辦公軟件介紹-

1、本文由xingfuwrq貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。第 7 章常用辦公軟件辦公軟件是最常用的應(yīng)用軟件,是我們處理日常信息的一種重要手段。本章概括介紹常用的辦公軟件,簡要介紹 Microsoft Office 2000 的組件、安裝以及如何使用“Office 助手”,著重講解 Microsoft Office 2000 中的 Word 2000 和 Excel 2000 的基本使用方法。7.1 概述7.1.1 什么是辦公軟件辦公軟件屬于應(yīng)用軟件,是軟件開發(fā)商組織專業(yè)的軟件人員設(shè)計編寫出來的,是專門用于現(xiàn)代辦公日常事務(wù)處理的軟件。隨著版本

2、的更新,辦公軟件的功能越來越強(qiáng)大,除了文字處理、電子表格制作、演示文稿的創(chuàng)建,還涉及關(guān)系數(shù)據(jù)庫的處理,以及桌面信息管理、網(wǎng)頁制作等。許多辦公軟件的開發(fā)商把多種用途的常用辦公軟件集成起來,組織成辦公軟件包的形式。這樣,一方面簡化了使用方法;另一方面提高了各組件之間的“組合能力”;當(dāng)然也提升了產(chǎn)品的市場占有率。例如,美國 Microsoft 公司的 Office 系列和中國金山公司的 WPS 系列。隨著計算機(jī)使用的普及和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,許多單位、部門已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公,國際化大公司已經(jīng)采用遠(yuǎn)程辦公模式,虛擬辦公技術(shù)也已經(jīng)接近成熟。因此熟練使用辦公軟件是當(dāng)代大學(xué)生必備的素質(zhì)。7.1.2 常用的

3、辦公軟件從 WordStar 到 Office 組件,從 WPS 到永中 Office,二十多年來,辦公軟件的發(fā)展幫助我們有效地提高了辦公效率。 WordStar(簡稱 WS是一個較早的文字處理系統(tǒng)。它是由 MicroPro 軟件公司在 1979 年研制的,并且很快成為暢銷軟件。在 20 世紀(jì) 80 年代,漢化的 WordStar(CWS在我國非常流行。 1989 年香港金山電腦公司推出的 WPS (Word Processing System是完全針對漢字處理,開發(fā)設(shè)計的,在當(dāng)時我國的軟件市場上獨(dú)占鰲頭。 1990 年 Microsoft 公司推出了 Windows3.0 是一種全新的圖形化

4、界面的操作系統(tǒng),受到軟件開發(fā)者的青睞,英文版的 Microsoft Word for Windows 因此誕生。其后,Microsoft 公司對 Word 的功能不斷改進(jìn),先后推出 Word 5.0、Word 6.0 及相應(yīng)的中文版。在電子表格軟件方面,1982 年 IBM 發(fā)布了 Lotus 1-2-3。Microsoft 公司自 1987 年推出 Excel 2.0,1992 年發(fā)行 Excel 4.0,1993 年推出暢銷軟件 Excel 5.0。 1993 年,Microsoft 又把 Word 6.0 和 Exce1 5.0 集成在 Office 4.0 套裝軟件內(nèi),使其能相互共享數(shù)

5、據(jù),極大地方便了用戶的使用。其后,又相繼發(fā)布了涵蓋更多功能的 Office 95、 Office97 辦公軟件。1999 年 8 月 30 日,Microsoft Office 2000 中文版正式發(fā)布。2003 年 11 月 13 日, Microsoft Office 2003 中文版在北京正式發(fā)布。我國自主研發(fā)的辦公軟件除了金山公司的WPS Office 之外,主要還有無錫永中科技有限公司的 Office 系列。2002 年 10 月 26 日,永中科技在北京正式推出永中 Office 個人版集成辦公軟件 V1.0 正式版,2003 年 8 月28 日,永中科技宣布其最新產(chǎn)品永中 Off

6、ice2003 正式上市。7.1.3 Microsoft Office 2000Microsoft Office 2000 全面面向 Internet 設(shè)計,強(qiáng)化了 Web 工作方式,運(yùn)用了突破性的1智能化中文處理技術(shù),是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品。Microsoft Office 2000 包含了 8 個最常用、功能最強(qiáng)大的應(yīng)用軟件: Word:基于 Windows 平臺的文字處理軟件; Exce1:功能強(qiáng)大,簡單易用的電子表格程序; PowerPoint:漂亮而直觀的演示文稿工具; Access:Windows 平臺下真正的桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫; Outlook:便捷的桌面信息管理器;Fro

7、ntPage:實現(xiàn)網(wǎng)站創(chuàng)建和管理的工具; Publisher:高質(zhì)量的桌面出版系統(tǒng); PhotoDraw:強(qiáng)大的商業(yè)圖片編輯和圖表說明工具。 Microsoft Office 2000 中最突出也是最有意義的改進(jìn)是與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)合,把 HTML 作為標(biāo)準(zhǔn)文件格式,便于文檔在 Web 上發(fā)送和接收。Office 2000 中文版針對漢語的特點(diǎn),增加了許多中文方面的新功能,如添加漢語拼音、中文校對、簡繁體轉(zhuǎn)換等。7.2 文檔編輯軟件 Word 20007.2.1 Word 2000 概述 Word 2000 基本功能微軟從 WordStar 身上看到了文字處理軟件擁有的廣闊市場,開始

8、了文字處理軟件開發(fā)。比爾·蓋茨將微軟的這款文字處理軟件命名為 MS Word。 Word 2000 是 Microsoft Office 2000 組件之一,是文檔編輯軟件。它充分利用 Windows 良好的圖形界面的特點(diǎn),將文字處理和圖表處理功能結(jié)合起來,實現(xiàn)了真正的“所見即所得(What You See Is What You Get, WYSIWYG。” Word 2000 啟動和退出1. 啟動 (1 從開始菜單啟動 (2 從桌面快捷圖標(biāo)啟動 (3 由 Word 數(shù)據(jù)文件啟動方法一:在 Windows 的瀏覽器中雙擊 Word 文檔。方法二:鼠標(biāo)單擊桌面左下角的“

9、開始”按鈕,在隨之出現(xiàn)的菜單中單擊“新建 Office 文檔”項,在“常用”選項卡下選擇“空白文檔”。2. 退出因為 Word 2000 是應(yīng)用軟件,所以退出 Word 2000 的方法與關(guān)閉應(yīng)用程序窗口的方法完全相同?？梢允褂孟旅娴姆椒ㄖ煌顺?Word 2000。 (1 在 Word 2000 窗口中,執(zhí)行“文件”菜單的“退出”命令。 (2 在 Word 2000 窗口中,雙擊左上角的程序控制按鈕。 (3 單擊 Word 2000 窗口左上角的程序控制按鈕,在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 (4 單擊 Word 2000 窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 (5 使用組合鍵“Alt+F4”。退

