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1、精品資料部門總經(jīng)理崗位說(shuō)明書三、工作關(guān)系一、基本信息崗位名稱:部門總經(jīng)理所屬部門:信息技術(shù)部編制者:人力資源部審定者:總經(jīng)理助理二、崗位目的為了有效完成公司信息化建設(shè)與規(guī)劃工作,保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運(yùn)行,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),全面負(fù)責(zé)對(duì)公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)與更新等方面的管理工作可編輯修改指揮匯報(bào)關(guān)系總經(jīng)理總經(jīng)理助理信息部總經(jīng)理直接下屬人數(shù):3人間接下屬人數(shù):公司內(nèi)部溝通關(guān)系部門崗位頻繁程度(頻繁/經(jīng)常/偶爾)各部門部門負(fù)責(zé)人頻繁公司外部溝通關(guān)系單位部門頻繁程度(頻繁/經(jīng)常/偶爾)海關(guān)技術(shù)處經(jīng)??诎段锪骶W(wǎng)網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)常物流總部信息技術(shù)處頻繁各口岸物流公司信息技術(shù)部頻繁四、
2、主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針,制定公司整體信息計(jì)劃,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)任務(wù)1:分析現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提出解決辦法任務(wù)2:評(píng)估信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀,找出同國(guó)際國(guó)內(nèi)知名企業(yè)在信息應(yīng)用方面的差距,確保信息化建設(shè)同全國(guó)中遠(yuǎn)物流系統(tǒng)信息規(guī)劃總體步調(diào)的一致性任務(wù)3:及時(shí)同各部門主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,確定業(yè)務(wù)需求,提出切實(shí)可行的方案,保證信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用任務(wù)4:進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)、改造項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核,形成建設(shè)性意見(jiàn)報(bào)公司和總部領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)5:制訂信息部年、季度工作計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)二:根據(jù)信息部工作計(jì)劃,進(jìn)行過(guò)程控制任務(wù)1:負(fù)責(zé)與下屬對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行分解,落實(shí)、明確考核重點(diǎn),提出指導(dǎo)
3、性意見(jiàn)任務(wù)2:對(duì)工作計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重要及突發(fā)事件任務(wù)3:總結(jié)季度、年度工作完成情況,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)三:規(guī)范信息部日常管理工作任務(wù)1:審定部門內(nèi)部管理各項(xiàng)規(guī)章制度任務(wù)2:組織監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)任務(wù)3:日常事務(wù)性管理職責(zé)四:科學(xué)合理地管理硬件資源任務(wù)1:按照高性價(jià)比的原則進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)的洽談,簽訂、審核購(gòu)買合同任務(wù)2:根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,適時(shí)調(diào)整資源配置,使資源利用更加優(yōu)化任務(wù)3:籌備大型投資項(xiàng)目(信息技術(shù)類)的招標(biāo),做好前期準(zhǔn)備工作職責(zé)五:負(fù)責(zé)下屬員工技術(shù)培訓(xùn)的工作,努力為下屬員工創(chuàng)造發(fā)展空間任務(wù)1:審定信息部人員培訓(xùn)計(jì)劃任務(wù)2:組織各崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)
4、,不斷提高其技術(shù)水平,更好地為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)職責(zé)六:負(fù)責(zé)下屬員工的考核與評(píng)價(jià)任務(wù)1:根據(jù)工作計(jì)劃的指標(biāo)分解情況,對(duì)下屬員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)任務(wù)2:根據(jù)考評(píng)結(jié)果,提出下屬員工的獎(jiǎng)懲方案任務(wù)3:與下屬員工共同擬訂對(duì)績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并幫助落實(shí)工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)):中遠(yuǎn)物流工作規(guī)范五、工作權(quán)力人事權(quán)力:對(duì)部門內(nèi)員工的引進(jìn)、辭退的建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)力:部門內(nèi)預(yù)算費(fèi)用的審核權(quán)工作權(quán)力:部門內(nèi)各崗位人員的管理權(quán)、部門內(nèi)部崗位調(diào)配權(quán)、考核權(quán),外部資源借助的建議權(quán)六、工作責(zé)任對(duì)重大事故負(fù)全責(zé),對(duì)部門資產(chǎn)流失負(fù)責(zé),對(duì)本部門不能完成或達(dá)不到要求的階段性任務(wù)負(fù)責(zé)七、任職資格教育程度/經(jīng)驗(yàn)?學(xué)歷:本科?專業(yè):計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程等相關(guān)專業(yè)?工作經(jīng)驗(yàn):5年以上?外語(yǔ)語(yǔ)種與水平:英語(yǔ),能夠借助工具閱讀本專業(yè)的外文資料?計(jì)算機(jī)水平:能使用工作所需的專業(yè)軟件進(jìn)行信息處理和編程業(yè)務(wù)知識(shí)與技能?業(yè)務(wù)知識(shí):1熟悉船舶代理行業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程2了解物流、貨運(yùn)、船代等相關(guān)知識(shí)3熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)通訊等方面的知識(shí)?技能:1 具有較強(qiáng)的書面表達(dá)能力2 具有較嚴(yán)密的分析與邏輯思維能力3 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)
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