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文檔簡介
1、績效管理制度一、目的績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的載體,是企業(yè)價值有效分配的基礎(chǔ),也是調(diào)動員工工作積極性,實(shí)施企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)。為建立公司的績效管理體系,有效激勵員工,適時合理地認(rèn)可員工貢獻(xiàn),提高員工的滿意度和部門績效,促進(jìn)各部門間的協(xié)作支持,提升團(tuán)隊業(yè)績,保障公司的持續(xù)發(fā)展。二、范圍適用于公司各部門中層以上管理人員和關(guān)鍵崗位人員經(jīng)營業(yè)績、工作績效的管理。三、定義1. 績效管理:是指各級管理者為了達(dá)到組織目標(biāo)對各級部門和員工進(jìn)行績效計劃制定、績效輔導(dǎo)實(shí)施、績效考核評價、績效反饋面談、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個人的績效。2. 指標(biāo)類:依據(jù)不同的屬性對績效指標(biāo)進(jìn)行的分
2、類。3. 權(quán)重:某一指標(biāo)在整體評價中所占據(jù)的的相對重要程度, 表示為分值或比率。四、原則1. 共贏共進(jìn),價值共創(chuàng) :企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工成長目標(biāo)相一致;員工利益和企業(yè)利益相一致;共同創(chuàng)造價值,共同分享成果。2. 共同參與,公平公開公正: 考核過程中考核者有參與制定本崗位考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)利,同時在考核過程中有進(jìn)行自我表述評價和獲知上級評價意見、1評價結(jié)果的權(quán)利??己藰?biāo)準(zhǔn)公平合理,人人都能平等競爭;分配機(jī)制公平合理,既兼顧內(nèi)部公平又與外部市場接軌。考核實(shí)行公開監(jiān)督,人人掌握考核辦法,各級考核指標(biāo)的制定與過程調(diào)整,均由目標(biāo)承擔(dān)者與其上級主管共同協(xié)商討論完成,在盡可能大的范圍內(nèi)公開公示??己俗龅焦?/p>
3、觀,考核結(jié)果要做到相對準(zhǔn)確。3. 結(jié)果為導(dǎo)向,激勵為重點(diǎn),效益為目的 :考核指標(biāo)以任務(wù)目標(biāo)為尺度,考核成績以結(jié)果為依據(jù),形成各崗工作為結(jié)果負(fù)責(zé)和敢于為結(jié)果負(fù)責(zé)的管理理念和行為習(xí)慣。對被考核人的成績進(jìn)步要給予充分肯定,對其不足提出善意建議;對考評優(yōu)秀者給予全獎,考評出色者予以額外獎勵。各級考核關(guān)鍵指標(biāo)要與企業(yè)發(fā)展和企業(yè)效益緊密關(guān)聯(lián),從考核機(jī)制上保障企業(yè)效益、員工收入增長和“價值共創(chuàng)”得以落實(shí)。4. 結(jié)合計劃任務(wù)目標(biāo),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行 :以各部門各崗階段任務(wù)目標(biāo)為重要考核指標(biāo),做到關(guān)鍵有效,重視執(zhí)行效果,推動執(zhí)行力提升。5. 穩(wěn)定的原則 :公司在確定了公司和部門級指標(biāo)指標(biāo)后,在考核年度和各核周期(季、年)
4、內(nèi)要保持相對穩(wěn)定,其考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和分配方式基本穩(wěn)定。崗位工作創(chuàng)新,效率和質(zhì)量有明顯提升時,考核指標(biāo)在三個月內(nèi)保持穩(wěn)定。做到承諾有效,獎勵兌現(xiàn)。6注重結(jié)果,規(guī)范過程績效評價雖重在結(jié)果,但績效管理是一個過程,考核者對被考核者要適時進(jìn)行過程監(jiān)控,并對過程監(jiān)控關(guān)鍵信息進(jìn)行記錄。規(guī)范的過程是得到好的結(jié)果和正確考評結(jié)果的重要依據(jù)??冃Ч芾硎歉骷壒芾碚叩幕竟ぷ髀氊?zé)。對下屬部門及下屬員工做出正確的評價,幫助下屬改善工作業(yè)績是管理者重要的管理工作,績效管理必須成為2管理者常規(guī)性的管理工作。適時進(jìn)行過程監(jiān)控,考核結(jié)果要及時反饋給被考核本人,做到考評雙方的充分溝通,肯定成績,指出不足,并提出今后努力改進(jìn)的方
