工資及獎(jiǎng)金管理

1、（四）工資、獎(jiǎng)罰金、福利及社保管理A、目的為明確財(cái)務(wù)工資、獎(jiǎng)罰金、福利及社保的相關(guān)操作流程，規(guī)范各項(xiàng)管理，特制定本規(guī)定。B、工資及獎(jiǎng)罰金的核算1工資財(cái)務(wù)核算員工工資分為兩大類：一類是對(duì)內(nèi)工資表，對(duì)內(nèi)工資表是反映員工真實(shí)、實(shí)際應(yīng)發(fā)工資的各個(gè)項(xiàng)目和 金額；另一類是對(duì)外工資表，對(duì)外工資表主要是對(duì)外運(yùn)作的工資表，具體核算方法及要求如下：1.1對(duì)內(nèi)工資核算方法及要求工資核算一律依據(jù)薪酬管理規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況一律須經(jīng)總經(jīng)理審批方可。各部門每月5日前上交工資核算的相關(guān)報(bào)表至總經(jīng)辦，總經(jīng)辦經(jīng)過審計(jì)無(wú)誤后交總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根 據(jù)審批合格的相關(guān)資料進(jìn)行相應(yīng)的工資核算，嚴(yán)禁核算任何簽批手續(xù)不全的工資資

2、料，否則將追究相關(guān)人員的 責(zé)任。（原則上各部門提交工資核算的相關(guān)報(bào)表至總經(jīng)辦審核時(shí)，同時(shí)，須依總經(jīng)辦的要求提交相應(yīng)的原始資料 作為審核的依據(jù)；）財(cái)務(wù)部除每月月初依上述標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工資核算外，同時(shí)，每天均須核查各部門提供至財(cái)務(wù)的日計(jì)件表及 裁床的計(jì)菲記錄，并監(jiān)督和執(zhí)行車間計(jì)件工資核算方法及要求，確保計(jì)件工資的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，嚴(yán)防計(jì)菲、交菲出現(xiàn)弄虛作假的行為。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)核算工資完畢后，每月8日前須將生產(chǎn)部計(jì)件工資明細(xì)表及工資條發(fā)放至生產(chǎn)相應(yīng)各組核對(duì)（工資條和工資明細(xì)表不能有任何人簽名），并要求2日內(nèi)核對(duì)完成。經(jīng)過員工核實(shí)后的工資表每月12日前交總經(jīng)辦審計(jì)，審計(jì)無(wú)誤后交總經(jīng)理審核。（工資表樣式見附件）

3、離職員工的工資結(jié)算財(cái)務(wù)部一律須要求相關(guān)部門提供相應(yīng)的工資核算資料，并按對(duì)外工資表的核算方法 及要求編制和計(jì)算離職員工狀況表，并交相關(guān)人員審核。如因財(cái)務(wù)失職漏算、錯(cuò)算或離職員工部門沒有及時(shí)提供相關(guān)資料而導(dǎo)致離職員工工資多發(fā)或少扣者，一律由財(cái)務(wù)經(jīng)理及該離職員工的部門主管各承擔(dān)50%的賠償責(zé)任。1.2對(duì)外工資的核算方法及要求對(duì)外工資的核算一律以對(duì)內(nèi)工資的實(shí)發(fā)工資為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的核算，具體見對(duì)外工資表的核算方法及要求。2、獎(jiǎng)罰金2.1所有獎(jiǎng)金的核算一律依激勵(lì)獎(jiǎng)金規(guī)定、優(yōu)秀員工評(píng)選規(guī)定執(zhí)行。2.2凡是月獎(jiǎng)金須隨員工當(dāng)月工資一起發(fā)放的，必須于當(dāng)月對(duì)內(nèi)工資表中具體體現(xiàn)，其他獎(jiǎng)金則單獨(dú)核算和匯總，同時(shí)，提供月

4、獎(jiǎng)金、季獎(jiǎng)金表逐級(jí)審批。2.3行政類罰款和員工相關(guān)扣款一律由行政部每月5日前提供上月的 行政罰扣款月匯總表 交總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。2.4激勵(lì)獎(jiǎng)金規(guī)定中的各項(xiàng)獎(jiǎng)金的核算、評(píng)比一律均需提供原始資料作依據(jù)，非生產(chǎn)主管評(píng)分一律由相應(yīng)人 員對(duì)被考評(píng)人員評(píng)分后，分別交總經(jīng)辦審計(jì)統(tǒng)計(jì)評(píng)比結(jié)果后，再由行政部作相應(yīng)資料的匯集整理后交總經(jīng)理審 核。2.5所有扣、罰金的明細(xì)表一經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行政部均須當(dāng)天將原件交財(cái)務(wù)部，并復(fù)印一份留底以備查和月底匯總統(tǒng)計(jì)，特別對(duì)離職員工行政相應(yīng)扣罰一定要在其離職時(shí)核算準(zhǔn)確，否則由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)對(duì)應(yīng)金額損失。C工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放1、工資及獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)所有員工工資及

