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文檔簡介
1、中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)1第1章 初識(shí)PowerPoint 2007 PowerPoint是一款基于Windows環(huán)境下專門用來制作演示文稿的應(yīng)用軟件,也是Microsoft Office系列軟件中的重要組成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻等多媒體對(duì)象為一體的演示文稿,把信息以更輕松、更高效的方式表達(dá)出來。PowerPoint 2007在繼承以前版本的強(qiáng)大功能外,更以漂亮的界面和便捷的操作模式幫助用戶制作圖文并茂、聲形兼?zhèn)涞亩嗝襟w演示文稿。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)
2、基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)2通過本章的理論學(xué)習(xí)和上機(jī)實(shí)訓(xùn),大家應(yīng)了解和掌握以下內(nèi)容:vPowerPoint應(yīng)用特點(diǎn)vPowerPoint 2007的新增功能v啟動(dòng)PowerPoint 2007vPowerPoint 2007的界面和視圖v自定義工作環(huán)境 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)3本章章節(jié)內(nèi)容安排如下:1.1 PowerPoint 2007簡介 1.2 啟動(dòng)PowerPoint 2007 1.3 PowerPoint 2007的界面組成 1.4 自定義快速訪問工具欄及工作環(huán)境 1.5 思考與練習(xí) 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上
3、機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)41.1 PowerPoint 2007簡介 要使用PowerPoint快捷地制作出個(gè)性化的演示文稿,首先需要了解其應(yīng)用特點(diǎn)。Microsoft公司最新推出的PowerPoint 2007辦公軟件,除了擁有全新的界面外,還添加了許多新增功能,使軟件應(yīng)用更趨于人性化。 vPowerPoint的應(yīng)用特點(diǎn) vPowerPoint 2007的新增功能 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)5PowerPoint的應(yīng)用特點(diǎn) PowerPoint和其他Office應(yīng)用軟件一樣,使用方便,界面友好。簡單的說,PowerPoint具有如下應(yīng)用特點(diǎn)
4、: 簡單易用 幫助系統(tǒng) 協(xié)作便捷 多媒體演示 發(fā)布應(yīng)用 支持多種格式的圖形文件 輸出方式的多樣化 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)6PowerPoint 2007的新增功能 和以前版本相比,PowerPoint 2007在繼承了舊版本優(yōu)秀特點(diǎn)的同時(shí),將其工作環(huán)境及工具按鈕都做了明顯地調(diào)整,使它們?cè)诟用烙^的前提下,更為直觀和便捷。需要注意的是,PowerPoint 2007還新增了如下諸多功能和特性。 (1) 面向結(jié)果的功能區(qū) (2) 取消任務(wù)窗格功能 (3) 專業(yè)的圖表和模型 (4) 實(shí)用的SmartArt圖形 (5) 方便的共享模式 中文版中文
5、版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)71.2 啟動(dòng)PowerPoint 2007 當(dāng)用戶安裝完Office 2007(典型安裝)之后,PowerPoint 2007也將成功安裝到系統(tǒng)中,這時(shí)啟動(dòng)PowerPoint 2007就可以正常使用它來創(chuàng)建演示文稿了。常用的啟動(dòng)方法包括三種:常規(guī)啟動(dòng)、通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)和通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng)。 v常規(guī)啟動(dòng) v通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng) v通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng) 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)8常規(guī)啟動(dòng) 常規(guī)啟動(dòng)是在Microsoft Windows操作系統(tǒng)中最常用的啟動(dòng)方式,即通過“開
6、始”菜單啟動(dòng)。選擇“開始”|“程序”| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2007命令,即可啟動(dòng)程序,如圖所示。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)9通過創(chuàng)建新文檔啟動(dòng) 在桌面或者文件夾下的空白區(qū)域右擊,將彈出如圖所示的快捷菜單,此時(shí)選擇“新建”|“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”命令,即可在桌面或者當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個(gè)名為“新建 Microsoft Office PowerPoint演示文稿.ppt”的文件。此時(shí)該文件的文件名處于可修改狀態(tài),用戶可以重命名該