5、向。7體現(xiàn)差別,注重發(fā)展對不同類型的組織、不同類型被考核者進(jìn)行考評時,要根據(jù)不同的工作內(nèi)容制定切合實(shí)際的考核標(biāo)準(zhǔn),考核的結(jié)果要適當(dāng)拉開差距,不搞平均主義??冃Э己说哪康氖峭ㄟ^激勵與約束機(jī)制促進(jìn)個人及團(tuán)隊的發(fā)展,因此,考核者和被考核者都應(yīng)將通過績效管理手段提高工作績效作為首要的目標(biāo)同時,考核者要引導(dǎo)被考核者關(guān)心自己的能力改善和個人發(fā)展。五、績效管理組織體系1. 考核組織形式:依據(jù)公司的組織架構(gòu)構(gòu)建,由被考核人 直接上級擔(dān)任 考核人 ,其間接上級擔(dān)任調(diào)控人的角色和責(zé)任。調(diào)控人負(fù)責(zé)對考核人給予被考核人的考核結(jié)果的客觀和公正性予以督導(dǎo),有權(quán)利對其考核出現(xiàn)的偏差和失實(shí)進(jìn)行調(diào)整,并最終給予審核和確認(rèn)。不同
6、類型的考核人、被考核人、調(diào)控人之間的關(guān)系:表-1調(diào)控人董事長總經(jīng)理總經(jīng)理考核人總經(jīng)理(副)總經(jīng)理部門經(jīng)理被考核人副總經(jīng)理部門經(jīng)理直屬員工2. 相關(guān)職能部門責(zé)任 綜合辦公室:績效管理的職能責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制度的維護(hù),績效考核的策劃、培訓(xùn)、實(shí)施,體系運(yùn)行的督導(dǎo)和改善,負(fù)責(zé)考核材料的記錄匯總和存3檔。 財務(wù)部:負(fù)責(zé)績效考核的兌現(xiàn)、數(shù)據(jù)的搜集和處理,負(fù)責(zé)提供相關(guān)財務(wù)分析和各期財務(wù)報告。 各部門:負(fù)責(zé)本部門績效考核的執(zhí)行,考核材料的記錄和匯報。六、考核流程1考核周期根據(jù)崗位的區(qū)別, 目標(biāo)達(dá)成周期的不同,公司對不同職層的任職人員,確認(rèn)不同的考核周期和時間,如表-2 所示。表-2被考核人考核周期考核時間確認(rèn)時
7、限兌現(xiàn)時限激勵周期副總經(jīng)理年、季期末半月內(nèi)交付半月內(nèi)確認(rèn)半月內(nèi)年部門經(jīng)理年、月次月初 5 日內(nèi)交付 2日內(nèi)當(dāng)月工資月、年員工年、月次月初 5 日內(nèi)交付 1日內(nèi)當(dāng)月工資月、年注:兼任崗位的,按照低級崗位周期考核。2. 流程圖4表 -3序號考核事項(xiàng)責(zé)任人督導(dǎo)人備 注1協(xié)商考核指標(biāo)、權(quán)重考核雙方/依上級目標(biāo)、崗位職責(zé)2確認(rèn)考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)考核人調(diào)控人達(dá)成承諾或協(xié)議3目標(biāo)實(shí)施和推進(jìn)被考核人考核人記錄關(guān)鍵事件4績效考核評估考核人/依考核原則要求5績效面談溝通考核雙方/同時確認(rèn)下期指標(biāo)6績效確認(rèn)考核人調(diào)控人上級簽批、辦公室審查7績效匯總兌現(xiàn)辦公室總經(jīng)理依表 -2 確認(rèn)實(shí)施財務(wù)部3. 考核工具各級考核都需以“
8、績效考核表”為工具實(shí)施考核。依據(jù)考核周期分:年度、季度、月考核表見“附表-1 、2、3”。使用范圍如下:表-4周期名稱年季月對象高管年績效考核表季度績效考核表/部門經(jīng)理部門年績效考核表/部門月績效考核表員工員工年績效考核表/員工月績效考核表考核表的指標(biāo)、內(nèi)容、權(quán)重由考核人和被考核人協(xié)商,其上級確認(rèn)。六、考核內(nèi)容51. 考核目標(biāo)分解 各級各崗考核指標(biāo)皆由根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定的年度目標(biāo)逐級分解而來。各崗又需根據(jù)本崗工作特定職責(zé)要求設(shè)定必要的特定指標(biāo),確保崗位指標(biāo)相對完整,績效達(dá)成有效。各級考核指標(biāo)的設(shè)定必須是關(guān)鍵指標(biāo),指標(biāo)盡量量化,即使是定性指標(biāo)也需可驗(yàn)證和可評估的。根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)的特殊性,要求業(yè)
