時間管理技巧與方法

1、時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法講師時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法XX有限公司時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)提升效率勤懇時間管理步驟CONTENT目錄時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法哈佛大學(xué)關(guān)于目標(biāo)與人生哈佛大學(xué)關(guān)于目標(biāo)與人生25年的跟蹤調(diào)查年的跟蹤調(diào)查目標(biāo)25年后人生現(xiàn)狀27%無目標(biāo)社會底層人士，生活不如意，抱怨社會他人60%目標(biāo)模糊社會中下層人士，生活安定，無特別業(yè)績10%有清晰的短期目標(biāo)社會中上層專業(yè)人士，短期目標(biāo)不斷被達成3%有清晰的長期目標(biāo)幾

2、乎都成了社會知名人士，社會精英，領(lǐng)袖明確目標(biāo)1.1 時間屬于有高尚生活目標(biāo)的人時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法1.2 樹立你的時間觀念時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)職業(yè)人時間秘訣： l 任何時間都做最重要的事擒賊擒王 l 大部分時間處理最難的事勢如破竹l 能打電話解決的問題就打電話解決l 擬好工作時間表l 分析自己的時間利用的情況：多少被浪費了?l 盡量利用空余時間看文件時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)plan 可行性feasibility 清晰distinct 欲望appetency 藍圖blueprint1.

3、3 計劃四要素 目標(biāo)有可信性讓你堅信它 清晰地界定目標(biāo)xx年賺xx人民幣，清晰具體 強烈的實現(xiàn)欲望不只是“想要”而已 生動想象實現(xiàn)目標(biāo)后的藍圖 有個女孩身高1.6米，體重75kg。她花了1個小時設(shè)定目標(biāo)，19個月后減掉了30kg。事實上，她只是把想要穿的衣服掛在床頭，每天看3次，想象自己穿起來多么美麗迷人，她的確吃了一番苦頭，但到最后終于苦盡甘來，一切痛苦都已不復(fù)存在。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)篩選評估珍視分享行動適應(yīng) 未來遠景圖1.4 “未來遠景圖”的六個標(biāo)準 是從幾個選擇中篩選出來的 每種選擇的結(jié)果都做過評估 所中的選擇受珍視，

4、而且感覺不錯 你對此感到驕傲，而且愿意分享告訴別人 你打算以行動完成你的“未來愿景圖” 它適應(yīng)你的整個生活模式時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)1.5 腳踏實地的短期目標(biāo) 短期目標(biāo)的“激勵”效果最強。 更容易達到，是通向較遠的長期目標(biāo)的“基礎(chǔ)”。不切實際的短期目標(biāo)比不切實際的長期目標(biāo)更容易“識別”。在還沒有失去寶貴的時機之前，對不切實際的目標(biāo)進行“調(diào)整”。個人職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)分解表個人職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)分解表目標(biāo)具體內(nèi)容如何做督導(dǎo)人偏差調(diào)整工作目標(biāo)1、3個月內(nèi)完全勝任工作2、半年內(nèi)銷售額達到10萬3、一年后月銷售額不低于8萬4、1.5年后競聘組長；5

5、、兩年后競聘主管1、1個月內(nèi)完全掌握產(chǎn)品知識2、2個月內(nèi)形成具有自己特色的專業(yè)話術(shù)技巧3、每月閱讀工作相關(guān)書籍1本4、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)每年4次收入目標(biāo)1、第一年月收入不低于4000元2、第二年月收入不低于6000元1、半年內(nèi)建立潛在意向客戶100位2、考專業(yè)資格證生活目標(biāo)1、每年給家人體檢一次2、5年內(nèi)攢夠房子首付25萬3、每年不少于3天的旅行一次1、每月固定存款收入的1/32、小投資收益3、其他時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)1.6 合理進行的目標(biāo)管理 尊重你的期限，定下辦每一件事的期限，并盡量去遵守它 制定特定目標(biāo)，以及支配時間去做最能達