10、出 Word 2000 時如果有文件還沒保存,Word 會顯示一個對話框,提示是否保存文件。如果有多個文件沒保存,則在對話框中可選擇“全是”按鈕,此時所有文件都被保存,不再一一提示。退出時如果 Word 文件還沒命名,會出現(xiàn)“另存為”對話框,用戶在此對話框中鍵入新名字后,單擊“保存”按鈕即可。 Word 2000 窗口組成啟動 Word 2000 之后,即打開 Word 2000 應(yīng)用程序窗口,并在應(yīng)用程序的工作區(qū)中顯示一個新的文檔,文檔的默認(rèn)名字是文檔 1(默認(rèn)的文件名是 Doc1,如圖 7.1 所示。圖 7.1Word 2000 窗口1. 標(biāo)題欄窗口最上端是標(biāo)題欄,用于顯示

11、當(dāng)前正在編輯的文檔的名稱。標(biāo)題欄的最左端是程序控制菜單圖標(biāo)。2. 菜單欄標(biāo)題欄下方即為菜單欄,包括文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助等 9 個菜單。3. 工具欄工具欄位于菜單欄下方,是 Word 將一些常用的功能做成按鈕形式并將功能相近的按鈕組合在一起形成工具集。單擊“視圖”菜單的“工具欄”命令,或在菜單欄、工具欄上右單擊,彈出工具菜單列表框,用戶可以對工具欄進(jìn)行選擇,決定打開關(guān)閉哪些工具欄。用戶也可以通過拖動各個工具欄,決定工具欄在應(yīng)用程序窗口中的位置。4. 標(biāo)尺標(biāo)尺的作用首先是顯示當(dāng)前頁面的尺寸,同時它在段落設(shè)置、頁面設(shè)置、制表、分欄等方面也發(fā)揮著作用。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和

12、垂直標(biāo)尺。Word 2000 標(biāo)尺的度量單位是一個中文字。水平標(biāo)尺有首行縮進(jìn)標(biāo)志、左縮進(jìn)標(biāo)志、右縮進(jìn)標(biāo)志。要顯示或隱藏標(biāo)尺,通過“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令前有無“”來控制。5. 編輯區(qū)編輯區(qū)占據(jù)了屏幕的大部分空間。編輯區(qū)就像是一張白紙,用戶就是在這張白紙上進(jìn)行文字、圖形、表格的輸入、排版等文檔編輯工作。6. 滾動條滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條,分別位于文檔窗口的右側(cè)和下方,用來將文檔窗口之外的文本,移動到窗口可視區(qū)域中。滾動條一般有三個操作點(diǎn),分別為兩端的按鈕、滾動塊和按鈕與滾動塊之間的空間。 7. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于應(yīng)用程序窗口的底部,用于顯示文檔的有關(guān)信息(如頁碼、行號、列號等。7.2.

13、2 編輯 Word2000 文檔 文檔的基本操作3在 Word 中進(jìn)行文字處理工作,首先要創(chuàng)建或打開一個文檔,用戶輸入文檔的內(nèi)容,然后進(jìn)行編輯和排版,工作完成后將以文件形式保存,以便今后使用。一個 Word 文檔就是一個Word 文件,其默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.doc”。 1. 建立文檔 Word 2000 在第一次啟動時,自動打開一個名為“文檔 1”的臨時文檔,可在其中錄入文本,也可以再創(chuàng)建一個新的文檔,步驟如下: (1 單擊“文件”菜單,選擇“新建”命令,打開“新建”對話框。 (2 選擇默認(rèn)的“空白文檔”圖標(biāo),單擊“確定”按鈕,則顯示名為“文檔 2”的新文檔。如果需要新建一個基于默

14、認(rèn)模板的文檔,單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。 2. 文檔的輸入用戶可以在插入點(diǎn)處輸入文檔內(nèi)容。錄入文本后,插入點(diǎn)自動后移,同時文本被顯示在屏幕上。當(dāng)用戶輸入文本達(dá)到右邊界的時,Word 會自動回車,插入點(diǎn)移到下一行頭,用戶可繼續(xù)輸入,當(dāng)輸入滿一屏?xí)r,自動下移。要輸入各種中文標(biāo)點(diǎn),只需切換到中文輸入法,直接按鍵盤的標(biāo)點(diǎn)符號。表 7.1 列出了智能 ABC 輸入法,中文標(biāo)點(diǎn)在鍵盤上的位置。中文標(biāo)點(diǎn)(輸入法表 7.1 中文標(biāo)點(diǎn)(智能 ABC 輸入法中文標(biāo)點(diǎn)、。·“”頓號句號實心點(diǎn)破折號連字符省略號左引號右引號左雙引號右雙引號左書名號右書名號對應(yīng)的鍵 . _ '(單數(shù)次 

15、9;(雙數(shù)次 "(單數(shù)次 " (雙數(shù)次 < > 中文標(biāo)點(diǎn)!(,:;? ￥感嘆號左小括號右小括號逗號冒號分號問號左大括號右大括號左中括號右中括號人民幣符號對應(yīng)的鍵 ! ( , : ; ? $如果要插入一些符號或特殊字符,可以通過“插入”菜單的“符號”命令實現(xiàn),方法如下: (1 插入點(diǎn)定位在要插入處; (2 選擇“插入”菜單的“符號”命令,顯示“符號”對話框;(3 選擇相應(yīng)的選項卡和符號,單擊“插入”按鈕。此外,許多中文輸入法的軟鍵盤也提供特殊符號的輸入功能。在輸入文本時要注意: (1 為了排版方便,各行結(jié)束不要按回車鍵,開始一個新段落才按回車鍵。在 Word 中,

16、回車鍵是段落結(jié)束標(biāo)志。 (2 對齊文本不要用空格鍵,用以后講的縮進(jìn)等方式。(參見 (3 使插入點(diǎn)重新定位有三種方法:·利用鍵盤(、Home、End、PageUp、PageDown 等;·利用鼠標(biāo)移動或移動滾動條,然后單擊;·利用“編輯”菜單的“定位”命令或直接在狀態(tài)欄雙擊“頁碼”處,再輸入所需定4位的頁碼。 (4 如果發(fā)現(xiàn)輸入有錯誤時,將插入點(diǎn)定位到錯誤的文本處,按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右邊的錯字,按“BackSpace”鍵刪除插入點(diǎn)左邊的錯字。 (5 如果需要在輸入的文本中間插入補(bǔ)加進(jìn)去的內(nèi)容,可將插入點(diǎn)定位到需要插入處,然后輸入內(nèi)容。要注

