辦公室工作策劃

1、辦公室工作策劃辦公室的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)整個中心材料的收集、整理、印制、保存，記錄中心活動各類材料；制定中心的規(guī)章制度；負(fù)責(zé)各項會議通知以及會議記錄工作；負(fù)責(zé)中心的各類考察工作（例會出勤，部門工作狀況等）；負(fù)責(zé)學(xué)期末中心各類材料的申請匯報，以及答辯材料的申報；中心優(yōu)秀部長、干事的評定；負(fù)責(zé)管理辦公室的物品，登記財政支出；組織專家講座和開閉幕式等活動；傳播心理知識；協(xié)調(diào)其他部門的工作。本學(xué)期，辦公室的工作。招新后安排中心人員辦公室值班表（值班人員同時負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生及記錄辦公室物品出入情況），并嚴(yán)格視察值班情況，如遇不按時值班情況，酌情做出處分。辦公室安排專門人員負(fù)責(zé)櫥柜物品的分類、擺放、物品出入

2、情況。各個活動之后，由辦公室詳細(xì)記錄資金、物品的流動情況，統(tǒng)計物品剩余并保存（每兩個人負(fù)責(zé)一個部門，最后匯總）；整理各個部門每個活動后的活動總結(jié)并保存。辦公室負(fù)責(zé)保管辦公室的物品（桌椅等），如有損壞，即使上報。辦公室，猶如中心的家，作為串通各個部門的樞紐也起著重要作用?！皥F(tuán)結(jié)互助，資源共享”之辦公室與中心其他部門協(xié)作策劃如下：一、策劃背景鑒于心理健康活動月的到來，各部門的特色活動即將開展，在活動組織等方面可能面臨的人手短缺等問題，辦公室作為一個主要做幕后工作的部門，特別策劃了一個以“團(tuán)結(jié)互助，資源共享”為主題的幫扶行動，在各個部門活動開展期間，辦公室各成員也要參與到其中，無論是活動策劃、現(xiàn)場布

3、置、宣傳展示等，盡自己的一份力，共同辦好中心的每一個活動！二、目的 對辦公室各新成員是一種鍛煉和洗禮，可以讓他們借助去各個部門幫忙的機(jī)會多多學(xué)習(xí)，多了解心理自助中心的一些特色活動，熟悉活動開展流程，為他們以后自主負(fù)責(zé)活動積累經(jīng)驗。同時也能讓中心各部門新成員在團(tuán)結(jié)合作中增進(jìn)了解，增加友誼，使得中心各成員感受到家的氛圍。這也體現(xiàn)了中心的資源共享，人才共享。三、對象 辦公室全體新成員四、時間 隨各部門的活動安排待定五、大致過程 一團(tuán)體部 （1）團(tuán)輔月系列團(tuán)輔 辦公室各成員積極配合團(tuán)體部的前期宣傳和會場的布置，維持會場秩序，服務(wù)于活動的各個流程，積極參與活動中的互動環(huán)節(jié)，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。 （2）“我的心

4、靈成長歷程”主題演講 辦公室各成員應(yīng)該盡可能的以參賽者的身份參與到這個活動，對于不參加的部員應(yīng)該到現(xiàn)場參與組織并觀看整個比賽?；顒又械幕迎h(huán)節(jié)也必須積極響應(yīng)，抬升現(xiàn)場人氣。 （3）心理健康教育系列講座 辦公室成員對于講座的前期宣傳要盡自己的努力讓更多的人知道并參加，這樣的講座是一次很好的心理方面的培訓(xùn)，各部員自己應(yīng)該要有所收獲，并在講座結(jié)束后寫一篇關(guān)于講座的感言。二策宣部 （1）戶外宣傳 對于策宣部的每次戶外宣傳，各部員都必須去現(xiàn)場幫忙，對于每次宣傳的策劃，有自己觀點的也能提出必要的一些建議，其他比如宣傳展板的制作，各自發(fā)揮自己的才能，同中心各部成員一起將每次宣傳做好。 （2）中心成員技術(shù)培訓(xùn)

5、 技術(shù)培訓(xùn)是一個為中心培養(yǎng)后備人才的重要活動，辦公室各成員應(yīng)該積極參與其中，各部員是中心的未來，掌握有一定的如精彩PPT、視頻制作技術(shù)，有利于中心以后在年度總結(jié)等方面需要用到時有人能完成相關(guān)任務(wù)。三聯(lián)絡(luò)部 （1）牽手大一 牽手大一是一個需要中心各個部門協(xié)同合作的活動，前期的聯(lián)絡(luò)工作非常重要，各成員需將各種情況協(xié)調(diào)好，可以在活動前將一些大一學(xué)生的問題提前做好收集工作，和大二的優(yōu)秀學(xué)長進(jìn)行一些簡單的交流，并協(xié)同做好活動的照片采集工作。 （2）主題班會 對于各班開展的主題班會，應(yīng)在現(xiàn)場做好記錄和照片采集工作，在班會中發(fā)現(xiàn)的一些問題，可以在會后與班上班委成員做一些交流，必要時可以向中心反饋，并聯(lián)系團(tuán)體

