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1、凱瑞汽車美容維修管理軟件快速入門操作手冊(cè)本教程為快速入門教程,不對(duì)所有的項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說明講解,具體詳細(xì)的功能說明,請(qǐng)查看幫助手冊(cè)或下載視頻教程!1、數(shù)據(jù)清零【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)清零】(1)進(jìn)入如圖1所示的窗口,單擊要清零的項(xiàng)目(如:?jiǎn)T工檔案)(2)彈出如圖2所示的窗口,單擊是(Y)按鈕即可清除員工檔案的數(shù)據(jù)。其他項(xiàng)目的清零也是如此操作。2、系統(tǒng)管理設(shè)置【系統(tǒng)管理】【公司設(shè)置】針對(duì)系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置,如如公司基本信息,系統(tǒng)設(shè)置(設(shè)置單號(hào)編號(hào)規(guī)則、小數(shù)位數(shù)、默認(rèn)倉(cāng)庫、售價(jià)、進(jìn)價(jià)選擇),單據(jù)設(shè)置(單據(jù)類型、命名規(guī)則、前綴),自定義字段(自定義字段名稱、批次),系統(tǒng)中80%設(shè)置已無須更改按默認(rèn)設(shè)置

2、即可,之所以放在第二步,是因?yàn)楹芏嗲闆r用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無法執(zhí)行等,都是和設(shè)置有關(guān),詳細(xì)的每一項(xiàng)功能說明,請(qǐng)查看軟件上面的幫助。(1) 公司信息設(shè)置【系統(tǒng)管理】【公司設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,填寫好公司的名稱、電話傳真號(hào)碼和地址,保存。填寫好的公司信息會(huì)在以后的單據(jù)打印中顯示出來。(2) 系統(tǒng)設(shè)置【系統(tǒng)管理】【公司設(shè)置】【系統(tǒng)設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,填寫好相關(guān)信息(金額保留小數(shù)位,數(shù)量保留小數(shù)位,銷售單價(jià)選擇,采購(gòu)單價(jià)選擇,默認(rèn)倉(cāng)庫選擇,編號(hào)項(xiàng)目的前綴設(shè)置,出庫數(shù)量是否禁止超過實(shí)際庫存數(shù)的設(shè)置),保存。(3) 單據(jù)設(shè)置【系統(tǒng)管理】【公司設(shè)置】【單據(jù)設(shè)置】,打開如下圖所示的窗口,選擇

3、單號(hào)命名規(guī)則,單擊單號(hào)前綴可對(duì)單據(jù)單號(hào)前綴進(jìn)行修改。(4) 自定義字段設(shè)置【系統(tǒng)管理】【公司設(shè)置】【自定義字段】,打開如下圖所示的窗口,選擇單據(jù)類型,自定義中文字段名可以自行定義字段名稱。設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕。3、用戶設(shè)置(1)用戶管理【系統(tǒng)設(shè)置】【用戶管理】,打開如下圖所示的窗口,點(diǎn)擊增加按鈕打開創(chuàng)建窗口,錄入操作用戶的信息(用戶名,登陸密碼,所屬公司,是否有查看進(jìn)價(jià)的權(quán)限),設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存。(2)用戶授權(quán)【系統(tǒng)管理】【用戶授權(quán)】,打開如下圖所示的窗口,點(diǎn)擊要授予權(quán)限的用戶名稱,點(diǎn)擊刷新按鈕(新建的用戶授權(quán)需點(diǎn)擊刷新按鈕才會(huì)生成權(quán)限明細(xì)),勾選需要授予該用戶的權(quán)限,點(diǎn)擊保存按鈕

4、保存。4、基礎(chǔ)檔案設(shè)置(1)貨品檔案【基礎(chǔ)檔案】【貨品檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕創(chuàng)建貨品檔案,錄入貨品相關(guān)信息(貨品名稱和貨品分類必須填寫,品牌,單位,價(jià)格,庫存上下限,是否有配方等),填寫好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(2)客戶檔案【基礎(chǔ)檔案】【客戶檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入客戶名稱,選擇價(jià)格政策,輸入期初應(yīng)收款金額,填好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(3)建立供應(yīng)商檔案【基礎(chǔ)檔案】【供應(yīng)商檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入供應(yīng)商信息(供應(yīng)商名稱,期初應(yīng)付款),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(4)建立倉(cāng)庫檔案【基礎(chǔ)檔案】【倉(cāng)庫檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開

5、創(chuàng)建窗口,錄入倉(cāng)庫信息(倉(cāng)庫編號(hào),倉(cāng)庫名稱,所屬公司),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(5)員工檔案【基礎(chǔ)檔案】【員工檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入員工信息(員工姓名和所屬部門是必須填寫的),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(6)車輛檔案【基礎(chǔ)檔案】【車輛檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入車輛信息(車牌號(hào)和車主姓名是必須填寫的),錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示(7)工時(shí)費(fèi)檔案【基礎(chǔ)檔案】【工時(shí)費(fèi)檔案】,點(diǎn)擊增加按鈕,打開創(chuàng)建窗口,錄入工時(shí)費(fèi)信息,錄入好之后點(diǎn)擊保存按鈕保存信息。如下圖所示5、采購(gòu)入庫【采購(gòu)管理】【采購(gòu)入庫單】,打開采購(gòu)入庫單創(chuàng)建

