當(dāng)前小批量、訂單式、離散性生產(chǎn)企業(yè)的本錢系統(tǒng)控制方法-會計研

1、當(dāng)前小批量、訂單式、離散性生產(chǎn)企業(yè)的本錢系統(tǒng)控制方法-會計研小批量、訂單式、離散性生產(chǎn)企業(yè)，相對標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品、規(guī)模生產(chǎn)的企業(yè)，其本錢控制難度大、時效性強，難以進行產(chǎn)品生產(chǎn)周期之間的本錢反饋控制。在激烈的競爭環(huán)境中，如何使產(chǎn)品本錢得到有效控制，使產(chǎn)品具有較強的競爭力，將直接影響到企業(yè)的盈利能力和生存發(fā)展，所以，探究小批量產(chǎn)品本錢控制方法并結(jié)合實際有效應(yīng)用，是擺在多品種、小批量生產(chǎn)企業(yè)眼前非常重要的課題。本文試圖結(jié)合實際工作中所碰到的新題目探究如何系統(tǒng)控制本錢的方法，以期對多品種、小批量生產(chǎn)企業(yè)的本錢控制能有所裨益。一、本錢控制點對于本錢控制點，我們需要運用信息論和控制論方法，從價值鏈的角度，我們可

2、以把影響產(chǎn)品本錢的鏈條分為摘要：項目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、材料供給、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運輸?shù)绞酆蠓?wù)等若干環(huán)節(jié)，并作為本錢控制的重點。對本錢控制點的細分以及進行逐一的作業(yè)本錢分析，將使治理職員對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解，利用公司內(nèi)部和外部之間的相關(guān)活動來達成整個公司的策略目的，實現(xiàn)本錢的最低化，從而使產(chǎn)品的利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。在本錢治理的現(xiàn)實操縱中，大部分企業(yè)把本錢降低的著力點放在對生產(chǎn)本錢的單一控制上，忽視了項目調(diào)研、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計對產(chǎn)品本錢的影響，實際上以上三階段決定了產(chǎn)品本錢的90，足以決定企業(yè)命運。對于多品種、小批量生產(chǎn)企業(yè)來說，尤其應(yīng)重視項目調(diào)研、工藝設(shè)

3、計及產(chǎn)品設(shè)計。由于小批量、訂單式、離散性生產(chǎn)企業(yè)的本錢控制難度大、時效性強、只存在產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)的本錢反饋控制，難以進行產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)的本錢反饋控制。因此，對這類企業(yè)如何利用信息論和控制論的方法實現(xiàn)產(chǎn)品生命周期內(nèi)的本錢控制，是非常重要的現(xiàn)實意義。二、離散性生產(chǎn)企業(yè)本錢控制的流程產(chǎn)品生產(chǎn)本錢的構(gòu)成主要包括料、工、費三個部分，材料本錢的控制包括量和價兩個方面。量的控制包括量和價兩個方面，量主要通過制定公道的消耗定額和限額領(lǐng)料來控制；價的控制在于物料采購本錢是否公道。所以，產(chǎn)品材料本錢的控制涉及產(chǎn)品的工藝設(shè)計、物料采購、限額投料、生產(chǎn)過程中物料的公道使用等。工費本錢的控制，是由公司當(dāng)前的費率水平和工

4、時定額，涉及生產(chǎn)工藝、車間作業(yè)、產(chǎn)品生產(chǎn)統(tǒng)計等，由此看來，本錢用度控制是一個涉及產(chǎn)品生產(chǎn)銷售全過程的系統(tǒng). （1)產(chǎn)品定價環(huán)節(jié)摘要：對小批量、訂單式、離散性生產(chǎn)企業(yè)來說，經(jīng)常會碰到產(chǎn)品定價的新題目，由于經(jīng)常有客戶對產(chǎn)品提出有個性化的要求。所以，公司訂單治理部分必須根據(jù)產(chǎn)品的工藝資料，實際本錢，近期原材料的價格、競爭對手的報價，結(jié)合收款方式、稅率、匯率等影響價格的因素對產(chǎn)品的料、工、費做出正確的估價。（2）目標(biāo)本錢的制定和分解摘要：根據(jù)合同價、預(yù)期目標(biāo)利潤、稅金、考慮治理用度的分?jǐn)偅贫繕?biāo)本錢，它是產(chǎn)品本錢的最高上限。目標(biāo)本錢制定后，為便于控制，需對目標(biāo)本錢進行分解，并通過設(shè)計、采購、發(fā)料、制

