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1、內(nèi)部資料注意保存工程項(xiàng)目管理大反思活動(dòng)信息簡(jiǎn)報(bào)第19期工程項(xiàng)目管理大反思活動(dòng)辦公室 二八年十一月二十四日大反思活動(dòng)心得體會(huì)文章選登之四從京津城際項(xiàng)目鋼材丟失案件中受到的深刻教訓(xùn)五公司 蔣光全發(fā)生在五公司的京津城際鋼材損失案件,給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失,本人作為公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,既深感自責(zé)與愧疚,同時(shí)更從中獲得了相當(dāng)深刻的教訓(xùn)。一、既要增強(qiáng)總攬全局的控制力,更要提高見微知著的敏銳性盡管需要應(yīng)對(duì)方方面面的困難與壓力,盡管個(gè)人的時(shí)間與精力存在一定的局限,但在任何時(shí)候都應(yīng)當(dāng)保持足夠清醒的頭腦,抓主要矛盾并不意味可以忽視次要矛盾,次要矛盾長(zhǎng)期積累也可以轉(zhuǎn)化為主要矛盾。一當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題的端倪,就要在思想上

2、引起足夠的重視,并深入開展調(diào)查研究,果斷采取治理措施,防止問題滋生蔓延,造成不可挽回的損失。過去在個(gè)別項(xiàng)目也發(fā)生過材料丟失的現(xiàn)象,我們也進(jìn)行過有力的整頓,在局部也產(chǎn)生了一些震動(dòng),卻未能由此建立面向全公司的長(zhǎng)效防范機(jī)制,以至于事過境遷,在京津城際施工大戰(zhàn)時(shí)放松了相應(yīng)的警覺性。二、既要不斷完善公司管理制度,更要重視抓好制度落實(shí)執(zhí)行京津城際事件反映出,雖然公司建立有相關(guān)的基本管理制度,但是還并不完善,特別是在操作實(shí)施的具體細(xì)則上還有所缺失,為此,必須加快制訂和推行契合精細(xì)化管理要求、符合五公司實(shí)際的項(xiàng)目管理手冊(cè)。盡管公司還存在管理制度體系上的一些缺失,但這一事件更主要暴露出公司層面在抓執(zhí)行落實(shí)上的差

3、距。如果不注重抓執(zhí)行、抓落實(shí),即使管理制度再完善,也將成為一紙空文。事實(shí)上,公司基本的管理制度還是具備的,但是在如何幫助督促項(xiàng)目貫徹執(zhí)行制度規(guī)定上,辦法還不夠有效,監(jiān)管還不夠到位。反映出公司層面的工作作風(fēng)還不夠深入、不夠扎實(shí)。三、既要明確項(xiàng)目管理職責(zé)分工,更要抓實(shí)項(xiàng)目全面過程控制抓制度執(zhí)行,首要的是明確責(zé)任分工。京津城際事件暴露出的物資管理分工不具體、職責(zé)不明晰的問題,事實(shí)上還是我們粗放管理的思維問題,沒有形成系統(tǒng)控制、流程控制的意識(shí)。項(xiàng)目的物資材料管理原本設(shè)置有采購(gòu)、點(diǎn)收、發(fā)放、報(bào)銷等一系列環(huán)節(jié),也規(guī)定有限額發(fā)料、定期盤存、每月核算等一系列辦法,但在京津城際事件中,這些環(huán)節(jié)、這些辦法在很大程

4、度上都走了過場(chǎng)。這也反映出公司未能具體掌握項(xiàng)目過程控制的真實(shí)狀況,對(duì)于項(xiàng)目物資管理的指導(dǎo)與要求還失之于粗,缺少促進(jìn)項(xiàng)目落實(shí)過程控制的有效措施。四、既要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任,更要加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員約束項(xiàng)目出現(xiàn)問題,公司首先追查的肯定是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任。但是,項(xiàng)目管理根本上是項(xiàng)目成員的團(tuán)隊(duì)行為,項(xiàng)目管理的責(zé)任是項(xiàng)目成員共同的責(zé)任。剛才說到,我們的物資材料管理原本設(shè)置有一系列環(huán)節(jié),規(guī)定有一系列辦法,在京津城際這一事件中,但凡有一個(gè)環(huán)節(jié)把住關(guān),但凡有一個(gè)辦法做到位,都不至于產(chǎn)生如此嚴(yán)重的損失。這不僅說明了相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理人員的嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任,也暴露出項(xiàng)目抓團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面存在的嚴(yán)重問題。公司將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的

5、任務(wù)更多地委托給了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人責(zé)任重視強(qiáng)調(diào)多,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員行為直接約束少,并沒有真正處理好團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期建設(shè)與項(xiàng)目短期行為的矛盾。針對(duì)京津城際的深刻教訓(xùn),聯(lián)系公司眾多項(xiàng)目虧損的實(shí)際,我深深感到,必須按照集團(tuán)公司要求,大力組織開展好此次“工程項(xiàng)目管理大反思”活動(dòng),深刻反思項(xiàng)目虧損原因,深入查找項(xiàng)目管理中存在的問題,總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂有效的整改措施,從根本上解決項(xiàng)目管理問題,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,堅(jiān)決遏制項(xiàng)目虧損。同時(shí),更必須從保證公司的持續(xù)、健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、精細(xì)化為目標(biāo),在以下三個(gè)方面持久深入地抓好執(zhí)行力建設(shè)。 一是抓領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力。進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),改進(jìn)工

6、作方式方法,把握好領(lǐng)導(dǎo)方向與領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn),深入基層實(shí)際,加強(qiáng)調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,從個(gè)性中看到共性,從機(jī)制建設(shè)、制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等方面及時(shí)采取措施,達(dá)到防范于未然。二是抓部門執(zhí)行力。進(jìn)一步強(qiáng)化部門職能權(quán)限,充分調(diào)動(dòng)部門職能作用,加強(qiáng)部門間相互溝通協(xié)作,建立起全方位、全過程的項(xiàng)目監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系。在不斷提高部門專業(yè)管理素質(zhì)的同時(shí),認(rèn)真抓好監(jiān)管工作中的思想紀(jì)律建設(shè),真正打造出一支思想端正、業(yè)務(wù)精湛、作風(fēng)過硬的項(xiàng)目監(jiān)管隊(duì)伍。三是抓項(xiàng)目執(zhí)行力。加強(qiáng)項(xiàng)目各級(jí)管理者的工作績(jī)效考核,將崗位職責(zé)與薪酬分配緊密掛鉤,不斷健全面向項(xiàng)目全員的激勵(lì)約束機(jī)制。與此同時(shí),以項(xiàng)目管理為中心,大力組織開展企業(yè)文化建設(shè)和思想政治教育活動(dòng),不斷增強(qiáng)項(xiàng)目全員的責(zé)任感、危機(jī)感與使命感。發(fā)送:大反思領(lǐng)導(dǎo)小組成員,子(分

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