出入廠管理規(guī)定

1、一、出入廠管理規(guī)則 總則第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、 車(chē)輛、 物品出入的管理有所 遵循特訂定本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車(chē)輛、物品出入廠門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由 守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。 人員出入管理第三條 本企業(yè)人員 (一 本廠區(qū)人員:1. 上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。2. 助理工程 (管理 師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長(zhǎng)核 準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠 (胸章標(biāo)明符號(hào) 。3. 值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門(mén)證” , (表 3.6.1 一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門(mén),第二、三聯(lián) 出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室, 第二聯(lián)由公出人

2、員攜 出分 (本 廠者, 公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分 (本 廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間 后入廠, 第二聯(lián)暫存分 (本 廠守衛(wèi)室。 公畢出廠由分 (本 廠守衛(wèi)檢出 原存出入門(mén)證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回; 公畢返廠公出 人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間, 第三聯(lián)翌 日上午 10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門(mén)主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌 日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門(mén)核對(duì)考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián) 絡(luò)其所服務(wù)部門(mén)的主管處理。4. 非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí), 應(yīng)于守衛(wèi)室填具 “從業(yè)人員出入 門(mén)證” 一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后, 第一聯(lián)存守衛(wèi)室, 第二、 三聯(lián)由該員攜帶入廠; 事畢

3、經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽, 憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián) 簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送考 勤部門(mén), 如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門(mén)主管處理, 第三聯(lián)于 翌日上午 10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門(mén)主管核查。5. 從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出 廠。(二 非本廠區(qū)人員:如因公需入廠區(qū)者, 應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門(mén)證第二 聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì) (但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 后于 “本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿” (表 3.6.2 登記 “日期” 、 “服務(wù)部門(mén)” 、 “接 洽對(duì)象” 、 “臨時(shí)入廠證號(hào)碼” 、 “進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩 掛入廠

4、;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。 第四條企業(yè)人員(一 包商及其雇用人員:包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書(shū)” (表 3.6.3 一份, 經(jīng)工程主辦部門(mén)科長(zhǎng)、 守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā) “包商入廠憑證” (表 3.6.4 , “包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書(shū)”由守衛(wèi)室存查。1. 入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后換發(fā)“包商入廠證 (表 3.6.5 佩掛入廠。 因趕工或原有工作人員未能到工, 臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具 “包商出入廠內(nèi) 申請(qǐng)書(shū)”由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠, 但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。2. 出廠:當(dāng)日

5、工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“包商入廠證” ,換回身份證 明文件及包商入廠憑證。 午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。 3. 洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí), 憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽 “車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” (表 3.6.6 一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門(mén)自存,第二、 三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后, 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室, 第二聯(lián)交洽公者暫 存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠 (但由經(jīng)辦人陪同入廠者得 免繳身份證明文件 ,公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第 二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。 第二聯(lián) 留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午 10時(shí)前送主辦部門(mén)存查。(二 參觀人員 (本企業(yè)

6、人員參觀亦同 :1. 政府機(jī)關(guān)、 民意代表、 人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參 觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別 (各公司自行規(guī) 定 填具“參觀申請(qǐng)登記單 (表 3.6.7 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后 通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀。 入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于 “參觀申請(qǐng)登記單” (參觀聯(lián) 簽注入廠時(shí)間, 參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間, 翌日送總務(wù) 部門(mén)存查。2. 參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 本廠區(qū)廠處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù), 但應(yīng)于 當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填 “參觀申請(qǐng)登記單” 送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門(mén) 存查。4. 參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)

7、為限, 若遇到例假日, 事先來(lái)函核 準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。第五條 胸章管理(一 本廠區(qū)人員 (包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員 :1. 出入廠應(yīng)佩掛胸章, 對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。 入廠時(shí) 如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用 ' 臨時(shí)入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考 勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡始得 出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午 10時(shí)前將“借用臨時(shí)入廠證登記單” (表 3.6.8 匯轉(zhuǎn)人事部門(mén)轉(zhuǎn)記于“借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿” (表 3.6.9 對(duì) 年累計(jì)借用達(dá)三次以上者, 自第三次起每增借用一次即由人事部門(mén)簽 請(qǐng)警告一次。2.非值班人員臨時(shí)因