17、意當(dāng)前應(yīng)處于“插入”狀態(tài),此時狀態(tài)欄中“改寫”框狀態(tài)以淺灰色顯示,如果是“改寫”框狀態(tài)以黑色顯示,為改寫狀態(tài)。按鍵盤上的“Insert”鍵,切換這兩種狀態(tài)。 (6 反復(fù)按“Ctrl+空格”鍵進(jìn)行中西文的切換,或單擊輸入法進(jìn)行輸入法選擇。 3. 保存文檔第一次保存文檔時,應(yīng)為文檔分配文件名,并在本機(jī)硬盤或其他地址為其指定保存位置。以后每次保存文檔時, Word 將用最新的更改內(nèi)容來更新文檔內(nèi)容。 (1 保存未命名的新文檔圖 7.2“另存為”對話框單擊“文件”菜單中的“保存”命令,彈出“另存為”對話框,如圖 7.2 所示;在“保存位置”列表中,選擇希望保存文檔的驅(qū)動器和文件夾;在“文件名”框中,鍵

18、入文檔名稱;“保存類型”默認(rèn)為“Word 文檔”,即.doc,也可以根據(jù)需要選擇其他類型,例如 Web 頁等;單擊“保存”按鈕。 (2 保存已有文檔單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕。 (3 保存文檔副本打開需要制作副本的文檔;單擊“文件”菜單中的“另存為”命令;在“文件名”框中,為文檔鍵入一個新名稱,或在“保存位置”框中選擇一個不同的驅(qū)動器,或在文件夾列表中選擇一個不同的文件夾名稱;單擊“保存”按鈕。 4. 打開已有的文檔 (1 單擊“文件”菜單中的“打開”命令,或單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕; (2 在“查找范圍”列表中,單擊包含所需文檔的驅(qū)動器、文件夾或 FTP 地址,然后找到并雙擊包

19、含有該文檔的文件夾; (3 如果要打開的文檔的擴(kuò)展名不是.doc 的,那么要在“文件類型”處選擇“所有文件”; (4 雙擊需要打開的文檔。 5. 文檔的顯示處理完一份文檔后,希望將其顯示,以觀效果。Word 提供了多種顯示文檔的方式。各種顯示方式之間的切換,可在“視圖”菜單中選擇有關(guān)的顯示命令。對于“普通視圖”、“Web5版式視圖”“頁面視圖”“大綱視圖”四種顯示方式的切換,可單擊水平滾動條左端的有關(guān)、顯示按鈕。無論何種方式顯示,都可以對文檔進(jìn)行修改、編輯以及按比例縮放尺寸等操作,而不同的顯示方式又各有側(cè)重。 (1 普通視圖主要用于快速輸入文本、圖形及表格,進(jìn)行簡單排版。 (2 Web 版式視

20、圖便于聯(lián)機(jī)閱讀,左邊顯示文檔層次結(jié)構(gòu),單擊某一主題,可以立即跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的部分。 (3 頁面視圖具有“所見即所得”的顯示效果,便于圖文混排,以及頁眉頁腳的設(shè)置。 (4 大綱視圖顯示文檔的框架,便于進(jìn)行大塊文本的移動、生成目錄等操作。 (5 打印預(yù)覽可以觀看文檔的全貌,通過文件菜單的“打印預(yù)覽”命令或常用工具欄“打印預(yù)覽”按鈕來查看。 (6 全屏顯示將菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、狀態(tài)欄等隱藏起來,在一屏可以看到更多的文本。 選定、刪除、移動和復(fù)制文本選定、刪除、1. 選定文本 Windows 環(huán)境下的軟件,其操作都有一個共同的規(guī)律,即“先選定,后操作”,在 Word 中,主要體現(xiàn)在對文本的

21、選定。在選定文本內(nèi)容后,被選定的部分變成反相顯示(黑底白字,選定了的文本,用戶能夠方便地對其進(jìn)行刪除、移動、復(fù)制、替換等操作。 (1 使用鼠標(biāo)選定文本將鼠標(biāo)指針移到欲選定的文本的首部(或尾部,按住鼠標(biāo)左鍵拖動到欲選定的文本的尾部(或首部,釋放鼠標(biāo),此時被選定的部分變成反相顯示,表示選定完成。常用選定操作如下:·選定單個字:鼠標(biāo)指針移到該字前,雙擊鼠標(biāo)左鍵。·選定一句:鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置,按住“Ctrl”鍵,單擊鼠標(biāo)左鍵。·選定一行:鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)(文本區(qū)左側(cè)空白處,此時鼠標(biāo)箭頭指向右上方,并指向欲選定的文本行,單擊鼠標(biāo)左鍵。·選定多行:

22、鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū),按住鼠標(biāo)左鍵,垂直方向拖拽多行。·選定一段:鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū),指向欲選定的段,雙擊鼠標(biāo)左鍵。·選定整個文檔:鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū),按住“Ctrl”鍵,單擊鼠標(biāo)左鍵。 (2 使用鍵盤選定文本利用光標(biāo)移動鍵將插入點(diǎn)定位到欲選定的文本首部,在按表 7.2 的組合鍵,完成選定。表 7.2 常用鍵盤選定組合鍵的功能說明組合鍵 Shift+ Shift+ Shift+ PageUp Shift+ PageDown Ctrl+A 說明上一行下一行上一屏下一屏整個文檔若要取消選定的文本,將鼠標(biāo)指針移到非選定的區(qū)域,單擊鼠標(biāo)或按箭頭鍵即可。 2. 刪除文本 (

23、1 選定欲刪除的文本; (2 按“Delete”鍵,或單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕,或選擇“編輯”菜單“剪切”命令。注意:當(dāng)發(fā)生誤刪除時,可單擊“撤銷”按鈕,將剛才刪除的內(nèi)容復(fù)原。63. 移動文本將選定的文本移動到另一位置上。具體操作如下: (1 選定欲移動的文本;(2 單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕,或選擇“編輯”菜單“剪切”命令(快捷鍵為 Ctrl+X,此時選擇的文本已經(jīng)從原位置處刪除,并將其存放到剪貼板中; (3 將插入點(diǎn)定位到欲插入的目標(biāo)處; (4 單擊“粘貼”按鈕,或選擇“編輯”菜單的“粘貼”命令(快捷鍵為 Ctrl+V。如果想短距離內(nèi)移動文本,更簡捷的方法是利用“拖拽”特性,將選

