理論攻堅(jiān)公文處理1全部講義2b本節(jié)課筆記2020全國(guó)公班期

1、D.副本2（單選）公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)和第一要求是（）。A.準(zhǔn)確B.通達(dá)C.得體D.規(guī)整3.（單選）公文對(duì)于受文者，在法定的時(shí)間和空間內(nèi)具有強(qiáng)制性，這是公文區(qū)別于其他文書(shū)的最大特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)指的是（）。A.具有傳播知識(shí)性B.具有的價(jià)值性C.具有和性D.具有法定的權(quán)威性4.（多選）關(guān)于公文的作用，下列表述正確的有（）。A.領(lǐng)導(dǎo)指揮和宣傳教育的作用B.和依據(jù)憑證的作用C.規(guī)范和制約作用D.加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查考核工作的作用5.（多選）規(guī)范性公文正本的特殊形式是（）。A.副本B.修訂本C.暫行本D.試行本6.（）公文的法定效力是永久的。（）2第二章公文的格式公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4

2、型紙。如無(wú)特殊說(shuō)明，公式各要素用 3 號(hào)仿宋體字，每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2012 年新的機(jī)關(guān)公文處理工作條例將版心內(nèi)的公式各要素劃分為版頭、主體和版記三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭，公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁(yè)碼位于版心外。一、版頭公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭。1.份號(hào)用 6 位 3 號(hào)數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。2.密級(jí)和期限用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；期限中的數(shù)字用阿數(shù)

3、字標(biāo)注。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“”“”“”和期限。3.緊急程度用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”；電當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“”。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.機(jī)關(guān)標(biāo)志由機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化加“文件”二字組成，也可以使用機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前。5.字號(hào)3由機(jī)關(guān)、年份和順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。編排在機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置，居中排布。年份、順序號(hào)用阿數(shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括

4、入；順序號(hào)不加“第”字，不編虛位，在數(shù)字后加“號(hào)”字。上行文的字號(hào)空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角和簽發(fā)人姓名組成，空一字，編排在機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行排兩個(gè)姓名，時(shí)與第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。二、主體公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。1.標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距

5、恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.主送機(jī)關(guān)公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，頂格，時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。3.正文用來(lái)表述公文的內(nèi)容。公文首頁(yè)必須顯示正文，用 3 號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空兩字，頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層用黑體二層用楷體三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。44.公文附件的順序號(hào)和名稱附件，在正文下空一行左空兩字編排“附件”二字，后標(biāo)全角和附件名稱。多個(gè)附件，使用數(shù)

6、字標(biāo)注附件順序。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)須時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的首字對(duì)齊。5.機(jī)關(guān)署名署機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化。6.成文日期署會(huì)議通過(guò)或者機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期。用數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01）。7.公文中有機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)，可以不加蓋。8.附注公文傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)空兩字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。9.附件公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。三、版記公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。1.抄送機(jī)關(guān)除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)

7、容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。用 4 號(hào)仿宋體字，在機(jī)關(guān)和日期之、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤呛统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)。2.機(jī)關(guān)和日期5機(jī)關(guān)和日期用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，機(jī)關(guān)左空一字，日期右空一字，用數(shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即 1 不編為 01），后加“”二字。四、頁(yè)碼公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)，編排在公文版心下邊緣之下，單頁(yè)碼空一字，雙頁(yè)碼空一字。演練1.（單選）公文的標(biāo)題由（）要素組成。A.版頭、字號(hào)B.抄送機(jī)關(guān)、版頭、詞C.份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、詞D.機(jī)關(guān)名稱、事由、文種2.（單選）幾

8、個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合，其字號(hào)應(yīng)（）。A.根據(jù)情況決定字號(hào)B.只能標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的字號(hào)C.任一相關(guān)機(jī)關(guān)的字號(hào)D.至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的字號(hào)3.（單選）關(guān)于加蓋的公文，下列選項(xiàng)不正確的是（）。A.用紅色B.不得出現(xiàn)空白C.上不壓正文，下不壓成文日期D.成文日期右空四字編排4.（單選）聯(lián)合行文以（）為準(zhǔn)。A.最先簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期6B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的簽發(fā)日期C.印刷日期D.定稿日期5.（單選）根據(jù)以下素材擬寫的公文標(biāo)題，符合規(guī)范的是（）。為加強(qiáng)對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)的管理，進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作，經(jīng)過(guò) XX 市人民同意，市人力資源和保障局將對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一登記，為此行文通知各有關(guān)部門。A.XX 市人力資源和保障局關(guān)于加強(qiáng)城鎮(zhèn)

9、待業(yè)的管理B.XX 市人力資源和保障局關(guān)于對(duì)全市城鎮(zhèn)待業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一登記的通知C.XX 市人力資源和保障局關(guān)于進(jìn)一步做好勞動(dòng)就業(yè)工作D.XX 市人民關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)就業(yè)管理的公告6.（單選）下面關(guān)于公式的說(shuō)法，正確的是（）。A.蓋章應(yīng)端正，清晰，做到上下正文，下壓成文日期B.一件聯(lián)合可有數(shù)個(gè)字號(hào)C.聯(lián)合的成文日期，以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文的附注標(biāo)注于詞下方7.（多選）公文的“附件說(shuō)明”的內(nèi)容有（）。A.公文印制的份數(shù)B.公文附件的順序號(hào)C.公文附件的名稱D.抄送機(jī)關(guān)名稱8.（單選題）簽發(fā)人姓名這一要素應(yīng)該標(biāo)注在（）。A.下行文B.7C.上行文D.所有公文9.（單選）公文主送機(jī)關(guān)是指（）。A.收文機(jī)關(guān)

