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文檔簡介

1、精品文檔醫(yī)院辦公室工作職責醫(yī)院辦公室是在醫(yī)院院長和黨總支書記領導下 ,負責處理醫(yī)院行政和黨務等日常工作,行使黨政管理等綜合管理的職能部門。其工作職責是:一、認真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促、檢查執(zhí)行落實情況。二、當好院長的參謀助手,協(xié)助院長、副院長了解情況收集反饋信息,為領導決策提供參謀,及時上傳下達,受理各部門和科室的請示報告,并呈交領導批示。三、根據院長指示及院長辦公會議的決議,負責組織起草全院綜合性工作計劃、報告、規(guī)劃、制作各種文件及醫(yī)院日常行政事項的通知安排。四、負責組織安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其它專門會議,作

2、好記錄,整理紀要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實情況,嚴守黨和國家及醫(yī)院機密。五、負責協(xié)調全院各部門、各科室綜合性工作,帶頭執(zhí)行好院長辦公會的各種決議、決定。管理院辦公室日常事務。六、負責全院行政公文、上級主管部門來函、來文登記、資料管理和歸檔、保密工作。負責醫(yī)院行政印章的管理和使用,對外開出介紹信、公函并隨時做好登記。七、認真執(zhí)行人事管理制度規(guī)定,協(xié)助上級人事部門及院領導做好全院人事管理方面的各項具體工作。八、負責全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項具體工作。九、負責醫(yī)院離退休人員的日常管理工作(計劃生育、五險一金、其他職工福利等)。十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作及接待上級領

3、導機關及其他衛(wèi)生系統(tǒng)單位領導來院檢查工作及參觀、學習、交流等活動和院內各職能部門的聯系工作。十一、負責全院保密、安全保衛(wèi)和來信來訪等工作。十二、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作。十三、做好辦公室職責范圍內的全院職工的各項服務工作。十四、負責醫(yī)院車輛管理工作。十五、完成上級部門和院領導交辦的其它工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室主任崗位職責1在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。2組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。3負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。4要經常深入各科室了解工作情況,發(fā)

4、揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。5溝通各科室之間的工作聯系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。6領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。7負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。8. 負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室副主任崗位職責1、在醫(yī)院院長、主管人事副院長和辦公室主任直接領導下,根據醫(yī)院人事工作政策、制度和有關規(guī)定,負責全院人事工作。2、負責全院人事制度的擬定與執(zhí)

5、行。3、完善醫(yī)院職工招聘、錄用、培訓、考核、解聘等制度,并組織實施。4、擬定薪資發(fā)放方案及管理制度、保險及福利制度并負責監(jiān)督實施。5、擬定人事檔案管理制度。6、負責員工勞動合同的簽訂與勞動爭議的處理, 并指導各部門處理該項事務。7、負責員工編制的制訂、 控制、調整以及對各部門名額編制的審核工作。8、組織實施全院各部門新員工的入職培訓,并負責做好檢查落實與統(tǒng)計工作。9、負責全院人力資源和人才信息資料的收集,整理和立卷歸檔管理工作。10、收集建立醫(yī)院各科室負責人個人資料數據,負責管理人事檔案、技術檔案,嚴格保守秘密。11、對全院各科室人事資料調整、統(tǒng)計、分析,為領導提供參考資料。12、做好員工日常

6、考核及績效考核工作。13、協(xié)助做好醫(yī)院公共關系工作。14、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室行政秘書崗位職責1、在辦公室主任、副主任的領導下完成日常行政工作。2、負責做好系內外來訪人員的接待、對外宣傳和聯絡工作。3、負責做好打印、復印工作,做好電話的接聽、記錄、轉達工作,做好會議服務工作。打印材料要做到行文格式正確、字跡清晰、標點符號正確。按時完成任務,不拖延打印時間。4、負責系辦公室、會議室等公共場所的管理、維護工作。定期檢修、保養(yǎng)打印設備。5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級主管部門的指示和各類會議的通知事宜。6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、轉發(fā)工

7、作。7、負責各類檔案的收集、整理保管和轉遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。8、遵守保密原則,嚴守機密,及時銷毀涉密文件。9、按時完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室總務秘書崗位職責1、在醫(yī)院院長、分管副院長、辦公室主任、副主任領導下,負責全院的后勤保障工作。負責物資供應,低質消耗品、辦公用品及病歷資料等采購、供應工作管理,總務入庫和出庫及辦公室的日常工作。2、對入庫物品的數理和質量做到認真準確的驗收和記錄,對不符合質量要 求的物品提出退換意見。嚴格按照出入庫管理制度即時辦理相關手續(xù),并有相關領導的審批和科室請領人員簽字,方可辦理出庫。3、根據倉庫庫存情況,