24、定的文本拖拽至新的位置。具體做法是: (1 選定欲移動的文本; (2 把鼠標(biāo)指針移動到已選定的文本,直到指針變?yōu)橹赶蜃笊辖堑募^; (3 按住鼠標(biāo)左鍵,鼠標(biāo)箭頭處就會出現(xiàn)一個小虛線框和一個指示插入點(diǎn)的虛線;拖動鼠標(biāo)指針,直到虛線到達(dá)插入的目標(biāo)位置,釋放鼠標(biāo)左鍵。注:剪貼板是內(nèi)存中的一塊存儲區(qū)域,專門用來存放“剪切”“復(fù)制”命令操作的對象,、以備“粘貼”命令使用。 4. 復(fù)制文本復(fù)制文本與移動文本操作相類似,只是復(fù)制后,選定的文本仍在原處。操作時與移動不同的是:只要將“剪切”按鈕改為“復(fù)制”按鈕,或“剪切”命令改為“復(fù)制”命令(快捷鍵為 Ctrl+C即可。使用“拖拽”特性也可以復(fù)制文本,其做法是

25、:先選定要復(fù)制的文本,按“Ctrl+拖拽”,鼠標(biāo)箭頭處就會出現(xiàn)一個小虛線框和一個“+”符號,將選中的文本拖拽至目標(biāo)位置,釋放鼠標(biāo)左鍵。 5. 所做工作的撤銷與恢復(fù) (1 撤銷操作過程中,如果對先前做的工作感到不滿意,可利用常用工具欄的“撤銷”按鈕,恢復(fù)到原來的狀態(tài)。在 Word 2000 中,可以撤銷最近進(jìn)行的多次操作。單擊工具欄上“撤銷”按鈕邊的向下箭頭,打開允許撤銷的動作表,該動作表記錄了用戶所作的每一步動作,如果想撤銷前幾次動作,可以在列表中選中該動作并單擊。 (2 恢復(fù)常用工具欄的“恢復(fù)”按鈕允許恢復(fù)一個“撤銷”動作。同樣。允許恢復(fù)上幾次“撤銷”操作,單擊“恢復(fù)”按鈕旁的向下箭頭,打開

26、允許恢復(fù)的動作表,選擇前幾次的“撤銷”動作,實現(xiàn)多級“恢復(fù)”。注:以上的所有編輯操作,都可以通過以下四種方式之一實現(xiàn):·選擇“編輯”菜單中的相應(yīng)命令。·命令快捷鍵,例如,“剪切”命令的快捷鍵為 Ctrl+X,“復(fù)制”命令的快捷鍵為 Ctrl+C,“粘貼”命令的快捷鍵為 Ctrl+V。·工具欄的相應(yīng)命令按鈕。·單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中,選擇相應(yīng)的命令。 查找、替換查找、Word 提供的查找、替換功能不僅能查找、替換字符串,還能對帶格式的文本或特殊字符進(jìn)行查找和替換,該功能給用戶修改文檔提供了極大的方便。 1. 替換如果想把文檔中所有的

27、“編排”要替換成“排版”,不必一個一個去替換?？梢允褂么蜷_“編輯”菜單的“替換”命令,彈出“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”文本框中輸7入要替換的內(nèi)容“編排”,在“替換為”文本框中輸入“排版”,單擊“查找下一處”按鈕, Word 就自動在文檔中找到下一處使用這個詞的地方,單擊“替換”按鈕,即可替換該詞;如果單擊“全部替換”按鈕,可替換文檔中或選定區(qū)域中全部使用的該詞。 2. 查找在 Word 中,用戶可以使用查找命令查找任意字符串。單擊“查找”選項卡,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容,單擊“查找下一處”按鈕,就可以找到文檔中的該內(nèi)容了。單擊“高級”按鈕,可以選擇搜索選項“區(qū)分大小寫”“

28、全字匹配”“使用通配符”、“同音”“查找單詞的各種形式”以及“區(qū)分全/半角”前的復(fù)選框,進(jìn)行查找的高級設(shè)置。、在 Word 2000 中,也可以使用快捷鍵打開“查找和替換”對話框: Ctrl+F (查找 Ctrl+H ;(替換;Ctrl+G(定位;也可以通過單擊垂直滾動條上的“選擇和瀏覽對象”按鈕,單擊面板中的望遠(yuǎn)鏡圖標(biāo),打開查找和替換對話框。 項目符號和編號在 Word 中,可以快速地給多個段落的文本添加項目符號和編號,使文檔更有層次感,易于閱讀和理解。 1. 添加編號對已有的文本,可以方便地通過“編號”按鈕自動轉(zhuǎn)換成編號列表。選定要設(shè)置編號的段落,單擊格式工具欄的“編號”按鈕

29、,就在這些段落前加上了數(shù)字編號。若要改變編號的格式,單擊“格式”菜單的“項目符號和編號”命令,選擇“編號”選項卡,選擇所需的編號。當(dāng)對上圖中的編號不滿意時,可以選擇“自定義”按鈕,根據(jù)“自定義編號列表”對話框進(jìn)行設(shè)置。 2. 添加項目符號編號與項目符號最大的不同是:前者為一組連續(xù)的數(shù)字或字母,而后者每個段落前都使用相同的符號,操作方法相同。同樣,對 Word 提供的項目符號不滿意時,可單擊“自定義”按鈕,在“自定義項目符號列表”對話框中單擊“項目符號”按鈕,選擇所需的符號。當(dāng)用戶想將編號改成項目符號,只要選中需要改變的段落,按工具欄“項目符號”按鈕,反之亦然。注:在某個段落輸入文本前,輸入“1

30、.”“a”“、(一”等格式,然后輸入文本,當(dāng)回車時,Word 將該段和下段自動轉(zhuǎn)換為編號。如果用戶不需要這個自動的編號,單擊“撤銷”按鈕即可。 插入文本框、圖片插入文本框、1. 文本框的使用所謂文本框,就是用來輸入文字的一個矩形方框。插入文本框的好處在于文本框可以放在任意位置,還可以隨意移動。在 Word 2000 中,用戶可以插入橫排文本(即文本橫向顯示也可以插入豎排文本,(即文本豎向顯示。插入文本框的具體操作步驟如下: (1 單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕,或“豎排文本框”按鈕,也可以選擇“插入”菜單“文本框”命令“橫排”子命令,或選擇“插入”菜單“文本框”命令“豎排”子命

