管理系統(tǒng)信息的系統(tǒng)地開發(fā)案例1助友會(huì)計(jì)事務(wù)所-學(xué)生用

1、管理系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)踐案例1助友會(huì)計(jì)事務(wù)所管理信息系統(tǒng)在開發(fā)管理信息系統(tǒng)的過程中，人們不斷歸納和總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)或者吸取失敗教訓(xùn)，將有效的開發(fā)方法逐步理論化，從而形成了管理信息系統(tǒng)的根本理論和方法。這些根本理論和方法又被運(yùn)用到新的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程當(dāng)中，使得管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程和方法越來越規(guī)X化、高效化，使得實(shí)施成功率也變得越來越高。經(jīng)歷過實(shí)踐的不斷檢驗(yàn)，管理信息系 統(tǒng)的理論和方法也逐步被更新、補(bǔ)充，從而愈加完善。所以說管理信息系統(tǒng)是一門理論與實(shí)踐息息相關(guān)的學(xué)科：管理信息系統(tǒng)理論來自于實(shí)踐又回歸實(shí)踐并在實(shí)踐中得到檢驗(yàn)和升華。這里提供一個(gè)較為完整的管理信息系統(tǒng)的實(shí)用案例，目的是將比擬抽象的管理信息

2、系統(tǒng)理論具體化，將管理信息系統(tǒng)的理論和方法用實(shí)例來加以說明，使學(xué)生通過閱讀這個(gè)案例， 能夠了解如何運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的知識(shí)和方法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)研、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、以與系統(tǒng)實(shí)施的過程，形象的學(xué)習(xí)有關(guān)理論和方法，為今后自身的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng)打下良好根底。一、企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成在了解了系統(tǒng)開發(fā)人員構(gòu)成以與系統(tǒng)開發(fā)過程之后，我們還需了解一般的企業(yè)信息系統(tǒng)的類別和構(gòu)造特點(diǎn)。只有掌握了這些信息，才能更加清楚的定位我們即將構(gòu)建的信息系統(tǒng)。通常一個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)構(gòu)成：圖1客戶D-：.L 3-.*.文打點(diǎn)境人力資源 倍息Mft圖1企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)成電f商務(wù)-ITtErnetVA蘇生嚴(yán)直存詢理u m底統(tǒng),i貿(mào)

3、潛計(jì)勺rEBP)1. 按服務(wù)的對(duì)象劃分：面向外部（用戶）的信息系統(tǒng)面向內(nèi)部員工的信息系統(tǒng)2. 按處理數(shù)據(jù)的類型劃分：業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)專家系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)3. 按處理業(yè)務(wù)的類型劃分：營(yíng)銷信息系統(tǒng)人力資源信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)生產(chǎn)信息系統(tǒng)庫(kù)存信息系統(tǒng)在中國(guó)，現(xiàn)階段十分成功的企業(yè)信息化案例卻不多見。其原因在于企業(yè)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)，并貫穿于企業(yè)開展的動(dòng)態(tài)過程。而中國(guó)的許多企業(yè)過于急于求成，總想一蹴而就。企業(yè)信息化的根本是管理的現(xiàn)代化，它需要以管理理念、方法、企業(yè)文化和員工素質(zhì)為根底。而管理現(xiàn)代化的過程不可能一步到位，因此信息化也不可能一步到位。 企業(yè)信息化方案應(yīng)該依據(jù)整體規(guī)

4、劃、分步實(shí)施的原如此進(jìn)展。尤其是中小企業(yè)，在開展信息化中應(yīng)該量力而行， 如可以先通過建立發(fā)布企業(yè)信息，對(duì)員工進(jìn)展計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，使他們逐步建立使用計(jì)算機(jī)的技能和習(xí)慣。企業(yè)也要根據(jù)自身的特點(diǎn)和能力，找到信息化工作的切入點(diǎn)，如重點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、采購(gòu)管理信息系統(tǒng)、營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)、質(zhì)量管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化 等事務(wù)處理系統(tǒng)TPS，使人們的一局部辦公業(yè)務(wù)借助于各種設(shè)備，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成，形成服務(wù)于某種目標(biāo)的人一機(jī)信息處理系統(tǒng)，達(dá)到高效優(yōu)質(zhì)的完成工作的目的。在具備了一定的根底之后， 盡可能充分地利用信息系統(tǒng)來規(guī) X管理、建立標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施控制、提 高工作效率、輔助決策、最終要以提高企業(yè)經(jīng)

5、濟(jì)效益為最高目的。二、助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)案例背景介紹在當(dāng)今社會(huì)中無論你身處任何職業(yè)場(chǎng)所，都一定會(huì)與管理信息系統(tǒng)息息相關(guān)，并在其中扮演一定的角色。你也許會(huì)是一個(gè)管理信息系統(tǒng)的客戶、一個(gè)使用者、甚至是一個(gè)開發(fā)者。以下通過介紹助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)這個(gè)案例，使讀者能夠看到一個(gè)小型信息系統(tǒng)開發(fā)過程。在這個(gè)案例中，你可以觀察到不同的角色在開發(fā)一個(gè)信息系統(tǒng)過程 中所處的地位和所承當(dāng)?shù)呢?zé)任和任務(wù)。為了便于讀者能夠更好的理解這個(gè)案例，在這里先把要做分析的對(duì)象：助友公司的背景情況，包括公司歷史規(guī)模、主業(yè)、人員組織機(jī)構(gòu)、要進(jìn)展 信息化建設(shè)的目的和要求等做一個(gè)介紹。助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所是一家民營(yíng)

6、的小型企業(yè)，管理體制是董事會(huì)監(jiān)視下的主任負(fù)責(zé)制。主營(yíng)業(yè)務(wù)是受各類大中型企業(yè)委托，為其提供會(huì)計(jì)服務(wù)，事務(wù)所的核心業(yè)務(wù)是審計(jì)業(yè)務(wù)。事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)希望能夠建立一個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，起到對(duì)公司本錢的監(jiān)視和控制作用，以達(dá)到控制和節(jié)約本錢、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。一系統(tǒng)開發(fā)人員構(gòu)成系統(tǒng)開發(fā)人員組成：業(yè)務(wù)咨詢聯(lián)絡(luò)人：趙總，事務(wù)所總經(jīng)理其承當(dāng)?shù)慕巧?，既是該系統(tǒng)擁有者，也是系統(tǒng)使用者，主管經(jīng)營(yíng)以與信息化建設(shè)。技術(shù)支持人員：小李，信息管理室技術(shù)人員其擔(dān)任的角色，是偏重網(wǎng)絡(luò)和硬件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)設(shè)計(jì)員， 系統(tǒng)維護(hù)員，主管事務(wù)所計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)維護(hù)工作。系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)員： 實(shí)習(xí)生佳萌其擔(dān)任的角色，是偏重應(yīng)用軟件系

