公司用車管理制度匯編

1、. . .文件編碼 HYSW/QR/CA/008華藥生物技術(shù)（北京）有限公司版本號 01公司用車管理制度總頁數(shù) 13執(zhí)行日期 2016-04-18發(fā)放范圍 各部門審批流程 起草人 審核人 批準人部門 商務(wù)行政部簽字 馬宇弘日期修訂次第 更改章節(jié) 編制人 審核人 批準人 執(zhí)行日期公司用車管理制度第一章 總 則第一條 為加強對公司車輛的有效管理， 保證接待用車和公務(wù)用車的合理使用，本著節(jié)約、高效的原則，特制定本辦法。第二條 公司車輛包括辦公車輛、銷售部車輛、高管人員車輛。第三條 車輛的相關(guān)資料及保險資料由行政部統(tǒng)一管理。第四條 車輛的使用必須遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)章制度。第二章 辦公

2、車輛管理第五條 辦公車輛主要用于接待用車和處理公務(wù)，包括：參考學習. . .1、接待來公司檢查指導工作的各級領(lǐng)導和洽談業(yè)務(wù)的重要客人。2、重要會議會務(wù)（董事會、研討會等） 。3、處理緊急公務(wù)。4、公司員工因公外出辦事。5、經(jīng)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導特批的員工緊急情況因私用車。第六條 辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，由行政部專人負責調(diào)度，確保緊急辦公和接待客人用車，視輕重緩急路途等情況選派車輛。第七條 員工外出辦公用車原則上只安排市區(qū)內(nèi)用車， 需要到市區(qū)以外、 江西省以內(nèi)地區(qū)辦公的員工原則上自行搭乘其它交通工具；如有需要到市區(qū)以外、江西省以內(nèi)地區(qū)收送大件貨物，可視情況予以安排用車。第八條 一般情況下， 每

3、天應(yīng)保持一輛車在公司值班。 如遇特殊情況， 可調(diào)度銷售部銷售人員個人車輛，公司酌情給予補償。第九條 需要用車時，用車人提前個工作日提出申請?zhí)顚懪绍噯?，經(jīng)部門經(jīng)理核準簽字后交行政主管統(tǒng)一安排， 盡量減少單人使用專車， 盡可能安排拼車，提高用車效率。如遇緊急情況，可征得行政主管同意，先出車，后補辦申請。正常情況下，無“派車單”者，駕駛員禁止出車。第十條 載貨出車時，“派車單”應(yīng)詳細填寫用途及裝載物品品名、數(shù)量，也可以用“出庫單”代替。第十一條 出車回來駕駛員應(yīng)及時填寫車輛行駛記錄， 并由用車人簽名確認。每月 5 日前將上個月的派車單交由行政主管核對實際出車里程數(shù)。第十二條 無“派車單”擅自出車，

4、按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。第十三條 辦公車輛使用費用按人民幣 元公里計算，每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十四條 公司鼓勵員工外出辦公乘坐公共交通工具。 公共交通工具的車票以部門為單位經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字后交行政部， 行政部審核后報財務(wù)部報銷。 本項費用每月一結(jié)，在用車額度內(nèi)扣減。第十五條 辦公車輛的維護費、養(yǎng)路費、年審費、保險費、油費、過路過橋費、停車費等經(jīng)行政部主管核對后據(jù)實交財務(wù)部報銷。第十六條 本章第五條 1、2、3 條款的用車費用由公司承擔。參考學習. . .第三章 倉儲部車輛管理第十七條 倉儲部車輛主要用于發(fā)貨、送貨工作，倉儲部統(tǒng)一管理。第十八條 銷售部外勤業(yè)務(wù)用車審批程序：1. 用車

5、人填寫出差申請，銷售部經(jīng)理批后報公司領(lǐng)導。2. 公司領(lǐng)導同意后，用車人填寫用車申請，倉儲部專人調(diào)派車輛。3冷藏車外出送貨，司機嚴格控制貨物在途中的溫度，合理安排運行時間和路線，避免貨物在途中過夜。第四章 高管人員車輛管理第十九條 公司購買的供公司高級管理人員使用的車輛屬使用人專車。 無特殊情況下不配備司機。第二十條 使用人出差，應(yīng)將車輛停放在公司。第二十一條 車輛費用實行額度管理。第五章 司機管理第二十二條 公司司機必須遵守 中華人民共和國道路交通管理條例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度，安全駕駛。第二十三條 每輛車由專任司機駕駛及保養(yǎng)，并保管專開車輛鑰匙、證件

6、。第二十四條 司機接出車通知單后，應(yīng)遵照指定路線正點出發(fā)，按時返回，不得擅自繞道辦私事。 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司用車收費標準五倍收?。?如發(fā)生事故， 所造成的一切損失和責任由本人承擔。第二十五條 車輛夜間必須停放在公司車庫， 如遇特殊情況， 可提前報告上級主管同意后，方可把車開回家，但必須確保車輛安全。特殊情況是指：1、至 18：00 點未辦完公務(wù)，不能把車放回公司；2、早上 7：00 前有出車任務(wù)的司機。第二十六條 出差車輛過夜必須要停放在有專人看管的停車場， 如造成損失，經(jīng)保險公司賠償以外的差額部分由責任人承擔。第二十七條 假日或上班時間外車輛的使用應(yīng)經(jīng)辦公室專人核準后調(diào)派。參考學習. . .第二