31、令; (2 在需要添加文本框的位置單擊或拖動鼠標(biāo),就可出現(xiàn)一個空文本框。如果插入的文本框大小不合適,或者插入的字顯示不出來,可通過拖動其 8 個控制點(diǎn)至合適大小。8此外,用戶還可設(shè)置文本框的屬性,只需將鼠標(biāo)在文本框上雙擊即可在彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 2. 插入圖片在 Word 2000 中,系統(tǒng)自帶了一些圖片,用戶可以執(zhí)行命令插入。另外,也可以從文件中選擇圖片插入。 (1 插入 Word 自帶的圖片將光標(biāo)放到要插入圖片的位置;單擊“插入”菜單的“圖片”命令“剪貼畫”子命令,或單擊繪圖工具欄上的“插入剪貼畫”按鈕,打開“插入剪貼畫”對話框;在“圖片”選項卡中,單擊圖片的種類,

32、打開所包含的剪貼畫;選擇要插入的剪貼畫,單擊就會出現(xiàn)一個快捷工具欄;單擊工具欄上的“插入剪輯”按鈕,就可在光標(biāo)處看到該圖片了。(2 插入文件夾中的圖片將光標(biāo)放到要插入圖片的位置;選擇“插入”菜單“圖片”命令“來自文件”子命令,打開“插入圖片”對話框,要“查找范圍”框中選擇圖片所在的位置;選定文件夾中的圖片,在對話框上可以預(yù)覽效果;單擊“插入”按鈕,即可在插入點(diǎn)位置插入圖片。 (3 設(shè)置圖片格式如果要設(shè)置圖片的屬性(如大小、位置等,可以雙擊該圖片,或選定圖片后單擊“格式”菜單中的“圖片”命令,或選定圖片后,右單擊,在彈出的快捷菜單中,選擇“設(shè)置圖片格式”命令,打開“設(shè)置圖片格式”對話框,來設(shè)置圖

33、片的格式。也可以利用“圖片”工具欄上的按鈕,對插入的圖片進(jìn)行縮放、移動、裁剪、文字環(huán)繞等設(shè)置圖片格式操作。 表格在一份文檔中,經(jīng)常會用表格或統(tǒng)計圖表來表示一些數(shù)據(jù),它可以簡明、直觀地表達(dá)一份文件或報告的意思。 1. 創(chuàng)建表格下面介紹三種創(chuàng)建表格的方法: (1 利用按鈕創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位在插入表格的位置;單擊“表格和邊框”工具欄上的“插入表格”按鈕;按住鼠標(biāo)左鍵并拖動到所需的表格行數(shù)和列數(shù);松開鼠標(biāo),在文檔中出現(xiàn)一個與正文邊框一樣大小的表格。 (2 使用菜單命令創(chuàng)建表格將光標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置;選擇“表格”菜單“插入”命令“表格”子命令,打開“插入表格”對話框;在“列數(shù)”

34、和“行數(shù)”輸入框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù);單擊“確定”按鈕。 (3 使用工具欄創(chuàng)建自由表格使用“繪制表格”工具欄可以創(chuàng)建不規(guī)則和復(fù)雜的表格,可以使用鼠標(biāo)靈活地繪制不同高度或各行列數(shù)互不相同的表格,其方法是:將插入點(diǎn)放到要創(chuàng)建表格的位置;工具欄上右單擊,選中“表格和邊框”工具欄,打開“表格和邊框”工具欄,如圖97.3 所示;圖 7.3“表格和邊框”工具欄單擊工具欄上的“繪制表格”按鈕,鼠標(biāo)將變成筆形指針,將指針移到文本區(qū)中,從要創(chuàng)建的表格的一角拖動至其對角,可以確定表格的外圍邊框。在創(chuàng)建的外框中或已有表格中,可以利用筆形指針繪制橫線,豎線,斜線等;如果要去掉某一條表格線,則可以使用“擦除”按鈕,這

35、樣就可以創(chuàng)建任意的表格了。表格建立好以后,可向單元格輸入文字,圖形等內(nèi)容。按“Tab”鍵使插入點(diǎn)移動到下一單元格,按“Shift+Tab”鍵使插入點(diǎn)移動到前一單元格;也可用鼠標(biāo)直接單擊所需的單元格。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后(右下角一個單元格時,再按“Tab”鍵,Word 將為此表自動添加一行。 2. 編輯表格對已制作好的表格,用戶可以對其進(jìn)行增加和刪除行、列、單元格的操作,也可以進(jìn)行合并和拆分單元格等操作。 (1 選定表格編輯對象像對文檔操作一樣,對表格的操作也必須“先選定,后操作”。在表格中,每一列的上邊界(列上邊界線附近、每個表格的左邊沿(行或單元格有一個看不見的選擇區(qū)域。選定表格的有關(guān)操作見

36、表 7.3。表 7.3 選定表格編輯對象選定區(qū)域“表格”菜單“選定”命令中的“”子命令單元格行列表格塊單元格行列表格無命令鼠標(biāo)指向單元格左邊界的選擇區(qū)時,鼠標(biāo)指針變成了指向右上角的實心指針,單擊可選擇該單元格鼠標(biāo)指向表格左邊界的該行選擇區(qū),單擊可選擇行鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)域時,鼠標(biāo)指針變成向下的實心指針,單擊可選擇此列以選擇行或列的方式垂直拖動鼠標(biāo)按住鼠標(biāo)左鍵從左上角單元拖動到右下角單元鼠標(biāo)操作對于選定的區(qū)域可以進(jìn)行刪除、移動和復(fù)制操作,操作方法與文本編輯相類似。 (2 插入單元格、行、列將光標(biāo)置于表格中的某單元格(活動單元格內(nèi)。選擇“表格”菜單“插入”命令,如圖 7.4 所示;圖 7.

37、4“表格”菜單“插入”命令(3 刪除單元格、行、列將光標(biāo)置于表格中的某單元格(活動單元格內(nèi);10選擇“表格”菜單“刪除”命令,如圖 7.5 所示。圖 7.5“表格”菜單“刪除”命令(4 改變表格的行高列寬方法一:選擇“表格”菜單“表格屬性”命令;選擇“行”選項卡,輸入指定單元格行高;選擇“列”選項卡,輸入指定單元格列寬;注: Word 允許以下列兩種方式控制行高:·“最小值”指定一個最小行高,內(nèi)容超出時,自動適應(yīng),顯示全部內(nèi)容。·“固定值”行高保持設(shè)定的值不變,內(nèi)容超出時,超出的部分不顯示。方法二:鼠標(biāo)指向欲改變行高的標(biāo)尺處的行標(biāo)志上,此時顯示“調(diào)整表格行”,鼠標(biāo)指針變成垂

