水利工程檔案資料整編目錄

1、.水利工程檔案資料整編目錄一、編寫依據(jù)工程檔案資料整編目錄， 是依據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定附件 3 中所列的文件資料名稱，并根據(jù)目前實(shí)施的水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程中相關(guān)條款、水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)范中規(guī)定工程驗(yàn)收應(yīng)提供的資料清單和應(yīng)準(zhǔn)備的備查資料清單，根據(jù)水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范附錄 E 中承包人用表、 監(jiān)理機(jī)構(gòu)用表名稱， 結(jié)合近幾年我市水利工程檔案整編的實(shí)際情況，進(jìn)行認(rèn)真分析研究、歸類整理編寫的。建設(shè)單位、施工監(jiān)理和施工單位檔案資料人員可按照整編目錄各卷中的文件資料順序， 進(jìn)行工程檔案資料整編組卷， 整編組卷后的檔案需經(jīng)建設(shè)單位或單位工程驗(yàn)收工作組審核無異議后再進(jìn)行正式裝

2、訂成冊。二、建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案目錄及說明（1）工程檔案目錄（一）、工程建設(shè)前期卷1、項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件；2、可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；3、初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件；4、技術(shù)設(shè)計文件；5、施工圖設(shè)計文件；6、開工報告及審批文件；.7、工程質(zhì)量監(jiān)督書；（二）、招投標(biāo)卷9、招標(biāo)文件；10、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件；11、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)委托書和投標(biāo)澄清文件、修正文件；12、開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書；（三）、合同管理卷13、勘測、設(shè)計合同及附件；14、施工合同及附件；15、監(jiān)理合同及附件；16

3、、物資采購合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)附件；17、質(zhì)量檢測協(xié)議；18、相關(guān)工程建議的其它合同、協(xié)議、相關(guān)材料；（四）、財務(wù)、審計卷19、工程計量報審、計量支持性資料、工程款支付證書；20、工程概算、預(yù)算及標(biāo)底、中標(biāo)價等說明材料；21、工程決算審計報告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄（如果是建設(shè)單位采購）；23、交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊；（五）、綜合卷.24、各種專業(yè)會議記錄、紀(jì)要；25、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示；26、重要協(xié)調(diào)會議文件及相關(guān)資料；27、項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位的重要來往函；28、工程建議管理有關(guān)規(guī)章制度、方法；29、工程建設(shè)管理涉及

4、到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件；30、重大事件事故聲像材料；31、設(shè)計變更及審批文件；32、索賠及反索賠材料；（六）、法人驗(yàn)收卷34、質(zhì)量監(jiān)督單位對分部工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論核備資料；35、分部工程驗(yàn)收鑒定書；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程外觀質(zhì)量評定結(jié)果核定資料及外觀質(zhì)量評定資料；37、單位工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收工作組成員簽字表；38、質(zhì)量監(jiān)督單位對單位工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論核定資料；39、監(jiān)理簽發(fā)的工程移交手續(xù)；（七）、政府驗(yàn)收卷40、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見及驗(yàn)收申請；41、環(huán)保、水土保持、消防等專項(xiàng)驗(yàn)收意見；42、質(zhì)量自查相關(guān)文件、資料；43、技術(shù)預(yù)驗(yàn)收相關(guān)文件、資料；.44、竣工驗(yàn)收申請報告及批復(fù)；45、工程竣工

5、驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表；46、竣工驗(yàn)收會議其它重要文件材料；（八）、工程建設(shè)日志冊（九）、工程建設(shè)聲像材料（2）建設(shè)單位整編檔案說明“財務(wù)、審計卷”檔案資料由建設(shè)財務(wù)部門整理、整編裝計并保存。建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編裝訂的檔案質(zhì)量是否合格，由其主管機(jī)關(guān)的檔案負(fù)責(zé)人員審核、驗(yàn)收。建設(shè)日志（日記）有則整編裝訂成冊，由建設(shè)單位長期保存。檔案整編目錄名稱以實(shí)際形成的文件、資料名稱為準(zhǔn)?？⒐を?yàn)收時，建設(shè)單位負(fù)責(zé)整編裝訂的檔案應(yīng)提交驗(yàn)收委員會審核驗(yàn)收。三、監(jiān)理負(fù)責(zé)整編的工程檔案目錄及說明（1）工程檔案目錄（一）、項(xiàng)目管理卷1、監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則；2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)召開專門圖紙會審會議紀(jì)要；、3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)召開技

