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文檔簡介
1、公司應(yīng)聘人員背景調(diào)查制度第一章 總則第一條 目的為提高本公司招聘效率, 優(yōu)化人力配置,降低用工風(fēng)險,促進(jìn)公司依法經(jīng)營管理, 特制定本制度。第二條 適用范圍 本制度適用于公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對應(yīng)聘人員個人信息及簡歷內(nèi)容的調(diào)查審核。第三條 職責(zé)權(quán)限(一)公司各部門結(jié)合本部門部門設(shè)置,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)擴備各部門人員。(二)人資部經(jīng)依照公司總經(jīng)理指示,發(fā)布招聘信息,對應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選。辦 理入職手續(xù)前依本制度完成擬入職人員背景調(diào)查工作。(三)應(yīng)聘人員的使用部門及法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、 協(xié)助本制度切實施行, 對入職人 員背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行抽查并提出意見。第二章 內(nèi)容、形式及流程第四條 調(diào)查內(nèi)容人資部需對通過初試的應(yīng)聘
2、者所提供的個人信息及簡歷所涉內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查。 包括 但不限于工作單位、就職部門及時間、職位、離職原因。第五條 調(diào)查形式(一)將應(yīng)聘者填寫的入職申請表與其投遞或提供的個人簡歷進(jìn)行對比,以 核實應(yīng)聘者在學(xué)歷、 工作經(jīng)歷、 擔(dān)任職務(wù)方面是否存在虛假信息, 對出入內(nèi)容進(jìn) 行更詳實的提問。(二)通過應(yīng)聘者提供的歷任單位電話對應(yīng)聘者經(jīng)歷進(jìn)行核實。(三)根據(jù)應(yīng)聘者提供的各類證明材料及原件進(jìn)行核實。第六條 調(diào)查流程(一)應(yīng)聘人員填寫本公司入職申請表時,人資部應(yīng)要求其同時簽署授權(quán) 書(詳見附件一),以保證本公司背景調(diào)查的合法性及有效性。(二)對通過初試的應(yīng)聘人員,依照本制度第五條所列:1. 需對相關(guān)應(yīng)聘人員上門家
3、訪的, 人資部應(yīng)記錄人員家庭住址, 同應(yīng)聘人員的使 用部門進(jìn)行上門家訪工作。2. 需對工作簡歷真實性調(diào)查的, 人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供簡歷所涉人員的有效 聯(lián)系方式及經(jīng)社保局蓋章的社保繳納記錄。3. 需對財產(chǎn)及負(fù)債真實性調(diào)查的, 人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供相關(guān)銀行出具的個 人征信報告。4. 需對學(xué)歷、資格及職稱等信息真實性調(diào)查的, 人資部應(yīng)要求應(yīng)聘人員提供學(xué)籍 學(xué)歷信息表,出示相關(guān)證書原件并留存復(fù)印件及掃描件。5. 人資部就已完成的背景調(diào)查工作填寫背景調(diào)查表 (詳見附件二)。(三)經(jīng)背景調(diào)查的擬進(jìn)入復(fù)試的人員, 法務(wù)部及人員使用部門應(yīng)對其背景調(diào)查 報告進(jìn)行抽查或核實后依照公司流程報公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行下
4、一步工作。(四)進(jìn)行背景調(diào)查報告的各部對其所調(diào)查內(nèi)容實行個人負(fù)責(zé)制。 第三章 調(diào)查要求第八條 人資部針對不同部門的應(yīng)聘人員,根據(jù)附件三內(nèi)容對其進(jìn)行背景調(diào)查。人資部根據(jù)公司人員設(shè)置要求,對可省略上門家訪中應(yīng)聘中高層崗位的人員, 經(jīng) 公司領(lǐng)導(dǎo)批示應(yīng)實行上門家訪,以實現(xiàn)背景調(diào)查內(nèi)容真實詳實。第四章處理結(jié)果與考核第九條 本公司決定錄用的人員,人資部應(yīng)將上述資料共同歸檔至員工個人檔案。 第十條 本公司決定不予錄用的人員資料及背景調(diào)查報告應(yīng)予以銷毀,防止個人 信息外泄。第十一條 經(jīng)背景調(diào)查報告經(jīng)錄用的人員在職期間發(fā)現(xiàn)其實際情況與報告所示內(nèi) 容不符的,公司有權(quán)對部門調(diào)查人員進(jìn)行考核。第五章其它第十二條 本制