7、統(tǒng)的系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)員，與程序員佳萌同學(xué)為某高校信息專業(yè)畢業(yè)的實(shí)習(xí)生，已經(jīng)學(xué)習(xí)了有關(guān)管理信息系統(tǒng)以與相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，包括：數(shù)據(jù)庫(kù)理論、軟件開發(fā)工具、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)等課程。從事過一 些小型的信息系統(tǒng)的調(diào)研和局部開發(fā)工作，有一定的理論和實(shí)踐根底。這次的主要任務(wù)是參與助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所的助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)研系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、以與系統(tǒng)實(shí)施的工作。二公司背景資料介紹公司名稱：助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所公司地址：公司主業(yè)：為企業(yè)提供會(huì)計(jì)和審計(jì)服務(wù)公司規(guī)模：中小型企業(yè)，人員在80人左右公司組織機(jī)構(gòu)圖 2：人員結(jié)構(gòu)表1：Mfl圖2 助友會(huì)計(jì)師事務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖表1 人員結(jié)構(gòu)表序號(hào)部門名稱

8、主宮業(yè)務(wù)人員數(shù)1事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)和管理方針，制定工作 計(jì)劃，執(zhí)行事務(wù)所的高層經(jīng)營(yíng)與管理工作，組 織、監(jiān)視、協(xié)調(diào)各下屬部門的工作。22辦公室輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行日常管理工作，信息室也是 辦公室下屬科室43財(cái)務(wù)部公司財(cái)務(wù)管理34質(zhì)量檢驗(yàn)部質(zhì)量檢驗(yàn)55行政后勤部后勤事物管理56業(yè)務(wù)一部審計(jì)107業(yè)務(wù)二部審計(jì)108業(yè)務(wù)三部審計(jì)109業(yè)務(wù)四部審計(jì)1010業(yè)務(wù)五部審計(jì)1011業(yè)務(wù)六部審計(jì)1012稅務(wù)部稅務(wù)513咨詢部咨詢614國(guó)際業(yè)務(wù)部國(guó)際業(yè)務(wù)6三調(diào)研訪談錄佳萌同學(xué)作為系統(tǒng)分析員，首先對(duì)對(duì)事務(wù)所的根本情況進(jìn)展了調(diào)查和了解，然后又對(duì)與系統(tǒng)開發(fā)有關(guān)的人員進(jìn)展了比擬深入的訪談和調(diào)研。調(diào)研的主題圍繞著

9、與財(cái)務(wù)本錢管理的有關(guān)制度、存在的問題、以與解決問題的構(gòu)想而展開。參加調(diào)研的人員包括事務(wù)所總經(jīng)理趙總、 技術(shù)支持人員小李和實(shí)習(xí)生佳萌。以下是調(diào)研訪談的局部?jī)?nèi)容：佳萌，問：首先我想對(duì)助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所的機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作概況，以與現(xiàn)階段信息管理的狀況進(jìn)展一定的了解；另外，就是希望對(duì)貴單位對(duì)信息系統(tǒng)所寄予的期望，以與對(duì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃進(jìn)展初步了解。趙總，答：我在這個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所里工作多年，主管事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理工作。這一次，我們主要是想針對(duì)行政辦公費(fèi)用進(jìn)展計(jì)算機(jī)化管理。因?yàn)樵谖覀兊墓芾肀惧X中，行政辦公費(fèi)用占有很大比例，而我們以往對(duì)它的管理主要是以手工方式進(jìn)展，在引入了費(fèi)用預(yù)算控制方法后，這種手工管理方式的弊端

10、就充分顯示出來了。我們的企業(yè)人員規(guī)模在80100人，共有4個(gè)管理部門和9個(gè)業(yè)務(wù)部門。對(duì)每個(gè)部門辦公費(fèi)用預(yù)算進(jìn)展審核、監(jiān)視的工作就已經(jīng)相當(dāng)繁瑣，而由于不能有效的執(zhí)行事先的計(jì)劃審批過程，對(duì)預(yù)算執(zhí)行的動(dòng)態(tài)過程也不能進(jìn)展有效地跟蹤，所以只能做到預(yù)算費(fèi)用的事后核算，而無法做到事先和事中控制。所以我們希望建造一套 辦公費(fèi)用管理控制系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，能夠建立一套完整、 科學(xué)的辦公費(fèi)用申報(bào)、審批、控制、報(bào)警的體系，還能讓相關(guān)人員方便的對(duì)已發(fā)生費(fèi)用、剩 余預(yù)算費(fèi)用的額度便利的查詢功能，這將大大提高各層管理人員的工作效率，減少不必要的辦公費(fèi)用，把錢用在明處、用在實(shí)處。我們認(rèn)為辦公費(fèi)用管理和控制是減少支出，提高企

11、業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益又決定企業(yè)的生死存亡，因此辦公費(fèi)用控制管理是我們事務(wù)所管理的極為重要的一局部工作內(nèi)容。佳萌，問：為什么選擇辦公費(fèi)用管理控制系統(tǒng)作為信息化的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目？趙總，答：建立齊全的申報(bào)控制系統(tǒng)和查詢系統(tǒng)。一套完整、科學(xué)的申報(bào)控制和查詢系統(tǒng)將大大提高各層管理人員的工作效率。在商場(chǎng)上有這樣一種說法： 企業(yè)的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)與流程是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力所在代表著企業(yè)管理模式合理和先進(jìn)性。在會(huì)計(jì)事物所中，主要的業(yè)務(wù)本錢除了人員工資本錢以外，就是部門辦公費(fèi)用。因此對(duì)部門辦公費(fèi)用進(jìn)展控制管理是極為重要的一局部?jī)?nèi)容。佳萌，問：你能否更具體的說明一下您對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的功能需求？趙總，答：采用這套系統(tǒng)可

12、以提供部門辦公費(fèi)用預(yù)算、各部門費(fèi)用的使用狀況、公司經(jīng) 費(fèi)分配狀況、可用資金余額查詢和上限控制等功能。我們所期望的辦公費(fèi)用控制管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)的主要功能有：可以制定部門辦公費(fèi)用定額在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行辦公費(fèi)用申請(qǐng)和審批工作流程可以自動(dòng)生成部門可用費(fèi)用結(jié)存表可以查出費(fèi)用支出的原因與明細(xì)全面的辦公費(fèi)用查詢統(tǒng)計(jì)功能用戶管理與系統(tǒng)安全與維護(hù)功能佳萌，問：目前能夠支持事務(wù)所的信息系統(tǒng)的根底設(shè)施情況如何？作為事務(wù)所信息系統(tǒng) 的主要管理人員，你認(rèn)為事務(wù)所要建立信息系統(tǒng)的重點(diǎn)、實(shí)施步驟是什么？小李，答：目前我們還未實(shí)現(xiàn)整個(gè)事務(wù)所內(nèi)部延伸到各個(gè)部門的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。想要真正的實(shí)施辦公費(fèi)用控制管理系統(tǒng)，必須擁有延伸至各個(gè)部門