6、術(shù)交底會議紀(jì)要；4、總監(jiān)或監(jiān)理工程師簽發(fā)下達(dá)的通知、指令、指示；5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程參建單位來往信函、工作聯(lián)系單；.6、其它有關(guān)重要往來文件；7、質(zhì)量監(jiān)督計劃書；（二）、進(jìn)度控制卷8、監(jiān)理人員簽發(fā)的（停、復(fù)、返）工令；9、監(jiān)理機(jī)構(gòu)關(guān)于延長工期、索賠及付款向建設(shè)單位報審材料；10、施工單位上報監(jiān)理機(jī)構(gòu)的關(guān)于延長工期、索賠資料；11、施工單位上報已完工程量月匯總表及監(jiān)理審核材料；（三）、投資控制卷13、工程價款月支付審核及完工結(jié)算審核文件（附施工單位申請）；14、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件（附施工申請）；15、監(jiān)理出具的支付證書復(fù)印件；（四）、質(zhì)量控制卷16、重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元

7、工程）質(zhì)量等級簽證表；17、分部工程、單位工程質(zhì)量評定表；18、施工單位上報的進(jìn)場/構(gòu)配件報驗(yàn)單；監(jiān)理對報驗(yàn)材料及構(gòu)配件檢驗(yàn)書面資料；19、工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告；20、施工質(zhì)量監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢測、抽查記錄；21、工程施工質(zhì)量缺陷備案表及相關(guān)資料；22、監(jiān)理編寫的工程質(zhì)量事故報告；23、監(jiān)理編寫的有關(guān)材料、設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件；.24、委托有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實(shí)土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強(qiáng)、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測 （試驗(yàn)）報告；25、質(zhì)量監(jiān)督站對工程外觀質(zhì)量評定結(jié)論的核定意見；26、質(zhì)量監(jiān)督站對分部工程驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論的核備通知，質(zhì)量監(jiān)督站對單位工程

8、驗(yàn)收質(zhì)量結(jié)論的核定意見書；（五）、綜合卷27、監(jiān)理月報合訂；28、質(zhì)量月報合訂；29、質(zhì)量監(jiān)督單位關(guān)于工程質(zhì)量對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的批復(fù)、指示；31、分部工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收申請和批復(fù)；31、單位工程驗(yàn)收鑒定書；（六）、監(jiān)理日志冊（2）監(jiān)理單位整編裝訂檔案說明單元工程質(zhì)量報驗(yàn)單、 單元工程及工序質(zhì)量評定表、 混凝土開倉資料、一般隱蔽工程記錄不須歸入監(jiān)理檔案。監(jiān)理大綱系工程監(jiān)理投標(biāo)文件，不投標(biāo)工程不涉及。監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作制度等內(nèi)部管理文件不應(yīng)歸檔整編。監(jiān)理日志按水利部水辦2005480 號文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，應(yīng)整編裝訂成“監(jiān)理日志冊” ，由監(jiān)理單位長期保存。監(jiān)理單位可存檔參建單位的驗(yàn)收工作報告。目錄中不涉

9、及的資料不需整編裝訂。.監(jiān)理單位刻制的竣工圖確認(rèn)章，在施工圖變更1/3 以上，施工單位繪制的竣工圖上只蓋竣工圖確認(rèn)章?？⒐D確認(rèn)章格式長* 寬（ mm） 80*30竣工圖確認(rèn)章監(jiān)理單位審核人審核月日年日期四、施工單位負(fù)責(zé)整編的工程檔案目錄及說明（1）工程檔案目錄（一）、施工準(zhǔn)備卷1、監(jiān)理工程師簽發(fā)的合同項(xiàng)目開工令；2、設(shè)計部門或項(xiàng)目法人編寫的技術(shù)要求文件材料；3、圖紙會審經(jīng)要、技術(shù)交底書面材料；4、工程施工組織設(shè)計（含施工進(jìn)度計劃）及審批意見；5、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報審文件及附件；6、施工設(shè)備進(jìn)場報驗(yàn)單；7、原材料及中間產(chǎn)品進(jìn)場報驗(yàn)單、質(zhì)量評定及試驗(yàn)報告；8、施工定（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)