10、中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)B.比機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)C.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D.對(duì)公文負(fù)辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)10.（單選）由市紀(jì)委主辦，市紀(jì)委和宣傳部聯(lián)合下發(fā)的公文，需要加蓋的是（）。A.市紀(jì)委、宣傳部B.宣傳部C.市紀(jì)委D.11.（）一件公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，防止多頭主送。（）12.（）并非所有的公文都必須加蓋。（）13.（）緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”“”。（）第三章公文的種類和一、公文的種類1.決議適用于會(huì)議討論通過(guò)的決策事項(xiàng)。2.決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)和、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。83.命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和

11、晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)和。4.公報(bào)適用于公布重要決定或者事項(xiàng)。5.公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6.通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者的事項(xiàng)。7.意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。8.通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。10.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。11.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。12.適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)事項(xiàng)。13.議案適用于各級(jí)人民按照法律程序向同級(jí)人民或者人民常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。14.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答

12、復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。15.紀(jì)要9適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。二、公文的1.根據(jù)行文方向：上行文、下行文、。2.根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)：法規(guī)性公文、指揮性公文、知照性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、性公文。演練1.（單選）用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A.決議B.會(huì)議C.會(huì)議紀(jì)要D.紀(jì)要2.（單選）下列選項(xiàng)中既可以下行，也可以上行或平行的文種是（）。A.報(bào)告B.通告C.意見(jiàn)D.3.（單選）公告是用于（）。A.向國(guó)內(nèi)宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的B.向國(guó)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的C.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的D.向國(guó)內(nèi)外宣布行政法規(guī)和規(guī)章的4.（單選）通報(bào)用于（）。A.答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)

13、事項(xiàng)B.表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況10C.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文D.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文5.（單選）用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或的事項(xiàng)的公文是（）A.通知B.通告C.公告D.通報(bào)6.（單選）下列文種中不適用于獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的是（）。A.命令B.決定C.通報(bào)D.通告7.（單選）下列選項(xiàng)中，關(guān)于“”結(jié)語(yǔ)說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。A.不能出現(xiàn)“報(bào)告”字樣B.通常寫法是“妥否，請(qǐng)批示”C.結(jié)語(yǔ)可以不寫D.結(jié)語(yǔ)比較簡(jiǎn)單，在正文內(nèi)容之后，另起一段8.（單選）下列文種中，一定屬于肯定態(tài)度的是（）。A.B.意見(jiàn)C.批轉(zhuǎn)性通知D.復(fù)函9.（單選）非同一系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)相互行文都使用（）。A.上

14、行文11B.C.通知D.下行文10.以下內(nèi)容最有可能形成決議的是（）。A.對(duì)某的嘉獎(jiǎng)B.委員會(huì)的報(bào)告C.某村的衛(wèi)生狀況調(diào)查D.對(duì)某部門的批評(píng)11.（單選）某部為協(xié)調(diào)家屬調(diào)動(dòng)問(wèn)題，向某市管理局行文，標(biāo)題是關(guān)于××調(diào)入市管理局的，該文的文種選用錯(cuò)誤，應(yīng)該選用（）。A.函B.報(bào)告C.D.決定12.（單選）市林業(yè)局批轉(zhuǎn)某林場(chǎng)報(bào)送的公文，行文應(yīng)用（）。A.B.通知C.通報(bào)D.決定第四章公文的行文規(guī)則一、基本行文規(guī)則1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重性和可操作性。2.行文根據(jù)隸屬和職權(quán)范圍確定。不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。12二、向上級(jí)機(jī)規(guī)則1.原

15、則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。2.的部門向上級(jí)主管部門、報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)、同意或者；屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。3.下級(jí)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。4.應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非性公文中夾帶事項(xiàng)。5.除上級(jí)機(jī)關(guān)直接交辦事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。三、向下級(jí)機(jī)規(guī)則1.主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。2.、的（

16、室）根據(jù)本級(jí)、，可以向下級(jí)、行文，其他部門和不得向下級(jí)、發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級(jí)、提出指令性要求。需經(jīng)審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)同意后可以由行文，注明已經(jīng)同意。3.、的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)、的相關(guān)部門行文。4.涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。5.上級(jí)機(jī)關(guān)雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。四、特殊的行文規(guī)則131.同級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于、各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。2.、的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。3.部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除（室）外，不得對(duì)外正式行文。演練1.

17、（多選）能夠聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)（）。A.同級(jí)之間B.同級(jí)部門之間C.上級(jí)和下級(jí)之間D.部門和同級(jí)人民團(tuán)體之間2.（單選）下列有規(guī)則的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)B.多部門向下級(jí)行文，要協(xié)商一致C.下級(jí)機(jī)關(guān)的事項(xiàng)，如果需要轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)，可以原文轉(zhuǎn)報(bào)D.行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講究實(shí)效3.（單選）公文要選擇適宜的行文方式，不得（）。A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文4.下列符合“”類公文寫作要求的是（）。A.事后B.報(bào)送多個(gè)主送機(jī)關(guān)C.一文一事D.上報(bào)時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)145.（單選）為避免政出多門，維護(hù)政令一致，凡是內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的下行文行文前必須要（）。A.向上級(jí)

