[VIP專享]策劃書2012年新生節(jié)閉幕式模聯(lián)晚會策劃書1

1、2012 年新生節(jié)閉幕式暨模聯(lián)晚會活動材料主辦單位：校學(xué)生社團聯(lián)合會外語協(xié)會校學(xué)生社團聯(lián)合會手工協(xié)會校學(xué)生社團聯(lián)合會風(fēng)行動漫社校學(xué)生社團聯(lián)合會武術(shù)協(xié)會活動時間： 2012 年 12 月 18 日2012 年新生節(jié)閉幕式暨模聯(lián)晚會一、活動主題：二、活動目的： 校社聯(lián)與社團是一家，這個大家庭只有和諧友愛，才能勾勒出更精彩的未來。為更好地融入這個家，加強與校社聯(lián)，其他社團等家庭成員的溝通與聯(lián)系，豐富在校同學(xué)的精神文化生活，更好地釋放熱烈的青春激情，在新生節(jié)閉幕式的同時，社聯(lián)外語協(xié)會攜手手工協(xié)會、風(fēng)行動漫社、武術(shù)協(xié)會展開活動，展示協(xié)會個性風(fēng)采，發(fā)揚 “和諧、包容、友愛 ”的博大精神，為校社聯(lián)的美好明天

2、描上畫龍點睛的一筆。三、主辦單位： 校學(xué)生社團聯(lián)合會校學(xué)生社團聯(lián)合會外語協(xié)會校學(xué)生社團聯(lián)合會手工協(xié)會校學(xué)生社團聯(lián)合會風(fēng)行動漫社校學(xué)生社團聯(lián)合會武術(shù)協(xié)會四、活動時間： 2012 年 12月 18 日五、活動地點： 校燈光籃球場六、面向?qū)ο螅?全校學(xué)生七、前期準(zhǔn)備：1. 經(jīng)校學(xué)生社團聯(lián)合會外語協(xié)會邀請，最終確認(rèn)與校學(xué)生社團聯(lián)合會、校學(xué)生社團聯(lián)合會手工協(xié)會、校學(xué)生社團聯(lián)合會風(fēng)行動漫社、校學(xué)生社團聯(lián)合會武術(shù)協(xié)會舉辦模聯(lián)會。2. 11 月 16 日四協(xié)會長及社聯(lián)相關(guān)人員一起討論討論活動節(jié)目，最終確定活動時間、活動形式及工作人員的分工。3. 召開全體工作人員會議，進行分組討論。4. 外聯(lián)組，宣傳組制作相關(guān)

3、海報及宣傳單。5. 面向全校學(xué)生征集節(jié)目。6. 聯(lián)系主持人及演員。7. 聯(lián)系廣告公司，確定舞臺、燈光、音樂、地毯、太空架、投影、投影布。8. 設(shè)計幕布、海報，最后由廣告公司統(tǒng)一完成。9. 征集到的節(jié)目進行篩選，并指定日期，進行兩次彩排。10. 各部備好相關(guān)物品（獎狀、水等） ，并做好準(zhǔn)備應(yīng)急的準(zhǔn)備。11. 邀請各系書記助理，學(xué)生會主席以及全體協(xié)會會長。12. 確認(rèn)主持人以及特定節(jié)目的服裝，道具。八、籌備單位及分工1. 策劃組：負(fù)責(zé)晚會的組織協(xié)調(diào)工作，彩排節(jié)目。2. 宣傳組：對外宣傳工作（包括征集節(jié)目） ，設(shè)點宣傳海報、宣傳單設(shè)計和制作，負(fù)責(zé)設(shè)計幕布。3. 外聯(lián)組：進行拉贊助活動，與贊助商進行合

4、同的簽訂，為晚會提供資金、禮品以及服裝道具。4. 后勤組：材料準(zhǔn)備（熒光棒、礦泉水、搖手球、各協(xié)會會旗、樂器）負(fù)責(zé)晚會的維持秩序并提前拉好警戒線，邀請嘉賓，負(fù)責(zé)拍照，晚會當(dāng)晚的物品看管、道具遞送、布場和收場。九、活動流程：第一篇章 你型我秀 激情開場1、旗舞加龍鼓（展示校 26 個協(xié)會）四個協(xié)會分配2、街舞下剋上街舞團（暫定）3、相聲細(xì)說模聯(lián)外語系藝術(shù)團4、國家服裝秀四個協(xié)會分配觀眾互動第二篇章 協(xié)會展示1、國際操表演健美操、武術(shù)協(xié)會2、英語舞臺劇白雪公主外語協(xié)會3、Cos劇動漫協(xié)會4、手工協(xié)會觀眾互動第三篇章碩果累累 終極盛宴1、中西樂器表演2、小品（協(xié)會訪談大比拼）四協(xié)表演者3、魔術(shù)表演4