38、直方向的雙向箭頭,按下鼠標(biāo)左鍵拖拽即可。用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上拖拽改變列寬的方法與改變行高的方法類似。方法三:當(dāng)鼠標(biāo)指向邊界線時,鼠標(biāo)變成夾子指針,按住鼠標(biāo)左鍵左右移動也可以改變列寬;改變行高的方法與之類似。注:方法一是精確定義單元格行高列寬的方法;方法二和方法三則可以快速指定單元格行高列寬,但不夠精確。(5 合并表格或單元格合并表格就是把兩個或多個表格合并為一個表格。合并表格如要合并上下兩個表格,只要刪除上下兩個表格之間的內(nèi)容或回車符就可以了。合并單元格如果要合并單元格,首先選擇需要合并的單元格,然后選擇“表格”菜單“合并單元格”命令,就可以合并單元格了。 (6 拆分表格或單元格拆分表格是把一個表格

39、拆分為兩個以上的表格。拆分表格如要將一個表格拆分為上、下兩部分的表格,先將光標(biāo)置于拆分后的第二個表格上,選擇“表格”菜單“拆分單元格”命令,或者按快捷鍵“Ctrl+Shift+Enter”鍵,就可以將一個表格拆分為兩個表格。拆分單元格拆分單元格的方法如下:·選擇要拆分的單元格。·選擇“表格”菜單“拆分單元格”命令,打開“拆分單元格”對話框。·在“拆分單元格”對話框中選擇要拆分的行與列數(shù);·單擊“確定”按鈕,就可以得到拆分的單元格了。 3. 格式化表格 (1 表格及其內(nèi)容的對齊,如表 7.4 所示11表 7.4 表格及其內(nèi)容的對齊對齊對象表格的對齊表格內(nèi)容

40、的水平對齊表格內(nèi)容的垂直對齊對齊方式左對齊、居中、右對齊兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊頂端對齊、居中、底端對齊“表格”菜單“表格屬性”命令“單元格”選項卡菜單命令“表格”菜單“表格屬性”命令“表格”選項卡“格式”菜單“段落”命令格式工具欄的兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊按鈕表格與邊框工具欄垂直對齊按鈕無工具欄按鈕(2 對表格加邊框和底紋·自動套用格式:選擇“表格”菜單“自動套用格式”命令,選擇某一種預(yù)定義的格式·使用表格和邊框工具欄上的相應(yīng)按鈕,來設(shè)置選定單元格的邊框線的有無、線型、粗細(xì)、顏色和選定單元格的填充色。·使用“格式”菜單的“邊框和底紋“命令,對選定

41、單元格進(jìn)行邊框樣式和底紋填充色的設(shè)置(參見 節(jié)。 (3 表格的求和在 Word 中,提供了對表格內(nèi)容的計算的功能,最簡單的求和操作步驟如下:單擊求和列下方(或求和行右側(cè)的單元格; (4 單擊“表格與邊框”工具欄上的求和按鈕;所選定的單元格中是該列(或行各單元格值的和。表格的排序選定要排序的列;單擊“表格與邊框”工具欄上的“升序”按鈕(或“降序”按鈕;表格中的數(shù)據(jù)按選定的列的升序(或降序排列。注意:排序操作默認(rèn)的是有列標(biāo)題的,即第一行作為列標(biāo)題不參加排序。7.2.3 文檔格式的編排文檔編輯以后,為了使之即整齊美觀又符合文書的標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行字體和字號設(shè)置、段落格式設(shè)置等操作,稱之為

42、“格式化”,格式化也稱為文檔的排版。設(shè)置各種格式時,一般采用頁面視圖,這樣可以達(dá)到“所見即所得”的顯示效果。 字符的格式化字符格式化是指對英文字母、漢字、數(shù)字和各種符號進(jìn)行格式化編排的各種操作。其主要操作方式有三種:使用“格式”工具欄中的按鈕;選擇“格式”菜單的“字體”命令;選擇右鍵快捷菜單中的“字體”命令。 1. 設(shè)置字體 (1 選定文本; (2 單擊“格式”工具欄上字體右端的下拉按鈕,打開下拉列表; (3 選擇一種字體,選定的文本即可變成該字體。 2. 設(shè)置字號字號就是文字的大小。 (1 選定文本; (2 單擊格式工具欄上字號右端的下拉按鈕,打開下拉列表; (3 從中選擇一種

43、字號,即可調(diào)整文字的大小。注:字號的選擇也可以選擇或直接輸入磅值,從而設(shè)置選定文本的字的大小。字號越大,12字越小;磅值越大,字越大。例如,五號字比一號字小;24 磅字比 10 磅字大。 3. 修改字形字形是指附加給文本的一種屬性,如加粗、下劃線、斜體、加邊框等。 (1 選定文本; (2 單擊按鈕(快捷鍵“Ctrl+B”,可以使選定的文本加粗顯示; (3 單擊按鈕(快捷鍵“Ctrl+I”,可以使選定的文本傾斜顯示; (4 單擊按鈕(快捷鍵“Ctrl+U”,可以為文本加下劃線; (5 單擊按鈕,可以為文本加邊框; (6 單擊按鈕,可以為文本加底紋。 4. “字體”對話框字體”用戶可以利用“字體”

44、對話框,同時修改字體、字形和字號,具體操作步驟如下: (1 選定文本; (2 選擇“格式”菜單“字體”命令,彈出“字體”對話框,單擊“字體”選項卡,如圖 7.6 所示;圖 7.6“字體”對話框(3 單擊“中文字體”右端的下拉按鈕,打開下拉列表,從中可以選擇字體; (4 在“字形”框中可以選擇文字的字形屬性; (5 在“字號”框中可以選擇文字的字號; (6 單擊“下劃線”框右端的下拉按鈕,打開下拉列表,從中可以選擇下劃線類型; (7 單擊“顏色”框右端的下拉按鈕,打開下拉列表,從中可以選擇文字的顏色; (8 在“效果”框中可以設(shè)置文字的效果,如上標(biāo)、下標(biāo)、陽文等; (9 在“預(yù)覽”框中可以預(yù)覽到

45、設(shè)置的效果; (10 設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕。單擊“字體”對話框上的“字符間距”標(biāo)簽,打開“字符間距”選項卡。在此選項卡的“縮放”框中輸入數(shù)值,可以設(shè)置文字的縮放比例;選項“間距”框中的選項(如加寬、緊縮,可以設(shè)置文字間的距離;在“位置”框中的選項,可以設(shè)置選定文本的位置,如提升或降低。單擊“字體”對話框上的“文字效果”標(biāo)簽,打開“文字效果”選項卡。通過此對話框,可以設(shè)置文字的動態(tài)效果,如閃爍背景、亦真亦幻等。 5.格式刷. Word 提供了一種快速復(fù)制格式的工具按鈕“格式刷”按鈕。選中已經(jīng)設(shè)置好格式的字符,單擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)指針變成一個刷子形狀;在需要設(shè)置相同格式的字符上拖動,就