18、機(jī)關(guān)B.與有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C.向主管領(lǐng)導(dǎo)D.與有關(guān)部門聯(lián)合6.（多選）下列不屬于越級(jí)上報(bào)的是（）。A.市教育局向省教育廳上報(bào)B.市教育局向省上報(bào)C.市向省上報(bào)D.市教育局向市上報(bào)7.（）所有部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。（）8.（）根據(jù)工作需要，“報(bào)告”中可以?shī)A帶事項(xiàng)。（ ）第五章公文的擬制和辦理一、公文的擬制公文的擬制公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。（一）公文擬制的原則1.擬制思想上要符合黨的理論路線方針和。2.擬制上要實(shí)事求是，辦法切實(shí)可行。3.擬制內(nèi)容上，突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。4.擬制規(guī)范上要文種正確，格式規(guī)范。5.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。（二）起草15（三

19、）審核1.理由是否充分，依據(jù)是否準(zhǔn)確。2.內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針和。3.是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。4.文種是否正確，格式是否規(guī)范。5.重要文稿是否經(jīng)過(guò)初審。（四）簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的會(huì)簽。二、公文的辦理（一）辦理1.復(fù)核已經(jīng)機(jī)關(guān)簽批的公文，前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。2.登記對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。3.印制公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合要

20、求的場(chǎng)所印制。4.核發(fā)公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。（二）收文辦理1.簽收對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。2.登記對(duì)公文的主要和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。3.初審對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。164.承辦承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。5.傳閱根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。6.催辦及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。7.答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文，并根據(jù)需要告知相關(guān)。（三）公文歸檔需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)以及機(jī)關(guān)管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公

21、文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存件。三、公文的管理1.機(jī)關(guān)公文由文門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立（）的縣級(jí)以上應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要室和機(jī)要閱，并按照有關(guān)規(guī)定配備和必要的安全設(shè)施。2.、匯編級(jí)、級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。級(jí)公文不得、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。、匯編的公文視同原件管理。3.件應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)戳記。件應(yīng)當(dāng)注明的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。4.新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)、的（室）提出立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。演練1.（單選）公文寫作與處理知識(shí)，是機(jī)關(guān)必備的知識(shí)。根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，在收

22、文辦理，下列各項(xiàng)首先進(jìn)行的是（）。A.催辦17B.批辦C.擬辦D.承辦2.（單選）下列關(guān)于公文常識(shí)的表述不正確的是（）。A.特殊情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越級(jí)上行文B.通報(bào)按內(nèi)容可分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)C.簽發(fā)是擬制階段的最后環(huán)節(jié)D.批辦是指對(duì)來(lái)文如何辦理預(yù)先提出建議和初步意見(jiàn)3.（單選）下列是辦理的主要程序，按先后順序排列正確的是（）。核發(fā)復(fù)核印制登記A.B.C.D.4.（）兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存件。（）5.（）匯編本的密級(jí)按照編入公文的第一篇的密級(jí)標(biāo)注。（）第六章 公文實(shí)務(wù)請(qǐng)根據(jù)下列案例回答問(wèn)題。2017 年夏，某地工商分局接到，轄區(qū)內(nèi)一些社區(qū)

23、，老年活動(dòng)站、晨練場(chǎng)所等人口密集地有人打著“體驗(yàn)”“義診”的幌子，向老人發(fā)放，吸引他們?nèi)⒓印敖】抵v座”。其目的是向老人推銷每盒上千元的品。很多老年人經(jīng)不住，花高價(jià)購(gòu)買所謂具有“”的品，使用后往往并未顯示出宣傳的所謂“”，有的甚至適得其反，其他病癥。當(dāng)消費(fèi)者與18廠家時(shí)發(fā)現(xiàn)已無(wú)人接聽(tīng)，公司地址更是無(wú)處可尋。由于這些銷售采用“講課”的方式，“打一槍換一個(gè)地方”，導(dǎo)致消費(fèi)者投訴無(wú)門。接到舉報(bào)后，該工商分局迅速組織工商，聯(lián)合門前往檢查，現(xiàn)場(chǎng)查獲大量“三無(wú)”品，以及無(wú)證銷售、“”數(shù)名，隨后順藤摸瓜，抓獲其組織者，為受害者挽回了損失。1.（單選）該工商分局欲發(fā)布公文以提醒轄區(qū)市民尤其是老人提高自我保護(hù)意

24、識(shí)，以免上當(dāng)，應(yīng)用（）。A.告知函B.通告C.通報(bào)D.通知2.（單選）鑒于此類采取“講課”的方式促銷，為了徹底根治，某地工商分局建議市局統(tǒng)一整治，行文應(yīng)用（）。A.意見(jiàn)B.議案C.D.報(bào)告××縣××村是著名的冬棗生產(chǎn)基地，冬棗產(chǎn)業(yè)是該村的重要支柱。該村村口的一座水泥橋是冬棗的主要通道。2012 年 12 月 8 日，該橋大梁出現(xiàn)裂痕，橋面隨時(shí)有塌落的，現(xiàn)已不能通行機(jī)動(dòng)車輛，不僅影響冬棗，而且危及過(guò)往行人的安全，必須立即對(duì)該橋梁進(jìn)行加固維修。經(jīng)測(cè)算，加固維修工程資金需 50 萬(wàn)元。該縣交通局由于現(xiàn)有資金不足，于 2012 年 12 月 13 日召開(kāi)局辦公會(huì)