6、部做一些相關(guān)的團(tuán)體輔導(dǎo)。在完成辦公室本職工作的前提下，辦公室今年也希望能親手一次屬于自己的活動，提高廣大學(xué)生的心理健康之外，為擴(kuò)大中心的影響力做出一份貢獻(xiàn)。經(jīng)過部長們的共同討論后，決定在秋季健康活動月期間舉辦一次具有意義的電影展播活動，具體策劃如下：心理電影放映策劃書心隨影動心理自助中心電影展播活動策劃書在一年一度的秋季健康活動月中，為了使莘莘學(xué)子在心理健康方面得到進(jìn)一步的改善與了解，并且在緊張的學(xué)習(xí)生活中得到一份放松，享受一分輕松愉悅的學(xué)習(xí)生活，我院心理自助中心特以此機(jī)會舉辦一系列心里電影展播活動。一：活動背景隨著現(xiàn)代傳媒的不斷發(fā)展，影像技術(shù)的不斷完善，多媒體功能和宣傳力度的力度異常強(qiáng)大，最

7、重要的是，心理健康是大學(xué)生成功的基礎(chǔ)，人才必備條件之一就是要有健康的心理素質(zhì)，只有健康的心理素質(zhì)才能正確地處理挫折、失敗乃至成功等問題。事實上，當(dāng)代大學(xué)生有心理障礙或者精神疾病的人很少，多數(shù)學(xué)生遇到的是少許的心理困擾，但是就是這少許的心理困擾問題便能影響學(xué)生們的心理發(fā)展。二：活動主題：用有聲的世界為我們打開一扇透明之窗三：活動目的1：通過展播有關(guān)心理的經(jīng)典影片，向同學(xué)們宣傳普及心理健康知識，進(jìn)一步擴(kuò)大心理自助中心的影響力，并在同學(xué)中營造一種關(guān)注心理健康、懂得心理健康、重視心理健康的氛圍，與此同時提高同學(xué)們心理素質(zhì)，使同學(xué)們能正確面對生活中的困難與挫折，能挺過生命中一波又一波的考驗，從而在以后的

8、生活中更加得心應(yīng)手。2：讓更多的人了解心里、受益于心理、信任支持和參與心理。在以后的生活中正視自己，正視生活，給自己的心靈留下一片純潔的天空。3：樹立好資源學(xué)院心理自助中心品牌，為以后的工作發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四：活動時間2011年10月中旬（待定）五：活動地點公共教學(xué)區(qū)或者圖書館放映室（待定）六：活動對象以資源學(xué)生為主，面向全校學(xué)生七：活動前期準(zhǔn)備1、進(jìn)行早期宣傳工作：包括前期宣傳和放映期間宣傳，各個食堂廣場宣傳欄貼上宣傳海報，各個宿舍樓下宣傳欄貼上電影展播宣傳單，在我院對各班心理委員進(jìn)行前期宣傳及告知影片展播活動內(nèi)容。2、放映室提前一周預(yù)定下來，公教區(qū)教室預(yù)借事項確保穩(wěn)妥實施。3、影片放映工作：

9、電影放映工作人員提前一個小時到達(dá)會場做好放映前工作中心其余成員也務(wù)必提前到達(dá)會場檢查確保放映的設(shè)備與器材準(zhǔn)備就緒，以及布置會場，給同學(xué)們一個輕松舒適的觀賞電影的環(huán)境。4、我中心將以認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài)，精心選取優(yōu)秀心理電影進(jìn)行播放，勢必在同學(xué)心中留下深刻印象。八：活動開展期間1、 確保同學(xué)們能在7：15到位，避免遲到的同學(xué)影響他人觀看電影。2、 維持會場秩序，確保會場的出入秩序，并且在電影播放期間，有兩至三人維護(hù)會場秩序，是同學(xué)們有一個安靜的環(huán)境觀賞電影。九：活動結(jié)束后1、通過此次電影展播，舉辦一次電影征文比賽，讓同學(xué)們在觀賞電影后又進(jìn)一步的分析與思考，征文統(tǒng)一交至心理自助中心辦公室，并且評出征文比賽一、二、三等獎項。2、及時對會場進(jìn)行還原工作，對一些需要進(jìn)行整理的角落進(jìn)行清掃，確保會場的整潔干凈，以提高我衷心的良好形象。十：活動經(jīng)費預(yù)算1、 海報、宣傳