13、的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。從網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃上要具有一定的前瞻性，要從會(huì)計(jì)事務(wù)所全局出發(fā)， 依據(jù)企業(yè)的方針目標(biāo)，為以后公司的內(nèi)、外部聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)共享打下堅(jiān)實(shí)的根底，要為以后的財(cái)務(wù)、 人事、辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)的建設(shè)以與與 In ternet等的掛接留下接口。在實(shí)施過程中，要以系統(tǒng)工程思想為 指導(dǎo)整體規(guī)劃，分步實(shí)施。從前期的調(diào)研看來，圍繞部門辦公費(fèi)用控制管理這個(gè)根底， 建立集財(cái)務(wù)、管理為一體的 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使事務(wù)所有關(guān)費(fèi)用的信息能夠準(zhǔn)確、與時(shí)、迅速、暢通地為各級(jí)管理人員的日常管理和相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)。采用科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高信息傳播速度、減少數(shù)據(jù)冗余、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、 逐步實(shí)現(xiàn)無紙

14、辦公、 提高管理經(jīng)營(yíng)的效率。能用計(jì)算機(jī)來代替大量繁瑣的統(tǒng)計(jì)核算登記工作提高工作效率，將管理人員的工作重心轉(zhuǎn)移到分析控制上來，以提高管理人員的整體素質(zhì)加強(qiáng)管理的廣度和深度。四問題整理結(jié)果在進(jìn)展調(diào)研的過程中， 要與時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶存在的問題，分析問題產(chǎn)生的原因， 然后提出相應(yīng)的解決對(duì)策，對(duì)系統(tǒng)存在的約束條件也要進(jìn)展分析，然后，把以上的信息與時(shí)的文檔化。表2就是佳萌在進(jìn)展調(diào)研過后，整理出的問題分析表。表2助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù)問題分析表冋題、對(duì)策、目標(biāo)和約束條件項(xiàng)目名稱：助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管 理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：佳明創(chuàng)建者：佳明最后修改日期：5/20/2007因果分析系統(tǒng)改良目標(biāo)問題原因和結(jié)果分析新系統(tǒng)

15、目標(biāo)系統(tǒng)約束條件對(duì)辦公費(fèi)用只能做到 事后登記，無法達(dá)到 事前和事中控制。手工處理辦公費(fèi)用 審核和報(bào)銷過程， 造成對(duì)不合理辦公 費(fèi)用無法事先控 制。通過實(shí)施計(jì)算機(jī)化的 助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦 公費(fèi)用管理系統(tǒng)，能做 到對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)展事前 和事中控制。需要制定相應(yīng)的制 度，先通過計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)展費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi) 用審批的過程，才能 花費(fèi)。事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)以與各部 門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)已花銷的辦 公費(fèi)用的總費(fèi)用情況 和花費(fèi)的名目不清 楚。對(duì)花銷的費(fèi)用距 費(fèi)用預(yù)算的差額不清 楚。造成糊涂賬，導(dǎo)致 部門費(fèi)用申請(qǐng)不合 理，也導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì) 費(fèi)用審批不合理。通過計(jì)算機(jī)化的管理， 對(duì)辦公費(fèi)用方便快捷的 進(jìn)展統(tǒng)計(jì)和查詢。事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)以與每個(gè) 部

16、門都要具有一個(gè)網(wǎng) 絡(luò)站點(diǎn)，以方便查詢。沒有很好的執(zhí)行辦公 費(fèi)用必須事先申請(qǐng)、 經(jīng)審核、批準(zhǔn)才能發(fā) 生的工作流程。造成不合理費(fèi)用化 費(fèi)已經(jīng)既成事實(shí)。通過計(jì)算機(jī)化的助友 會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用 管理系統(tǒng)，執(zhí)行申請(qǐng)、 審批過程，才能再發(fā)生 費(fèi)用的工作流程。需要制定相應(yīng)的制 度，先通過計(jì)算機(jī)網(wǎng) 絡(luò)進(jìn)展費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi) 用審批的過程，才能 花費(fèi)。對(duì)即將或已經(jīng)花超費(fèi) 用的部門，沒有預(yù)警 提示系統(tǒng)，也沒有強(qiáng) 制控制系統(tǒng)。造成在不知情的情 況下辦公費(fèi)用超 支。通過助友會(huì)計(jì)師 事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系 統(tǒng)，制定預(yù)算體系，將 各部門預(yù)算值存入計(jì)算 機(jī)；系統(tǒng)要具備預(yù)算和 已發(fā)生費(fèi)用實(shí)時(shí)比照的 功能，能實(shí)時(shí)的進(jìn)展費(fèi) 用預(yù)警和報(bào)

17、警功能。需要制定相應(yīng)的制 度，制定對(duì)待預(yù)警或 報(bào)警的分級(jí)別的處理 方式，比如僅僅報(bào)警， 或者是允許調(diào)整預(yù) 算，或者是系統(tǒng)強(qiáng)制 不允許費(fèi)用發(fā)生。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不建 全在目前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 條件下，不能滿足助友會(huì)計(jì)師事務(wù) 所辦公費(fèi)用管理系 統(tǒng)運(yùn)行要求。需新規(guī)劃計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系 統(tǒng)，不僅滿足助友會(huì) 計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管 理系統(tǒng)的要求，還要 有一定的前瞻性，使得 在近期內(nèi)般 3-7 年內(nèi)無需大量調(diào)整而能 滿足其他新系統(tǒng)建設(shè)的 要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的性能是 與投資規(guī)模成正比 的，必須要有一定大 的投資金額才能滿足 要求。三、系統(tǒng)分析局部一系統(tǒng)分析在開發(fā)系統(tǒng)前，佳萌同學(xué)對(duì)事務(wù)所的各個(gè)部門進(jìn)展了實(shí)地考察。在考察過程中廣泛

18、征求用戶的意見，特別是部門經(jīng)理的意見， 制定出用戶對(duì)辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)的總體需求報(bào)告，以便使將要建造的系統(tǒng)能滿足公司的不同層次人員的需要。作為一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所， 除了根本的行政工作以外，還有其自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。首先，會(huì) 計(jì)師事務(wù)所從事的是社會(huì)審計(jì)工作，業(yè)務(wù)性質(zhì)比擬單一，大致可分為4局部業(yè)務(wù)內(nèi)容：1審計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)這一項(xiàng)又可分為以下幾局部：1針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的每年 4月工商年檢所出具的審計(jì)報(bào)告，或是企業(yè)內(nèi)部自用的審計(jì) 報(bào)告。2針對(duì)上市公司所出具的審計(jì)報(bào)告，根據(jù)使用對(duì)象不同， 審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也不盡一樣。3根據(jù)需要，出具的驗(yàn)資報(bào)告，比如，企業(yè)剛成立時(shí)要出具驗(yàn)資報(bào)告，或是企業(yè)發(fā) 生資產(chǎn)變更時(shí)也要出具驗(yàn)資報(bào)告。2.