5、獎(jiǎng)金的發(fā)放一律是以總經(jīng)理審批合格的為發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，員工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放須遵循以下流程和要 求：2、工資及獎(jiǎng)金的發(fā)放時(shí)間公司原則上每月月末發(fā)放上月工資，若遇節(jié)假日須提前或延后一律由總經(jīng)理審批變動(dòng)日期；獎(jiǎng)金的發(fā)放時(shí)間則 一律依激勵(lì)獎(jiǎng)金規(guī)定執(zhí)行。3、工資及獎(jiǎng)金發(fā)放流程和要求3.1現(xiàn)金發(fā)放流程和要求凡是通過現(xiàn)金發(fā)放工資時(shí)，財(cái)務(wù)出納必須于發(fā)工資前一天提前通知銀行做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。任何現(xiàn)金發(fā)放、交接一律須要求當(dāng)事人當(dāng)面過機(jī)和核對(duì)數(shù)目，同時(shí)，要求對(duì)方簽名確認(rèn)，避免事后扯皮?，F(xiàn)金發(fā)放工資及獎(jiǎng)金時(shí)，要求專人和專車進(jìn)行現(xiàn)金運(yùn)送和保管；月底發(fā)放工資必須安排至少兩人負(fù)責(zé)清點(diǎn) 和發(fā)放，同時(shí)，工資發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和維

6、持秩序，以減少誤差率；工資發(fā)放完畢，發(fā)放工資人員 必須當(dāng)場(chǎng)核對(duì)已發(fā)工資數(shù)目和未發(fā)數(shù)目。所有員工領(lǐng)取工資及獎(jiǎng)金一律需憑本人有效的廠牌方可，原則上不能代領(lǐng)，特殊情況需代領(lǐng)時(shí)，需本人書 面授權(quán)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。3.2網(wǎng)銀工資及獎(jiǎng)金發(fā)放流程和要求網(wǎng)銀工資及獎(jiǎng)金發(fā)放事項(xiàng)一律依網(wǎng)銀工資發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行。3.3、凡是財(cái)務(wù)相關(guān)人員不依上述要求和流程辦理、工作失職等造成工資不能如期發(fā)放、多發(fā)、錯(cuò)發(fā)等現(xiàn)象者， 一律依獎(jiǎng)懲管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。D、福利及社保管理1、員工生日福利管理1.1員工生日晚會(huì)的舉辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一律依員工生日會(huì)管理辦法執(zhí)行，即每月晚會(huì)費(fèi)用為50元/人，行政部可根據(jù)此費(fèi)用作相應(yīng)的生日物品采購(gòu)安排

7、，如可購(gòu)買生日蛋糕、糖果、餅干、飲料、生日賀卡、生日禮品。1.2生日禮品采取抽獎(jiǎng)的方式進(jìn)行，獎(jiǎng)品的數(shù)量按當(dāng)月生日人數(shù)而定，設(shè)大獎(jiǎng)三名（大獎(jiǎng)每份采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為80元左右），其余的均為幸運(yùn)獎(jiǎng)（幸運(yùn)獎(jiǎng)每份采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為10元左右）。1.3凡是當(dāng)月過生日的員工領(lǐng)取生日獎(jiǎng)品時(shí)一律須于月生日獎(jiǎng)品發(fā)放登記表上簽名確認(rèn)，如過生日員工缺席晚會(huì)時(shí)應(yīng)將相應(yīng)的獎(jiǎng)品退回倉(cāng)庫(kù)，退回的獎(jiǎng)品一律延到下期晚會(huì)使用。1.4晚會(huì)結(jié)束后的第二天人事部須將 生日獎(jiǎng)品發(fā)放登記表交財(cái)務(wù)部作為對(duì)帳的依據(jù)。2、社保管理所有代扣保險(xiǎn)費(fèi)用和名單一律由行政部提供，并且須總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可執(zhí)行相關(guān)代扣費(fèi)用，具體標(biāo)準(zhǔn)依社保管理規(guī)定執(zhí)行。3、其他福利管理公司其他員工福利一律由行政部統(tǒng)一依員工福利規(guī)定具體實(shí)施和執(zhí)行，員工福利中的獎(jiǎng)金發(fā)放和核算則由 財(cái)務(wù)部執(zhí)行，所有福利費(fèi)用的發(fā)生財(cái)務(wù)部均須依規(guī)監(jiān)督和控制。E附件1、薪酬管理規(guī)定2、激勵(lì)獎(jiǎng)金規(guī)定3、考勤管理規(guī)定4、員工福利規(guī)定5、車間計(jì)件工資核算方式及要求6