XX公司2020年年會(huì)策劃案

1、XX 公司 2020 年年會(huì)策劃案一、年會(huì)名稱xxx二、主題xxx三、時(shí)間、地點(diǎn)xxx四、參加人員xx （詳見附件 2）五、會(huì)場(chǎng)布置、流程及注意事項(xiàng)（一）會(huì)場(chǎng)布置主旨位置方案循環(huán)播放背景PPTLED大屏表白墻會(huì)場(chǎng)內(nèi)喜慶、熱鬧簽到處簽到臺(tái)（薄荷糖、簽到簿）餐桌主桌臺(tái)花、每桌放置席卡及節(jié)目單酒店入口電子指示屏、橫幅、KT板會(huì)場(chǎng)外熱情大廳門口2 名禮迎賓并引導(dǎo)來(lái)賓簽到、入座（二）流程1. 當(dāng)天下午工作人員提前到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)， 調(diào)試設(shè)備，相關(guān)人員做好換裝、化妝、走臺(tái)準(zhǔn)備工作，等待開場(chǎng)。2. 年會(huì)開場(chǎng)前一個(gè)小時(shí)，禮儀各司其職，做好接待工作，引導(dǎo)嘉賓簽到就坐。3. 年會(huì)開場(chǎng)前，播放入場(chǎng)音樂， 開場(chǎng)前嘉賓可掃

2、描表白墻二維碼實(shí)時(shí)互動(dòng)，活躍氣氛。4. 年會(huì)流程暫定如下：開場(chǎng)視頻開場(chǎng)舞主持人開場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致辭優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)節(jié)目游戲抽獎(jiǎng)節(jié)目現(xiàn)金紅包節(jié)目游戲壓軸節(jié)目撤場(chǎng)。（三）注意事項(xiàng)1. 年會(huì)節(jié)目包括但不限于唱歌、舞蹈、小品、話劇、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、詩(shī)歌朗誦、時(shí)裝秀、武術(shù)、書法繪畫等，不超過(guò) 12 個(gè)節(jié)目且節(jié)目時(shí)長(zhǎng)不超過(guò) 10 分鐘。節(jié)目主題積極、內(nèi)容健康、形式多樣，鼓勵(lì)結(jié)合時(shí)下流行元素及本公司的文化特色， 形式新穎或原創(chuàng)優(yōu)先。2. 年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)分為兩部分。 第一部分是實(shí)物獎(jiǎng)品， 中獎(jiǎng)率控制在 80%；第二部分是現(xiàn)金紅包，中獎(jiǎng)率控制在 60%。抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)待商議后確定。3. 獎(jiǎng)品及現(xiàn)金等貴重物品安排專人負(fù)責(zé)

3、保管。4. 有服裝道具需求的節(jié)目，報(bào)公司審批后可由公司承擔(dān)。5. 年會(huì)當(dāng)天除工作人員及表演人員提前到場(chǎng)外， 其余人員正常上班。下班后員工可選擇自駕或者跟公司大巴車前往酒店。6. 一律禁止以任何形式在網(wǎng)上發(fā)布年會(huì)相關(guān)圖文、視頻。7. 重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下：時(shí)間節(jié)點(diǎn)事項(xiàng)xx主持人報(bào)名及節(jié)目征集xx審核及篩選xx第一次彩排xx第二次彩排xx正式演出xx排練六、年會(huì)預(yù)算項(xiàng)目基本類容費(fèi)用預(yù)算備注LED大屏 xx 元年會(huì)場(chǎng)地及餐費(fèi)x 元餐飲 x/ 桌，保底 x 桌，預(yù)留 x桌會(huì)場(chǎng)布置簽到簿、臺(tái)花、橫幅、 KT板x 元服裝道具主持人及表演人員服裝、道具等x 元酒水每桌 4 瓶紅酒 +2 瓶飲料x 元游戲禮品禮品

4、（詳見附件 3）x 元證書優(yōu)秀員工證書x 元獎(jiǎng)品及現(xiàn)金紅包禮品 x 萬(wàn)，現(xiàn)金 x 萬(wàn)（詳見附件3）x 元酒店費(fèi)用N間單人間x 元其他待支出備用10000 元合計(jì)約 x 元七、人員分工組別組員職責(zé)xx總導(dǎo)演導(dǎo)演組xx總執(zhí)行（節(jié)目審核、人員調(diào)配等）xx制作邀請(qǐng)函、席卡、節(jié)目單；撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿；采策劃組購(gòu)獎(jiǎng)品、物料；策劃互動(dòng)小游戲；制作背景PPT等xx制作開場(chǎng)視頻；設(shè)計(jì)抽獎(jiǎng)軟件主持人撰寫主持稿，把控整場(chǎng)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛節(jié)目組xx搜集節(jié)目；督促各部門排練xx催場(chǎng)、遞話筒控制臺(tái)xx把控整場(chǎng)晚會(huì)的燈光、視頻、音樂等，確保零差錯(cuò)簽到組xx引導(dǎo)來(lái)賓簽到，講解表白墻互動(dòng)規(guī)則禮儀組xx引導(dǎo)來(lái)賓入座，抽 /