7、十八條 車輛維修、 年審、 季度審， 由車輛管理專人提出申請經(jīng)行政部同意后報公司領(lǐng)導批準，方可進行維修、年審、季度審。第二十九條 司機應(yīng)愛惜公司車輛， 平時要注意車輛的保養(yǎng)， 必須做到出車前檢查輪胎磨損、氣壓是否正常、安全，儀表盤警示燈是否正常，底盤是否有漏油、水等跡象。 每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修， 確保車輛正常行駛。第三十條 不論什么時間， 司機身上必須攜帶通訊工具。 遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知主管車輛專人。第三十一條 司機不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛； 嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；一旦發(fā)生事故，一切損失和責任由司機本人承擔。第三十二條 司機駕

8、車一定要遵守交通規(guī)則， 不開疲勞車， 不酒后駕車， 不危險駕車 （包括高速、 爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。車輛發(fā)生事故，視責任情況下，保險公司賠償費不足部分，由司機承擔。第三十三條 對不遵守工作制度， 不服從調(diào)派、 酒后駕車、誤車、弄虛作假、私運貨物者，視其情節(jié)給予告誡、罰款、解聘等經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重者，移交司法部門。第三十四條 司機對工作安排，應(yīng)無條件服從，不得借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向公司領(lǐng)導反映。第三十五條 每月 5 日前，司機根據(jù)“派車單”的車輛行駛記錄統(tǒng)計上個月的出車里程數(shù)， 交由辦公室專人核對后報

9、計財部。 每月派車單里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符，不符的數(shù)由司機負責繳納差數(shù)里程的用車費用。第三十六條 公司所有車輛在行政部主管車輛專人處領(lǐng)取油卡到指定加油站加油，特殊情況在外地加油，回公司后三天內(nèi)報帳。第六章 舊車處理管理第三十七條 根據(jù)公司資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定， 經(jīng)導批準后， 行政部主管車輛專人負責辦理舊車處理的手續(xù)。第三十八條 處理程序：參考學習. . .1. 行政部主管車輛專人提交舊車處理申請報告，行政部經(jīng)理簽字，報公司領(lǐng)導審批；2. 到舊車市場公證處評估，會同財務(wù)部初步擬定轉(zhuǎn)讓價格，報公司領(lǐng)導審批；3. 在保證能過戶的情況下，簽訂轉(zhuǎn)讓合同；4. 舊車轉(zhuǎn)讓款到帳后，辦理過戶手續(xù)，同時將轉(zhuǎn)讓過程

10、中的相關(guān)文件交由財務(wù)部存檔。第三十九條 本制度由行政部負責解釋；本制度自發(fā)布之日起試行。參考學習. . .車輛管理制度執(zhí)行流程1、車輛檔案資料登記歸檔2、確定耗油量3、統(tǒng)一購油卡每月做好維修、保養(yǎng)、事故登記、保險、衛(wèi)生、儀表檢查記錄行政部歸檔注：流程執(zhí)行遇有問題以制度為準。參考學習. . .節(jié)、假日司機值班表值班日期 值班人 值班日期 值班人部門主管簽字：注：1、值班司機于周五下班后，必須持有行政主管簽字的值班表，將車開回駐地；2 、值班日嚴禁飲酒，保證 24 小時手機待機，不得關(guān)機 。參考學習. . .車輛維修報告單填表日期： 年 月 日車號 駕駛員姓名請修項目預(yù)計金額維修項目實際費用損壞原

11、因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字： 行政部主管簽字： 司機簽字： 經(jīng)辦人：車輛維修報告單填表日期： 年 月 日車號 駕駛員姓名請修項目預(yù)計金額維修項目實際費用損壞原因?qū)徍艘庖娍偨?jīng)理簽字： 行政部主管簽字： 司機簽字： 經(jīng)辦人：參考學習. . .車輛保養(yǎng)、修理記錄表車牌號：年月 日項 目 金 額保養(yǎng)前路碼表數(shù)合計保養(yǎng)金額 修理金額 總 計本年費用主管領(lǐng)導簽字： 司機簽字：參考學習. . .燃油效率及耗油量結(jié)算表車號: 本車耗油標準 公里/ 升本月行駛 公里實際耗油量 升上月結(jié)存 升本月領(lǐng)油 升經(jīng)辦人： 司機：燃油效率及耗油量結(jié)算表車號: 本車耗油標準 公里/ 升本月行駛 公里實際耗油量 升上月結(jié)存 升本月領(lǐng)

12、油 升經(jīng)辦人： 司機：參考學習. . .年 月行車記錄表車號：日期 時間 事由 出車碼數(shù) 收車碼數(shù) 里程數(shù) 路橋費 司機部門主管簽字：參考學習. . .派車單用車部門 用車事由 車號出車時間 回程時間 使用時間出車碼表數(shù) 收車碼表數(shù) 里程數(shù)途 經(jīng) 路 線 駕駛員部門主管簽字 隨車人簽字 派車人簽字派車單用車部門 用車事由 車號出車時間 回程時間 使用時間出車碼表數(shù) 收車碼表數(shù) 里程數(shù)途 經(jīng) 路 線 駕駛員部門主管簽字 隨車人簽字 派車人簽字派車單用車部門 用車事由 車號出車時間 回程時間 使用時間出車碼表數(shù) 收車碼表數(shù) 里程數(shù)途 經(jīng) 路 線 駕駛員部門主管簽字 隨車人簽字 派車人簽字參考學習. . .車輛加油記錄表車號： 油號：日期 單價 金額 加油總量 加油前碼表數(shù) 司機歡迎您的 光臨， Word 文 檔下載 后可修 改編輯 雙擊 可刪除 頁眉頁 腳 謝謝 ！希望 您提出 您寶貴 的意見 ，你的 意見是 我進步 的動力 。贈語 ；1 、如果我 們做與 不做都 會有人 笑，如 果做不 好與做 得好還 會有人 笑，那 么我們 索性就 做得更 好，來