6、窗口,點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白采購(gòu)入庫單,錄入采購(gòu)入庫單的相關(guān)信息(選擇供應(yīng)商和入庫倉(cāng)庫,有采購(gòu)單號(hào)和銷售訂單號(hào)的要錄入單號(hào),錄入采購(gòu)人員的名字),之前有做過采購(gòu)訂單的會(huì)自動(dòng)生成貨品明細(xì),沒有的話要錄入采購(gòu)入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià),點(diǎn)擊保存,審核無誤之后點(diǎn)擊付款。6、銷售出庫【銷售管理】【銷售出庫單】,打開銷售出庫單創(chuàng)建窗口,點(diǎn)擊新增按鈕增加一張空白銷售出庫單,錄入銷售出庫單的相關(guān)信息(選擇客戶和出庫倉(cāng)庫,有銷售訂單號(hào)的要錄入單號(hào),錄入業(yè)務(wù)人員的名字),之前有做過銷售訂單的會(huì)自動(dòng)生成貨品明細(xì),沒有的話要錄入采購(gòu)入庫的貨品名稱、數(shù)量、和單價(jià),點(diǎn)擊保存,審核無誤之后點(diǎn)擊付款。7、庫存查詢【倉(cāng)庫

7、管理】【即時(shí)庫存查詢】,打開如下圖所示的窗口,在不輸入的條件下默認(rèn)的是主倉(cāng)庫的即時(shí)庫存。查詢方法:(1) 選擇要查詢的倉(cāng)庫名稱,點(diǎn)擊查詢。(2) 若想更精確的查找,可在查詢之后,選擇查找的類別并輸入關(guān)鍵詞。下方即可顯示出要查詢的庫存內(nèi)容。雙擊某行可查看相應(yīng)明細(xì)。(3) 也可以點(diǎn)擊篩選按鈕進(jìn)行手動(dòng)篩選。8、企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表【綜合報(bào)表】【企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)表】,打開如圖所示的窗口,在不輸入的條件下默認(rèn)的是當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)情況。查詢方法:(1) 輸入或選擇要查詢的開始日期和結(jié)束日期,選擇查詢倉(cāng)庫名稱,點(diǎn)擊查詢。(2) 也可以直接點(diǎn)擊選擇圖標(biāo),選擇要查詢的時(shí)間段來查詢。9、會(huì)員管理(1)會(huì)員卡定義【客服管理】【會(huì)員管理

8、】【會(huì)員卡定義】,打開會(huì)員卡定義窗口,點(diǎn)擊增加按鈕,設(shè)置會(huì)員卡的名稱、金額、折扣和提成,選擇是否儲(chǔ)值金額,計(jì)次卡需要點(diǎn)擊新增卡計(jì)次項(xiàng)目,錄入工時(shí)費(fèi)和允許消費(fèi)次數(shù)。點(diǎn)擊保存按鈕,保存。如圖所示(2)會(huì)員卡辦理【客服管理】【會(huì)員管理】【會(huì)員卡辦理】,打開如圖1所示的窗口,錄入會(huì)員卡號(hào),儲(chǔ)值卡需客戶設(shè)置密碼,錄入車牌號(hào)碼,選擇會(huì)員卡名稱,錄入車主姓名,若是一卡多車的需在一卡多車欄中輸入所有與該會(huì)員卡綁定的車牌號(hào)碼。點(diǎn)擊保存按鈕保存信息,點(diǎn)擊結(jié)算。10、委托維修單【前臺(tái)收銀】【委托維修單】,打開如圖所示的窗口,刷會(huì)員卡或直接錄入會(huì)員卡號(hào),沒有會(huì)員卡的可以直接錄入車牌號(hào)碼和車主姓名。選擇結(jié)算類型,錄入貨

9、品或工時(shí)費(fèi)名稱、數(shù)量和單價(jià),選擇服務(wù)性質(zhì)。點(diǎn)擊保存按鈕,保存單據(jù)。接下來就是派工11、派工管理【前臺(tái)收銀】【派工管理】,打開如圖所示的窗口,也可在委托修理單中點(diǎn)擊派工即可轉(zhuǎn)入派工單。點(diǎn)擊未結(jié)算需派工的車牌號(hào),錄入提成人員(即做工人員),若此次美容項(xiàng)目需多人做工,可點(diǎn)擊多次派工按鈕增加人員。點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù),接下來就要進(jìn)入維修領(lǐng)料了。12、維修領(lǐng)料【前臺(tái)收銀】【維修領(lǐng)料】,點(diǎn)擊未結(jié)算中要維修領(lǐng)料的車牌號(hào),選擇結(jié)算類型,錄入貨品或工時(shí)費(fèi)名稱、數(shù)量及單價(jià),點(diǎn)擊保存按鈕保存單據(jù)。完工之后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)結(jié)按鈕進(jìn)入接車結(jié)算界面。13、接車結(jié)算【前臺(tái)收銀】【接車結(jié)算】,打開如圖1所示的窗口,點(diǎn)擊未結(jié)算中的車牌號(hào)碼,(也可在派工單或者維修領(lǐng)料中點(diǎn)擊轉(zhuǎn)結(jié)按鈕進(jìn)入接車

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