5、造等4各環(huán)節(jié)進行控制。（3）工藝本錢的確定摘要：目標(biāo)本錢控制的源頭在設(shè)計。技術(shù)部分完成產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計后，將根據(jù)天生的物料清單、工藝路線及工時定額，調(diào)用公司物料部分的近期物料價格、工時和設(shè)備用度率等信息計算工藝本錢，并確保工藝本錢小于目標(biāo)本錢。（4）采購本錢的控制摘要：物料部分根據(jù)技術(shù)部分提供的物料清單和采購目標(biāo)本錢進行采購，采購過程中根據(jù)生產(chǎn)需求計算公道的批量和批次，以控制采購本錢不超過目標(biāo)本錢。（5）生產(chǎn)耗用的控制摘要：生產(chǎn)部分根據(jù)物料清單，按定額領(lǐng)用材料，因偶然因素造成的逾額領(lǐng)料，需經(jīng)例外審批程序領(lǐng)用。（6）本錢用度核算摘要：根據(jù)材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算以及其他各項用度帳戶等數(shù)

6、據(jù)，生產(chǎn)部分提供的工時統(tǒng)計數(shù)據(jù)，結(jié)合定額資料，對各項本錢用度項目進行回集和分配，產(chǎn)生各項用度分配表，天生產(chǎn)品本錢計算單。（7）本錢分析和反饋摘要：將料、工、費的實際值和目標(biāo)值進行比較，找生產(chǎn)生差異的原因，并追溯到相應(yīng)的本錢行為，糾正不利偏差。三、本錢控制的實施及手段一般來說，本錢有效控制的著重點，應(yīng)在本錢用度開支發(fā)生之前和用度發(fā)生的過程中，也就是說重點在事前和事中控制。在用度發(fā)生之前實施本錢控制，必須制定各種用度開支的控制目標(biāo)。根據(jù)國內(nèi)外本錢控制的經(jīng)驗，結(jié)合信息論和控制論的方法對產(chǎn)品本錢實施全過程控制。本錢用度的開支和企業(yè)內(nèi)部每個部分和每一職工的活動相聯(lián)系，所以本錢控制必須是系統(tǒng)性的和全員性的

7、，具體包括本錢控制的組織體系、指標(biāo)體系和方法體系。(一)離散性生產(chǎn)企業(yè)本錢控制的組織體系本錢控制的組織體系由橫的和縱的組織體系組成，橫的組織體系是指，企業(yè)的職能部分和生產(chǎn)線的職能小組（或?qū)Ｂ毬殕T）相互之間在本錢控制中的分工和合作。從公司職能治理來看，財務(wù)部分是本錢控制的專業(yè)部分，負責(zé)本錢控制目標(biāo)的制定、目標(biāo)本錢的分解和檢查、考核等工作，并對某些難以分解的用度負責(zé)調(diào)控，如折舊、利息支出等。物料部分負責(zé)物料采購、本錢控制。生產(chǎn)和技術(shù)部分，是負責(zé)生產(chǎn)材料及用度消耗控制的部分，技術(shù)部分負責(zé)材料消耗定額的制定，生產(chǎn)部分負責(zé)物料消耗目標(biāo)的進一步分解，落實到生產(chǎn)線（車間）和班組，據(jù)以進行具體的控制。人事行政

8、部分是對工資用度、辦公用度、食堂用度、后勤設(shè)施維護用度等進行控制的部分，負責(zé)對其所控制的用度進行進一步分解，分別落實到各部分進行控制，并監(jiān)視其支出。生產(chǎn)線（或車間）的本錢控制體系應(yīng)細分本錢責(zé)任中心，使各本錢用度項目均有責(zé)任中心進行控制。本錢控制的縱向組織體系，是指公司職能部分、車間職能小組（或?qū)Ｂ毬殕T）和班組之間，以及公司職能部分內(nèi)部的上下級組織間的指導(dǎo)或組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。公司職能部分，要把所分管的本錢控制目標(biāo)層層分解落實到車間職能小組、工序和班組（或個人），負責(zé)檢查監(jiān)視和考核；車間職能小組、工序和班組（或個人）負責(zé)采取具體辦法，以保證分管目標(biāo)的完成，并及時向公司職能部分反饋信息，使總的本錢控制目

