長沙輝騰印務(wù)有限公司企業(yè)會計核算流程優(yōu)化【精選文檔】

1、長沙輝騰印務(wù)有限公司企業(yè)會計核算流程優(yōu)化【精選文檔】 摘要在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)今社會,信息化時代的到來改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，財務(wù)會計作為企業(yè)的重要人才資源,為企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中起著舉足輕重的作用.本文從實際出發(fā),分析了傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算流程在信息化社會的不足之處，同時針對這些缺陷提出了幾點財務(wù)會計在信息化形勢下關(guān)于如何優(yōu)化核算流程的建議，以期企業(yè)建立良好的核算機制，在市場經(jīng)濟中掌握主動權(quán)，為國家、社會創(chuàng)造會計信息使用者的需求，對財務(wù)會計提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)年更多的經(jīng)濟價值。關(guān)鍵詞：財務(wù)會計 信息化 核算流程一、會計核算流程的涵義及財務(wù)會計的職能 當(dāng)前社會，科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，全球化的趨勢不斷增強

2、，作為社會主義經(jīng)濟建設(shè)的主力軍，企業(yè)只有適應(yīng)這種全球化、信息化的趨勢，才能在激烈的市場經(jīng)濟競爭中占據(jù)一席之地，也才能為國家創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟價值。而作為企業(yè)重要組成部分的財務(wù)會計人員必須在信息化形勢下提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進一步優(yōu)化會計的核算流程,為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的方式,提高企業(yè)的工作效率。會計核算路程是一種核算的形式，一般的會計核算流程包括多個方面：會計憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會計報表的步驟和程序。而作為一個企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展必不可少的財務(wù)會計主要的工作就是核算和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)完成的資金運作，為外部的與企業(yè)有關(guān)的各個部門提供該企業(yè)的財務(wù)狀況.財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作，通

3、過一系列會計程序，提供有用的決策信息，并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益，服務(wù)于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。二、傳統(tǒng)的會計核算流程的缺陷 在市場經(jīng)濟發(fā)展之初，由于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不成熟，傳統(tǒng)的會計核算還有一定的存在價值，但隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理、經(jīng)營越來越優(yōu)化，傳統(tǒng)的會計核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求.它存在著很多的不足如：在傳統(tǒng)會計核算中，由于財務(wù)會計人員各司其職，職務(wù)單一，他們必須嚴(yán)格按照“填制、登記、編制"程序工作，不能跳躍完成，造成各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割，無形中成為了一種對人力物力財力資源的浪費，不利于企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展；傳統(tǒng)模式下會計核算不支持實時控制，因

4、而，面對市場風(fēng)險等不確定性因素,實際應(yīng)對能力差，反應(yīng)慢，不能及時地與正確的經(jīng)營決策保持一致;傳統(tǒng)的財務(wù)會計計算的也不精確，不能全面、正確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營信息。新經(jīng)濟時代也即知識經(jīng)濟時代，是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的,以知識資本為特征的，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來的時代。對于企業(yè)來說,新經(jīng)濟時代的到來是機遇也是挑戰(zhàn)，但是，傳統(tǒng)的會計核算流程在信息化迅速發(fā)展的今天已經(jīng)變得日益狹隘，甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展.三、優(yōu)化財務(wù)會計核算的措施3。1簡化會計核算的流程環(huán)節(jié) 網(wǎng)絡(luò)時代，信息技術(shù)正被企業(yè)深入的應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部,它徹底顛覆了企業(yè)原有的商業(yè)模式和管理思維方式。因此，面對這種情況,企業(yè)只有不斷的增強財務(wù)會計功能，不斷的優(yōu)

5、化財務(wù)會計的核算路程，不斷的提高財務(wù)會計的職業(yè)素質(zhì)，促進財務(wù)會計人員向綜合型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變，才能更切合地適應(yīng)新經(jīng)濟的發(fā)展，才能提高企業(yè)效益、提升企業(yè)的內(nèi)部控制效果,也才能在市場經(jīng)濟、國家發(fā)展中發(fā)揮它特有的作用.由于傳統(tǒng)會計核算程序的龐大、遲鈍，反而不利于企業(yè)提高效率，因此，在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)可以簡化會計的核算流程，重新構(gòu)造一種是與企業(yè)發(fā)展的核算機制，如消除記賬、編制等不創(chuàng)造經(jīng)濟價值的環(huán)節(jié)，而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)各個部門的信息傳遞和信息共享。這樣優(yōu)化的會計核算流程會大大減少企業(yè)數(shù)據(jù)的重復(fù)出現(xiàn)，提高了企業(yè)的工作效率。3.2建立一套完整數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 實現(xiàn)財務(wù)會計核算優(yōu)化的另一個重要方面就是需

6、要企業(yè)加強對內(nèi)部經(jīng)營的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn).這樣就可以將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的資源共享.根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，逐步實現(xiàn)會計記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.3推進企業(yè)會計體制的創(chuàng)新 一個良好的跨級機制可以促進企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)的會計核算系統(tǒng)是對企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟活動和企業(yè)其它業(yè)務(wù)流程的集成管理，是整個企業(yè)管理的有機組成部分。建立健全會計核算體系可以使各部門更加的協(xié)調(diào)和配合，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,從而實現(xiàn)企業(yè)會計、經(jīng)營價值最大化。引進優(yōu)秀的計算機財務(wù)系統(tǒng) 財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的計算