25、議專門研究了這個(gè)問(wèn)題，會(huì)上作出了請(qǐng)縣里撥款支持 30 萬(wàn)元工程資金、余款自籌的決定。2012 年 12 月 14 日，縣交通局制發(fā)了一份標(biāo)注“”的文件。3.（單選）該縣交通局的行文，正確的主送機(jī)關(guān)是（）。19A.縣委B.縣發(fā)改委C.縣財(cái)D.縣4.（單選）關(guān)于該縣交通局行文的成文日期，正確的寫法是（）。A.二 O年十二月十三日B.二 O年十二月十四日C.2012 年 12 月 13 日D.2012 年 12 月 14 日5.（單選）關(guān)于縣交通局的行文，下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是（）。A.應(yīng)標(biāo)注“”或“”字樣B.可能因行文不規(guī)范被退回C.應(yīng)采用上行文的格式D.可標(biāo)注“特急”或“加急”字樣關(guān)于擬建游泳館的報(bào)告

26、縣：我校是X 鎮(zhèn)的中心小學(xué)。學(xué)校面積 1.2 萬(wàn)平方米，在校學(xué)生、教職工 900 多名。多年來(lái)學(xué)校防火設(shè)施比較簡(jiǎn)陋，除簡(jiǎn)易防具外，僅有消防栓 1處，且因年久失修，達(dá)不到噴射要求，一旦發(fā)生事故，設(shè)想。市消防部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒(méi)有按重點(diǎn)防火標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。為確保安全，做到常備無(wú)患，急需修建地下消防栓 4 處（3 棟教學(xué)樓各 1 處，1 處），需撥款 5 萬(wàn)元（計(jì)劃附后）。此外，為加強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)的培養(yǎng)，擬建一座游泳館，急需資金 50 萬(wàn)元（計(jì)劃附后）。特，請(qǐng)批準(zhǔn)。XX 縣 XX 鎮(zhèn) XX 小學(xué)二年 5 月 3 日206.（單選）根據(jù)公文標(biāo)題的寫作要求，該公文標(biāo)題的主要問(wèn)題是（）。A

27、.缺少介詞B.缺少事由C.事由不明D.文種不當(dāng)7.（單選）從主送機(jī)關(guān)看，該公文的問(wèn)題是（）。A.機(jī)關(guān)交叉行文B.越級(jí)行文C.多頭主送D.主送機(jī)關(guān)不明確8.（單選）按照公文寫作要求，該公文正文的主要問(wèn)題是（）。A.事實(shí)陳述不生動(dòng)B.不符合“一文一事”要求C.提出要求不具體D.語(yǔ)言不夠簡(jiǎn)潔××市發(fā)展和委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)能源局關(guān)于申報(bào)分布式光伏發(fā)電規(guī)?；瘧?yīng)用示范區(qū)××市發(fā)改能源（2012）0164 號(hào)各有關(guān)：為落實(shí)可再生能源發(fā)展“十二五”規(guī)劃，促進(jìn)太陽(yáng)能發(fā)電產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展，今日能源局下發(fā)了關(guān)于申報(bào)分布式光伏發(fā)電規(guī)?；瘧?yīng)用示范區(qū)?，F(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按照通知要求，在落實(shí)

28、屋頂、消納用戶和電力接入等實(shí)施條件的基礎(chǔ)上，抓緊編制申報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案，于 2012 年 10 月 10 日前報(bào)市發(fā)展委。人：黃××21：××××××××附件：能源局關(guān)于申報(bào)分布式光伏發(fā)電規(guī)?；瘧?yīng)用示范區(qū)（國(guó)能新能【2012】298 號(hào)）××市發(fā)展和委員會(huì)二年九月二十八日9.（多選）關(guān)于上述公文的字號(hào)，下列表述正確的是（）。A.年份外括號(hào)使用有誤B.年份使用數(shù)字不對(duì)C.順序號(hào)“0164”寫法不對(duì)，不應(yīng)該加“0”D.順序號(hào)“0164”寫法不對(duì)，應(yīng)該前加“第”字10.（多選）下列對(duì)

29、公文正文的修改意見(jiàn)正確的是（）。A.應(yīng)該在“關(guān)于申報(bào)分布式光伏發(fā)電規(guī)?；瘧?yīng)用示范區(qū)”后加括號(hào)注明此通知的字號(hào)B.“請(qǐng)按照通知要求”一句中的“通知”所指不明，應(yīng)該在文中有所說(shuō)明C.人和應(yīng)該移到日期的左下方D.附件說(shuō)明中應(yīng)該去掉書(shū)名號(hào)，括號(hào)及括號(hào)也可去掉22理論攻堅(jiān)-公文處理 1（本節(jié)課筆記）【注意】公文在考試中都是以客觀題的形式考查（單選、多選、），因此這兩次公文課不涉及題的知識(shí)。文件參考1、機(jī)關(guān)公文處理工作條例（201214 號(hào)）2、中民機(jī)關(guān)公式（GB/T9704-2012）【】1.2012 年中辦和國(guó)辦聯(lián)合了機(jī)關(guān)公文處理工作條例，條例中明確規(guī)定了 15 個(gè)法定公文文種，還規(guī)定了公文的行文規(guī)則