10、、控制點(diǎn)）測量、復(fù)核記錄；9、施工放樣記錄及施工測量成果報告；10、質(zhì)量監(jiān)督單位工程項(xiàng)目劃分確認(rèn)通知；.11、質(zhì)量監(jiān)督計劃書；（二）、施工進(jìn)度卷12、各分部工程開工通知及開工申請；13、各月施工月報合訂（施工期間） ；14、延長工期申報及批準(zhǔn)意見；（三）、質(zhì)量評定卷15、工程項(xiàng)目劃分表；16、單位工程施工質(zhì)量評定表；17、單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料核查表；18、一分部“分部工程施工質(zhì)量評定表” ；（附：各單元工程（或工序）施工質(zhì)量評定表）；19、二分部“分部工程施工質(zhì)量評定表” ；（附：各單元工程施工質(zhì)量評定表、工序質(zhì)量評定表、混凝土澆筑開倉報審表）；20、三分部 四分部 ；（四）、質(zhì)量檢

11、側(cè)、檢驗(yàn)卷A 施工質(zhì)量自檢刻錄；21、樁基工程質(zhì)量自檢記錄；22、混凝土工程質(zhì)量自檢記錄；23、漿砌石、干砌石質(zhì)量自檢記錄；24、土方（砂礫料）填筑壓實(shí)質(zhì)量自檢記錄；B 原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)檢報告.25、水泥、鋼筋質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報告；26、砂子、石子、塊石（料）質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報告；27、橡膠止水帶質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報告；28、鋼絲網(wǎng)、土工布、土工膜、土工格室等質(zhì)量復(fù)檢試驗(yàn)報告；C 砂漿、混凝土配比及試塊試驗(yàn)報告29、各種強(qiáng)度（標(biāo)號）砂漿配合比試驗(yàn)報告；30、各種強(qiáng)度（標(biāo)號）混凝土配合比試驗(yàn)報告；31、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試全報告；32、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告；33、設(shè)計防滲混凝土抗?jié)B試塊試驗(yàn)報告；34

12、、設(shè)計抗凍混凝土抗凍試塊試驗(yàn)報告；D 其它質(zhì)量檢測35、委托有資質(zhì)檢測單位對工程現(xiàn)場壓實(shí)土方、混凝土建筑物、基樁整體完整性、基樁壓強(qiáng)、壓力容器及壓力管道焊接探傷等檢測 （試驗(yàn)）報告；36、質(zhì)量監(jiān)督單位對工程實(shí)物質(zhì)量的檢測（試驗(yàn)）報告；E 購進(jìn)物資質(zhì)量證明資料37、建筑原材（鋼筋、水泥、木材）廠家質(zhì)量證明資料；38、各種管材廠家質(zhì)量證明資料；39、金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)泵設(shè)備、構(gòu)配件出廠合格證，質(zhì)量證明、廠方設(shè)備質(zhì)量測試、參建相關(guān)單位質(zhì)量驗(yàn)收記錄；40、電氣設(shè)施及配件廠家使用說明書、合格證、設(shè)施質(zhì)量測試、.驗(yàn)收記錄；41、橡膠止水帶及其它橡膠（塑料）制品合格證、質(zhì)檢證明；混凝土外加劑廠家使用說明書、質(zhì)量合

13、格證、質(zhì)檢證明；42、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對以上“38 條至 41 條”產(chǎn)品現(xiàn)場質(zhì)量核驗(yàn)證明及相關(guān)資料；43、工程質(zhì)量監(jiān)督單位對材料代用核定審批手續(xù)；材料代用技術(shù)說明、質(zhì)量檢測證明；（五）、工程設(shè)計變更卷44、施工單位對工程變更申請、報告及相關(guān)資料、圖紙；45、上級主管部門、建設(shè)單位對工程設(shè)計變更的批復(fù)文件。設(shè)計部門變更文件、資料、圖紙；46、建設(shè)單位對變更造價的批復(fù)文件；47、施工單位對合同新增項(xiàng)目申請、報告及建設(shè)單位批復(fù)；（六）綜合卷48、監(jiān)理通知、指令、指示、批復(fù)等文件材料；49、建設(shè)單位通知、指示、批復(fù)、核定文件及相關(guān)資料；50、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)通知、批準(zhǔn)、核定文件材料；51、設(shè)計部門的答復(fù)、