46、達(dá)到了復(fù)制格式的目的。如果需要多次復(fù)制這個格式,可雙擊“格式刷”按鈕,鼠標(biāo)指針一直保持刷子形狀,經(jīng)過在預(yù)設(shè)置格式的字符上拖動,完成多次的格式復(fù)制操作。當(dāng)不需要這個格式時,單擊鼠標(biāo)左鍵,恢復(fù)鼠標(biāo)指針形狀。 段落的格式化段落是指文字、圖形、對象或其他項目組成的集合。每個段落末尾都有一個段落標(biāo)記,即一個回車鍵。要顯示或隱藏段落標(biāo)記,單擊“常用”工具欄的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。段落標(biāo)記不僅標(biāo)識一個段落的結(jié)束,還存儲了該段的格式信息。段落的格式化操作方式是:單擊“格式”菜單“段落”命令,彈出“段落”對話框,如圖 7.7 所示。通過該對話框,用戶可以設(shè)置段落縮進(jìn)、段間距、行距及對齊方

47、式等屬性。圖 7.7“段落”對話框1. 設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指將段落中的首行或其他行向內(nèi)縮進(jìn)一段距離,以使文檔看上去更加清晰美觀。在 Word 2000 中,用戶可以設(shè)置首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)及右縮進(jìn)。設(shè)置段落縮進(jìn),用戶可以通過“段落”對話框上的“縮進(jìn)”來完成,也可以通過“標(biāo)尺”上的段落縮進(jìn)按鈕來縮進(jìn)文本。標(biāo)尺上共有四個縮進(jìn)按鈕,如圖 7.8 所示。圖 7.8標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕2. 設(shè)置段間距段間距是指段落與段落之間的距離,設(shè)置段間距的具體操作步驟如下: (1 將光標(biāo)放到要調(diào)整段間距的段落; (2 單擊“格式”菜單“段落”命令,彈出“段落”對話框; (3 在“段前”“段后”框中輸入數(shù)值,即

48、可調(diào)整段落間的距離。、3. 設(shè)置行距行距是指段落中行與行之間的距離,設(shè)置行距的具體操作步驟如下: (1 將光標(biāo)放到要設(shè)置行距的段落中; (2 單擊“格式”菜單“段落”命令,彈出“段落”對話框; (3 單擊“行距”框右端的下拉按鈕,打開下拉列表,從中選擇一種行距,單擊“確定”按鈕。4. 設(shè)置對齊方式 Word 2000 為用戶提供了五種段落對齊方式:·兩端對齊:使段落中每行的左右兩端對齊,Word 將自動調(diào)整每一行中的字符間距,如果輸入的文字不滿一行,則該行保持左對齊。14·居中對齊:使段落的每一行的左右兩端距頁面的左右頁邊距的距離相等。·右對齊:使段落與右頁邊距對

49、齊。·分散對齊:使段落中的每一行都以同樣的長度顯示。使用這種方式可能導(dǎo)致字符之間的距離過大,因此分散對齊多用于一些特殊文檔的排版。·左對齊:使段落中所有行都從頁的左邊距處起始。當(dāng)段落中各行字?jǐn)?shù)不相等時,不自動調(diào)整字符間距,有可能會導(dǎo)致段落右邊參差不齊。用戶可以通過“段落”對話框上的“對齊方式”框來完成對齊方式的設(shè)置。另外,還有一種更簡單的對齊文本的方法,就是通過格式工具欄上的“對齊”按鈕來完成,它們是:“兩端對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“右對齊”按鈕和“分散對齊”按鈕。選定段落后,單擊相應(yīng)的段落對齊按鈕即可。注:對已經(jīng)設(shè)置好的段落格式,也可以使用“格式刷”按鈕進(jìn)行復(fù)制:選

50、中帶格式的段落結(jié)束標(biāo)記,單擊“格式刷”按鈕;用鼠標(biāo)在需要設(shè)置該格式的段落的段落標(biāo)記上拖動即可。 頁眉和頁腳、添加頁碼頁眉和頁腳、1. 使用頁眉和頁腳在 Word 文檔中,可以為整篇文檔或其中一節(jié)設(shè)置頁眉和頁腳,設(shè)置頁眉和頁腳的步驟如下: (1 單擊“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令,顯示“頁眉/頁腳”工具欄,如圖 7.9 所示;圖 7.9“頁眉/頁腳”工具欄(2 單擊“插入自動圖文集”按鈕,可以設(shè)置常用的頁眉、頁腳內(nèi)容; (3 單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕,彈出“頁碼格式”對話框,頁碼有多種表達(dá)方式,如數(shù)字、字母等。如果要使頁碼從第二頁開始編號,比如第一頁是文章的封面,不參加編號,可將起

51、始頁碼設(shè)置成2 或相應(yīng)的頁碼; (4 單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,使插入點(diǎn)在頁眉和頁腳區(qū)之間切換; (5 在頁眉或頁腳中插入文字、建立表格和導(dǎo)入圖形時,還可利用頁眉和頁腳工具欄上的“插入頁碼”“插入頁數(shù)”“插入日期”和“插入時間”等按鈕,設(shè)置頁碼、頁數(shù)、日期、和時間。 (6 若要刪除頁眉和頁腳,則在進(jìn)入頁眉和頁腳區(qū)后刪除所有的內(nèi)容即可。 2. 添加頁碼添加頁碼有兩種方法:方法一:單擊“插入”菜單“頁碼”命令,彈出“頁碼”對話框,如圖 7.10 所示。選擇好位置、對齊方式、格式后單擊“確定”按鈕即可。圖 7.10“頁碼”對話框方法二:單擊“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉/頁腳”工具

52、欄,可設(shè)置復(fù)雜的頁碼。 特殊格式編排1. 設(shè)置邊框和底紋為了強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容,可以為文檔中的文本、圖形、表格、段落等添加邊框和底紋。15具體步驟如下: (1 選擇需要添加邊框和底紋的字符或段落等內(nèi)容; (2 選擇“格式”菜單“邊框和底紋”命令,彈出“邊框和底紋”對話框選擇“格式”菜單“邊框和底紋”命令,彈出“邊框和底紋”對話框,如圖 7.11 所示;圖 7.11“邊框和底紋”對話框(3 單擊邊框選項卡,選擇邊框的類別、線型、顏色和線條寬度。這時在預(yù)覽窗口中可以看到添加邊框的效果。如果需要對某些邊設(shè)置邊框線,如只對段落的上、下邊框設(shè)置邊框線,可以單擊左、右邊框按鈕將左、右邊框線去