30、，即發(fā)一篇上行文或下行文需要遵循哪些規(guī)則。2.中民機(jī)關(guān)公式（GB/T9704-2012），嚴(yán)格規(guī)定了公文的格式，如字號(hào)如何寫、蓋章如，也是 2012 年發(fā)布的。今天講課以及大家刷題的唯一參考標(biāo)準(zhǔn)是這兩份官方文件，這兩份文件中處處都是考點(diǎn)，因此課上會(huì)拓展一些細(xì)節(jié)考點(diǎn)，大家可以記筆記或者截取導(dǎo)圖。第一章公文概述第二章公文的格式第三章公文的種類和第四章公文的行文規(guī)則第五章公文的擬制和辦理第六章公文實(shí)務(wù)【】公文部分一共有 6 章，重點(diǎn)掌握第 2、3、4 章，這三章分別從格式、文種、行文規(guī)則了公文的寫作規(guī)范，經(jīng)過(guò)對(duì)全國(guó)公文題的統(tǒng)計(jì)，大約 80%的題目都集中在這三章，其余章節(jié)了解即可。本節(jié)課講解前兩章，下

31、節(jié)課講解后四章。23【】是“紅頭文件”，即現(xiàn)在學(xué)習(xí)的公文，大家上岸都能看到。第一章公文概述一、公文的概念機(jī)關(guān)公文是機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和的方針，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具?！尽?.概念：公文的制發(fā)主體是機(jī)關(guān)，是用于領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)、履行自身職能的文書(shū)。2.與普通文字材料的區(qū)別：“特定效力”和“規(guī)范體式”。（1）特定效力：公文是機(jī)關(guān)發(fā)出的，代表機(jī)關(guān)的職責(zé)、職能。如果一份公文里有需要遵守的事項(xiàng)，收文必須遵守，比如給各省發(fā)了一份關(guān)于開(kāi)展第七次全國(guó)人口普查，河北省收到這份通知后必須遵守，在全河北省的

32、范圍內(nèi)開(kāi)展人口普查，體現(xiàn)了特定效力。（2）規(guī)范體式：公文的格式和處理流程是有嚴(yán)格規(guī)范的，尤其是格式，全24國(guó)各地（如省、廣西壯族等）寫公文全部依據(jù) 2012 年的那兩份官方文件，公文的格式是全一的。二、公文的特點(diǎn)1.公務(wù)性。2.規(guī)范性。3.法定性。4.程序性。5.權(quán)威性。6.時(shí)效性?！尽抗牡奶攸c(diǎn)：需要理解。：公文的收文和都要體現(xiàn)一定的流程，流程體現(xiàn)了程序性的特點(diǎn)，收發(fā)要有序。不需要六個(gè)特點(diǎn)全部記住，?？嫉?2、3、6 條。2.規(guī)范性（規(guī)范體式）（1）格式：依據(jù)官方文件（2）語(yǔ)言表達(dá)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)（3）文體：說(shuō)明、敘述、議論【】1.公務(wù)性：公文涉及的內(nèi)容必須是，如果領(lǐng)導(dǎo)的私事非常重要

33、，想要任性發(fā)公文是不可以的，不符合公務(wù)性。比如在的特殊時(shí)期，領(lǐng)導(dǎo)想發(fā)一篇其兒子回家是不可以的，私事不得公辦。2.規(guī)范性（規(guī)范體式）：公文的體式要規(guī)范。（1）格式：公文的格式要規(guī)范。根據(jù)機(jī)關(guān)公式，每個(gè)要素寫在哪、怎么寫、字體字號(hào)等都是有嚴(yán)格規(guī)范的，故格式要規(guī)范。（2）語(yǔ)言表達(dá)：公文的語(yǔ)言表達(dá)要規(guī)范，即準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、嚴(yán)謹(jǐn)。：公文的語(yǔ)言表達(dá)要生動(dòng)形象、華麗流暢（錯(cuò)誤），：現(xiàn)代講究簡(jiǎn)潔、莊重，故看到生動(dòng)形象、華麗流暢都不能選。25準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言表達(dá)的第一要求，比如下級(jí)給上級(jí)寫了一份請(qǐng)求撥款“我們過(guò)一陣要建一個(gè)工程，資金缺口很多很多”，“過(guò)一陣”時(shí)間不明確，“很多很多”資金缺口不明確，最起碼要把事情

34、說(shuō)明白、說(shuō)準(zhǔn)確，故公文語(yǔ)言表達(dá)的第一要求是準(zhǔn)確。（3）文體：公文文體要規(guī)范，寫以用說(shuō)明、敘述、議論。山西、四川、重慶曾考到過(guò)。公文不能抒情、過(guò)多描寫，阿姨寫的都是抒情類的言情小說(shuō)，機(jī)關(guān)不是比賽寫言情小說(shuō)?？疾榧?xì)節(jié)點(diǎn)：a 說(shuō)明：用簡(jiǎn)明扼要的事物性質(zhì)、成因、論述清楚。事業(yè)招人的消息是大家看了當(dāng)?shù)厝耸驴荚囍行陌l(fā)的招考公告，公告是一份典型的公文，讀完這份招考公告后，就知道本地區(qū)的事業(yè)為什么招人、什么人可以考、考試時(shí)間、如何測(cè)評(píng)等，把招考這件事情通過(guò)招考公告說(shuō)得清清楚楚、明明白白。b 敘述：大家寫的第一篇作文多是敘述文（流水賬），把事情的前后經(jīng)過(guò)、來(lái)龍去脈記下來(lái)、說(shuō)清楚。比如現(xiàn)在要寫一份表彰性通報(bào)，通報(bào)

