檔案統(tǒng)計(jì)制度.

1、檔案統(tǒng)計(jì)制度1 、檔案統(tǒng)計(jì)要符合中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2 、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計(jì)。3 、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、 穩(wěn)定性和連續(xù)性 , 不得隨意更改。4 、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，情況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5 、及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方能上報(bào)或歸檔

2、。6 、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學(xué)的降溫去濕措施， 使庫內(nèi)溫濕度控制達(dá)到國家和本省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史憑證， 是黨和國家的寶貴財(cái)富。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅、細(xì)致的工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。四、案卷鑒定會(huì)可在檔案材料移交檔案室時(shí)進(jìn)行。 檔案經(jīng)鑒定合

3、格后，應(yīng)及時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。七、對(duì)從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價(jià)值的案卷， 凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊(cè)。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必須在

4、“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級(jí)以上的檔案文件必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。二、案卷原則上不需借出， 只供在檔案室查閱， 未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超過一個(gè)星期， 到期必須歸還， 如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必須摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、材料、圖表等必須由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后， 將批準(zhǔn)交予檔案管理員備案方可實(shí)施。五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。六、外單位查閱檔案

5、， 應(yīng)持有單位介紹信， 并經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案， 應(yīng)經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意， 對(duì)摘抄材料檔案管理人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況給予100-300 元罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)檔案法和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含

6、電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在檔案交接文據(jù)上簽字。 檔案交接文據(jù)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。四、移交人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必須符合本館

7、檔案利用制度之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必須遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，如實(shí)填寫檔案利用登記表，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無誤后注銷，并認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表反饋利用信息。四、利用檔案，需按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。五、檔案利用者有維護(hù)檔案完整與安全的義務(wù)。 對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國家秘密的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播秘密事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保

8、密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、根據(jù)檔案法及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時(shí)可以提供利用：（一）、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其所有權(quán)單位可以利用；（四）、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室提供利用檔案，嚴(yán)格按照物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。七、本檔案室檔案