為替換為”輸入框中用上面的方法插入一輸入框中用上面的方法插入一個(gè)個(gè)“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”( (一個(gè)一個(gè)“PP”) ),再按下,再按下“全部替全部替換換”按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。按鈕。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。 n 選擇格式相似的文本選擇格式相
15、似的文本,可以用來(lái)快速更改,可以用來(lái)快速更改文檔中的題注格式,也可以隱藏試卷中的填文檔中的題注格式,也可以隱藏試卷中的填空題答案。空題答案。n 選擇格式相似文本選擇格式相似文本n一、更改文檔中的題注格式一、更改文檔中的題注格式n為了增強(qiáng)文檔的說(shuō)服力,很多時(shí)候都會(huì)在文檔中插入為了增強(qiáng)文檔的說(shuō)服力,很多時(shí)候都會(huì)在文檔中插入相應(yīng)的圖表以作說(shuō)明,如果文檔中需要插入的圖表比較多相應(yīng)的圖表以作說(shuō)明,如果文檔中需要插入的圖表比較多,一般多是采取題注的方式,一般多是采取題注的方式, 可以在增加或刪除圖表的可以在增加或刪除圖表的時(shí)候,自動(dòng)更新題注的編號(hào)。時(shí)候,自動(dòng)更新題注的編號(hào)。 n 由于默認(rèn)設(shè)置下文檔中的題注
16、格式總是完全相同的由于默認(rèn)設(shè)置下文檔中的題注格式總是完全相同的,包括字體、字號(hào),因此可以使用,包括字體、字號(hào),因此可以使用Word所提供的所提供的“選擇選擇格式相似的文本格式相似的文本”功能來(lái)快速更改文檔中的題注格式。功能來(lái)快速更改文檔中的題注格式。n第第1步:首先單擊某一題注所在的行,選中后檢查當(dāng)步:首先單擊某一題注所在的行,選中后檢查當(dāng)前是否處于前是否處于“開(kāi)始開(kāi)始”選項(xiàng)卡下,然后單擊選項(xiàng)卡下,然后單擊“編輯編輯”功能組下的功能組下的“選擇選擇”按鈕,如圖按鈕,如圖1所示。所示。下拉菜單中提供了下拉菜單中提供了全選、選擇對(duì)象、選擇格式相似的文本全選、選擇對(duì)象、選擇格式相似的文本等三等三個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)在我們需要選擇個(gè)選項(xiàng),現(xiàn)在我們需要選擇“選擇格式相似的文本選擇格式相似的文本”,確認(rèn)之,確認(rèn)之后文檔中的所有題注都會(huì)被同時(shí)選中后文檔中的所有題注都會(huì)被同時(shí)選中(見(jiàn)圖見(jiàn)圖2)。圖圖2 Word 2007同時(shí)選中相似文本同時(shí)選中相似文本如果是其他的如果是其他的標(biāo)題內(nèi)容,也標(biāo)題內(nèi)容,也可以直接右擊可以直接右擊選擇選擇“樣式樣式選擇格式相似選擇格式相似的文本的文本”。n第第2步:打開(kāi)步:
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