入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度

1、精品文檔入轉(zhuǎn)調(diào)離管理制度一、入職管理1. 入職辦理前準(zhǔn)備：1.1 招聘部在新員工入職前一天15:00 提供第二天入職人員名單及簡(jiǎn)歷等信息，確保名單上人員已經(jīng)薪酬福利部確認(rèn)過(guò)薪酬，如有超編情況需特殊審批。；1.2 員工關(guān)系部根據(jù)名單及相關(guān)信息與擬入職人員進(jìn)行溝通，確認(rèn)擬入職人員是否如期入職，明確入職人數(shù)，入職時(shí)間，提醒員工攜帶入職資料，解答員工入職前基本問(wèn)題。提前準(zhǔn)備入職相關(guān)資料，預(yù)定會(huì)議室。1.3 依據(jù)工位及辦公用品安排情況，協(xié)調(diào)行政中心事先確認(rèn)擬入職人員工位或工位區(qū)域；同時(shí)提前準(zhǔn)備電腦及其他辦公用品。1.4 提前與新員工入職指導(dǎo)人溝通并進(jìn)行提醒，增強(qiáng)其入職指導(dǎo)人身份意識(shí)，雙方配合完成入職辦理

2、及新員工入職初環(huán)境適應(yīng)。2. 入職當(dāng)天入職手續(xù)辦理：2.1新員工入職當(dāng)天須提交以下資料：身份證原件與復(fù)印件（ 4 張）畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件與復(fù)印件（1 張）原單位離職證明原件：解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)間須早于入職當(dāng)天勞動(dòng)合同簽訂日期一寸白底免冠彩色照片，需提交電子版和紙質(zhì)版各1 張；職稱(chēng)證書(shū)、資格證書(shū)等原件與復(fù)印件（1 張）招商銀行儲(chǔ)蓄卡正反面復(fù)印件（1 張）【除北京以外城市】；2.2新員工入職當(dāng)天需填寫(xiě)、簽署以下資料：入職信息登記表：對(duì)所有信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同書(shū)、實(shí)習(xí)協(xié)議、勞務(wù)合同、非全日制勞動(dòng)合同簽訂保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議簽訂（全員均簽保密協(xié)議，競(jìng)業(yè)禁止.精品文檔協(xié)議詳見(jiàn)競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂與履行

3、規(guī)范）離職聲明：無(wú)離職證明人員或暫不可提供離職證明人員須填寫(xiě)員工手冊(cè)簽收單五險(xiǎn)一金告知書(shū)入職薪酬確認(rèn)單薪酬福利部2.3 入職資料齊全、規(guī)范性審核，建立員工檔案。（特別說(shuō)明：凡是涉及簽名處，需審核其簽名為ID 姓名）應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職審批表招聘環(huán)節(jié)提供；員工入職所需提供資料是否齊全；原單位離職證明原件須審核離職時(shí)間，確認(rèn)勞動(dòng)合同起簽日期；員工入職登記表信息完整、整潔；ID 名與常用名填寫(xiě)是否準(zhǔn)確，簽字須為ID 名；合同、協(xié)議填寫(xiě)填寫(xiě)規(guī)范、簽字、日期等；員工五險(xiǎn)一金告知書(shū)審核簽名，明確其五險(xiǎn)一金類(lèi)型；離職聲明審核填寫(xiě)的離職日期及簽名；員工手冊(cè)簽收單簽名2.4合同、協(xié)議的簽訂總部勞動(dòng)合同一式

4、兩份， 公司需加蓋公章， 員工需本人填寫(xiě)完整的個(gè)人信息并保證真實(shí)， 一份由員工關(guān)系部保存， 一份交員工本人保存。子公司合同一式三分，一份由當(dāng)?shù)厝耸滦姓勘４?，一份交員工本人保存，一份交總部保存。 員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)須填寫(xiě)勞動(dòng)合同簽收單；勞動(dòng)合同期限：初次簽訂一般選擇固定期限勞動(dòng)合同，三年期限；試用期期限：?jiǎn)T工級(jí)別試用期為3 個(gè)月，高層管理者級(jí)以上為6 個(gè)月。2.5進(jìn)行入職引導(dǎo)、公司介紹具體內(nèi)容參見(jiàn)員工手冊(cè)（制定中）.精品文檔2.6 基礎(chǔ)信息錄入根據(jù)員工填寫(xiě)的 入職信息登記表錄入員工基本信息；根據(jù)招聘部提供資料錄入員工的部門(mén)、 崗位、職級(jí)信息； 根據(jù)員工提交的最高學(xué)歷證明復(fù)印件錄入學(xué)歷信息；根據(jù)