8、公需入廠而未佩帶胸章者, 應(yīng)向守衛(wèi)室借用 “臨時(shí) 入廠證”由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“從業(yè)人員出入門(mén)證”備注欄后始準(zhǔn) 入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。3.3. 遺失胸章應(yīng)即向主管部門(mén)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(shū) (表 3.6.10 及工 本費(fèi)每枚 10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺(jué),依人事管理規(guī)則 第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。4. 使用他人胸章蒙混出入廠者, 一經(jīng)查覺(jué), 無(wú)論使用人或借與人均依 人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。(二 非本廠區(qū)人員:1. 本企業(yè)從業(yè)人員使用 “臨時(shí)入廠證” 于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部 門(mén), 如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門(mén)函使用人服務(wù)部門(mén), 要求退還原借 “臨時(shí)入廠

9、證” 。 如遺失 “臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書(shū)及交工本費(fèi) 10元, 守衛(wèi)管理部門(mén)應(yīng)即換制“臨時(shí)入廠證”以防他人留用:“臨時(shí)入廠證” 借予他人使用或借故不予歸還者, 由守衛(wèi)管理部門(mén)通知其部門(mén)依人事 管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2. 接洽業(yè)務(wù)的廠商、 顧客遺失 “洽公” 胸章或包商及其雇用人遺失 “包 商入廠證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(shū) (表 3.6.11 交繳交工本 費(fèi)每枚 10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有 必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺(jué)者,得取消其申 請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。 (如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生

10、損失部門(mén)估計(jì)損失金額填具“異 常報(bào)告單” 一式三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存, 一份送主辦 部門(mén)于工程 (資 款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門(mén)憑以核對(duì) 。 車(chē)輛出入管理第六條 廠商車(chē)輛(一 入廠:1. 交貨車(chē)輛憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)并注明“車(chē)行” “車(chē)號(hào)” “隨車(chē)人數(shù)” “裝運(yùn)品名” “事由” “入廠范圍” 的 “車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” (表 3.6.6 一式三聯(lián) (流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定 ,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入 廠。2. 提運(yùn)本公司各種貨品車(chē)輛,憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)的“車(chē)輛 /人員出 入門(mén)證”經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車(chē)輛,持有主辦部 門(mén)廠處長(zhǎng)核發(fā)的“料品交運(yùn)單” (表 3.6.

11、12(或“材料領(lǐng)用單” (表 3.6.13 、 “移轉(zhuǎn)交運(yùn)單” (表 3.6.14 、 “物品出入門(mén)證” (表 3.6.18 等 或主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)的“成品交運(yùn)單” (表 3.6.15(或材料調(diào)撥 單 (表 3.6.16 亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,而 免辦理“車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” 。(二 出廠:1. 交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠憑 “車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” 由洽辦人簽章, 經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。 如有他廠物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者, 除 于“車(chē)輛 /人員出入門(mén)證”注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車(chē)前往交貨地 點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車(chē)至廠門(mén)放行。2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一

12、流水號(hào)碼的 “料品交運(yùn)單” (或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單” 、 “移轉(zhuǎn)交運(yùn)單” 、 “物品出入門(mén) 證” 或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單” (或七聯(lián)式“材 料調(diào)撥單” 至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛駛抵廠門(mén)時(shí),守衛(wèi) 應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。 各公司對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予 明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車(chē)至廠門(mén)放行。第七條 公司車(chē)輛本公司車(chē)輛入廠時(shí),得免辦 “車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” 。但裝運(yùn)各種貨品 出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理第八條 外來(lái)物品第一聯(lián):守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián):守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核有關(guān)部門(mén)守衛(wèi)室有關(guān)部門(mén) ht (一 入廠:廠商攜帶自備工具或物品 (含廠

13、商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品 的自備空容器等 入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單” 一式二聯(lián) (表 3.6.17 由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí) 間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。(二 出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑 “廠商自備工具 物品進(jìn)廠清單” (如屬?gòu)S商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門(mén)另填開(kāi)“料品交 運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn) 第一 聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后, 由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對(duì), 并分別 簽注出廠時(shí)間后放行。 第一聯(lián)于翌日上午 10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門(mén)存查, 第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條 公司物品(一 本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)