5、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)遞獎(jiǎng)品 / 證書xx現(xiàn)金及獎(jiǎng)品保管后勤組行政部清點(diǎn)回收獎(jiǎng)品、酒水等xx接送領(lǐng)導(dǎo)、員工（商務(wù)車、大巴車、打車）道具組xx道具搬運(yùn)XX2019 年 xx 月 xx 日附件 1：節(jié)目單序號(hào)類別節(jié)目主持人xxx1開場(chǎng)架子鼓2韓舞3舞蹈類鬼步舞4熒光舞5獨(dú)唱6唱歌類獨(dú)唱7合唱我和我的祖國(guó)+二胡前奏（詳見附件4）8語(yǔ)言類相聲9其他類魔術(shù)附件 2：年會(huì)邀請(qǐng)對(duì)象及邀請(qǐng)函1. 人員明細(xì)序號(hào)公司名稱來(lái)訪日期人數(shù)房間數(shù)車輛保障12345672. 邀請(qǐng)函您好！感謝您在百忙之中閱讀此邀請(qǐng)函。在這辭舊迎新之際，首先祝貴公司生意興隆、萬(wàn)事勝意! 期待新的一年里我們的友好合作更上一層樓，互利共贏，再創(chuàng)輝煌!特此誠(chéng)邀您

6、參加xx 年會(huì)！如蒙同意，請(qǐng)將貴公司參加年會(huì)的人員名單、節(jié)目單、來(lái)訪日期、住宿需求等發(fā)送至我司xx。晚會(huì)時(shí)間： xx地 點(diǎn)： xx特此函達(dá)！附件 3：年會(huì)游戲及抽獎(jiǎng)方案1. 小游戲游戲名稱規(guī)則及禮品價(jià)格備注5 組，每組 2 人，猜對(duì)明星名字，象印保溫杯、雙立猜星 KTV說(shuō)出 Ta 的經(jīng)典歌曲名字并唱一段記一分。累計(jì)得分高 xxx 禮品。人道具、天貓精靈你來(lái)比劃我來(lái)猜5 組，每組 5 人，每人 30 秒比劃，記事本 /U 盤/ 書（備選游戲）每人贈(zèng)送價(jià)值 xx 元的禮品合計(jì)約 xx 元2. 抽獎(jiǎng)方案一方案二禮品規(guī)中獎(jiǎng)率 100%，第一輪實(shí)物 全體人員均參與實(shí)物獎(jiǎng)獎(jiǎng)抽取 46 人，未中獎(jiǎng)?wù)邊?和現(xiàn)

7、金獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)， 實(shí)物獎(jiǎng)中則與現(xiàn)金抽獎(jiǎng)，全部抽中為獎(jiǎng)率為 70%，現(xiàn)金獎(jiǎng)中獎(jiǎng)止，確保每人均中獎(jiǎng)。率 100%。特等獎(jiǎng)（ 1 萬(wàn)） *2特等獎(jiǎng)（ 1 萬(wàn)） *2iPhone 11 ProMax/MacBookPro實(shí)一等獎(jiǎng)（ 4000）*5一等獎(jiǎng)（ 4000） *5iPad 新版物x 萬(wàn)x 萬(wàn)掃地機(jī)器人二等獎(jiǎng)（ 2000)*10二等獎(jiǎng)（ 2000)*10獎(jiǎng)藍(lán)牙耳機(jī)三等獎(jiǎng) (200)*30三等獎(jiǎng) (200)*85蘇果購(gòu)物卡現(xiàn) 一等獎(jiǎng)（ 2000） *10 x 萬(wàn)一等獎(jiǎng)（ 2000） *10金 二等獎(jiǎng)（ 1000） *20二等獎(jiǎng)（ 1000） *20 x 萬(wàn)紅包提前分好獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)（ 500)*30三等獎(jiǎng)（

8、500)*40幸運(yùn)獎(jiǎng) (200)* 約 40幸運(yùn)獎(jiǎng) (200)* 約 80附件 4：我和我的祖國(guó)大合唱1. 人員構(gòu)成方案 1：V 字形，男女各一邊。方案 2：領(lǐng)唱 2 男 2 女，指揮 1 人，隊(duì)員 19 人，伴奏 1 人，共計(jì) 25 人，隊(duì)形“ LOVE”圖示如下：2. 舞臺(tái)效果（ 1）舞臺(tái)背景：我和我的祖國(guó)電影宣傳片視頻，或者PPT。（ 2）表演形式：前奏（二胡獨(dú)奏）女獨(dú)唱男獨(dú)唱女獨(dú)唱男獨(dú)唱合唱男合女合合唱。（ 3）道具：國(guó)旗臉貼、手搖旗3. 人員名單xxxx4. 歌詞（青春版）二胡獨(dú)奏 32 秒，切入伴奏我和我的祖國(guó) 一刻也不能分割（女領(lǐng)）無(wú)論我走到哪里 都流出一首贊歌（男領(lǐng)）我歌唱每一座高山我歌唱每一條河（女領(lǐng)）裊裊炊煙小小村落路上一道轍（男領(lǐng)）我最親愛的祖國(guó)我永遠(yuǎn)緊依著你的心窩（合）你用你那母親的脈搏和我訴說(shuō)（合）啊啊啊啊啊啊（女合）我的祖國(guó)和我 像海和浪花一朵（男合）浪是那海的赤子 海是那浪的依