7、機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和 通用記賬類型的稱之為財務(wù)記賬軟件。1.有助于會計核算的規(guī)范化，有助于帶動財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益；2。提高會計核算的工作效率，降低會計人員在賬務(wù)處理方面的工作強度，改變“重核算輕管理”的局面。3.減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢，等等。4。省錢,軟件可以免費,只交少量服務(wù)費。5。方便,可隨時隨地上網(wǎng)做帳。6.簡單，不需要專業(yè)技術(shù)員或高配電腦，軟件自動升級.基于上述優(yōu)勢，可以知道一個合理的財務(wù)管理軟件對于一個企業(yè)的財務(wù)核算是有多么的重要，下面就是為此公司設(shè)計的財務(wù)系統(tǒng)框架圖，通過搭建這樣一個系統(tǒng),把公司的財務(wù)

8、管理整體移植到計算機平臺實現(xiàn)智能化核算,數(shù)據(jù)統(tǒng)一，不僅能節(jié)省很多人力資源，又可以提高工作效率，如下圖所示： 總賬管理系統(tǒng)分為：成本管理系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)，庫存管理系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，客戶及應(yīng)收付管理系統(tǒng)，銷售管理系統(tǒng)，成本管理系統(tǒng)，以及一些雜項管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可擴展，伸縮性良好，所以可以長期應(yīng)對公司的業(yè)務(wù)變化以及收支情況的核算，這就是互聯(lián)網(wǎng)時代應(yīng)該有的財務(wù)管理模式。以上各個模塊即可單獨核算又與主平臺把持一致性，這就避免掉公司數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，信息不一致的缺點。系統(tǒng)的實施方法:1、 總體規(guī)劃，分步實施財務(wù)項目包含內(nèi)容很廣，因此實施時要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實施中

9、的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實施。科學(xué)的實施方法可以起到事半功倍的作用,保證財務(wù)項目的順利推行。2、 設(shè)立專項機構(gòu)為了順利實施財務(wù)系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部成立完善的三級組織機構(gòu)，即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。財務(wù)系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動。企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、資源的合理配置、重大問題的改變及政策的制定等.項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實施經(jīng)驗。

10、職能小組是實施財務(wù)系統(tǒng)在本部門的順利實施的保證，由各部門的關(guān)鍵人組成。3、 培訓(xùn)在財務(wù)實施過程中,培訓(xùn)是十分重要的環(huán)節(jié)，培訓(xùn)工作要貫穿實施的全過程，培訓(xùn)工作要分層次不斷深化。從內(nèi)容上分：財務(wù)理論培訓(xùn)、計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)、應(yīng)用軟件使用培訓(xùn)等。從人員上分：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)、項目工作組培訓(xùn)、計算機專業(yè)人員培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理人員培訓(xùn).4、業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計與實現(xiàn)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，結(jié)合財務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)做出差異化分析，優(yōu)化系統(tǒng)和流程以使二者達到最佳契合，并能通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的評審，為下一步實施測試奠定整體基礎(chǔ)。5、原型測試通過培訓(xùn)后,了解了財務(wù)系統(tǒng)能干些什么,再結(jié)合自己的需求,即想要解決哪些問題，進行適應(yīng)性實

11、驗，來驗證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的,不必采用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。6、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有效實施財務(wù)一定要投入足夠的人力，重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、修改和完善工作.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量大，涉及面又廣,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝、工裝、定額、各種物料、設(shè)備、質(zhì)量、財務(wù)、工作中心、人員、供應(yīng)商、客戶等.數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求，并確保其正確性、完整性和規(guī)范性。7、模擬運行在完成了用戶化和二次開發(fā)后，就可以用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行模擬運行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進行試運行，以實現(xiàn)以點帶面、由粗到細，保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡.8、切換經(jīng)過一段時間的試運

12、行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣,整個財務(wù)系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨立地運作下去。9、系統(tǒng)實施前后成效對照系統(tǒng)運行穩(wěn)定后，應(yīng)對一些關(guān)鍵參數(shù)與財務(wù)未上前相對照.如:外購件庫存、外協(xié)套件庫存、生產(chǎn)占用資金、原材料庫存、交貨周期、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存盤點誤差率、短缺率、勞動生產(chǎn)率、加班率、按時交貨率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。（五)提高財務(wù)會計的素質(zhì) 優(yōu)化會計核算流程的關(guān)鍵在于會計人員,在信息化的今天，會計人員從傳統(tǒng)的簿記工作者向復(fù)合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為當(dāng)今社會的趨勢.因此,激烈的競爭要求會計人員必須從自身做起，積極參加企業(yè)足跡的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高運用信息技術(shù)的能力，不斷的更新觀念，創(chuàng)新思想.四、結(jié)束語 當(dāng)今社會是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的時代，信息化