19、企業(yè)管理咨詢從會(huì)計(jì)角度出發(fā)根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表綜合公司業(yè)務(wù)狀況提出改良措施。3. 企業(yè)納稅申報(bào)與納稅審計(jì)幫助企業(yè)進(jìn)展納稅申報(bào)與納稅審計(jì)業(yè)務(wù)4. 提供一般的會(huì)計(jì)服務(wù)在以上4項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中，審計(jì)業(yè)務(wù)所占份額是最大的， 這從公司的部門構(gòu)成中就可以看出。通過分發(fā)調(diào)查表的方法，對(duì)公司各部門涉與的辦公費(fèi)用情況得到以下反應(yīng)信息：根據(jù)調(diào)查表的反應(yīng)信息，系統(tǒng)分析員佳萌發(fā)現(xiàn)， 在整個(gè)事務(wù)所中，審計(jì)是最為重要的一局部。其業(yè)務(wù)部門最多，工作人員也最多，從業(yè)務(wù)一部到業(yè)務(wù)六部，每個(gè)部門均為10人，共計(jì)60人；而其他部門，如稅務(wù)部 5人，咨詢部為6人，國(guó)際業(yè)務(wù)部 6人，后勤行政部 4 人，質(zhì)量檢驗(yàn)部6人。各部門也因規(guī)模的不同、業(yè)務(wù)性質(zhì)

20、的不同，定額也有所不同。其中業(yè)務(wù)部門的定額是50萬元，國(guó)際業(yè)務(wù)部 50萬元，咨詢部門25萬元，稅務(wù)部門10萬元，行政后勤部門，財(cái)務(wù) 部和質(zhì)量檢驗(yàn)部是服務(wù)于其他部門的，因此這幾個(gè)部門沒有業(yè)務(wù)定額。為了事務(wù)所的長(zhǎng)久開展，同時(shí)也為了大家共同的利益，事務(wù)所鼓勵(lì)員工積極拓展業(yè)務(wù)，除了保存住老客戶外，還要積極爭(zhēng)取新客戶。因此也有了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。業(yè)務(wù)量的多少與 部門辦公費(fèi)用預(yù)算掛鉤，也就是說根據(jù)業(yè)務(wù)量來決定部門的費(fèi)用預(yù)算。部門費(fèi)用控制系統(tǒng)是以上個(gè)年度各個(gè)部門所完成的業(yè)務(wù)額度為根底，并乘以一定的系數(shù)，得到本年度的各個(gè)部門可以自由支配的數(shù)額。根據(jù)調(diào)查可以得知， 在以往幾年中，一般來說各個(gè)部門均能完成自己的業(yè)務(wù)

21、定額， 幾個(gè)業(yè)務(wù)部門有時(shí)還能超出二三十萬。 參照以前年 度各部門所發(fā)生的年度辦公費(fèi)用，確定部門年度辦公費(fèi)用預(yù)算撥款如下：對(duì)于業(yè)務(wù)一部到業(yè)務(wù)六部，年度費(fèi)用為定額的 6%即根本的費(fèi)用額度為 3萬元/年；對(duì) 于超額完成的業(yè)務(wù)量，按其 5%己入部門可支配費(fèi)用。比如，超額 20萬可增加1萬元費(fèi)用額 度。國(guó)際業(yè)務(wù)部的年度費(fèi)用為定額的5%根本的費(fèi)用額度為 2.5萬元/年；對(duì)于超額完成的業(yè)務(wù)量，按其5%記入部門可支配費(fèi)用。咨詢部的年度定額為 25萬元，年度費(fèi)用為定額的 6%即，根本的費(fèi)用額度為 1.5萬元 /年；對(duì)于超額完成的業(yè)務(wù)量，按其5%己入部門可支配費(fèi)用。而稅務(wù)部門相對(duì)來說業(yè)務(wù)量少， 每筆業(yè)務(wù)也大多以代

22、理納稅， 稅務(wù)咨詢?yōu)橹鳎鄬?duì)收入 較低；其業(yè)務(wù)定額僅為 10萬元。稅務(wù)部的年度費(fèi)用如此按 10%提取，即年度費(fèi)用為 1萬元/ 年；對(duì)于超額完成的業(yè)務(wù)量，也是按照 5%勺比例提取為可支配的部門費(fèi)用。行政后勤部門，財(cái)務(wù)部和質(zhì)量檢驗(yàn)部是服務(wù)于其他部門的，自身并不創(chuàng)造利潤(rùn)， 因此這幾個(gè)部門的費(fèi)用都是固定的，而不象上述那些部門， 依賴于完成業(yè)務(wù)定額的多少。但因?yàn)榉止げ煌?，服?wù)對(duì)象不同，部門的費(fèi)用也有所不同。 質(zhì)量檢驗(yàn)部是審計(jì)整個(gè)過程中的必然環(huán)節(jié)， 是不可缺少的，另外在審計(jì)工作極為繁忙的季節(jié)中，質(zhì)量檢驗(yàn)部某某也要同舟共濟(jì)，因此， 質(zhì)檢部的部門費(fèi)用較另外 2個(gè)服務(wù)部門來說，是比擬多的，年度費(fèi)用為1萬元/年；

23、而行政后勤部門和財(cái)務(wù)部的部門費(fèi)用都是5000元/年。每個(gè)部門的辦公費(fèi)用類別根本為差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、費(fèi)等。財(cái)務(wù)部是收集各部門報(bào)銷憑證、登記、審核、報(bào)銷的主管理部門，同時(shí)也是對(duì)費(fèi)用進(jìn)展控制的部門。在以往的情形下，這種控制是事后的，而不是事前或事中的，這就造成費(fèi)用可能超支的情況發(fā)生。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，是能夠?qū)Σ块T的費(fèi)用申請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)展，對(duì)費(fèi)用進(jìn)展實(shí)時(shí)控制和綜合分析處理，信息的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果能與時(shí)地傳遞到各管理層和決策層，使每個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的費(fèi)用流量心中有數(shù)，并且能對(duì)超支局部進(jìn)展限制。本系統(tǒng)可以提供部門費(fèi)用預(yù)算、各部門費(fèi)用的使用狀況、公司經(jīng)費(fèi)分配狀況、 可用資金余額查詢和上限控