9、標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。本錢控制的橫的和縱的組織體系的交叉點，是公司各級組織領(lǐng)導(dǎo)者。從公司層面來看，由總經(jīng)理或主管財務(wù)副總經(jīng)理（或總會計師）負責(zé)全公司總的本錢目標(biāo)控制，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)職能部分的本錢控制工作。公司領(lǐng)導(dǎo)要注重發(fā)揮財務(wù)部分在本錢控制中的核心功能。從車間或工段或班組來看，車間主任、工段長、以及班組長負責(zé)執(zhí)行公司分解下達的各種本錢控制目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)好有關(guān)職能小組（或個人）的本錢控制工作。通過各級領(lǐng)導(dǎo)職員的組織領(lǐng)導(dǎo)，在公司內(nèi)部形成一個縱、橫交錯的本錢控制組織體系，使本錢控制有了組織保證。(二) 離散性生產(chǎn)企業(yè)本錢控制的指標(biāo)體系構(gòu)成內(nèi)部本錢控制指標(biāo)體系是否完整，并根據(jù)公司經(jīng)營策略突出重點，是本錢控制工作成

10、敗的關(guān)鍵。為了和本錢控制組織體系相適應(yīng)，必須將公司的各種目標(biāo)控制數(shù)，層層分解落實到下面的組織（或個人）。本錢控制指標(biāo)的分解，是本錢控制指標(biāo)體系建立的條件。本錢控制指標(biāo)的確定，可用定額分解法或比例分解法等。1、定額分解法，運用定額計算法確定目標(biāo)本錢時，產(chǎn)品本錢的各種項目均由有關(guān)定額加以計算形成，所以，只需控制各項定額，則可達到控制目標(biāo)本錢的目的。定額指標(biāo)體系包括摘要：直接材料應(yīng)分別按各種原材料、輔助材料、燃料和動力等的消耗定額乘以相應(yīng)的計劃價格，得生產(chǎn)品的材料定額本錢。同樣，直接工資也應(yīng)分別各車間、工序的工時定額乘以相應(yīng)的計劃工資率，得生產(chǎn)品的直接工資定額本錢。制造用度則應(yīng)根據(jù)各車間的用度計劃，

11、按照一定比例分配到單位產(chǎn)品中往，然后加總得出其定額本錢。將直接材料、直接工資和制造用度加以匯總就可以得生產(chǎn)品的定額本錢。定額本錢的制定可借助計算機系統(tǒng)PDM/CAPP獲取的工藝本錢資料計算得出定額本錢數(shù)據(jù)?；跁嫳惧X的指標(biāo)體系（以專用車本錢為例）包括摘要：（1）材料本錢包括摘要：鋼材（含型鋼）、油漆、OEM外購件、緊固件、輔料、外協(xié)件；（2）人工用度（包括直接工資、銷售職員工資、車間治理職員工資、治理職員工資等）；（3）制造用度；（4）治理用度；（5）財務(wù)用度；（6）營業(yè)用度等。2、比例分解法確定的本錢控制指標(biāo)。對于某些只確定了某一本錢指標(biāo)總數(shù)，而無分項計算的數(shù)據(jù)的情況，目標(biāo)本錢的分解則可按

12、照基期的本錢結(jié)構(gòu)（各項用度占總用度的比重）加以分解。假如計劃期在結(jié)構(gòu)上有所變動，也可對分解結(jié)果作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。對按目標(biāo)利潤倒求的目標(biāo)本錢的分解，可運用這種方法。3、責(zé)任本錢指標(biāo)體系，又叫控制本錢體系，主要是按照公司責(zé)任回屬劃分本錢用度指標(biāo)，為公司績效考核提供技術(shù)支持的。該類指標(biāo)是以責(zé)任中心（或責(zé)任人）為對象，按照干什么，算什么的原則，把本錢用度治理責(zé)任落實到具體責(zé)任者身上。責(zé)任本錢是根據(jù)可控的原則來確定責(zé)任中心的本錢用度項目的，如技術(shù)開發(fā)費指標(biāo)的責(zé)任中心是技術(shù)部，設(shè)備維修費的責(zé)任中心是設(shè)備治理部分，等等。(三)離散性生產(chǎn)企業(yè)本錢控制的方法體系對于單件小批量生產(chǎn)企業(yè)而言，由于生產(chǎn)一種產(chǎn)品的工藝、工