7、文件,然后雙擊文件圖標(biāo),即可打開新建的PowerPoint 2007文件。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)10通過現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng) 用戶在創(chuàng)建并保存了PowerPoint演示文稿后,可以通過已有的演示文稿啟動(dòng)PowerPoint。通過已有文稿啟動(dòng)可以分為兩種方式:直接雙擊演示文稿圖標(biāo)和在“文檔”中啟動(dòng)。 雙擊圖標(biāo)啟動(dòng) 在“文檔”中啟動(dòng) 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)111.3 PowerPoint 2007的界面組成 PowerPoint 2007與以前版本相比,界面有了較大的改變,它使用選項(xiàng)卡替代
8、了原有的菜單,使用各種選項(xiàng)區(qū)域替代了原有的菜單子命令和工具欄。本節(jié)將主要介紹PowerPoint 2007的工作界面及各種視圖方式。 v界面簡介 v視圖簡介 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)12界面簡介 啟動(dòng)PowerPoint 2007應(yīng)用程序后,用戶將看到全新的工作界面,它不僅美觀大方,而且各個(gè)工具按鈕的擺放也更便于用戶的操作,如圖所示為PowerPoint 2007的界面組成。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)13視圖簡介 PowerPoint 2007提供了“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”、“備
9、注頁視圖”和“幻燈片放映”4種視圖模式,使用戶在不同的工作需求下都能得到一個(gè)舒適的工作環(huán)境。 每種視圖都包含有該視圖下特定的工作區(qū)、功能區(qū)和其他工具。在各個(gè)視圖中,用戶都可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯和加工,同時(shí)這些改動(dòng)都將反映到其他視圖中。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)141.4 自定義快速訪問工具欄及工作環(huán)境 PowerPoint 2007支持用戶自定義快速訪問工具欄及設(shè)置工作環(huán)境,從而使用戶能夠按照自己的習(xí)慣設(shè)置工作界面,使用戶在制作演示文稿時(shí)更加得心應(yīng)手。 v自定義快速訪問工具欄 v設(shè)置工作環(huán)境 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教
10、程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)15自定義快速訪問工具欄 快速訪問工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè),如圖所示。該工具欄能夠幫助用戶快速進(jìn)行常用命令的操作。 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)16設(shè)置工作環(huán)境 在PowerPoint 2007中,用戶可以對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行復(fù)雜的設(shè)置。單擊Office按鈕,在打開的菜單中選擇“PowerPoint選項(xiàng)”按鈕,此時(shí),將打開 “PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框。 在功能區(qū)添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡 設(shè)置保存選項(xiàng) 隱藏功能區(qū) 工作環(huán)境的綜合設(shè)置 中文版中文版PowerPoint 2007基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)171.
11、5 思 考 練 習(xí) 填空題填空題1. PowerPoint 2007默認(rèn)的演示文稿自動(dòng)保存時(shí)間間隔為 分鐘,如果要將其改為每3分種保存一次,則應(yīng)該在“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框的 選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。2. 啟動(dòng)PowerPoint 2007的常用方法有常規(guī)啟動(dòng)、 和 三種方法。3. PowerPoint在 視圖模式下可以觀看幻燈片的動(dòng)畫效果。4. PowerPoint 2007提供3種外觀顏色,它們分別是 、銀波蕩漾和 。5. 在PowerPoint中,按下 _鍵可以直接進(jìn)入幻燈片的放映模式,并從頭開始放映;按下 鍵則可以從當(dāng)前幻燈片開始向后放映。 中文版中文版PowerPoint 200
12、7基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)基礎(chǔ)教程與上機(jī)實(shí)訓(xùn)181.5 思 考 練 習(xí) 選擇題選擇題 6. 在PowerPoint中,可以通過大綱視圖創(chuàng)建和組織的是( )。A. 標(biāo)題和正文 B. 標(biāo)題和圖形C. 正文和圖形 C. 標(biāo)題、正文和多媒體信息 7. 在( )模式下,可以對(duì)幻燈片進(jìn)行插入和編輯對(duì)象的工作。A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖8. 下面有關(guān)PowerPoint 2007界面組成說法錯(cuò)誤的是( )。A. PowerPoint 2007使用選項(xiàng)卡替代了原有的菜單。B. Office按鈕右側(cè)為快速訪問工具欄,默認(rèn)狀態(tài)下包括“保存”按鈕、“撤消鍵入”按鈕和“重復(fù)鍵入”按鈕。C. “狀態(tài)欄”位于窗口的最底端,顯示當(dāng)前演示文稿的常用參數(shù)及工作狀態(tài),
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