24、制等功能。本系統(tǒng)應(yīng)該在輔助實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)管理、降低本錢、改善內(nèi)部費(fèi)用控制狀況和使公司結(jié)構(gòu)合理化等一系列公司管理目標(biāo)方面，起到積極的作用。在進(jìn)展了以上的辦公費(fèi)用方面的業(yè)務(wù)分析之后，畫出該業(yè)務(wù)流程圖3。Ml圖3助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖二數(shù)據(jù)建模本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型建模，采用目前應(yīng)用最廣泛的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)分析中建立的系統(tǒng)構(gòu)想，以與調(diào)研分析的結(jié)果，系統(tǒng)分析員佳萌建立的系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖，整個(gè)系統(tǒng)由5個(gè)表組成。 每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表都在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中起到存儲(chǔ)某類數(shù)據(jù)的作用，另外，表之間 還存在一定的數(shù)據(jù)關(guān)系，表3對(duì)助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)體關(guān)系圖中 的每個(gè)表進(jìn)展了說明。序號(hào)表名

25、表所起的作用主鍵外鍵關(guān)系表名關(guān)系類型1部門信息表存放部門和部門負(fù)責(zé)人 信息，以登錄密碼和權(quán) 限信息。部門信息表主 要用于系統(tǒng)維護(hù)。部門編號(hào)無費(fèi)用申請(qǐng)表；一對(duì)多無費(fèi)用支出明細(xì)表一一對(duì)多2費(fèi)用申請(qǐng)表存放辦公費(fèi)用申請(qǐng)信息，在對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)展審核后，存放審核結(jié)果。序號(hào)部門編號(hào)部門信息表多對(duì)一3費(fèi)用支出明細(xì)表存放每筆支出的辦公費(fèi) 用明細(xì)賬。序號(hào)部門編號(hào)部門信息表多對(duì)一費(fèi)用類別編號(hào)費(fèi)用類別表多對(duì)一4費(fèi)用類別存放費(fèi)用類別信息。費(fèi)用編號(hào)無費(fèi)用支出明細(xì)表一對(duì)多5費(fèi)用控制表存放辦公費(fèi)用預(yù)算信 息，還存放累計(jì)支出信 息。年份部門編號(hào)部門編號(hào)部門信息表多對(duì)一三系統(tǒng)流程建模建立數(shù)據(jù)模型，也就僅僅完成了系統(tǒng)分析的一半工作內(nèi)

26、容，另一半內(nèi)容，就是要建造系統(tǒng)流程模型。通過畫數(shù)據(jù)流程圖即可完成這個(gè)過程。下面是經(jīng)過了業(yè)務(wù)調(diào)研，并且讓用戶認(rèn)可了所畫的費(fèi)用管理和控制的業(yè)務(wù)流程圖之后，根據(jù)用戶認(rèn)可的在新的工作模式下也就是信息系統(tǒng)建成后 的數(shù)據(jù)流程圖，圖4為頂層圖,5為第二層圖。辦公費(fèi)用審機(jī)1 辦公費(fèi)用申請(qǐng)財(cái)務(wù)主管韶門主管A辦公瞬用百理/辦公?由檢通知*4諾匚主營(yíng)時(shí)占卞F叭H林flH Ff胃訃f ,忤cirr沖-.st辦;：弊川書拡咕皐/辦腔餐用申審隹毎hi .r*/TfCi1J-.鴨州發(fā)霍洛思AAll1十；| 忸-.L 1 手輕瑋：冃円貝丿、Xi Awm-r外俺豪陽(yáng)n. 丨飛*:;林叫叩仁a帶1上1 A麻1冏導(dǎo)加矚in ne址

27、生窮殊盤用信息普記U牛齣辦處圖5助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖第二層圖四編寫系統(tǒng)說明書系統(tǒng)說明書是系統(tǒng)分析過程的最終成果。 它是供用戶和專家對(duì)系統(tǒng)分析結(jié)果進(jìn)展評(píng)審的 文檔，也是下一步進(jìn)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)。 系統(tǒng)說明書在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中起到綱領(lǐng)性文件 的作用。系統(tǒng)說明書的核心內(nèi)容是數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)流圖，它們構(gòu)成了新系統(tǒng)的邏輯模型。在經(jīng)過了對(duì)以上對(duì)助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所的系統(tǒng)調(diào)研和分析之后，就要將其寫成格式規(guī)X，內(nèi)容充實(shí)的系統(tǒng)說明書。編寫系統(tǒng)說明書時(shí)，要注意非越全面越復(fù)雜就越好，應(yīng)視要?jiǎng)?chuàng)建系統(tǒng)的規(guī)模和實(shí)際情況 而定。由于助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所這個(gè)系統(tǒng)從規(guī)模上不算太大，費(fèi)用也不會(huì)太高，所以在寫系統(tǒng)說明

28、書時(shí)，無需填寫一般教科書中、 或國(guó)標(biāo)中有關(guān)系統(tǒng)說明書的所有內(nèi)容，而著重于系統(tǒng)說明書的簡(jiǎn)捷、清晰，既能說明現(xiàn)有系統(tǒng)運(yùn)行的情形、存在的問題，也能清楚說明新系統(tǒng)的構(gòu)建模型。另外就是說明系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃。還可以把系統(tǒng)可行性分析方面的局部?jī)?nèi)容也加到系 統(tǒng)說明書里。構(gòu)：1 .引言說明項(xiàng)目名稱、目標(biāo)、功能、背景、弓I用資料等。2 .項(xiàng)目調(diào)研情況1項(xiàng)目的主要工作內(nèi)容簡(jiǎn)要說明本項(xiàng)目在系統(tǒng)分析階段所進(jìn)展的各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。這些是建立新系統(tǒng)邏輯模型的必要條件。2現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況新系統(tǒng)是在現(xiàn)行系統(tǒng)根底上建立起來的。設(shè)計(jì)新系統(tǒng)之前，必須對(duì)現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查清楚，掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的真實(shí)情況，了解用戶的需求和問題所在。3改良之處與帶