13、裝設(shè)備投進相對比較多，無疑增加了產(chǎn)品的固定本錢。不能從批量和規(guī)模上取得上風(fēng)，那么如何控制其本錢呢？由于本錢是一個牽涉到企業(yè)方方面面的系統(tǒng)，所以，我們以為以下兩種方法可以采用摘要：1、應(yīng)采用系統(tǒng)論的方法，建立本錢信息控制系統(tǒng)進行系統(tǒng)控制。本錢信息控制系統(tǒng)分為摘要:本錢猜測系統(tǒng)、本錢核算系統(tǒng)、本錢的日常控制治理系統(tǒng)以及本錢的分析考核系統(tǒng)。不過，本錢信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)是必須建立同一的科學(xué)公道的本錢代碼體系，也就是說，本錢猜測用的目標(biāo)本錢（或標(biāo)準(zhǔn)本錢）、對外報價以及實際本錢等本錢編碼應(yīng)同一。（1）、本錢猜測系統(tǒng)摘要：該系統(tǒng)運用信息猜測技術(shù)、數(shù)目經(jīng)濟學(xué)的一些計算方法，根據(jù)國家產(chǎn)業(yè)政策和國際市場環(huán)境的變化，主

14、要承擔(dān)產(chǎn)品本錢的發(fā)展趨向、方向和未來影響本錢高低因素的治理工作。通過建立定額本錢、標(biāo)準(zhǔn)本錢、實際本錢等多套動態(tài)本錢數(shù)據(jù)庫，及時為公司經(jīng)營決策提供正確的本錢資料和多種決策方案，以起到本錢的預(yù)算控制。（2）、本錢核算系統(tǒng)。請軟件公司設(shè)計開發(fā)適合離散性生產(chǎn)企業(yè)本錢核算的軟件，改善本錢核算的工具、進步工作效率，及時正確的為公司本錢核算和本錢控制系統(tǒng)提供基礎(chǔ)資料。（3）、本錢的日?？刂浦卫硐到y(tǒng)。本錢控制組織運用定額治理、目標(biāo)治理、價值工程、質(zhì)量本錢治理等現(xiàn)代本錢治理方法，進行日常的監(jiān)視和控制，以定額、目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)本錢，控制日常本錢開支。通過實際本錢和定額、目標(biāo)本錢的分析考核反饋的信息，不斷修訂降本增效的方

15、案及辦法。（4）、本錢的分析考核系統(tǒng)。根據(jù)年度本錢控制目標(biāo)，進行本錢倒算分解、層層落實，并每月（或每季度）進行檢查、分析和考核。這一系統(tǒng)是本錢治理控制系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，由于再公道的本錢治理辦法，只有通過控制、檢查、考核，才能發(fā)現(xiàn)新題目、制定辦法、解決存在的新題目。2、根據(jù)重要性原則，在本錢關(guān)鍵控制點上進行過程控制。（1）產(chǎn)品設(shè)計階段的本錢控制第一次就把事情作對，首先在產(chǎn)品設(shè)計階段充分考慮工藝的制造本錢，采用工藝性好的產(chǎn)品設(shè)計方案，這需要在產(chǎn)品設(shè)計時工藝職員的早期參和時必不可少的，采取并行工程的方法，優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計從而降低本錢。美國企業(yè)在本錢治理上，能夠運用信息論和控制論方法，實行以價值鏈分析為主

16、要內(nèi)容的策略本錢治理模式，所謂價值鏈分析就是通過分析和利用公司內(nèi)部和外部之間的相關(guān)活動來達成整個公司的策略目的，實現(xiàn)本錢的最低化，它把影響產(chǎn)品本錢的每一個環(huán)節(jié)，從項目調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、材料供給、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、運輸?shù)绞酆蠓?wù)都作為本錢控制的重點，進行逐一的作業(yè)本錢分析，使治理職員對產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和每一環(huán)節(jié)的控制方法都有充分的了解，從而使產(chǎn)品的利潤在整個生產(chǎn)周期最大化。盡管我國國有企業(yè)一直在尋找一條有效的本錢降低途徑，很多企業(yè)都提出全員、全方位、全過程的本錢治理模式，而在本錢治理的現(xiàn)實操縱中，大部分企業(yè)把本錢降低的著力點放在對生產(chǎn)本錢的單一控制上，忽視了項目調(diào)研、工藝設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計對產(chǎn)品本錢的