6、到這些目標(biāo)的活動 依靠記錄而不是記憶 思考“我們究竟努力做到什么？”“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事？”“有沒有更好的途徑”？7月第1周計劃-7.1 12：00更新序號工作內(nèi)容預(yù)算用時周一周二周三周四周五備注實際用時7.17.27.37.47.51A項目：草擬投資協(xié)議311.5維持2.52A項目：就出A盡調(diào)報告多方溝通20.50.5維持13A項目：完成盡調(diào)報告83.50.5維持44B項目：日常跟進財務(wù)規(guī)范20.5維持0.55業(yè)務(wù)規(guī)范40.5發(fā)展0.56新三板政策解讀，編寫報告發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)33發(fā)展37項目對接：F和G項目PPT編寫8日常雜務(wù)：會議、其他事務(wù)2發(fā)展0合計2455.5111.5時間管理的技巧與方法

7、時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)提升效率勤懇時間管理步驟CONTENT目錄時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？做最重要的事確定事情的優(yōu)先級：附：緊急性三類優(yōu)先級 1、必須在今天做好 2、應(yīng)該在今天做好 3、應(yīng)該在某個時間做好，但是還不急把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上。就是“做最重要的事”。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率 有一位公司的經(jīng)理去拜訪卡耐基先生，看到干凈的辦公桌很驚訝，問道：“卡耐基先生，您沒處理的信件在什么地方呢？” 卡耐基說：“我都處理完了?！?“那您今天沒干的事情又推給了

8、誰？” “我所有的事情都做完了?！?看到這位經(jīng)理的困惑，卡耐基解釋說： “原因很簡單，我知道我所需要處理的事情很多，但精力有限，一次只能處理一件事情，于是我就按照索要處理的事情的重要性，列一個順序表，然后就一件一件地完成。結(jié)果，完了?！睍r間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法效率分析四象限重要且緊急重要不緊急不重要的電話或信件無謂的交際應(yīng)酬個人嗜好的沉迷發(fā)呆、拖延事后覺得不好的事情請示、匯報，臨時會議、邀約，某些電話、郵件，日常文件批閱不速之客到訪有一點兒價值，既不緊急也不重要制定適宜的待辦計劃表，本周或下周工作現(xiàn)在或者稍后做，但切忌一直拖下去設(shè)備出故障與客戶洽談業(yè)務(wù)危機（看病、救火）立刻或在

9、近期內(nèi)要完成的工作定出時間待會做這類事務(wù)看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是要下功夫、花精力去做的事?？臻g時間時做先想一想：這件事如果根本不去理會，會出現(xiàn)什么情況呢？如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事。立即去做非常重視，并立即去做，直到問題解決或任務(wù)完成時止。授權(quán)別人去做這類事務(wù)需要趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或另約時間。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率繁忙不重要浪費時間時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法效率的重要性如何提高效率事不宜遲,速度制勝統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)優(yōu)化流程,簡化操作整理整頓,快速定位勞逸結(jié)合健康體魄時間管理的技巧

10、與方法時間管理的技巧與方法提升效率一日，三個保單推銷員聚在酒吧喝酒，酒到多處，牛皮也越吹越大。這時，話題轉(zhuǎn)到了自家保險公司的理賠效率。第一個人說道：“我們公司的理賠效率高，上周星期日上午，一位客戶被車撞死了，得到通知后，理賠只花了兩天就OK了！”第二個人輕蔑地一笑，說道：“我們公司的理賠效率更高，這周禮拜二，一位客戶在睡眠中無聲無息地死去，我們的情報員一個小時后便得到消息，第二天上午，客戶的妻子發(fā)現(xiàn)丈夫死去的時候，郵遞員已經(jīng)把我們郵寄的匯款單交到了她手上?！钡谝粋€人不禁“噓”了一聲，但是第三個人對此不屑一顧：“這算不上什么，我們的理賠效率才是最高的，我們的公司在京廣大廈第15層辦公，我們的一個

11、客戶是大廈的玻璃清洗工，昨天他在第60層擦玻璃的時候不小心摔了下來，我們打開窗戶，在他經(jīng)過時便把支票遞給了他?！睍r間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法事不宜遲，速度制勝孫子兵法上說：“激水之疾，至于漂石者，勢也”。速度能決定石頭浮沉。面對“快魚吃慢魚”的時代，速度決定人生進退，速度決定事業(yè)成敗。天下武功，唯快不破。這是恒古不變的道理。要在競爭中斬露頭角，脫穎而出，只有你自己與時間賽跑，與對手賽跑，才有可能會贏。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率2.1時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率2.2“先裝石頭還是先裝