35、甲的先進(jìn)事跡“甲查獲分子黃金，押送過(guò)程中分子試圖以1000 萬(wàn)賄賂甲，被甲嚴(yán)詞拒絕”，是平鋪直敘，按照事情發(fā)展的先后順序?qū)懙?，為敘述文體。c 議論：大家高考時(shí)的作文、考試的申論作文，都是議。議的三要素分別是論點(diǎn)、論據(jù)、論證，比如發(fā)了一份關(guān)于全面深化若干問(wèn)題的決定，論點(diǎn)是深化，然后用大量篇幅寫為何深化、怎么深化，用大量的論據(jù)來(lái)論證論點(diǎn)。公文中可以使用修辭手法，此處了解即可，僅山西考到過(guò)。比喻，如我們要杜絕出現(xiàn)工程、杜絕走后門；排比發(fā)言經(jīng)常用排比的修辭手法。二、公文的特點(diǎn)1.公務(wù)性2.規(guī)范性（規(guī)范體式）3.法定性（作者法定）264.程序性5.權(quán)威性6.時(shí)效性（及時(shí)有期限、性）【】1.法定性：作者法

36、定，作者指機(jī)關(guān)，如、，誰(shuí)發(fā)的公文誰(shuí)就是作者。：公文的作者是撰稿人/撰寫人（錯(cuò)誤），：作者指機(jī)關(guān)。2.程序性：收發(fā)有序，收發(fā)公文都要遵循一定的流程。3.權(quán)威性：也稱為強(qiáng)制性，公文是具有特定效力的，公文中有需要遵守的事項(xiàng)，收文必須遵守，不得“抗旨”，因此具威性、強(qiáng)制性，權(quán)威性=強(qiáng)制性。4.時(shí)效性：（1）公文的作用是及時(shí)有期限的，過(guò)期會(huì)失效，比如發(fā)了一份關(guān)于2020 年節(jié)假日安排，2020 年的法定節(jié)假日如何放假是依據(jù)發(fā)的這份通知，2021 年不能再依據(jù)關(guān)于 2020 年節(jié)假日安排，會(huì)被關(guān)于 2021 年節(jié)假日安排代替。（2）公文的內(nèi)容要體現(xiàn)性：公文的內(nèi)容要與時(shí)俱進(jìn)，比如起草了一份公文“為全面貫徹黨

37、的十七大精神，我們要如”，我國(guó)已經(jīng)勝利閉幕好幾年了，2022 年會(huì)召開(kāi)二十大，現(xiàn)在寫公文要與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)容上要體現(xiàn)性。三、公文的文稿1.正本。2.副本。3.試行本。4.修訂本。5.暫行本。試行本：交通部關(guān)于治理車輛超限超載 聯(lián)合常態(tài)化制度化工作的實(shí)施意見(jiàn)（試行）修訂本：簽署命令發(fā)布新修訂 的機(jī)關(guān)公文處理27工作條例暫行本：個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除 暫行辦法【】1.公文的文稿：公文的稿件、文本?！案濉笨梢越M詞草稿、定稿，草稿、定稿在機(jī)關(guān)，不對(duì)外正式公布，因此考試很少涉及這兩點(diǎn)。2.五種文本形式：考試常考。（1）正本：正式實(shí)施的文本。比如給各省發(fā)了一份關(guān)于開(kāi)展第七次全國(guó)人口普查，省收到的是正本，正本有

38、效力。（2）副本：公文的本、復(fù)印本，其效力比較特殊。省接到了的一份公文，為正本，手中只有一份正本，若想讓省的都看一下，需要把這份正本復(fù)印一份，若省僅復(fù)印，副本是無(wú)效力的，因?yàn)閮H是復(fù)印件，即便是彩印也是復(fù)。作為省政府，把的公文復(fù)印了后，加后有效力。加蓋的是省的章，省把的公文復(fù)印后，若蓋的是國(guó)務(wù)院的章，可能私刻公章，誰(shuí)復(fù)印的就要的章，要對(duì)此負(fù)責(zé)。注意：蓋章的位置，在落款處找一個(gè)空白的位置蓋上即可，此處考試考。（3）試行本：試驗(yàn)推行。我國(guó)有很多事情拿，會(huì)搞試點(diǎn)，此時(shí)發(fā)的公文是試行本。比如交通部關(guān)于治理車輛超限超載聯(lián)合常態(tài)化制度化工作的實(shí)施意見(jiàn)（試行），標(biāo)題后有“試行”二字，是典型的試行本，是有效力的

39、。（4）修訂本：修訂后重新實(shí)施的文本。比如簽署命令發(fā)布新修訂的軍隊(duì)機(jī)關(guān)公文處理工作條例，說(shuō)明之前有一份老條例需要修改，修訂完成后使用了，是有效力的。（5）暫行本：在時(shí)間緊迫的情況下發(fā)布的文本，暫時(shí)推行解決眼前的問(wèn)題。比如個(gè)人所得稅專項(xiàng)附加扣除暫行辦法標(biāo)題中有“暫行”二字，在暫行期間有效力。注意：題干中會(huì)出現(xiàn)“試行”“修訂”“暫行”的字眼，對(duì)應(yīng)。3.多選題考點(diǎn)：（1）具有效力的是正本、試行本、修訂本、暫行本。副本的效力是待定的，28僅復(fù)印無(wú)效，蓋章后才有效。（2）正本的特殊形式是試行本、修訂本、暫行本。：如果過(guò)了試行期、暫行期，或者修訂完成后，如果想一直使用這份公文，在公文標(biāo)題中把“試行”“暫行