9、務(wù)部門及崗位(銷售、項(xiàng)目、采供)以量化工作指標(biāo)的考核為重點(diǎn),占有主要權(quán)重;非業(yè)務(wù)部門及崗位(綜合辦公室、財務(wù))以基礎(chǔ)工作為主,可根據(jù)具體情形適當(dāng)使用量化工作指標(biāo).為保證目標(biāo)按計劃達(dá)成,各考核層級須按月對重要目標(biāo)和項(xiàng)目制定月實(shí)施計劃,填“月工作計劃表” (附表 -4 )上報考核人確認(rèn)、執(zhí)行。2. 公司關(guān)鍵指標(biāo)的確認(rèn)公司依據(jù)公司戰(zhàn)略分解的年度目標(biāo)和年度工作計劃的目標(biāo)要求給予確認(rèn)和分解,用于考核高層管理人員。公司級指標(biāo)主要分為三大類: 經(jīng)營指標(biāo) :彼此相對獨(dú)立可量化的一項(xiàng)或多項(xiàng)核心指標(biāo),其達(dá)成直接決定著年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。 基礎(chǔ)管理指標(biāo) :根據(jù)職能范圍確認(rèn)的關(guān)鍵性基礎(chǔ)性工作所設(shè)定的多項(xiàng)考核指標(biāo),其達(dá)
10、成對年度目標(biāo)達(dá)成和整體工作質(zhì)量有較大影響。 提升發(fā)展指標(biāo) :是對基于公司可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目和管理提升項(xiàng)目所確認(rèn)的具體目標(biāo)或考核指標(biāo)。3. 部門關(guān)鍵指標(biāo)的確認(rèn)各部門依據(jù)公司的年度目標(biāo)分解確認(rèn)其部門年度指標(biāo),進(jìn)而分解部門季度6指標(biāo) , 用于考核各部門經(jīng)理。部門年 ( 季) 度指標(biāo)主要由 目標(biāo)工作、基礎(chǔ)工作 、提升發(fā)展(階段任務(wù))三項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)組成。目標(biāo)工作指標(biāo) :分解自公司經(jīng)營目標(biāo),由部門承擔(dān)的可量化的重點(diǎn)工作?;A(chǔ)工作指標(biāo) :是指部門因職能分工所應(yīng)承擔(dān)的對公司整體工作和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)緊密相關(guān),但難以量化的職能工作和基礎(chǔ)管理工作。提升發(fā)展指標(biāo) :指部門承擔(dān)的管理提升或發(fā)展相關(guān)的項(xiàng)目和工作。階段任務(wù)指標(biāo) :與公
11、司提升發(fā)展相關(guān)的項(xiàng)目分解至某季度時所應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)工作任務(wù)。該項(xiàng)工作如不屬于部門現(xiàn)職責(zé)范圍時,在部門級考核項(xiàng)中屬加分項(xiàng)。階段任務(wù)由被考評人上級協(xié)調(diào)各任務(wù)下達(dá)人(項(xiàng)目組、改進(jìn)小組負(fù)責(zé)人)確認(rèn)其任務(wù)項(xiàng)和部門下達(dá)的任務(wù)工作,依據(jù)任務(wù)等別劃分權(quán)重。如任務(wù)項(xiàng)較多,選擇需當(dāng)期達(dá)成的重要任務(wù)給予考評 (考核),繼續(xù)實(shí)施的任務(wù)則予以跟蹤關(guān)注,或分階段予以考核。任務(wù)結(jié)束后,由被考評人上級協(xié)同任務(wù)下達(dá)人予以專項(xiàng)考評或項(xiàng)目考評。4. 員工崗位關(guān)鍵指標(biāo)的確認(rèn)各崗考核指標(biāo)由部門依據(jù)具體崗位所承擔(dān)工作任務(wù)和在業(yè)務(wù)流程中所處的位置給予確認(rèn),并制定具體的考核辦法。崗位考核指標(biāo)依據(jù)指標(biāo)類型分為: 量化工作指標(biāo) :本崗職責(zé)承擔(dān)的可
12、量化的重要工作。 基礎(chǔ)工作指標(biāo) :本崗職責(zé)承擔(dān)的難以量化,但可分級評估的重要工作。 任務(wù)工作指標(biāo) :非本崗原職責(zé)所承擔(dān)的,與部門目標(biāo)和績效緊密相關(guān)而交付本崗承辦的工作。承擔(dān)非本崗任務(wù)屬加分項(xiàng)。5. 指標(biāo)類7 依據(jù)指標(biāo)屬性和計算方式不同予以分類如下表所示:表-5指標(biāo)類指標(biāo)屬性差額方向達(dá)成率( )計算式AA+確認(rèn)的目標(biāo)值或目標(biāo)比率 MA+M = A+/M類A-A- M =M/ A-BB+指標(biāo)為趨向 100%B+100%=(1-M)/(1- B+)類B-或零的達(dá)成率 MB- 0=M/B-CC+指標(biāo)依完成事項(xiàng)數(shù)量0M依項(xiàng)加分 (n 1 +n2) 1.2N類-加分或減分 MM=100%、 M=0依項(xiàng)減分