17、影響，實際上以上三階段決定了產(chǎn)品本錢的90，足以決定企業(yè)命運。降低本錢可以有兩種實現(xiàn)方式，一種是在既定的經(jīng)濟規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條件下，通過降低消耗、進步勞動生產(chǎn)率等辦法降低本錢。這種方式的本錢降低以現(xiàn)有條件為條件，是日常本錢治理的重點內(nèi)容。降低本錢的第二種方式是改變本錢發(fā)生的基礎(chǔ)條件。在既定條件下，本錢改善會有一個極限幅度，在這個幅度內(nèi)，改進的逐步增加最后可能會達到收益遞減點，最后使得降低本錢異常艱難。在這種條件下，進一步的本錢改進有賴于新的技術(shù)和新的觀念。改變本錢發(fā)生的基礎(chǔ)條件為進一步的本錢降低提供新的基礎(chǔ)。企業(yè)本錢上風(fēng)最常見的來源就是采用和競爭對手有明顯差異的價值鏈。正因如此，所以企

18、業(yè)進一步降低本錢常依靠于第二種方式，依靠于新技術(shù)和新觀念，依靠于重構(gòu)價值鏈。產(chǎn)品設(shè)計包含著重新設(shè)計諸多重構(gòu)價值鏈的因素，如改變生產(chǎn)工藝、采用新的原材料等，因此產(chǎn)品設(shè)計對本錢控制有著關(guān)鍵性的影響，是系統(tǒng)本錢治理的核心。由于產(chǎn)品本錢的2080在設(shè)計階段已經(jīng)確定，待產(chǎn)品投進生產(chǎn)后，降低本錢的潛力并不太大。為了最大限度的壓縮本錢，產(chǎn)品設(shè)計必須著眼于目標(biāo)本錢和目標(biāo)利潤。若完成產(chǎn)品全部作業(yè)本錢低于目標(biāo)本錢，則該產(chǎn)品設(shè)計是可行的，否則不行。只有這樣才能控制本錢，終極才能保證產(chǎn)品在市場上的競爭力。（2）原材料采購階段的本錢控制 在原材料的采購階段，由于單件生產(chǎn)在原材料的采購方面也不具有規(guī)模上風(fēng)，所以，原材料的

19、本錢也是居高不下。假如，把產(chǎn)品的原材料分成幾類摘要：通用原材料，可委托中間商進行采購，利用他們的渠道上風(fēng)來降低本錢；非凡材料，可以和同行進行聯(lián)合采購，來降低本錢。在企業(yè)里，采購部分經(jīng)常控制著4050的銷售金額，減少材料本錢也許是整個降低本錢計劃中最有效的一步。采購階段的本錢控制的關(guān)鍵在于摘要：（a）能做出正確的猜測。企業(yè)必須能對原材料未來的走向及產(chǎn)品的趨向做出猜測，非凡是那些較為短缺的原材料，很多往往需要進口，短缺常會發(fā)生。假如經(jīng)營者不能正確地猜測，采取相應(yīng)的辦法，也許最需要一種材料的時候，正是它價格最高的時候。（b）把氣力集中在“一號”部件上。要保證你的采購部分在代價較高的“一號”部件的選擇

20、、交貨和周轉(zhuǎn)上花費最多的時間。在這方面，有效的采購、替換或重新設(shè)計會產(chǎn)生大的影響。比如改裝車生產(chǎn)企業(yè)底盤的采購, 底盤直接影響客戶對產(chǎn)品的選擇。（3）產(chǎn)品制造過程中的本錢控制在制造構(gòu)成中的本錢控制，則是靠企業(yè)的治理基礎(chǔ)水平的提升才能夠見到效益的。在制造過程中的本錢控制，和企業(yè)的質(zhì)量治理和交貨期的聯(lián)系比較緊密。可以通過幾種主線來推進本錢控制工作。傳統(tǒng)的本錢降低基本是通過本錢的節(jié)省來實現(xiàn)的，即力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進工作方式以節(jié)約本錢將發(fā)生的本錢支出，主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備，是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進，屬于降低本錢的一種低級形態(tài)。但是，這種的本錢降低是治標(biāo)不治本的，只是本錢治理的一種改良形式?，F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低本錢的方法，力圖從根本上避免本錢的發(fā)生?，F(xiàn)代的JIT（Just In Time ，適時生產(chǎn)系統(tǒng)），以“零庫存”形式避免了幾乎所有的存貨本錢；TQC（Total Quality Control，全面質(zhì)量控制），以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修本錢和因產(chǎn)品分歧格帶來的其它本錢。本錢避免的思想根本在于從治理的角度往探索本錢降低的潛力，以為事前預(yù)防重于事后調(diào)整，避免不必要的本錢發(fā)生。這種高級形態(tài)的本錢降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段，通過重組生產(chǎn)流程，來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，達到本錢控制的目的，是一種