40、”“修訂”這幾個(gè)字去掉，則這份公文變成了正本?！咀⒁狻?.概念：公文是機(jī)關(guān)發(fā)出的，用來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)、履行職能，具有特定效力、規(guī)范體式的文書(shū)。2.特點(diǎn)：六大特點(diǎn)，重點(diǎn)掌握規(guī)范性、法定性、時(shí)效性。公務(wù)性、權(quán)威性、程序性簡(jiǎn)單了解即可。3.文稿：（1）正本和正本的特殊形式是有效力的。（2）副本的效力是待定的，加后才有效。演練1.（單選）供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱（）。A.草稿B.定稿29C.正本D.副本【】1.C 項(xiàng)正確：“正式文本”即正本。A、B 項(xiàng)錯(cuò)誤：草稿、定稿在公文的形成過(guò)程中出現(xiàn)。D 項(xiàng)錯(cuò)誤：副本的效力是待定的?！具x C】2（單選）公文語(yǔ)言的基本特點(diǎn)

41、和第一要求是（）。A.準(zhǔn)確B.通達(dá)C.得體D.規(guī)整【】2.A 項(xiàng)正確：第一要求是準(zhǔn)確，一定要把事情說(shuō)清楚、說(shuō)明白?！具xA】3.（單選）公文對(duì)于受文者，在法定的時(shí)間和空間內(nèi)具有強(qiáng)制性，這是公文區(qū)別于其他文書(shū)的最大特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)指的是（）。A.具有傳播知識(shí)性B.具有的價(jià)值性C.具有和性D.具有法定的權(quán)威性【】3.D 項(xiàng)正確：權(quán)威性=強(qiáng)制性。A、B 項(xiàng)錯(cuò)誤：大家看的書(shū)都算文字材料，均具備傳播知識(shí)性、價(jià)值性。C 項(xiàng)錯(cuò)誤：我國(guó)只要是類的文件都具有性和性。【選 D】4.（多選）關(guān)于公文的作用，下列表述正確的有（）。A.領(lǐng)導(dǎo)指揮和宣傳教育的作用B.和依據(jù)憑證的作用C.規(guī)范和制約作用D.加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查考核

42、工作的作用【】4.A、C 項(xiàng)正確：“領(lǐng)導(dǎo)指揮”表述正確，比如給各省發(fā)30了一份關(guān)于開(kāi)展人口普查，是領(lǐng)導(dǎo)和指揮全國(guó)的人口普查工作，也是在規(guī)范和制約全國(guó)的人口普查工作?！靶麄鹘逃北硎稣_，比如上班期間偷看現(xiàn)實(shí)主義文學(xué)巨作，此時(shí)要寫通報(bào)批評(píng)，希望其他同志引以為戒，起到宣傳教育的作用，讓大家上班期間好好工作、好好為務(wù)。B 項(xiàng)正確：兩個(gè)部門之間工作時(shí)可能發(fā)公文，無(wú)論是什么公文，關(guān)之間在，公文是一紙文書(shū)，是憑證。D 項(xiàng)正確：比如給各個(gè)省發(fā)了一份公文關(guān)于加強(qiáng)防控工作，這份公文發(fā)給了各個(gè)省，說(shuō)明在指導(dǎo)和檢查下級(jí)的防控工作，待結(jié)束后各省要向發(fā)一份工作報(bào)告，說(shuō)明是如何防控的，相當(dāng)于上級(jí)在指導(dǎo)和考核工作。【選 A

43、BCD】5.（多選）規(guī)范性公文正本的特殊形式是（）。A.副本B.修訂本C.暫行本D.試行本【】5.B、C、D 項(xiàng)正確：修訂本、暫行本、試行本是正本的特殊形式。【選 BCD】6.（）公文的法定效力是永久的。（）【】6.公文具有時(shí)效性，不是永久的?！惧e(cuò)誤】【匯總】1-5：C/A/D/ABCD/BCD；6：錯(cuò)誤第二章公文的格式版頭：份號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度、機(jī)關(guān)標(biāo)志、字號(hào)、簽發(fā)人主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、機(jī)關(guān)署名、成文日期、附注、附件31版記：抄送機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)、日期【】1.公文的格式（重點(diǎn)）：考試常在此處出題，且學(xué)好這部分，對(duì)大家上岸后的實(shí)際工作也是有幫助的。比如上岸后，領(lǐng)導(dǎo)讓起草一份通

44、知，不能說(shuō)“領(lǐng)導(dǎo)你先等等，我先到粉筆報(bào)個(gè)班，學(xué)學(xué)如何寫公文”。2.一份完整的公文分為三部分，分別是版頭、主體、版記，重點(diǎn)掌握版頭和主體?！尽?.，公文首頁(yè)有一條紅色的線，為紅色分割線，紅色分割線的上方是公文的版頭，相當(dāng)于公文的頭、臉，紅色分割線的直到第二頁(yè)的（）是公文的主體，相當(dāng)于公文的身體，公文末頁(yè)的最下方是版記，相當(dāng)于公文的腳，有頭、有腳、有身體，即公文的三部分。2.講解公式時(shí)為了更加清晰、直觀，會(huì)以圖的形式進(jìn)行講解，順序同講義上的文字是相同的，沒(méi)有在講義上直接放圖，是因?yàn)楣氖菦](méi)有圖的，大家要適應(yīng)文字，圖只是輔助大家記憶。32【】1.份號(hào)：一份公文印了很多份，把序號(hào)標(biāo)上去就是份號(hào)。（1）

