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文檔簡介

1、子單元1 概 述1.1.1 建筑工程資料的基本概念建筑工程資料的基本概念1.定義:定義:工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘測、設(shè)計、施工到竣工程建設(shè)從項目的提出、籌備、勘測、設(shè)計、施工到竣工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲工投產(chǎn)等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等各種形式的信息總和,簡稱為工程資料。像材料等各種形式的信息總和,簡稱為工程資料。 2.建筑工程資料主要包括建筑工程資料主要包括 工程準(zhǔn)備階段資料工程準(zhǔn)備階段資料監(jiān)理資料監(jiān)理資料施工資料施工資料竣工圖竣工圖竣工驗收資料竣工驗收資料 子單元2 建筑工程資料管理1.2.2 建筑工程資料管理的職責(zé)建筑工程資

2、料管理的職責(zé) 1.建設(shè)單位的職責(zé) 1)在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時,應(yīng)對移交工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、時間等提出明確要求。 2)在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,未取得工程檔案驗收許可文件的,不得組織工程竣工驗收。 3)對列入城建檔案館接受范圍的工程,工程竣工驗收后的3個月內(nèi)向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé) 資料員的工作職責(zé)資料員的工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程項目資料、圖樣等檔案的收集、管理2.參加分部分項工程的驗收工作3.負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作4.負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作5. 完成工程部經(jīng)理

3、交辦的其他任務(wù)子單元3 資料員的基本要求和工作職責(zé)資料員的工作內(nèi)容資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分按不同階段劃分為:為:1.施工前期階段 2.施工階段3.竣工驗收階段子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.1 建筑工程資料分類的原則(建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范)建筑工程資料建設(shè)單位文件資料(A類)監(jiān)理單位文件資料(B類)施工單位文件資料(C類)竣工圖資料(D類)子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 1、監(jiān)理單位的資料、施工單位的資料各分為哪些子類?B1-B4,C1C92、立卷:指按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷。又叫做組卷。 案卷、全宗的關(guān)系(案卷、全宗的關(guān)系( 案卷厚

4、度一般不超過案卷厚度一般不超過40 mm )3、歸檔:建筑工程資料形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的資料整理立卷,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔v建筑工程資料的質(zhì)量要求建筑工程資料的質(zhì)量要求1、文字材料的幅面尺寸規(guī)格為A4幅面。2、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 3、利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。v案卷內(nèi)文件的排列順序:由上到下依次為: 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表 保管期限保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。同

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