5、勞動(dòng)合同書(shū)錄入合同和試用期信息等。北京總部及北京分公司由員工關(guān)系部門(mén)負(fù)責(zé)信息進(jìn)行信息錄入、生成員工編碼，向 IT 部申請(qǐng)開(kāi)通郵箱、 OA 、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門(mén)。外地分公司由外地分公司相關(guān)同事進(jìn)行信息錄入，發(fā)送至總部員工關(guān)系對(duì)接同事進(jìn)行信息匯總，生成員工編碼后向IT 部申請(qǐng)開(kāi)通郵箱、 OA 、后臺(tái)系統(tǒng)權(quán)限并反饋用人部門(mén)。外地分公司須每日 16點(diǎn)前按總部要求標(biāo)準(zhǔn)完成信息錄入并同步至總部，延遲則無(wú)法當(dāng)日開(kāi)通郵箱、OA 、后臺(tái)系統(tǒng)等權(quán)限。2.7 入職當(dāng)天其他部門(mén)協(xié)調(diào)新員工辦理完入職手續(xù)后，由員工關(guān)系部同事或通知各部門(mén)助理為員工領(lǐng)取辦公用品，將新員工帶領(lǐng)至工位，介紹入職指導(dǎo)人；員工關(guān)系部在當(dāng)日或

6、次日內(nèi)申請(qǐng)開(kāi)通郵箱，后臺(tái)、OA 并統(tǒng)一反饋至用人部門(mén)相關(guān)人。3. 入職辦理完結(jié)后：3.1 員工檔案歸檔備查分公司員工檔案須定期整理并掃描，將電子版同步至總部員工關(guān)系部備案。3.2 辦理社保公積金事宜依據(jù)公司繳納社保公積金的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及員工入職時(shí)間，為員工進(jìn)行社保公積金新參或轉(zhuǎn)入。3.3 入職溝通.精品文檔員工入職第一周、 第一個(gè)月、 第二個(gè)月、 轉(zhuǎn)正前定期與員工及其主管進(jìn)行溝通，及時(shí)了解其工作表現(xiàn)、適應(yīng)程度，解答疑問(wèn)等。二、轉(zhuǎn)正管理1. 轉(zhuǎn)正提醒員工關(guān)系在擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正日期前15 日，通過(guò)郵件提醒其直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人，確認(rèn)轉(zhuǎn)正事宜。2. 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)2.1 員工試用期到期前7 個(gè)工作日，由員工關(guān)系

7、部通知各業(yè)務(wù)部門(mén)助理或員工本人取員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，擬轉(zhuǎn)正員工對(duì)自己在試用期間的工作進(jìn)行總結(jié)及簽字確認(rèn)，員工必須在5個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)完成，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后由部門(mén)助理或員工本人提報(bào)至員工關(guān)系部；2.2 逾期仍未提交員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效考核仍按“試用期”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，將直接影響到員工個(gè)人利益；2.3 試用期內(nèi)用人部門(mén)未對(duì)員工轉(zhuǎn)正提出任何異議，即使員工逾期未 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 ，發(fā)生勞資糾紛（辭退、勸退等）需按轉(zhuǎn)正后員工處理。2. 轉(zhuǎn)正審批2.1 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級(jí)以上員工簽批至CEO 。2.2 分公司主

8、管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO。2.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工進(jìn)行試用期考評(píng)并與員工面談，如果擬轉(zhuǎn)正員工無(wú)法通過(guò)試用期考評(píng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工應(yīng)轉(zhuǎn)正日期前5 日將考評(píng)結(jié)果反饋員工關(guān)系部；2.4 任何級(jí)別員工提前或延期轉(zhuǎn)正需條線負(fù)責(zé)人或CEO 審批。3. 轉(zhuǎn)正結(jié)果3.1 轉(zhuǎn)正類(lèi)型分為按期轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正和延期轉(zhuǎn)正三種。試用期工作表現(xiàn)優(yōu)秀、能力突出者， 用人部門(mén)予以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；試用期工作表現(xiàn)一般，但又不構(gòu)成辭退條件，需延長(zhǎng)試.精品文檔用期觀察者，用人部門(mén)可申請(qǐng)延期轉(zhuǎn)正，并明確延長(zhǎng)的期限，最長(zhǎng)可以延長(zhǎng)至6 個(gè)月