53、掉; (4 單擊“底紋”選項卡,為文檔內(nèi)容設(shè)置底紋,如圖 7.12 所示;圖 7.12“底紋”選項卡(4 單擊“確定”按鈕,完成對文檔邊框和底紋的設(shè)置。通過“表格和邊框”工具欄進(jìn)行操作,也可以設(shè)置邊框和底紋,這種方法操作便捷,但可以設(shè)置的樣式較少。 2. 設(shè)置分節(jié)符“節(jié)”是 Word 2000 用來劃分文檔的一種方式。分節(jié)的目的是在一篇文檔中設(shè)置不同類型的版式。例如,在某些文檔中,可能會使用較寬的表格,需要對這個帶有表格的頁面進(jìn)行橫向排版,而其他頁面仍然采用縱向排版,這時就需要利用“分節(jié)”的技術(shù),來控制某個特定頁面的版式屬性。 (1 分節(jié)符分節(jié)符可以包含以下信息:頁面方向(橫向或縱向、頁邊距、

54、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。(2 插入分節(jié)符選擇“插入”菜單“分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框,如圖 7.13 所示。選擇合適的分節(jié)符類型,單擊“確定”按鈕即可。16圖 7.13“分隔符”對話框3. 設(shè)置分欄在 Word 中,用戶可以對文檔分欄排版,從而將文檔版面設(shè)計成類似報紙、雜志的多欄格式。具體操作步驟如下: (1 選中要進(jìn)行分欄的頁某一部分; (2 單擊“格式”菜單“分欄”命令,彈出如圖 7.14 所示的“分欄”對話框;圖 7.14“分欄”對話框(3 在對話框的“欄數(shù)”框中輸入或選擇所需的欄數(shù),也可以通過單擊“預(yù)設(shè)”組合框中的“一欄”“二欄”

55、“三欄”選項;、 (4 如果要進(jìn)行不等寬欄的設(shè)置,可單擊“預(yù)設(shè)”組合框中的“偏左”或“偏右”選項; (5 勾選“分欄”對話框中的“分隔線”選項,系統(tǒng)將會使欄與欄之間出現(xiàn)分隔線; (6 如果想改變間距和欄寬,可在相應(yīng)的“間距”與“欄寬”選項下進(jìn)行設(shè)置; (7 一切設(shè)置完畢后,單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置等寬的、欄數(shù)不超過 4 的分欄操作,也可以通過“其他格式”工具欄的“分欄”按鈕來實現(xiàn),如圖 7.15 所示。圖 7.15“分欄”按鈕注意:設(shè)置分欄時,如果沒選定一個或連續(xù)的多個段落,則針對整篇文檔(包括標(biāo)題進(jìn)行分欄;如果要在一篇文檔中使用的不同的分欄設(shè)置,可以先插入分節(jié)符,再對節(jié)進(jìn)行分欄。4. 設(shè)置

56、分頁在 Word 2000 中輸入文本時,Word 會按照頁面設(shè)置中的參數(shù)使文字填滿一行時自動換行,填滿一頁后自動分頁,這叫做自動分頁,而分頁符可以使文檔從插入分頁符的位置強(qiáng)制分頁。設(shè)置分頁的步驟為: (1 將插入點(diǎn)置于需要分頁的段落; (2 打開“插入”菜單“分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框; (3 選擇“分頁符”,單擊“確定”按鈕,這樣就插入了一個分頁符,分頁符后的文檔17從另頁起排。取消分頁設(shè)置的方法很簡單:選中分頁符,按“Delete”鍵即可。默認(rèn)的情況下不顯示分頁符,單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,即顯示分頁符標(biāo)記。 頁面設(shè)置、打印頁面設(shè)置、1. 頁面設(shè)

57、置 Word 2000 可根據(jù)紙張的大小來設(shè)定頁面的邊距和寬度。其具體方法為:單擊“文件”菜單“頁面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對話框,如圖 7.16 所示。該對話框由“頁邊距”“紙型”“紙張來源”“版式”和“文檔風(fēng)格”五張選項卡組成。、圖 7.16“頁面設(shè)置”對話框(1 設(shè)置頁邊距在“頁邊距”選項卡中,可以設(shè)置正文的上、下、左、右四邊與紙張邊界之間的距離,還可以設(shè)置頁面/頁腳與上下頁邊界的距離以及裝訂線的位置和距離等。 (2 設(shè)置紙張大小在“紙型”選項卡中,可設(shè)置紙張的大小。單擊“紙型”旁的下拉箭頭,從中選擇一種標(biāo)準(zhǔn)紙型,如 A4、A5、B5 等。也可自定義大小,在“寬度”和“高度”組合框中

58、輸入具體的數(shù)值。所選的紙張必須和真正使用紙張的大小一致,不然打印時可能出錯?！皯?yīng)用于”在框中,可以根據(jù)需要選擇“本節(jié)”或“插入點(diǎn)之后”或“整篇文檔”,使設(shè)置應(yīng)用于全篇或者其中的某部分。在“方向”單選框中,可選擇“縱向”或“橫向”,使紙張橫向打印或縱向打印。 (3 設(shè)置版式單擊“版式”選項卡,在“垂直對齊方式”框中可以選擇文本在垂直方向上的對齊方式。有頂端、居中、兩端對齊三種方式可供選擇,一般情況下使用“頂端”對齊方式。 2. 打印單擊常用工具欄中的“打印”按鈕即可打印當(dāng)前文檔。如果需要對打印參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,就必須選擇“文件”菜單“打印”命令,彈出“打印”對話框,如圖 7.17 所示圖 7.17“

59、打印”對話框18在“打印”對話框中進(jìn)行諸如:打印的份數(shù)、頁面范圍、是否縮放等打印參數(shù)的設(shè)置,然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印。7.2.4 Word 2000 的高級使用 藝術(shù)字在 Word 2000 中的藝術(shù)字其實是一種圖片化了的文字。藝術(shù)字可以產(chǎn)生特殊的視覺效果,在美化版面方面起到了非常重要的作用。插入藝術(shù)字的具體操作步驟如下: (1 選擇“插入”菜單“圖片”命令“藝術(shù)字”子命令,或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕,彈出的“藝術(shù)字”庫對話框,如圖 7.18 所示。圖 7.18“藝術(shù)字”庫對話框(2 在“藝術(shù)字”庫對話框中單擊一種藝術(shù)字的樣式,然后單擊“確定”按鈕,這時就會出現(xiàn)編輯“藝術(shù)字”文字對話框,如圖 7.19 所示。