45、份號(hào)由六位數(shù)字組成，份號(hào)為 1 的公文是“000001”，份號(hào)為100 的公文是“000100”。（2）并非所有的公文都在版頭處標(biāo)注份號(hào)，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)，若一份公文不涉密，則無(wú)需標(biāo)注份號(hào)。涉密公文是有需求的，日后泄露需要責(zé)任。比如份號(hào)為 1 的涉密公文發(fā)給了甲機(jī)關(guān)，份號(hào)為 2 的涉密公文發(fā)給了關(guān)，經(jīng)查份號(hào)為 2 的公文遭到泄露，則需要關(guān)的責(zé)任。2.密級(jí)和期限：涉密公文除了寫份號(hào)，還要寫密級(jí)和期限。（1）涉密公文的密級(jí)有三種，分別是、，考試常考三者的區(qū)分。：含有的事項(xiàng)，標(biāo)注。：含有重要的事項(xiàng)，標(biāo)注。：含有最重要、非常重要、特別重要的事項(xiàng)等級(jí)是最高的，標(biāo)注。（2）期限：“1 年”即期限，用黑

46、色實(shí)心五角星連接密級(jí)和期限（此處 2019 年下半年曾考過(guò)）。也可以只寫密級(jí)，后面不寫期限，這種情33況的期限有最高默認(rèn)值，公文最高默認(rèn)十年，公文最高默認(rèn)保密二十年，公文最高默認(rèn)三十年。注意：沒(méi)有永久。3.字體字號(hào)：講義上所有的關(guān)于字體字號(hào)的內(nèi)容都不用看，等講完所有格式后會(huì)總結(jié)字體字號(hào)的問(wèn)題。4.緊急程度：（1）一份公文的內(nèi)容特別緊急，縮寫為“特急”，緊急標(biāo)注“加急”。不能出現(xiàn)、急件、著急、十萬(wàn)火急等詞語(yǔ)，要么是特急，要么是加急。（2）電報(bào)：實(shí)際工作中，機(jī)關(guān)的文字材料有可能以電報(bào)形式發(fā)出，典型的電報(bào)是賀電，比如“的人民發(fā)來(lái)賀電”。電報(bào)的緊急程度有四個(gè)，特提、特急、加急、，“特提”指這份電報(bào)的內(nèi)

47、容必須立刻、立即、刻不容緩作出處理，因此電報(bào)的四種緊急程度中“特提”緊急程度最高。（3）如果題目問(wèn)緊急公文，不能選“特提”“”，這兩個(gè)是電報(bào)的緊急程度。（4）若一份公文不涉密，則沒(méi)有密級(jí)和期限，也不用寫份號(hào)；若一份公文既不涉密又不緊急，則都不用寫。34【】1.機(jī)關(guān)標(biāo)志：“文件”，公文俗稱“紅頭文件”，指機(jī)關(guān)標(biāo)志。2.考查方式：（1）寫法：機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化+文件二字，如委員會(huì)是全稱，規(guī)范化是，我國(guó)各個(gè)機(jī)關(guān)寫規(guī)范化的較多?！拔募倍挚梢允÷裕绾颖笔∪嗣癜l(fā)公文，機(jī)關(guān)標(biāo)志可以寫“河北省人民”，也可以寫“河北省人民”，省略“文件”二字。（2）多個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。比如我國(guó)交通部和其他機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，交通

48、部是主辦方，其他機(jī)關(guān)是協(xié)助辦理的，為協(xié)辦方，此時(shí)機(jī)關(guān)標(biāo)志有兩種寫法：，主辦方和協(xié)辦方全都寫上，主辦方交通部寫在前面，協(xié)辦方寫在后面，全部都寫上會(huì)比較麻煩。只寫主辦方。無(wú)論如何寫，都要把主辦方寫上。35【】1.字號(hào)：“201210 號(hào)”為字號(hào)，比如“國(guó)辦201210 號(hào)”是字號(hào)。（1）字號(hào)的組成：機(jī)關(guān)+年份+順序號(hào)，“國(guó)辦”是辦公廳的機(jī)關(guān)，此處不設(shè)坑，因?yàn)槲覈?guó)大大小小的機(jī)關(guān)太多，要求考生全部記住不太人性。（2）機(jī)關(guān)可以寫為“XX 發(fā)”“XX 呈”“XX 報(bào)”“XX 函”，“呈”指呈上，“報(bào)”指上報(bào)。也可以在機(jī)關(guān)后什么都不寫，如“國(guó)辦”，山東省人民發(fā)公文如“”。注意：“字”是明確規(guī)定不能用的。（3

49、）年份：要寫全四位數(shù)字，今年發(fā)公文為 2020，年份外要加上六角括號(hào)，小括號(hào)、中括號(hào)、大括號(hào)都是不對(duì)的。（4）順序號(hào)：一年要發(fā)很多次公文，第一次發(fā)公文為 1號(hào)，第二次為 2 號(hào)，依次向后排，第十次為 10 號(hào)。不能寫成“第 10 號(hào)”“010號(hào)”，順序號(hào)前不能加“第”，也不能加 0。若某第一次發(fā)公文，順序號(hào)寫為“1 號(hào)”。2.一份公文只有一個(gè)字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦方的字號(hào)。比如“交運(yùn)發(fā)2014186 號(hào)”，交通部是主辦方。6.簽發(fā)人36上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角和簽發(fā)人姓名組成，空一字，編排在機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行排兩個(gè)姓名，時(shí)與第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊?！尽?.