14、撥成品的出入廠應(yīng)憑 “成品交 運(yùn)單” ;屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單” ;如 使用部門(mén)領(lǐng)料須入廠門(mén)者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單” ;半成品 (由各 公司自定 、 機(jī)配件、 固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑 “移 轉(zhuǎn)交運(yùn)單” ; 各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準(zhǔn), 并經(jīng)守衛(wèi)注明 “車(chē) 行” “車(chē)號(hào)” “隨車(chē)人數(shù)” “出入廠時(shí)間”后放行。(二 拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品 (含采購(gòu)、修造 或營(yíng)業(yè)用樣品 ;送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他 應(yīng)再攜返的物品:1. 出廠時(shí)憑“物品出入門(mén)證” (表 3.6.18 一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具 出門(mén)物品欄的品名、規(guī)

15、格、數(shù)量及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返 廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn) (出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn) 后, 第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后 第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午 10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由守 衛(wèi)室留存, 第四聯(lián)交廠商 (或借用人、 攜出人 于物品回廠時(shí)查對(duì)之用, 第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi) (如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主 辦部門(mén) 。2. 返廠時(shí)廠商 (或借用人、 攜出入 憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存 第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行” “車(chē)號(hào)” “人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后, 于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商 (借用人或 攜出人 隨物品送

16、至主辦部門(mén) (請(qǐng)修、出借等部門(mén) 確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí) 際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商 (借用人或攜出人 于出廠時(shí)交守衛(wèi) 與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午 10時(shí) 以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén),第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。 如物品分批返廠時(shí), 除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外, 至其余各批物 品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā) “車(chē)輛 /人員出入門(mén)證” (需注明交貨 品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的 “物品出入門(mén)證” 編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名 欄 (第一聯(lián)自存 第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí) 間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室, 第二聯(lián)持入 (出 廠守衛(wèi)于廠商出廠后將 “車(chē) 輛 /人員出入門(mén)證” 第三聯(lián)

17、于翌日上午 10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原 “物品 出入門(mén)證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門(mén)并應(yīng) 于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返廠物品日期、 品名、 規(guī)格數(shù)量等, 待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將 “物品出入門(mén)證” 第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部 門(mén)結(jié)案。3. 由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí), 其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部 門(mén)辦理領(lǐng)料后,填開(kāi)“物品出入門(mén)證” (應(yīng)于入門(mén)物品欄注明要修造 或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量 辦理交運(yùn)出廠。 4. 會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品, 如逾 預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期 10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi) 立“物品出廠逾期未返催辦單” (

18、表 3.6.19 一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén) 填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦 部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期 1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾 期 2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(三 赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單” (表 3.6.20 一式 三聯(lián), 第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查, 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室, 第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存, 于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽 證, (如修繕需出入分 (本 廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分 (本 廠守 衛(wèi)室加蓋 。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分 (本 廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證, 經(jīng) 分 (本 廠守衛(wèi)核

19、對(duì)并簽注出廠時(shí)間 (回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三 聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午 10時(shí)前送回主辦部門(mén),第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案 。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤, 如逾預(yù)定完工日期三 日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單” (表 3.6.19 一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。 (四免列帳物品(限垃圾、 廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用； 其項(xiàng)目各公司自行明定的出廠：憑經(jīng)辦部門(mén)廠處長(zhǎng)核簽的”免列 帳物品出廠證”(表 3.6.21一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放 行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)于

20、翌日上午 10 時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì) 部門(mén)，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門(mén)憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián) 免填 (五不合格、 誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料的出 廠： 應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料，其“料品 交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨” “物品退換”章； 如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不 必填寫(xiě)，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠 時(shí)間后放行。 (六成品： 出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送 客戶確認(rèn)或試用等無(wú)需返廠成品； 客戶退回重加工或供料委制或加工 成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。

21、(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因 (七其他： 借與廠商材.12(或“材料領(lǐng)用單”(表 3.6.13、 “移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”(表 3.6.14、 “物品出入門(mén)證” 3.6.18等或主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)的 (表 “成 品交運(yùn)單”(表 3.6.15(或材料調(diào)撥單(表 3.6.16亦可做為入廠憑 證，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠，而免辦理“車(chē)輛/人員出入門(mén)證” 。 (二出廠： 1.交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出廠憑“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”由洽辦人簽章， 經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者，除 于“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”注明外，于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車(chē)前往交貨地 點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車(chē)至廠門(mén)放行。 2.裝運(yùn)本公司各種貨品

