電子表格全面培訓(xùn)(基礎(chǔ))

1、電子表格全面培訓(xùn)(基礎(chǔ))手機模式：震動或靜音或關(guān)機手機模式：震動或靜音或關(guān)機如有疑問，請讓我說完這句話如有疑問，請讓我說完這句話請踴躍發(fā)言請踴躍發(fā)言電子表格簡介電子表格簡介電子表格界面電子表格界面常用快捷鍵常用快捷鍵常用常用/報表函數(shù)報表函數(shù)心得分享心得分享概念概念 電子表格是可以輸入輸出、顯示輸入輸出、顯示數(shù)據(jù)，可以幫助用戶制作各種復(fù)雜的表格文檔，它能進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復(fù)雜統(tǒng)計運算后顯示為可視性可視性極佳的表格，同時它還能形象地將大量枯燥無味的數(shù)據(jù)變?yōu)槎喾N漂亮的彩色圖表圖表顯示顯示出來，極大地增強了數(shù)據(jù)的可數(shù)據(jù)的可視性視性。另外，電子表格還能將各種統(tǒng)計報告和

2、統(tǒng)計圖打印出來。 常用的電子表格軟件常用的電子表格軟件 1、CCED 2、金山WPS 3、Excel Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表試算表軟件。試算表（試算表（trial balance） 定期地加計分類賬各賬戶的借貸方發(fā)生及余額的合計數(shù)，用以檢查借貸方是否平衡暨賬戶記錄有無錯誤的一種表式。該表通常設(shè)有“賬戶名稱”欄和“期初余額”、 “本期發(fā)生額”、“期末余額”三個金額欄。文件名選項卡編輯欄（當(dāng)前單元格內(nèi)容）功能區(qū)選項卡行號列標(biāo)工作表標(biāo)記欄工作

3、區(qū)開始：開始：插入：插入：頁面布局：頁面布局：公式：公式：數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)：審閱：審閱：視圖：視圖：常用的選項卡有哪些？有哪些常用的按鈕？常用按鈕的主要功能是什么？功能功能區(qū)常用按鈕分類區(qū)常用按鈕分類開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖剪貼板字體對齊方式數(shù)字樣式單元格編輯表插圖圖表鏈接文本特殊符號主題頁面設(shè)置調(diào)整為適合大小排列函數(shù)庫排序和篩選批注更改窗口050,000100,000150,000200,000250,0009.12-9.189.19-9.259.26-10.210.3-10.910.10-10.16 10.17-10.23進單量審核量進單量191,410200,770157,720144

4、,000114,740207,020審核量189,080203,310156,860143,450115,700211,9209.12-9.189.19-9.259.26-10.210.3-10.910.10-10.1610.17-10.23050,000100,000150,000200,000250,000圖表工具圖表工具Ctrl+ACtrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+YCtrl+BCtrl+：Ctrl+；Alt+EnterDelete全選復(fù)制所選文本或?qū)ο蠹羟兴x文本或?qū)ο笳迟N文本或?qū)ο蟪废弦徊僮髦貜?fù)上一操作使字符變?yōu)榇煮w輸入當(dāng)前時間輸入當(dāng)前日期在同一單元格內(nèi)換行

5、清除選中單元格數(shù)據(jù)和函數(shù)公式參數(shù)參數(shù) 可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用、單元格區(qū)域引用常量、公式或其它函數(shù)。語法語法 以函數(shù)名稱開頭，后面是左圓括號、以逗號隔開的參數(shù)、右圓括號。算術(shù)運算符 + - * / % 比較運算符 = = = 文本運算符 &(將兩個文本值連接或串起來產(chǎn)生 一個連續(xù)的文本值 (North&wind) 引用運算符冒號：區(qū)域運算符，產(chǎn)生對包括在兩個 引用之間的所有單元格的引用 (B5:B15)逗號：聯(lián)合運算符，將多個引用合并為 一個引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)空格：交叉運算符，產(chǎn)生對兩個引用共 有的單元格的引用。 (B7:D7 C6:

6、C8)運算符運算符運算優(yōu)先級（高運算優(yōu)先級（高低）：低）： 函數(shù)分類：函數(shù)分類：加載宏和自動化函數(shù)多維數(shù)據(jù)集函數(shù)數(shù)據(jù)庫函數(shù)日期和時間函數(shù)工程函數(shù)財務(wù)函數(shù)信息函數(shù)查找和引用函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)文本和數(shù)據(jù)函數(shù)客服中心常用函數(shù)：客服中心常用函數(shù)： 1、多維數(shù)據(jù)集函數(shù) 2、數(shù)據(jù)庫函數(shù) 3、日期和時間函數(shù)、日期和時間函數(shù) 4、信息函數(shù) 5、查找和引用函數(shù)、查找和引用函數(shù) 6、統(tǒng)計函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù) 7、數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 8、文本和數(shù)據(jù)函數(shù)COUNT作用計算參數(shù)列表中的數(shù)字項的個數(shù)語法COUNT(value1,value2, .)，130 個參數(shù)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原

7、已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日7664592083508

8、5645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=COUNT(I2:I16)COUNTIF作用對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)語法COUNTIF(range,criteria)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日6260751839370344

9、12520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月9日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月8日66804710816776650575990108月9日681940202234116165657960118月10日76645920835085645315737128月11日66333728434887341725393138月

10、8日43045026528693331844403148月9日440447221432120840475687158月10日478154116500136352387101168月11日4298153122234126042695763=COUNTIF(I2:I16,8/9)MAX作用返回參數(shù)列表中的最大值語法MAX(number1,number2,.)，注意：130 個參數(shù)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55

11、385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日4404

12、47221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=MAX(I2:I16)SUM作用返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式之和語法SUM(number1,number2, .)，130 個參數(shù)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日5

13、7627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日47

14、8154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=SUM(I2：I16)SUMIF作用根據(jù)指定條件對若干單元格求和語法SUMIF(range,criteria,sum_range)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012

15、310036996812278月8日7527481931227284720557088月9日592348110965786147682198月10日66804710816776650575990108月8日681940202234116165657960118月9日76645920835085645315737128月10日66333728434887341725393138月9日43045026528693331844403148月8日440447221432120840475687158月9日478154116500136352387101168月10日429815312223412604

16、2695763=SUMIF(A2:B16,”8/8”,B2)AVERAGE作用計算平均值函數(shù)語法AVERAGE(Number1,Number2)，注意：130 個參數(shù)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日752748193122728472

17、0557088月14日592348110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=AVERAGE(I2:I16)HLOOKUP

18、作用橫向查找語法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)ABCDEFGHI1日期入庫量原已暫停量員工組入庫量員工組原已暫停量暫停量通過量待確定量人工操作量28月8日626075183937034412520838月9日476447255597754653548748月10日55385812714113245328679358月11日57627820121239834814592068月12日68256020012310036996812278月13日7527481931227284720557088月14日5923

19、48110965786147682198月15日66804710816776650575990108月16日681940202234116165657960118月17日76645920835085645315737128月18日66333728434887341725393138月19日43045026528693331844403148月20日440447221432120840475687158月21日478154116500136352387101168月22日4298153122234126042695763=HLOOKUP(“8/9”,A2:I16,9,0)VLOOKUP作用縱向查找語法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=VLOOKUP(“8/20”,A1:I5,5,0)ABCDEFGHI18月15日 8月16日 8月17日 8月18日 8月19日 8月20日 8月21日 8月22日2人工質(zhì)檢總量010001000680860102074