樣品領(lǐng)用管理制度

1、.樣品領(lǐng)用管理制度第一條 目的為了加強和規(guī)范公司對樣品的存檔和領(lǐng)用管理，規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作，特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于總公司各銷售單元、分公司及辦事處。第三條 權(quán)責(zé)單位一、運營服務(wù)部負(fù)責(zé)樣品的日常管理和出入庫手續(xù)辦理，按“先進先出，優(yōu)先銷售樣品”原則發(fā)放；二、市場部負(fù)責(zé)銷售部門樣品領(lǐng)用申請的復(fù)核，根據(jù)各銷售單元的業(yè)績及當(dāng)?shù)厥袌鲂枨髲?fù)核意見；三、銷售單位負(fù)責(zé)對領(lǐng)用樣品的維護，確保其完整性且不影響二次銷售；分公司財務(wù)負(fù)責(zé)分公司領(lǐng)用樣品的動態(tài)監(jiān)管；四、總裁室成員，負(fù)責(zé)樣品發(fā)放的審批工作；第四條 樣品領(lǐng)用一、領(lǐng)用審批：領(lǐng)用部門，必須填寫書面樣品領(lǐng)用申請單，附審批簽報，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

2、簽字，市場部復(fù)核，運營服務(wù)部審核確認(rèn)后，報總裁室分管領(lǐng)導(dǎo)和總裁審批，庫管員負(fù)責(zé)樣品發(fā)放， 樣品領(lǐng)用申請單一式三聯(lián)，領(lǐng)用部門、庫管部門、財務(wù)部各一份。整理版本.二、領(lǐng)用條件：樣品為公司總部免費提供用于客戶展示，包括 但不限于已與我司簽訂銷售協(xié)議，并在協(xié)議中規(guī)定需要由我司提供免費樣機的客戶；有意與我司簽訂協(xié)議，有合作意向的消費單元；我司培養(yǎng)的重點客戶等。三、樣品領(lǐng)用應(yīng)注明：領(lǐng)用日期、 樣品名稱、 規(guī)格型號、數(shù)量，樣品用途，樣品保管責(zé)任部門 / 責(zé)任人，客戶信息等相關(guān)信息。第五條 樣品保管一、領(lǐng)用部門 / 人員，應(yīng)保護樣品的完好無損，不影響二次銷售。若遺失或者嚴(yán)重?fù)p壞樣品的，責(zé)任部門/ 責(zé)任人自行承

3、擔(dān)其經(jīng)濟損失，其分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，市場部負(fù)責(zé)樣品的監(jiān)督管理與追責(zé)。二、領(lǐng)用責(zé)任人變更時， 應(yīng)按要求填寫 樣品交接清單（交接雙方簽字有效） ，做好內(nèi)部交接手續(xù)，做好樣品的動態(tài)記錄，并在財務(wù)部備案。三、由于移交方未按要求及時辦理交接手續(xù)，漏交、錯交產(chǎn)生差錯的，由移交方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、領(lǐng)用部門，應(yīng)定期對樣品進行清理檢查，確保在有效期內(nèi)。原則上樣品領(lǐng)用時長不超過1 年。第六條 樣品退回一、領(lǐng)用部門 / 領(lǐng)用人將樣品退回時，填寫樣品退回入庫申請單 ，市場部復(fù)核，經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)部門檢驗合格，庫整理版本.管部門審核確認(rèn)， 三方同意簽署意見后，方可辦理退庫手續(xù)，否可不予辦理入庫。 樣品退回入庫申請單一式三份，退回部門、庫管部門、財務(wù)部門各一份。二、經(jīng)生產(chǎn)研發(fā)和庫管部檢驗后不予辦理退庫的樣品，由責(zé)任人 / 責(zé)任部門自行承擔(dān)該筆費用，從其銷售費用中扣除；三、如遇樣機轉(zhuǎn)銷售的情況，需先將樣機辦理退回入庫后，再次轉(zhuǎn)銷售領(lǐng)用流程，切不可缺少入庫環(huán)節(jié)，保證總部流程明確，手續(xù)齊全。四、當(dāng)申請部門銷售業(yè)績達標(biāo)率 <70%,總公司有權(quán)收回樣品