22、的車(chē)輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的 “料 品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”“物品出入門(mén) 、 、 證”或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材 料調(diào)撥單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē)，車(chē)輛駛抵廠門(mén)時(shí)，守衛(wèi) 應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。 各公司對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予 明文規(guī)定，由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車(chē)至廠門(mén)放行。 第七條 公司車(chē)輛 本公司車(chē)輛入廠時(shí)，得免辦“車(chē)輛/人員出入門(mén)證” 。但裝運(yùn)各種貨品 出廠時(shí)，應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。 物品出入管理 第八條 外來(lái)物品 第一聯(lián)：守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核守衛(wèi)室 第二聯(lián)：守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核有關(guān)部門(mén)守衛(wèi)室有關(guān)部門(mén) ht (一入廠：廠商攜帶自

23、備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品 的自備空容器等入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單” 一式二聯(lián)(表 3.6.17由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí) 間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的憑證。 (二出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具 物品進(jìn)廠清單”(如屬?gòu)S商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門(mén)另填開(kāi)“料品交 運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn)第一 聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對(duì)，并分別 簽注出廠時(shí)間后放行。 第一聯(lián)于翌日上午 10 時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門(mén)存查， 第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。 第九條 公司物品 (一本廠與分廠或分廠間物品出

24、入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交 運(yùn)單” ；屬料庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單” ；如 使用部門(mén)領(lǐng)料須入廠門(mén)者，應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單” ；半成品(由各 公司自定、 機(jī)配件、 固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑 “移 轉(zhuǎn)交運(yùn)單” 各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準(zhǔn)， ； 并經(jīng)守衛(wèi)注明 “車(chē) 行” “車(chē)號(hào)” “隨車(chē)人數(shù)” “出入廠時(shí)間”后放行。 (二拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造 或營(yíng)業(yè)用樣品；送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他 應(yīng)再攜返的物品： 1.出廠時(shí)憑“物品出入門(mén)證”(表 3.6.18一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具 出門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量

25、及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返 廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn)后， 第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后 第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，于翌日上午 10 時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查，第三聯(lián)由守 衛(wèi)室留存， 第四聯(lián)交廠商(或借用人、 攜出人于物品回廠時(shí)查對(duì)之用， 第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主 辦部門(mén)。 2.返廠時(shí)廠商(或借用人、 攜出入憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存 第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行” “車(chē)號(hào)” “人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后， 于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商(借用人或 攜出人隨物品送至主辦部門(mén)(請(qǐng)修、出借等部

26、門(mén)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí) 際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人于出廠時(shí)交守衛(wèi) 與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午 10 時(shí) 以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門(mén)，第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對(duì)銷(xiāo)案。 如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物 品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”(需注明交貨 品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門(mén)證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名 欄(第一聯(lián)自存第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí) 間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入(出廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車(chē) 輛/人員出入門(mén)證”第三聯(lián)于翌日上午 10 時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原“物品 出入門(mén)證”第二聯(lián)存

27、查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門(mén)并應(yīng) 于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返廠物品日期、 品名、 規(guī)格數(shù)量等， 待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門(mén)證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部 門(mén)結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)， 其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部 門(mén)辦理領(lǐng)料后，填開(kāi)“物品出入門(mén)證”(應(yīng)于入門(mén)物品欄注明要修造 或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量辦理交運(yùn)出廠。 4.會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品， 如逾 預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦，如逾期 10 以上時(shí)，應(yīng)按旬開(kāi) 立“物品出廠逾期未返催辦單”(表 3.6.19一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén) 填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期

28、”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦 部門(mén)，一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查，但逾期 1 個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理，逾 期 2 個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。 (三赴廠外修繕攜帶工具材料： 憑主辦部門(mén)科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表 3.6.20一式 三聯(lián)， 第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查， 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室， 第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存， 于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽 證，(如修繕需出入分(本廠時(shí)，攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本廠守 衛(wèi)室加蓋。 并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證， 經(jīng) 分(本廠守衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三 聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午 10 時(shí)前送回主辦部門(mén)，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤， 如逾預(yù)定完工日