29、來的影響說明建議系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的改良。指出這些改良將對(duì)以下各個(gè)方面帶來的改變：說明在建立所建議系統(tǒng)時(shí)，預(yù)期將帶來的影響，包括：對(duì)設(shè)備的影響：說明新提出的設(shè)備要求與對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)某某可使用的設(shè)備須做出的修 改。對(duì)軟件的影響：說明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對(duì)這些軟件所進(jìn)展的修改和補(bǔ)充。對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響： 說明為了建立和運(yùn)行所建議系統(tǒng)，對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響：說明所建議系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行過程的影響，如：用戶的操作規(guī)程；運(yùn)行中心的操作規(guī)程；運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系；源數(shù)據(jù)的處理；數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程；對(duì)數(shù)據(jù)保存的要求，對(duì)數(shù)據(jù)存

30、儲(chǔ)、恢復(fù)的處理；輸出報(bào)告的處理過程、存儲(chǔ)媒體和調(diào)度方法；系統(tǒng)失效的后果與恢復(fù)的處理方法。對(duì)開發(fā)的影響：說明對(duì)開發(fā)的影響，如：為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)展的工作；為了建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)所要求的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測(cè)驗(yàn)所建議系統(tǒng)而需要的計(jì)算機(jī)資源；所涉與的某某與安全問題。對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響：說明對(duì)建筑物改造的要求與對(duì)環(huán)境設(shè)施的要求。對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響：扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計(jì)和維持運(yùn)行而需要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支。3 .新系統(tǒng)的邏輯模型4 .實(shí)施計(jì)劃四、案例系統(tǒng)設(shè)計(jì)局部一系統(tǒng)功能模塊體系在完成了對(duì)助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析之后，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)人員評(píng)審認(rèn)可之后，就開始進(jìn)展系統(tǒng)設(shè)計(jì)

31、工作了。第一步，是在系統(tǒng)分析的根底上，完成系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)?；谛畔⑾到y(tǒng)的理論，系統(tǒng) 是可以逐級(jí)分解的，畫出來就是功能模塊結(jié)構(gòu)圖。依據(jù)系統(tǒng)說明書中的系統(tǒng)邏輯模型描述，可以把助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理控制系統(tǒng)做如下分解：圖6圖6助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)功能模塊圖在面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計(jì)中，一個(gè)功能模塊一般是對(duì)應(yīng)一個(gè)用戶界面的。所以系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)也就演化成用戶界面設(shè)計(jì)。功能的類型包括輸入、處理、查詢、與輸出。2.功能模塊描述對(duì)功能模塊的功能、特點(diǎn)以與主要處理過程進(jìn)展說明。如表4。序號(hào)功能模塊名稱功能模描述1系統(tǒng)維護(hù)是系統(tǒng)安全性的保障。主要有以下假如干功能：1登記部門和用戶信息到“部門信息表中。

32、2設(shè)置用戶級(jí)別、登錄密碼。3對(duì)不同類別的用戶進(jìn)展分級(jí)權(quán)限設(shè)置，比如，系統(tǒng)管理員 具有進(jìn)入所有功能模塊的權(quán)力；財(cái)務(wù)主管具有進(jìn)入費(fèi)用審核模塊 的權(quán)力；部門負(fù)責(zé)人能進(jìn)入費(fèi)用申請(qǐng)模塊；一般人員能進(jìn)入費(fèi)用 查詢模塊等。4根據(jù)事務(wù)所部門調(diào)整或人事的變動(dòng)進(jìn)展部門與用戶信息的 增、刪、改、查。只有系統(tǒng)管理員具有這項(xiàng)權(quán)限。2系統(tǒng)登錄執(zhí)行用戶身份驗(yàn)證的功能。用戶需填寫用戶名，所在部門，密碼等信息，如果全部正確， 才能進(jìn)入助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)主界面。3費(fèi)用申請(qǐng)執(zhí)行費(fèi)用申請(qǐng)人一般是部門負(fù)責(zé)人 進(jìn)展費(fèi)用申請(qǐng)的功能。 費(fèi)用申請(qǐng)人要填寫部門編號(hào)、費(fèi)用類別、申請(qǐng)費(fèi)用金額等信 息，系統(tǒng)能將這些信息自動(dòng)存入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

33、中的“費(fèi)用申 請(qǐng)庫(kù)表中。4費(fèi)用審核執(zhí)行費(fèi)用審核人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)人提出的費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)展審核的 功能。分別調(diào)用“費(fèi)用申請(qǐng)表中費(fèi)用申請(qǐng)信息，再由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào) 用“費(fèi)用控制表中相應(yīng)部門的費(fèi)用控制信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì) 算：費(fèi)用控制表本年預(yù)算-費(fèi)用控制表本年累計(jì)支出-費(fèi) 用申請(qǐng)表費(fèi)用金額-判定值當(dāng)判定值0時(shí)，審核不能通過；當(dāng)判定值=0時(shí)，審核可以通過；但也有可能因?yàn)橘M(fèi)用 類別等其他因素不符合要求，而審核不能通過，這是由 審核人決定的。5費(fèi)用登記執(zhí)行對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)展登記的功能。費(fèi)用發(fā)生后，由費(fèi)用登記人將發(fā)生費(fèi)用進(jìn)展登記，系統(tǒng)調(diào)用 “費(fèi)用支出明細(xì)表，費(fèi)用登記人逐項(xiàng)登記部門編碼，費(fèi)用 類別，費(fèi)用金額等信息；系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)

34、用“費(fèi)用控制表 進(jìn)展更新：6費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢執(zhí)行按部門查詢費(fèi)用控制信息以與費(fèi)用支出明細(xì)信息的功能。二軟件運(yùn)行環(huán)境設(shè)計(jì)根據(jù)用戶的實(shí)際情況，項(xiàng)目開發(fā)小組主要成員佳萌和小李決定采用MS Access 2003作為軟件開發(fā)環(huán)境。因?yàn)樗俏④浌就瞥鰹槊嫦蛑行⌒陀脩舻撵`活的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，MSAccess 2003提供了一個(gè)信息系統(tǒng)的集成開發(fā)環(huán)境，它包括了數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、用戶界面設(shè) 計(jì)、報(bào)表、WEB頁(yè)面等的設(shè)計(jì)和運(yùn)行環(huán)境。它的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)多處提供了開發(fā)向?qū)?，非常便?開發(fā)者開發(fā)和用戶使用。項(xiàng)目采用C/SClient/Server丨模式進(jìn)展數(shù)據(jù)訪問，客戶端采用Access設(shè)計(jì)的用戶界面，運(yùn)行在 Windows