14、批復(fù)、核定文件材料；52、上級部門（建設(shè)單位上級）的指示、通知、批復(fù)文件材料；53、質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理意見、決定及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、報告及相關(guān)資料；（七）、法人驗(yàn)收卷.54、各分部工程驗(yàn)收申請及相關(guān)資料；55、各分部工程驗(yàn)收鑒定書；56、單位工程驗(yàn)收申請及批復(fù)文件；57、工程檔案審核或驗(yàn)收結(jié)論；58、單位工程驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收工作組成員簽字表；59、工程移交手續(xù)（施工單位向建設(shè)單位移交）；（八）、竣工圖冊（九）、施工日志冊（十）、工程造價卷（2）施工單位整編檔案說明施工單位工地的規(guī)章制度不應(yīng)歸檔整編。施工單位工程檔案裝訂應(yīng)在單位工程驗(yàn)收后進(jìn)行。工程造價卷 涉及工程預(yù)付款申請、 工程價款月支付

15、申請書、工程量現(xiàn)場簽證資料及支持性文件或證明、 單位工程完工結(jié)算或竣工決算、決算審計等及相關(guān)資料；施工方、監(jiān)理方工程變更申請，造價變更申請、圖紙、相關(guān)資料；建設(shè)方（或上級主管部門）工程變更通知文件，建設(shè)方關(guān)于變更造價的通知書；設(shè)計方設(shè)計變更通知文件。工程造價卷 由施工單位財務(wù)科室整編裝訂并長期保存。 需要時提供有關(guān)審計部門，提供政府驗(yàn)收程序中審查驗(yàn)收。施工日志按水利部水辦 2005480 號文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍，可以整編裝訂成兩份“施工日志冊” ，施工單位長期保存一份復(fù)印件，建設(shè)單位保存一份原件。.單元質(zhì)量報驗(yàn)單、 單元工程及工序質(zhì)量評定表、 混凝土澆筑開倉報審表、一般隱蔽工程檢驗(yàn)記錄不須歸

16、入監(jiān)理檔案。施工單位應(yīng)保存其它參建單位編寫的驗(yàn)收工作報告。施工單位刻制的竣工圖章?？⒐D章格式長* 寬（ mm） 80*60竣工圖章編制單位編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期年月日監(jiān)理單位審核人日期五、物資采購單位（中標(biāo)單位）負(fù)責(zé)整編的工程檔案目錄及說明（1）工程檔案目錄綜合卷1、采購單位企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；2、材料 /構(gòu)配件進(jìn)場報驗(yàn)單（附物資報驗(yàn)清單） ；3、建設(shè)單位或施工單位工地接收手續(xù)；4、采購單位填報，監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核的產(chǎn)品質(zhì)量評定表；5、質(zhì)量監(jiān)督單位現(xiàn)場質(zhì)量抽檢核驗(yàn)證明；.6、設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄；7、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、材料檢驗(yàn)，圖紙及安裝手冊，操作使用說明書等隨機(jī)文件；8、設(shè)備、材料出廠質(zhì)量證明、裝箱單、工具單、備品備件零部件等目錄；9、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定；10、物資采購貨款支付統(tǒng)計表；11、物資采購工作總結(jié)；（2）物資采購單位整編檔案說明如果物資采購是單獨(dú)的中標(biāo)單位，必須進(jìn)行工程檔案資料整編。整編目錄應(yīng)該是實(shí)際中形成的文件資料的質(zhì)量證明資料名稱。物資采購單位整編檔案應(yīng)在單位工程驗(yàn)收前完成。產(chǎn)品質(zhì)量評定表請與監(jiān)理或質(zhì)量監(jiān)督單位聯(lián)系提供。六、工程檔案整編裝訂封面格式建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、物資采購單位工程檔案整編資