12、沙子才能發(fā)揮罐子最大容量”的故事模型。類比到時間的統(tǒng)籌安排上。就是利用大塊的時間處理“大塊”的事情，利用瑣碎的時間處理瑣碎的事情，利用等待的事件兼做別的事情。一教授在課堂上拿出一個瓶子，隨后往里面裝小石子直到高出瓶口再也放不下了，問學(xué)生“滿了嗎？”，所有學(xué)生回答“滿了”；隨后又從桌下拿出一瓶沙子往里面倒直到填滿所有石塊間隙，教授再次問“滿了嗎？”部分學(xué)生回答“可能還沒有”；最后教授又拿出一瓶水往里面倒，直到水面與瓶口持平再也裝不下了。1、看起來到了極限，其實還有很大空間；2、做事要有一定的順序；3、分量重的事應(yīng)該先做，比如石塊應(yīng)該先放進去時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法優(yōu)化流程，簡化操

13、作通過對流程的不斷優(yōu)化，使得工作更為順暢；通過對流程中具體工作節(jié)點的操作過程進行簡化，提高流程各環(huán)節(jié)的運行速度，從而提高效率。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率2.3時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法整理整頓，快速定位合理分配精力，記錄時間找出近似值，然后進行調(diào)整，排除干擾，不為瑣事分心，進行直線的時間預(yù)定的方式，有條不紊的開展工作。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率2.4時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法勞逸結(jié)合，健康體魄太固執(zhí)于一時無法解決的難題，容易產(chǎn)生垂直思考的弊害，不妨?xí)呵覕R置問題，讓頭腦冷靜下來，適當(dāng)休息。注意生活的節(jié)奏，不論面對如何緊要的工

14、作，一旦發(fā)現(xiàn)自己疲倦了就應(yīng)該停下來休息，讓緊張的身心得到喘息的機會。健康是做任何事情的最大資本，千萬不可掉以輕心。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法提升效率2.5時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)提升效率勤懇時間管理步驟CONTENT目錄時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法什么是勤懇3.1勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。耽誤什么其實都可以不在乎，唯有時間我們耽誤不起，耽誤時間是最不好的事情，因為沒有人可以讓時間逆轉(zhuǎn)。時間不等人，昨天已經(jīng)成為歷史，明天還遙不可知，而今天是一個禮物，好好享受。時間管理的技巧與方法時間管理的

15、技巧與方法勤懇時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法是誰叫醒了我們的靈魂？叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想。 任何財富都是目標(biāo)與行動結(jié)合后的成果，成功者總是從認識自己的目標(biāo)開始，從計劃自己的時間起步。目標(biāo)的牽引時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法勤懇3.2時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你的目標(biāo)是什么？你是否已經(jīng)找到理想的另一半？時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你是否想住上這樣的海景洋房？勤懇目標(biāo)的牽引時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你的目標(biāo)是什么？你要賺多少錢？時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你的夢想是什么？勤懇目標(biāo)的牽引時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與

16、方法羚羊每天早上起來的時候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得更快，否則就會被吃掉；非洲豹每天早上起來就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否則就會被餓死！可見，不管我們是強者還是弱者，都要努力去做到更好。這就是危機感，否則，對生活麻木不仁，安于現(xiàn)狀，停滯不前，等待我們的是只有被淘汰的命運！時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法勤懇3.3危機感的推促時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你的危機是什么？你有多久沒有好好陪陪父母了？時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法你多久沒有教孩子讀書了？勤懇危機感的推促時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法明確目標(biāo)提升效率勤懇時間管理步驟CONTENT目錄時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法4321立即行動沒有行動 一切為零克服拖延 理清思路，說干就干。每次接到任務(wù)要不斷的告訴自己說干就干，立刻行動。重視今日 不進則退的時間觀念，認真完成每天的任務(wù)“一日工作是一日功，一日不工作是十日空”做就做到最好不要有頭無尾上班浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式緊迫感 日常多提醒，需不辭勞苦，持之以恒的去做，有壓力才有實現(xiàn)目標(biāo)的動力，才能成為成功之人。時間管理的技巧與方法時間管理的技巧與方法時間管理步驟時間管理的技巧與方法時間