13、 (Y-n -n) 0C21+分出色優(yōu)良可差D 類定性評價加 5-分1.21.00.80.60減 5備注: 01.2 ;N 代表該項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成比率,n 代表該項(xiàng)項(xiàng)次分值。 定性指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)等級出色優(yōu)超越崗位或任符合崗位或任務(wù)要求,自主務(wù)要求,保質(zhì)描述高效率高質(zhì)量有效率地達(dá)到地完成了工工作目標(biāo) 。作。相應(yīng)系數(shù)1.21.0良可符合崗位或 符合崗位或任任務(wù)要求,能 務(wù)要求,經(jīng)督導(dǎo)保質(zhì)、基本按 達(dá)成工作目標(biāo),時達(dá)成工作 未影響整體工目標(biāo)。作。0.80.6表-6差不符合崗位或任務(wù)要求,經(jīng)督導(dǎo)也未能達(dá)成工作目標(biāo),形成不良影響06. 權(quán)重(分值)各項(xiàng)指標(biāo)依對上級目標(biāo)達(dá)成和本崗工作質(zhì)量、 效率影響度的大小以百分
14、率確認(rèn)其權(quán)重;或以百分值確認(rèn)其分值。 公司級經(jīng)營指標(biāo)不計入總權(quán)重內(nèi),管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)總權(quán)重為100%。 部門級年度指標(biāo)總權(quán)重為 100%。季度指標(biāo)中目標(biāo)工作指標(biāo)和基礎(chǔ)工作指標(biāo)之和最高值為 100 分,非本部門職能工作以外的階段任務(wù)指標(biāo)可加權(quán)重(一般不超過 20 分)。 崗位級月工作指標(biāo)中基礎(chǔ)工作指標(biāo)和量化工作指標(biāo)之和為100%;非本8崗工作職責(zé)以外的階段任務(wù)指標(biāo)可加權(quán)重(一般不超過20%)。 考核中如出現(xiàn)單項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成率超過1.2 ,則視為目標(biāo)設(shè)置偏低,考評時按 1.2 計。確因創(chuàng)新取得顯著進(jìn)步,必須單獨(dú)報請調(diào)控人確認(rèn)特批。七、績效的兌現(xiàn)和激勵1. 確認(rèn)和匯總:績效成績除考核雙方確認(rèn), 并在績
15、效考核表上簽認(rèn)外, 還要交上級調(diào)控人核實(shí)確認(rèn)后,交綜合辦公室予以存檔和適時兌現(xiàn)。匯總各階段績效成績是為了核算總績效成績,并根據(jù)各崗位階段績效(A年度各階段績效平均值) 、本人年度績效 (B) 、上級年度績效 (C) 在年終總績中所占權(quán)重(如表 -7 所示)核定全年綜合績效,對應(yīng)發(fā)放相應(yīng)的年終獎。表 -7職別考核階段績效年度績效上級績效年終綜合績效周期(A) 比例(B)比例(C) 比例主管、員工月80%020%0.8A+0.2C部門經(jīng)理季20%50%30%0.2A+0.5B+0.3C副總經(jīng)理年060%40%0.6B+0.4C總經(jīng)理年0100%0B2、績效分值與獎勵比率表-8績效分值 (X)X11
16、0110X100 100X9090X6060獎勵比率 ( )150%120%100%按 X/100 計03、獎勵基數(shù)和核算方法9 階段考核獎勵基數(shù):均為績效工資,崗位工資的25%作為績效工資。 年末考核獎勵基數(shù):高管的獎勵基數(shù)為年績效工資累計 +年終獎,參與階段考核的崗位獎勵基數(shù)即為年終獎。 核算方法:考核期的績效獎勵 =獎勵基數(shù)×獎勵比率 ( ) ,績效獎勵數(shù)額應(yīng)掌握在獎勵基數(shù) 0-150%之間。4、獎勵兌現(xiàn) 月績效獎與當(dāng)月工資一并發(fā)放。 季度績效獎于次季首月發(fā)放。 年終獎于完成年終考核后半月內(nèi)一次性發(fā)放。5、嘉獎和淘汰1. 季考評、年考評成績出色者,在評選先進(jìn)時應(yīng)給予優(yōu)先關(guān)注。2. 長期出色完成各項(xiàng)工作的員工,要及時納入公司后備人才庫,優(yōu)先給予晉級、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會。
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