35、2000 Professional上；服務(wù)器端采用 Access設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，運(yùn)行在 Windows 2000 Server 上。作為備選方案，也可以采用B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，即用戶在前端使用IE瀏覽器；B/S與C/S模式不同之處是，B/S對(duì)服務(wù)器端的硬件要求比擬高，除了要建立數(shù)據(jù)庫(kù) 服務(wù)器外，還要建立 WEB服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。三數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型設(shè)計(jì)，是將建好的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型轉(zhuǎn)換到選定的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)環(huán)境 下，在這個(gè)案例中，項(xiàng)目開發(fā)小組選定了Access 2003作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。四系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)由于助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)

36、計(jì)采用的是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以代碼設(shè)計(jì)非常重要，這是為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)充分發(fā)揮作用，延長(zhǎng)數(shù)據(jù)信息的使用壽命。在這個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，有兩個(gè)重要的代碼，一個(gè)是部門編碼，一個(gè)是費(fèi)用編碼。部門編碼要能滿足現(xiàn)在設(shè)定部門的層次、個(gè)數(shù)等要求，也要能夠滿足在將來假如干年內(nèi)，也要滿足部門變更和部門增設(shè)的需要。費(fèi)用編碼也要能滿足用戶要區(qū)分費(fèi)用類別，進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)和查詢的需要。 下面是代碼設(shè)計(jì)表 5表5助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)代碼設(shè)計(jì)表編碼名稱編碼方式舉例說明部門編號(hào)5位層次碼，第1位代表部門大類，第2-3位代表部門小類，第4-5位為序號(hào)10001，財(cái)務(wù)20101，業(yè)務(wù)一部20201，稅務(wù)部滿足現(xiàn)在設(shè)定部門的要求

37、，將來機(jī)構(gòu)有所變動(dòng)時(shí)也能滿足要求費(fèi)用編號(hào)3位順序碼101，辦公費(fèi)用102,差旅費(fèi)用這個(gè)編碼起的作用，是可 以按不同的財(cái)務(wù)編碼對(duì)費(fèi) 用進(jìn)展分門別類的查詢和 統(tǒng)計(jì)五系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)的輸入、輸出以與人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)， 在面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)中，已被封裝在一個(gè)個(gè)用戶界面中，自然也就演化為用戶界面設(shè)計(jì)。界面設(shè)計(jì)的重要性在于，它直接面向用戶，關(guān)乎到用戶對(duì)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，所以，界面設(shè)計(jì)時(shí)，要保證能夠容易看懂、容易操作、而且在字體、顏色 搭配上要和諧，整個(gè)系統(tǒng)的界面應(yīng)做到風(fēng)格統(tǒng)一，還要盡可能的提供用戶幫助信息。界面設(shè)計(jì)說明是面向程序設(shè)計(jì)人員的，總原如此是要使程序設(shè)計(jì)人員能夠看懂，參照此文檔，能編程。在Access 2003

38、中，界面是由窗體組成的。在設(shè)計(jì)界面時(shí)，要給窗體以與窗體中的控件起一個(gè)能明確其意義的名稱。寫界面設(shè)計(jì)說明與設(shè)計(jì)界面可以同步進(jìn)展，注意在更改界面的同時(shí)，也要更改相應(yīng)的界面設(shè)計(jì)說明文檔。界面設(shè)計(jì)說明用下面的 6表格來做，一個(gè)窗體對(duì)應(yīng)一個(gè)表格。界面設(shè)計(jì)可以直接利用 Access 2003的窗體設(shè)計(jì)功能完成。表6助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)說明樣例窗體名稱有意義，符合 Access 2003命名標(biāo)準(zhǔn)，還要表現(xiàn)出子系統(tǒng)名稱一要清楚，二要窗體不至重名窗體類型MDI/Mai n/Popup/Respo nse （ 對(duì)選中項(xiàng)加邊框并畫黑 ）窗體功能類型輸入/對(duì)話/輸出/查詢/打印對(duì)選中項(xiàng)加邊框并畫黑

39、，可能選中多項(xiàng)。如有其他新內(nèi)容，添加到打印項(xiàng)的后面窗體功能描述寫明本窗體完成的主要功能。序號(hào)控件名稱功能1要求用有意義的符合Access2003標(biāo)準(zhǔn)的中文或英文名稱。女口：保存，刪除寫明事件名稱，事件功能描述。女口：雙擊， 保存數(shù)據(jù)至XXX庫(kù)表中。當(dāng)要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)展操作時(shí)，還要說明被 操作的數(shù)據(jù)源名稱庫(kù)表名，當(dāng)取多個(gè)數(shù) 據(jù)庫(kù)表或取單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的局部字段時(shí)， 注明庫(kù)表名稱和所取字段名。23在表6中，窗體名稱指的是 Access窗體對(duì)象的名稱；窗體類型中的MDI Multi-DocumentIn terface丨多文檔界面是指能夠同時(shí)被打開多個(gè)的窗體；Main指主體窗；Popup指彈出式窗體，比如

40、錯(cuò)誤提示；Response指應(yīng)答式的窗體，比如對(duì)話框?？丶Q是指在窗體設(shè)計(jì)時(shí)，窗體界面上所布置的命令按鈕、文本框等對(duì)象，對(duì)作用于每個(gè)主要控件上的事件比如,單擊、雙擊事件進(jìn)展功能說明后，界面的主要功能也就說清楚了，這是程序號(hào)進(jìn)展編程的 設(shè)計(jì)依據(jù)。下面就是項(xiàng)目小組成員對(duì) 助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)的一局部：圖7助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)主窗體界面表7助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)主窗體界面設(shè)計(jì)說明七悴PiUWBi KaiHS*M 1fcSl (1 f艷人匚唾 橫Hi 杳詢 打叩 t列違| we：占也幷mi 冊(cè)- M 削：i乩中：桿n ：:mit fih sirifq 存

41、”JJH 計(jì)：扌 j口rh碾卅vl nti 由侔助腌tr Wffij序兮命令鐵幀帕缶F逍入創(chuàng)疇用中：育Trfrl2* j n i*甘(J令払皿. 甲山 出入曉對(duì)申ffe3冊(cè)令烷創(chuàng).中7U，盛人*冊(cè)忡制H4 ajm ii *曲令推業(yè)護(hù)擊進(jìn)人“玲用統(tǒng)訂盤 向wf-(m5前鄒報(bào)CiL 爐擊 Affl A nn0j)S 出i.萩佈警按單質(zhì)興閉丼導(dǎo)田主翳曲圖8 助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用申請(qǐng)界面表8助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用申請(qǐng)界面設(shè)計(jì)說明窗飾名稱費(fèi)用申請(qǐng)窗體葵型MD1 Miin Popup Respouse （對(duì)選中項(xiàng)加邊権并廁窗體功聽 類型網(wǎng)對(duì)話 可能選申多鳥輸出 萱詢 打印（站