5、、歌曲串燒+相親相愛新老校十佳等人十、會后安排1. 工作人員按照系別，把各系的桌椅搬回各系指定教室。 （根據(jù)當(dāng)時實際情況調(diào)整。）2. 全體工作人員負(fù)責(zé)會場的衛(wèi)生以及其它的工作。 （根據(jù)當(dāng)時實際情況調(diào)整。）3. 活動組織者做好活動總結(jié)和活動信息。經(jīng)費預(yù)算一、宣傳費用1、噴繪海報（ 4 張）68.00元2、橫幅（ 2 條）118.00元3、拱門（ 1 個）150.00元4、節(jié)目單（彩色設(shè)計50 份普通印刷 300 份）200.00元5、請柬（ 50 張）100.00元6、宣傳單（ 800 份）150.00元二、演出費用1、演出服裝（待定）1000.00元2、演出用品（化妝品）200.00元3、嘉賓

6、禮品500.00元4、現(xiàn)場布置（哨子、氣球、飲用水、熒光棒）450.00元5、搭臺（ 70 平方米）3000.00元6、燈光音響（燈、音響、麥克風(fēng)）3000.00元7、舞臺布置（幕布）1300.00元8、彩排費用250.00元總計：10486.00元校學(xué)生社團聯(lián)合會外語協(xié)會應(yīng)急處理預(yù)案（一）活動信息1、活動時間：晚19:00至 21：002、活動地點：校燈光籃球場3、活動內(nèi)容： 2012 年新生節(jié)閉幕式暨摸聯(lián)晚會4 、組織方式：由校社團聯(lián)合會、外語協(xié)會、手工協(xié)會、風(fēng)行動漫社、武術(shù)協(xié)會合力舉辦，面向全校學(xué)生（二）安全信息1、安全工作人員的數(shù)量：約40 人2、任務(wù)分配：六個人在舞臺周圍維護安全，十

7、個人在場下及眾席維護安全及秩序。3、識別標(biāo)志：安全工作人員均佩戴工作牌。4、活動場所消防安全措施：準(zhǔn)備消防器材（四）活動規(guī)模1、活動場所可容納的人員數(shù)量：上千人2、活動預(yù)計參加人數(shù)：約600 人（五）入場人員的票證查驗和安全檢查措施：無（六）車輛停放、疏導(dǎo)措施：無車輛停放 ; 由協(xié)會后勤組負(fù)責(zé)疏導(dǎo)。（七）安全措施前期1、到保衛(wèi)科借警戒線，并根據(jù)要求，負(fù)責(zé)布置警戒線。2、根據(jù)藝術(shù)組舞臺安排，負(fù)責(zé)有秩序的引導(dǎo)各系的座位安放。3、比賽前，巡查活動場地四周是否存在安全隱患，排查一切可能對安全造成威脅的因素， 如：設(shè)備的電線放置；舞臺的穩(wěn)定等等。中期：1、人員分配點： 1、在臺階位置各安排兩位人員，負(fù)責(zé)

8、選手上下臺的安全。2、選手席安排一位人員，負(fù)責(zé)選手與工作人員之間的及時溝通。3、各走道安排一位人員，負(fù)責(zé)人員的流動，如：記者拍照，觀眾獻花等。4、安排四位人員，負(fù)責(zé)協(xié)助贊助方布置的賣場點。5、安排六位流動人員，負(fù)責(zé)配合各組工作的需要。后期：1、及時地解除警戒線。2、有序地組織各系退場，避免發(fā)生碰撞。二、突發(fā)狀況（一）、天氣： 1 根據(jù)雨量的大小和比賽進程確定是否暫?；蚪K止比賽，時間地點待定。2不進行第二輪的即興環(huán)節(jié)及星光大道。（ 2）、地毯濕滑選手受傷：根據(jù)主持人的示意選手是否需要下臺休息，如情況嚴(yán)重由專人送去醫(yī)院。（三）、器材設(shè)備：及時向工作人員溝通并在賽前充分做好預(yù)備方案。（四）、疏散路線：明顯區(qū)分評委席，選手席，工作區(qū)，特別是注意