5、度由公司負(fù)責(zé)解釋。第十三條 本制度經(jīng)公司審批下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一.授權(quán)書本人于年 月 日應(yīng)聘公司一職。為證明本人所示個人信息及簡歷內(nèi)容真實性, 現(xiàn)授權(quán)該公司就本人提 供的個人信息及填寫的入職申請表所涉內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實。就該公司上述行為,本人予以認(rèn)可。未經(jīng)該公司錄用的,本人授權(quán)該 公司對上述資料予以銷毀。附件二員工背景核實報告被調(diào)查人姓名:入職時間:聯(lián)系方式: 員工基本信息證件號碼 身份證證件類型. 姓名性別岀生日期戶口所在地現(xiàn)居住地婚姻狀況 信息來核實結(jié)學(xué)歷及教育背景核實報畢業(yè)院畢業(yè)證書編入學(xué)時畢業(yè)時發(fā)證機有無違紀(jì)記信息來核實結(jié)家庭背景核實報家庭主要成員情關(guān)姓岀生日政治面工作單位及職聯(lián)系方
6、父母兄信息來核實結(jié)工作經(jīng)歷和違紀(jì)違規(guī)核實報 單就職部職就職時最后薪離職原信息來問結(jié)備是否有違紀(jì)違規(guī)行是否有過仲裁記是否簽訂竟業(yè)禁止協(xié)個人評家人評 學(xué)校評單位評價.附調(diào)查項目及權(quán)重分配件類別 類別定義 涉及崗位基本三學(xué)歷房產(chǎn)家庭工作戶籍信息 職稱經(jīng)濟 情況 行為 情況 公司財務(wù)部人員、各關(guān)財務(wù)類崗位所有財務(wù)財務(wù)類10% 10% 30% 10% 10% 30%1專員崗位聯(lián)公司會計、出納需上所有具備駕駛、服務(wù)職后勤保駕駛類、會議招待服務(wù)門15%10% 25%20%0%10% 2障類類責(zé)的崗位 家訪采購類10% 10% 20% 10% 20% 30%公司物資采購 比價詢價采購驗收3公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部、人
7、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能機關(guān)可管理職力資 源部、法務(wù)部、安 除財務(wù)部外所有的崗30%10% 10% 20%0% 20%4能類位質(zhì)部、科技部、咨詢部略上門調(diào)試工程師,系統(tǒng)、 高家工程技運維技術(shù)工程師、技術(shù)壓、自動化、熱控所、訪10% 30%10%30%10%20% 5專家崗位 術(shù)類 汽機、鍋爐所涉工程師及專家,技術(shù)咨詢.分類依重點項與其他普通專員崗位相比,財務(wù)崗位、女性財務(wù)崗位是否已婚已育(大學(xué)生除外、財產(chǎn)及負(fù)債情況求要有 一定的財務(wù)基礎(chǔ),降低財務(wù)人違法占用企業(yè)資金帶來的損、是否存在經(jīng)濟違法與其他普通專員崗位相比,該崗位需、重 大交通事故記錄情況客戶服務(wù)意識較強,作風(fēng)端正,杜絕、日常作風(fēng)問題拿卡要,駕駛技術(shù)精湛,無重大交通、財產(chǎn)經(jīng) 濟狀況故記、個人信譽問題此類崗位要求作風(fēng)端正,杜絕吃拿卡、個人財產(chǎn)負(fù)債狀、工作簡歷(特別是時間、崗位、職 權(quán)填寫的實性此類要求對學(xué)歷、專業(yè)要求、從業(yè)年、財產(chǎn)及負(fù)債情況原單位是否有重大過失要求保密協(xié)議競業(yè)禁止培訓(xùn) 協(xié)議、勞動關(guān)系解除情況等等此類崗位要求專業(yè)化水平較高,從業(yè)、學(xué)歷、資格及職稱真實性、個人信譽問驗?zāi)晗抟?高,作風(fēng)端正等。營銷銷各經(jīng)營公司除以上各10%6售類20%20% 0%20%30%類崗位外的所有銷售銷售顧問、總監(jiān)崗位及基礎(chǔ)崗位應(yīng)屆大未畢業(yè)
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