42、遶申項(xiàng)加邊椎井軸1如有其他新內(nèi)容薜如封打印期的后面窗體功能 描述是綸人圖用申請(qǐng)的界面序號(hào)控稈名稱1M用申請(qǐng)裁體.涮用 誦用巾誦袤”數(shù)據(jù)2費(fèi)用編號(hào)下拉列表選杵不同的費(fèi)用編號(hào).塡 寫費(fèi)用金額等內(nèi)容,保存至“費(fèi)囲申iwr圖9助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用綜合查詢界面表9助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用綜合查詢界面設(shè)計(jì)說明窗悴翳稱賀用綜含魚向Mnin Popup Response （對(duì)i壬小 顧如達(dá) 帥八 iii商體功能 矣型雷殊功能描述打印.對(duì)逃屮頂卯邊松.4 ail可能選屮寒頂如有其施新內(nèi)洋.添如釗打印項(xiàng)的后面）A時(shí)辦公規(guī)41丁負(fù)詢的牡廁序號(hào)功艇I衣；鄒門 信旦從農(nóng)：帶用明幷1annsr

43、ts2012010：30Z01200120-MJ1子海體*部門信思tflfH “部門館息 k亍窗休.起門費(fèi)用曬細(xì).調(diào)出*班用 明細(xì)我e下妙I(lǐng)表柩，當(dāng)選屮某個(gè)需門編呂時(shí)* 會(huì)在界血的b h顯朮出ia能門的他算怙 祝”墨汁支岀楠呪.費(fèi)則翻L 工熨已戻生幫號(hào)*rj&* riAA I聯(lián)系電洛30DQE11GD03Z01QI業(yè)等F20102蛇二珥2D103LOIO上三學(xué)左莠五STera13匪曲和H22H?仆*. I. :co*4scdl*平苗一一.于于3435|S132311232123312523E1ZW23T3238litnarifljiiirw *“沖期叫疋j e?g o.11J L*rfj 1

44、KXk. cnr gqlu匸應(yīng) j】qxuiL c wiJki jutij 1 -Hj 1 cn Ci.sni 龍 iu, cdafr*tUibcytrQj 1tsirkrtdltthfAj It i inif hjrilj h Hisi -i-12345L23H512345123451234S12J45I234S12M5L234512W5吒爭(zhēng)廿 晉11用戶 晉両甲戶習(xí)酬尸加乳、首匡用3 譽(yù)II用尸 管II書戶圖10助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)部門信息維護(hù)界面表10助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)部門信息維護(hù)界面設(shè)計(jì)說明NfDI Main Popup R$poiK#苛選叩項(xiàng)加邊梅井側(cè)餌炸功

45、起 類型IfrAlrrfp.J,.-.-I 7il j i川牝il屮辜4JL如有其他初內(nèi)容*海j川到打印壩的臘耐描述是劉制門V怠出和叢入、輸出、口腿告詢的界血.只肴 名統(tǒng)骨理員具有過砂權(quán)限庁號(hào)挖件名稱功能1醉門佰息表窗休，鄙門倍且*調(diào)川嚴(yán)瑚門涪息養(yǎng)二堆冊(cè)或flStl垃用戶仁總，理傑存入“制門此 息表”*回費(fèi)用控制表:表部門編號(hào)I本年預(yù)算本年累計(jì)支出卜1 1:200340, 000.001,73L0020102200330, 500.0020103200331? 000.0020104200330? 000.0020105200336? 000 0020106200330? 000.000, 0

46、0米20030.000,001圖11助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用控制界面表11助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用控制界面設(shè)計(jì)說明I窗體名稱誘壓持曲1科而窗體類型bfPXfIlL Po.ll. Rvspulhi宅小型II 心卅卜：Il輸入鵡.可僻覽屮辛地打印，的誦叩血師訥柄：井：厲如有其仙新內(nèi)容.沛如到打印頂前后血）描謹(jǐn)足對(duì)軒益員用過廳挖列ffj喬曲功fifeLis體，在誼廿貴用*fit時(shí).嬪縊會(huì)自 功-屮1此”費(fèi)川擰制古：來統(tǒng)壯門動(dòng)席比 祕(mì)豐年度械境和本年IftJR計(jì)支出”值. 當(dāng)起現(xiàn)費(fèi)用扼超圖”療埶會(huì)白功報(bào)警，坯 飽討申IW制門農(nóng)出曲栓*通過連則1； 著創(chuàng)”審擠人可以對(duì)申哺部門炭岀

47、審核 己通過*通知*序號(hào)賈用績(jī)號(hào)賈用全舉1郡門需號(hào)發(fā)主日期310tL?30 00Z0L01?OCG-lO-5-2102153 00201012003-10-73103翎00Z0L01ZOO3-10-10410470.00201012003-10-24*C自軸號(hào)）0 00圖12助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用控制界面表12助友會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦公費(fèi)用管理系統(tǒng)費(fèi)用控制界面設(shè)計(jì)說明費(fèi)用支出叩細(xì)min Popup Response （規(guī)不中項(xiàng)卯i左:fi由體功能 類型愉入對(duì)話打印對(duì)選川項(xiàng)抓邊機(jī)井丁斤黑.可能選中多項(xiàng)-劇有兀他新內(nèi)容.活加到打卬項(xiàng)的磚祈）窗體功能 描述是對(duì)辦公費(fèi)用支出明細(xì)進(jìn)行査詢的界面用號(hào)控件宕稱功能費(fèi)用支出明 細(xì)表窗怖.調(diào)出“殻陽(yáng)支出明細(xì)表二卉璉 行顯示.該血體申的蛙據(jù)星只讀的，不能 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改.六網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)想要真正的實(shí)施辦公費(fèi)用控制管理系統(tǒng)，必須擁有能實(shí)現(xiàn)有關(guān)信息的輸入、傳遞、存儲(chǔ)、處理與共享的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。設(shè)計(jì)目的：實(shí)現(xiàn)整個(gè)事務(wù)所的各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，與時(shí)性，實(shí)現(xiàn)各站點(diǎn)間的數(shù)據(jù)共享， 保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)高效、準(zhǔn)確、穩(wěn)定地運(yùn)行。設(shè)計(jì)原如此：利用成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)高度的信息共享，保證整個(gè)系統(tǒng)的可靠性、安全性、實(shí)用性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方案里包括以下幾方面的內(nèi)容：局域網(wǎng)拓樸結(jié)構(gòu)選擇； 站點(diǎn)的設(shè)置；通過對(duì)數(shù)據(jù)流量和數(shù)