9、（此處與法務(wù)溝通過(guò)屬于不合法范疇），須簽訂。無(wú)論申請(qǐng)?zhí)崆盎蜓悠谵D(zhuǎn)正，用人部門(mén)均需充分說(shuō)明理由；3.2 如員工未通過(guò)試用期，需在試用期到期前3 個(gè)工作日通知員工本人，并配合業(yè)務(wù)部門(mén)與員工本人面談，下發(fā)試用期解除勞動(dòng)合同通知書(shū)，請(qǐng)員工簽字確認(rèn)后存檔。三、異動(dòng)管理1. 異動(dòng)申請(qǐng)：無(wú)論是員工個(gè)人提出，或公司部門(mén)間安排，都需要員工本人填寫(xiě)員工異動(dòng)審批表，完成所有的異動(dòng)審批后，異動(dòng)方可正式生效。2. 異動(dòng)審批2.1 異動(dòng)類(lèi)型：長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)。員工通過(guò)辦理公司內(nèi)異動(dòng)手續(xù)，編制從A 地調(diào)整至B 地。異地派遣。公司因業(yè)務(wù)需求，將員工從A 地調(diào)往 B 地工作，原則上應(yīng)僅適用于管理層員工，為期應(yīng)不超出1 年，否則應(yīng)辦理異

10、動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)。異地支援。新城市開(kāi)倉(cāng)/ 建站前期，需要有經(jīng)驗(yàn)的已開(kāi)倉(cāng)/ 建站城市員工作為教練臨時(shí)前往支援、輔導(dǎo)，支援時(shí)間3-6 個(gè)月不等，超出期限應(yīng)辦理異動(dòng)手續(xù)做長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)2.2 員工異動(dòng)需由組織發(fā)展部確認(rèn)崗位及編制，同時(shí)異動(dòng)需異出、異入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；2.3 異出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)員工在調(diào)出部門(mén)工作時(shí)間，并做出能力等綜合評(píng)價(jià)；異入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需同時(shí)審核確認(rèn)異動(dòng)后的末級(jí)部門(mén)、崗位、職級(jí)信息，薪資是否調(diào)整（如涉及，按照薪酬調(diào)整流程與崗位異動(dòng)同步操作），后臺(tái)權(quán)限是否回收等；2.4 關(guān)于晉升。原則上試用期內(nèi)不允許晉升，晉升須逐級(jí)進(jìn)行。需附員工詳細(xì)工作績(jī)效評(píng)價(jià)。2.5 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；

11、總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級(jí)以上員工簽批至CEO 。.精品文檔2.6 分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；分公司總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO。2.7 員工需將經(jīng)審批后的員工異動(dòng)審批表、員工異動(dòng)交接單提報(bào)至總部人力資源中心員工關(guān)系部或分公司人事行政部；如涉及薪酬調(diào)整，需單獨(dú)做審批提報(bào)。3. 異動(dòng)生效3.1 完成審批后，明確異動(dòng)生效時(shí)間，員工需在異動(dòng)生效時(shí)間前完成工作交接，并在報(bào)到日期準(zhǔn)時(shí)到異入部門(mén)/ 區(qū)域報(bào)到，逾期未報(bào)到需向異入部門(mén)說(shuō)明理由并辦理請(qǐng)假手續(xù)；3.2 員工在異動(dòng)生效時(shí)間以前到調(diào)入部

12、門(mén)報(bào)到的，當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由原調(diào)出部門(mén)承擔(dān)； 員工在異動(dòng)生效時(shí)間按時(shí)到調(diào)入部門(mén)報(bào)到的，其自異動(dòng)生效日起產(chǎn)生的費(fèi)用及人力成本由調(diào)入部門(mén)承擔(dān)。關(guān)于人力成本，當(dāng)月生效的異動(dòng)人力成本計(jì)入異入部門(mén)。3.3 員工基礎(chǔ)信息調(diào)整：總部員工關(guān)系部或子公司人事行政部根據(jù)異動(dòng)審批單的各項(xiàng)信息調(diào)整員工基礎(chǔ)信息，并同步協(xié)調(diào)郵箱、后臺(tái)、OA 等系統(tǒng)信息調(diào)整。3.4 未辦理異動(dòng)手續(xù)、手續(xù)未辦理完畢的，異動(dòng)一律無(wú)效。四、離職管理1. 離職申請(qǐng)：1.1 試用期內(nèi)的員工提前3 日提出離職申請(qǐng)，正式員工提前30 日提出離職申請(qǐng)，實(shí)習(xí)生需提前 15 日提出離職申請(qǐng)，1.2 員工申請(qǐng)離職需先填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)表，寫(xiě)明“本人因個(gè)人

