檔案庫房安全規(guī)章制度范文.doc

1、 檔案庫房安全規(guī)章制度范文撰寫人：_日 期：_檔案庫房安全規(guī)章制度范文一、總則（一）倉庫圖書的存儲工作，既要保證所發(fā)圖書的及時供應(yīng)，又要保證庫存的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費(fèi)用降低，特制定此規(guī)定。（二）本規(guī)定包括適用于所有庫房的一般規(guī)定及分別適用于圖書倉庫、物料倉庫的特殊規(guī)定等內(nèi)容。二、倉庫物資儲存管理（一）建立健全帳卡檔案，圖書及物料進(jìn)出都要及時、認(rèn)真地登記帳卡，并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計(jì)工作，做到日清日結(jié)。（二）要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，檢查帳物卡是否相符，檢查圖書物料的收發(fā)工作有無差錯，各種圖書物資有無超額和損壞。（三）（四）合理有效使用倉庫面積，按貨位、貨架合

2、理碼放。圖書分區(qū)、分類碼放，保證整齊有序，并建立碼放位置圖、標(biāo)記、庫位卡，寫明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量，按入庫出庫數(shù)量及時更改庫位卡數(shù)量，并填寫發(fā)貨日期和發(fā)貨人。（五）堆放圖書及物資應(yīng)保證合理，不能超高、超寬，庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通，便于物品出入庫工作。（六）（七）（八）（九）（十）遵循7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。未經(jīng)檢驗(yàn)的圖書，擺放在指定區(qū)域。檢驗(yàn)合格的圖書，及時入庫貯存。換貨、報(bào)損的圖書，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。（十一）倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。（十二）圖書堆放不宜過于緊密，保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。（十三）嚴(yán)格出

3、庫圖書及物資的管理手續(xù)。圖書及物資一律憑單出貨，嚴(yán)禁無單出庫，違紀(jì)者嚴(yán)懲。三、圖書及物資的出入庫管理一、圖書及物資入庫：（一）庫管員根據(jù)送書通知單，對所有進(jìn)庫的圖書及物資驗(yàn)證其數(shù)量、規(guī)格型號、包裝、是否符合發(fā)行標(biāo)準(zhǔn)等，合格后辦理入庫手續(xù)。（二）（三）對于不合格的圖書及物資有權(quán)拒收，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。驗(yàn)收合格之后，按分類放到規(guī)定地區(qū)，做好庫位標(biāo)記，填寫標(biāo)準(zhǔn)的庫位卡。（四）及時把所入庫品種交由庫管文員進(jìn)行電腦入庫登記，發(fā)送_做入庫。（五）以上規(guī)定必須在一日內(nèi)交接完畢，未交接完畢者，扣績效考核_分。二、圖書及物資出庫：（一）庫管文員在接到_通知發(fā)貨單號之后及時打印，進(jìn)行發(fā)貨登記，配書登記，不準(zhǔn)遺

4、漏。（二）庫管員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行配書工作，做到仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的核對圖書名稱，數(shù)量。（三）在所發(fā)圖書的庫位卡上仔細(xì)登記發(fā)貨日期、數(shù)量，并將配書的圖書放到打包區(qū)。禁止無單發(fā)貨和遺漏登記，違紀(jì)者嚴(yán)懲。（四）審核員根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的對圖書，數(shù)量進(jìn)行審核并打包，在發(fā)貨單上寫上件數(shù)，確保無誤。將打好的包按客戶名稱分類放到指定位置。將發(fā)貨單交由庫管文員進(jìn)行打印發(fā)貨標(biāo)簽。（五）打印發(fā)貨標(biāo)簽后庫管文員及時核對客戶名稱，核對無誤后帖在該發(fā)貨單的包件。（六）如發(fā)現(xiàn)多發(fā)貨，少發(fā)貨，對造成的損失由發(fā)貨員和審核員負(fù)責(zé)。并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（七）出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任，在圖書出庫時雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對出庫商品的名、

5、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān)。（八）以上流程必須在一日內(nèi)完成。訂單多時可酌情處理。三、退貨入庫（一）倉庫在收到客戶退回圖書，必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查圖書包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是否原裝短少、件數(shù)不夠等情況。收貨人必須拒絕收貨，并通知相關(guān)業(yè)務(wù)員進(jìn)行處理。（二）根據(jù)退貨清單進(jìn)行拆裝入庫，做到書名，數(shù)量相符。如不相符，在系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注，做到系統(tǒng)、實(shí)物、客戶退貨清單必須相等。（三）（四）對符合要求的退貨在錄入系統(tǒng)之后及時進(jìn)行歸位處理。每月將客戶退貨清單上交客服部門。并進(jìn)行登記。四、庫存盤點(diǎn)的管理（一）倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時間

6、表和盤點(diǎn)流程。（二）盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。（三）盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。（四）盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。五、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)（一）（二）按時上下班，不得遲到早退，不得無故曠工。倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。（三）倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)（四）下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成

7、，且保證工作品質(zhì)。.（五）需要請假的需要事先提前_天辦理請假手續(xù)，特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前_小時辦理請假手續(xù)。（六）上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。（七）倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及工具移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。（八）倉庫人員要保守公司_，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。六、倉庫安全防火制度（一）（二）倉庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。易燃_物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相

8、抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同一倉庫或同室存放。（三）（四）（五）（六）物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，離開時必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。倉庫內(nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。（七）倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。（八）（九）庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。一旦發(fā)生火災(zāi)時，要及時報(bào)告公司管理部門，同時_人員撲救，并打火警電話119報(bào)警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見。七、倉庫管理“六要”“六不準(zhǔn)”六要：（一）（二）（三）（四）（五）（六）倉庫內(nèi)堆放物品與墻之間要有適當(dāng)距離；倉庫內(nèi)外要保持道路暢通；倉庫內(nèi)要保持干爽、內(nèi)外清潔，堆放整齊；倉庫外要保持不準(zhǔn)有火種、易燃物品接近；倉庫內(nèi)電源