8、及時向相關采購領導提供將要短缺物品,以便相關領導制定合理采購計劃,保證臨床供給。4、各種物品存放合理,整齊美觀,便于計數、發(fā)放、盤點、實行分區(qū)分類,立卡管理方法。5、對庫存中有保質期的物品,要安排在保質期內使用,如果未在保質期內用完,要提前報告相關領導,組織換貨或退貨,防止積壓浪費。6、采取措施保證庫房內足夠通風,做好庫房防潮、霉爛、損壞、變質、防 火、防盜工作、庫房嚴禁吸煙或用電器,細心保管各類物品。7、對庫存物品要定期盤點,做到賬物相符。嚴禁弄虛作假。負責每月末對總務庫內的辦公用品、進行記賬,打印上報。11、協(xié)助辦公室主任做好水、電、氣能源、節(jié)能減排、環(huán)境衛(wèi)生及四防安全管理工作。12、按時

9、完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室駕駛員崗位職責1、在辦公室主任的領導下,負責對全院辦事人員,住院人員接送和搶救運輸工作,服從醫(yī)院辦公室的統(tǒng)一調配,注意行車安全,嚴防車傷事故發(fā)生。2、堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,接派車通知單下達任務后迅速出車。3、定期做好車輛的檢修,保養(yǎng)和救護車的清潔消毒工作。隨時保持車況良好,節(jié)約用油,安全行駛,填好車輛行駛記錄及時把當月行車次數、行程、油耗報院辦。4、遵守交通規(guī)則,安全行駛,任務完成后立即返回,不私自出車。5、愛護公物,嚴格加強油箱管理,管好材料和工具,并做好防火工作。6、駕駛員在院辦公室聽班,確保二十四小時值班制,隨

10、時做好搶救病人所需的車輛準備工作。7、按時辦理車輛年檢,養(yǎng)路費購置等行車必須手續(xù)。.精品文檔醫(yī)院辦公室水電維修崗位職責1、在辦公室主任的領導下, 負責全院各科室、 病區(qū)、職工宿舍的水、 電、電器等設施、木具等的保養(yǎng)和維修。2、面向臨床醫(yī)療, 為一線服務,堅持適時巡視檢查各病區(qū), 宿舍區(qū)的水、電、電器等設施及開關等情況,對反映和發(fā)現的問題及時解決,對當時不能完成的工作要處理好現場,不留隱患,防止事故發(fā)生。3、努力學習業(yè)務技術, 熟悉并掌握所管設備的性能, 做到定期檢查維護,保證正常水,電的供應。4、嚴格上下班制度,遵守操作規(guī)程,做好日常工作紀錄,隨時向領導匯報情況,并提出建議。5、注意維修施工安

11、全,做好安全隱患排查工作。6、搞好維修材料申報工作,嚴格掌握材料的使用,合理使用并保管好維修器材,工具,和儀表等,搞好定期盤點,杜絕私拿,浪費以及被盜等現象發(fā)生。7、每半年進行一次全面性設備,線路等的檢查維修工作,做到防患于未然。8、做好污水檢測和處理工作,定時投藥,作好記錄。9、努力完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室洗衣工崗位職責1、在辦公室主任的領導下負責全院被服洗滌,保管,消毒和縫補等工作,按規(guī)定折疊,并按時下收下送到病房,門診。2、嚴格執(zhí)行各類被服的隔離,洗滌,消毒制度,防止交叉感染。3、嚴格執(zhí)行被服的分類收交程序,嚴格手續(xù),防止錯、漏和丟失。各類被服按分類存放,方便取用。4、愛護公物,修舊利廢,節(jié)約用水、電及洗滌劑。注意工作安全,排除洗衣機器安全隱患。5、合理投放洗滌劑,注意保護被服在洗滌時不要損壞,保證洗衣質量。6、努力完成領導安排的各項工作任務,以及臨時性工作。.精品文檔醫(yī)院辦公室供氧員崗位職責1、堅守工作崗位,實行24 小時值班制。嚴格按安全技術操作規(guī)程及注意事項操作,保證醫(yī)院內24 小時不間斷供氧。2、供氧中心要保持清潔、通風,嚴禁堆放各種雜物,并做好運行記錄。3、供氧中心杜絕一切火源,不是本站工作人員嚴禁入內,本站工作

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