13、原因，主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)”。1.3 員工提出離職要求，直屬上級(jí)與本人溝通確認(rèn)，同時(shí)與部門(mén)經(jīng)理溝通員工以往業(yè)績(jī)及工作情況； 部門(mén)經(jīng)理需了解員工離職原因，對(duì)于績(jī)效表現(xiàn)好的員工應(yīng)進(jìn)行挽留。挽留未成，進(jìn)入離職面談及手續(xù)辦理環(huán)節(jié)；2. 離職面談：2.1 所有員工離職，均需填寫(xiě)員工離職面談?wù){(diào)查表，由員工關(guān)系部或子公司員工關(guān)系負(fù)責(zé)同事進(jìn)行離職面談；.精品文檔2.2 離職面談的目的為調(diào)查員工離職的真正原因，并盡量了解員工對(duì)公司各個(gè)方面的真實(shí)想法、意見(jiàn)及建議，作為離職原因分析的依據(jù)；3. 工作交接及離職手續(xù)3.1 員工無(wú)論因何種原因離開(kāi)公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。3.2 員工的離

14、職申請(qǐng)被批準(zhǔn)且進(jìn)行離職面談后，員工須到人力資源中心員工關(guān)系部領(lǐng)取員工離職交接單，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.3 員工應(yīng)當(dāng)按照員工離職交接單所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。員工離職交接單的內(nèi)容包括但不限于本部門(mén)工作交接、技術(shù)中心交接、 財(cái)務(wù)中心交接、行政中心交接、 人力資源中心交接等。任何一步未確認(rèn)視為離職手續(xù)未辦理完成，不予結(jié)算發(fā)放薪資，待離職手續(xù)完成后進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。技術(shù)中心運(yùn)維部進(jìn)行郵箱、后臺(tái)、OA 系統(tǒng)的關(guān)閉。特別說(shuō)明：子公司員工離職確認(rèn)后，須由分公司人事負(fù)責(zé)人第一時(shí)間直接向總部IT 部門(mén)負(fù)責(zé)后臺(tái)及郵箱同事申請(qǐng)關(guān)閉郵箱、后臺(tái)及OA 系統(tǒng)。財(cái)務(wù)中心審核備

15、用金借支/ 報(bào)銷(xiāo)結(jié)算、應(yīng)收款項(xiàng)、審計(jì)事項(xiàng)及其他款項(xiàng)，如有相關(guān)款項(xiàng)未結(jié)清，離職手續(xù)繼續(xù)辦理，但在款項(xiàng)結(jié)清前不予結(jié)算發(fā)放工資。特別說(shuō)明： 銷(xiāo)售員工離職時(shí)需著重確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)，如存在應(yīng)收款， 須在應(yīng)收款到帳后方可進(jìn)行薪資結(jié)算發(fā)放。行政中心歸還電腦等辦公用品、消除指紋與門(mén)禁、歸還工牌及名片。行政中心須嚴(yán)格檢查核對(duì)員工所需歸還物品，所需歸還物品如有認(rèn)為損壞，需折算賠償。資產(chǎn)保護(hù)部安全事項(xiàng)的確認(rèn)人力資源中心確認(rèn)薪資、福利、考勤結(jié)算確認(rèn)。4. 離職審批4.1 總部主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批至人力資源中心；總部經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至人.精品文檔力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；CXO 級(jí)以上員工簽批至CEO 。4.2 分公司主管級(jí)以下員工逐級(jí)簽批城市總經(jīng)理；分公司經(jīng)理級(jí)以上員工逐級(jí)簽批至總部人力資源中心及業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人；城市總經(jīng)理級(jí)以上員工簽批至CEO。5. 離職證明5.1 完成員工離職交接單所有交接確認(rèn)后，員工關(guān)系部可開(kāi)具離職證明；5.2 離職證明中勞動(dòng)關(guān)系解除時(shí)間為最后工作日，不應(yīng)包括未休完的帶薪假期等。6 不辭而別的員工6.1 不辭而別的員工，部門(mén)應(yīng)及時(shí)向薪酬福利部反饋考勤異常信息；6.2 員工構(gòu)成曠工構(gòu)成違紀(jì)后，各部門(mén)及分公司人事行政部須將信息及時(shí)反饋至員工關(guān)系部，由員工關(guān)系部發(fā)送